Đăng 30+ ngày trước
Project Management
- Hết hạn
Navigos
★
Đăng 30+ ngày trước
Project Manager
- Hết hạn
Navigos
★
PPAP PROJECT STAFF
- Hết hạn
Action Composites Hightech Industries
Project Manager (PM)
- Hết hạn
LitGroup
Quản Lý Kinh Doanh Dự Án – Project Sales Manager
- Hết hạn
Nk Engineering
PM Assistant
- Hết hạn
CÔNG TY TNHH EMI ASIA VIỆT NAM
Giám Đốc Quản Lý Dự Án
- Hết hạn
EMG EDUCATION
★
Giám Đốc Dự Án
- Hết hạn
Quế Hồi Việt Nam (VINASAMEX., JSC)
Chuyên Viên Quản Trị Dự Án Cho Team Sản Phẩm
- Hết hạn
Appota Corporation
★
Project Manager (Hybrid)
- Hết hạn
Therm-x System Việt Nam Technology
Software Project Manager
- Hết hạn
Reputyze Asia
★
Đăng 30+ ngày trước
Đăng 30+ ngày trước
Hardware Project Manager
- Hết hạn
STYL Solutions
★
Trưởng Nhóm Dự Án
- Hết hạn
Giải pháp kỹ thuật Công nghiệp Việt Nam
Chuyên viên Điều hành triển khai thi công dự án ME (làm việc tại Văn phòng HN)
- Hết hạn
Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel
Project Manager
- Hết hạn
Sun Việt
GIÁM SÁT DỰ ÁN - TIẾNG ANH GIAO TIẾP
- Hết hạn
Kiến Trúc Quân Đạt
Quản Lý Dự Án
- Hết hạn
Công Nghệ Anh Minh
Quản lý kinh doanh dự án
- Hết hạn
BẤT ĐỘNG SẢN VHA
Đăng 30+ ngày trước
Đăng 30+ ngày trước
Giám Đốc Dự Án Chuyển Đổi Số Nội Bộ
- Hết hạn
Meey Land
★
Nhân viên Quản lý dự án
- Hết hạn
TẬP ĐOÀN KIM TÍN
★
Nhân viên Kinh doanh Dự án
- Hết hạn
Công Ty TNHH May Phương Thảo
Cán Bộ Dự Án (Công Trình)
- Hết hạn
Công ty Techino
Đăng 30+ ngày trước
Chỉ Huy Dự Án - Site Manager
- Hết hạn
Nam An Holding
Chuyên Viên Kinh Tế Dự Án
- Hết hạn
TẬP ĐOÀN KIM TÍN
★
Quản lý dự án (nữ)
- Hết hạn
Nam Thuận Phát Investment
KẾ TOÁN DỰ ÁN - XÂY DỰNG
- Hết hạn
CÔNG TY J.G
Sales Project Manager ( Furniture)
- Hết hạn
Trần Đức Group
Giám Đốc Quản Lý Dự Án - Văn Phòng PMO
- Hết hạn
NGÂN HÀNG VIỆT NAM THƯƠNG TÍN VIETBANK
Chuyên Viên Dự Án R&D
- Hết hạn
TH Group
★
Ethical NPD Manager
- Hết hạn
United International Pharma
Đăng 30+ ngày trước
Chuyên Viên Chuẩn Bị Đầu Tư Dự Án
- Hết hạn
Tập Đoàn Videc
Project Manager - Dự Án Thanh Toán
- Hết hạn
Công Nghệ ETC
Senior Technical Project (Product Manager)
- Hết hạn
Giải Pháp Công Nghệ và Phần Mềm Phổ Tuệ
Quản Lý Dự Án
- Hết hạn
Công Ty TNHH TRINITY VIỆT NAM
Project Management Assistant Manager (OEM)
- Hết hạn
Welco Việt Nam
Đăng 30+ ngày trước
Giám Đốc Dự Án
- Hết hạn
BẤT ĐỘNG SẢN VHA
Quản Lý Triển Khai Dự Án Phần Mềm
- Hết hạn
TẬP ĐOÀN IVI
[Bình Tân - HCM] Quản Lý Dự Án
- Hết hạn
THIÊN LONG
TUYỂN GẤP - CHUYÊN VIÊN KINH DOANH DỰ ÁN- Thu Nhập Upto 14Tr+
- Hết hạn
BẤT ĐỘNG SẢN INDEPENDENT
Tổ trưởng dự án và kiểm soát KPI_Nhà máy 4
- Hết hạn
SAIGON PRECISION
Construction Manager Dự Án Xây Dựng - TP.HCM (Tiếng Anh Tốt)
- Hết hạn
CÔNG TY QUẢN LÝ DỰ ÁN COREASIA
Project Manager - Quản Lý Dự Án (SME)
- Hết hạn
Công ty CP Vật Liệu Công Nghệ Cao Kim Nam
TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN CHỦ ĐẦU TƯ
- Hết hạn
CÔNG NGHỆ QUỐC TẾ PHONG PHÚ
Nhân Viên Kinh Doanh Dự Án - HCM
- Hết hạn
Điện Quang
IT Project Manager
- Hết hạn
Tập đoàn CÔNG NGHỆ Thăng Long
