Tweet
Facebook
Copy Link
* Nhiệm vụ chính:
- Thực hiện công tác mua hàng phục vụ cho các Dự án/Công trình, bao gồm:
+ Gia công các hạng mục ngoài như: inox, sắt, thép, đá, kính, v.v.
+ Mua sắm thiết bị, vật tư, linh kiện phục vụ sản xuất tại Nhà máy.
+ Tiếp nhận và phản hồi các đề xuất vật tư từ các bộ phận liên quan.
+ Tìm kiếm và liên hệ nhà cung cấp để lấy báo giá, so sánh lựa chọn và trình duyệt báo giá cho cấp quản lý.
+ Lập đơn hàng, hợp đồng mua bán và thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng quy trình.
+ Theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật tình trạng giao nhận từ kho hoặc giám sát công trình.
+ Theo dõi, đối chiếu và cập nhật công nợ với nhà cung cấp; phối hợp với bộ phận kế toán trong việc thanh toán.
* Quản lý hồ sơ và xử lý phát sinh:
- Yêu cầu nhà cung cấp bổ sung đầy đủ chứng từ liên quan (CO, CQ, hóa đơn…).
- Phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng như chênh lệch số lượng, chất lượng hàng hóa không đạt yêu cầu.
- Cập nhật và quản lý danh sách mã hàng, bao gồm mã bỏ mẫu, mã thay thế, mã mới.
* Cung cấp báo giá & tư vấn nội bộ:
- Cung cấp báo giá và đề xuất giải pháp lựa chọn vật tư cho các phòng ban có nhu cầu.
- Tìm kiếm đơn vị gia công trong nước theo yêu cầu đặt hàng.
* Phát triển nhà cung cấp & phân tích thị trường:
- Khai thác thông tin và xây dựng dữ liệu nhà cung cấp tiềm năng, đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, tiến độ và chi phí.
- Làm việc với các nhà cung cấp hiện hữu để đàm phán chính sách mua hàng ưu đãi hơn.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững với các đối tác cung ứng.
- Nghiên cứu xu hướng thị trường, theo dõi đối thủ và các yếu tố ảnh hưởng đến công tác mua hàng.
Để trở thành Giám đốc Thu mua, bạn có thể học các ngành liên quan đến quản lý, kinh tế hoặc các ngành chuyên sâu về chuỗi cung ứng và logistics. Dưới đây là một số ngành học phổ biến mà bạn có thể theo đuổi để chuẩn bị cho công việc này.
Quản trị kinh doanh
Ngành Quản trị kinh doanh là một trong những ngành học cơ bản và phổ biến đối với nhân viên thu mua. Học ngành này, bạn sẽ được trang bị các kiến thức về quản lý, chiến lược kinh doanh, tài chính, và marketing. Điều này giúp bạn hiểu rõ về các yếu tố tác động đến quyết định thu mua, đồng thời phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định trong môi trường kinh doanh. Quản trị kinh doanh cũng giúp bạn nắm vững các kỹ năng giao tiếp và đàm phán, rất quan trọng trong công việc thu mua.
Kinh tế
Ngành Kinh tế cung cấp cho bạn nền tảng vững chắc về lý thuyết kinh tế, thị trường, và các nguyên lý hoạt động của nền kinh tế. Đây là ngành học giúp bạn phát triển khả năng phân tích và đưa ra các quyết định hợp lý về chi phí, giá trị và lợi nhuận trong quá trình thu mua. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ được trang bị kiến thức về các yếu tố vĩ mô và vi mô ảnh hưởng đến nguồn cung và cầu trên thị trường. Kinh tế học sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của nền kinh tế và cách vận hành các chuỗi cung ứng toàn cầu.
Logistics và chuỗi cung ứng
Ngành Logistics và chuỗi cung ứng là một lựa chọn chuyên sâu dành cho những ai muốn làm việc trong lĩnh vực thu mua. Bạn sẽ được học về quy trình quản lý cung ứng, vận chuyển, lưu kho và phân phối hàng hóa. Ngành này cung cấp các kiến thức về cách tối ưu hóa chuỗi cung ứng, giảm thiểu chi phí và thời gian giao hàng, điều này giúp công ty tiết kiệm được chi phí mua hàng. Học ngành Logistics cũng giúp bạn phát triển khả năng giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng trong các tình huống thay đổi.
Quản lý chuỗi cung ứng và mua sắm
Ngành Quản lý chuỗi cung ứng và mua sắm là một ngành học chuyên sâu hơn, đào tạo về các kỹ năng quản lý liên quan đến việc tìm kiếm, lựa chọn và duy trì các nhà cung cấp. Đây là một ngành học đặc biệt quan trọng đối với những ai muốn trở thành nhân viên thu mua chuyên nghiệp. Bạn sẽ được học các phương pháp quản lý tồn kho, dự báo nhu cầu, và phát triển chiến lược thu mua hiệu quả. Học ngành này, bạn sẽ có cái nhìn toàn diện về quá trình thu mua và các vấn đề phát sinh trong chuỗi cung ứng.
Ở Việt Nam, có nhiều trường đại học đào tạo các ngành học liên quan đến thu mua và quản lý chuỗi cung ứng. Bạn có thể tham khảo một số trường nổi bật như Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (NEU), nơi đào tạo các chương trình quản trị kinh doanh và logistics. Trường Đại học Ngoại thương (FTU) cũng cung cấp các khóa học về kinh tế và quản lý chuỗi cung ứng. Ngoài ra, Trường Đại học Giao thông Vận tải (UTT) và Trường Đại học Tôn Đức Thắng cũng là những địa chỉ uy tín đào tạo về logistics và chuỗi cung ứng. Những trường này cung cấp chương trình học bài bản và cơ hội thực tập tại các công ty lớn, giúp sinh viên dễ dàng tiếp cận với công việc thu mua trong thực tế.
Ngoài các ngành học trên, bạn cũng có thể tham gia các chứng chỉ hoặc khóa học chuyên sâu để nâng cao khả năng của mình trong công việc thu mua. Một số chứng chỉ nổi bật có thể kể đến là:
- Certified Professional in Supply Management (CPSM): Chứng chỉ này công nhận năng lực chuyên môn trong quản lý mua sắm và cung ứng, giúp người sở hữu có khả năng tối ưu hóa các quy trình thu mua.
- Certified Supply Chain Professional (CSCP): Đây là chứng chỉ giúp cải thiện kỹ năng quản lý chuỗi cung ứng, bao gồm việc thiết kế, triển khai và vận hành hiệu quả chuỗi cung ứng toàn cầu.
- Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS): CIPS là chứng chỉ quốc tế uy tín dành cho những ai làm việc trong lĩnh vực thu mua và quản lý chuỗi cung ứng, giúp nâng cao kiến thức và khả năng thực hành trong ngành này.
Các khóa học này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các chiến lược thu mua, quản lý chuỗi cung ứng, và cung cấp những kỹ năng quan trọng để làm việc hiệu quả trong môi trường quốc tế.
5. Những nguyên tắc cơ bản trong thu mua mà bạn cần biết
Có 5 nguyên tắc cơ bản trong thu mua mà bạn cần nắm:
- Đúng chất lượng: Mua được nguồn hàng đúng chất lượng, đáp ứng được các tiêu chuẩn riêng của Doanh nghiệp thì sản phẩm khi sản xuất ra mới đảm bảo được chất lượng tốt nhất. Chỉ cần một trong số nguồn hàng xảy ra vấn đề, chất lượng giảm đi thì thành phẩm sẽ không đạt yêu cầu và khi đó lô hàng có thể không được đưa vào thị trường, khiến Doanh nghiệp bị thiệt hại.
- Đúng số lượng: Mua hàng đúng với số lượng cần thiết để phục vụ cho việc sản xuất của đơn vị ở thời điểm hiện tại và trong giai đoạn sắp tới, tránh việc tồn đọng nguồn hàng sẽ làm giảm chất lượng, hư hỏng, gây tổn thất cho công ty.
- Đúng thời gian: Đảm bảo nguyên vật liệu về đúng thời điểm để phục vụ cho việc sản xuất, tránh chậm trễ hoặc để tồn đọng trong kho quá lâu.
- Đúng giá: Một nguyên tắc cơ bản trong mua hàng là mua được nguồn hàng chất lượng với giá thành tốt nhất. Việc giảm tối thiểu chi phí cho nguyên vật liệu sẽ giúp Doanh nghiệp có được lợi nhuận tốt hơn.
- Đúng nguồn hàng: Mua hàng hóa từ đúng nguồn, chất lượng, có xuất xứ rõ ràng để đảm bảo chất lượng cho sản phẩm khi sản xuất.
>> Xem thêm: Tuyển dụng việc làm Giám đốc Thu mua mới nhất
>> Xem thêm: Việc làm Trưởng nhóm thu mua với mức lương hấp dẫn
>> Xem thêm: Việc làm Trưởng nhóm thu hồi nợ đang tuyển dụng