TRƯỞNG PHÒNG DỰ ÁN
- Hết hạn
Công nghệ Việt - V.TECH
Quản lý dự án xây dựng
- Hết hạn
Công Ty TNHH May Thêu Giày An Phước
Giám Sát Dự Án (SM)
- Hết hạn
FPT Retail
★
105224 - Project Manager - Real Estate
- Hết hạn
RGF HR Agent Vietnam Co., LTD
[Bình Tân - Hcm] Quản Lý Dự Án
- Hết hạn
THIÊN LONG
Quản Lý Công Trình Dự Án ( Biết Tiếng Anh)
- Hết hạn
Nội Thất Tùy Chỉnh Phúc Mỹ Gia
Chuyên Viên Quản Lý Dự Án
- Hết hạn
Tập đoàn Đầu tư Xây dựng Cầu đường Sài Gòn
QUẢN LÝ GIÁM SÁT MEP - CÓ CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ GIÁM SÁT HẠNG I - HÀ NỘI ( TIẾNG ANH TỐT )
- Hết hạn
CÔNG TY QUẢN LÝ DỰ ÁN COREASIA
Nhân Viên Hành Chính Quản Lý Dự Án
- Hết hạn
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Công Nghiệp Tân Tạo
Country Project Manager
- Hết hạn
Vietnam Intersnack Cashew
Software Delivery Manager
- Hết hạn
Luxstay Việt Nam
Nhân Viên Quản Lý Dự Án
- Hết hạn
XNK Việt Hàn
Project Manager (Solar Rooftop)
- Hết hạn
STAVIAN HÓA CHẤT
Nhân Viên Tư Vấn Dự Án Bia - Tân Bình - Lương Cứng: 7.1 Triệu
- Hết hạn
Transcosmos Việt Nam
★
Đăng 30+ ngày trước
Quản Lý Thi Công
- Hết hạn
NHẤT NƯỚC
Nhân Viên Dự Án
- Hết hạn
Bảo An Automation
Đăng 30+ ngày trước
PMC Supervisor (Quản lý Sinh Quản)
- Hết hạn
Dệt Tah Tong Việt Nam
Nhân viên Sinh quản (PMC Staff)
- Hết hạn
Dệt Tah Tong Việt Nam
Content Creator - Ngành Hàng Mỹ Phẩm
- Hết hạn
OQR CO.,LTD
Senior Content Creator
- Hết hạn
Blueseed
★
Content Creator
- Hết hạn
GLO365 CLINIC
Content & Editor
- Hết hạn
Công ty Cp Giao dịch Hàng hóa Đông Nam Á
Chuyên Viên Content
- Hết hạn
THẨM MỸ VIỆN THIÊN HÀ
Video Creator
- Hết hạn
CRC Sports & Lifestyle Việt Nam
Nhân viên Content
- Hết hạn
Hệ thống Trung tâm Ngoại ngữ Cambridge
Đăng 30+ ngày trước
Đăng 30+ ngày trước
Content Creator
- Hết hạn
EMPIRE GLOBAL INVESTMENTS
TikTok Creator - Giày Dép nữ
- Hết hạn
NỆM THUẦN VIỆT
Đăng 30+ ngày trước
Content Sáng Tạo Nội Dung
- Hết hạn
MH PND CO.,LTD
Đăng 30+ ngày trước
Đăng 30+ ngày trước
Đăng 30+ ngày trước
Đăng 30+ ngày trước
Content Creator
- Hết hạn
Tân Nông Phát
Content Creator (Sport)
- Hết hạn
INSPIRE LAB TECHNOLOGY
★
Content Creator
- Hết hạn
Onpoint
★
Content Tiktok
- Hết hạn
Công ty cổ phần Truyền thông Aloha Media
Nhân Viên Sáng Tạo Nội Dung (Content Creative)
- Hết hạn
Appota Corporation
★
Nhân Viên Content Creator
- Hết hạn
Y Khoa Topcare
Content Creator
- Hết hạn
Cysina Việt Pháp
Chuyên viên Content Video
- Hết hạn
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Tang Lễ Blackstones
Đăng 30+ ngày trước
Project Administrator
AIM
41 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 1
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển:
29/04/2024
Hạn nộp hồ sơ:
31/05/2024
Hình thức:
Full-time
Kinh nghiệm:
Trên 2 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- 117-119-121 Nguyễn Du, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Mô tả công việc
- Provide full secretarial and admin support to the project team and department
- Develop and maintain a proper and user-friendly file and document control system for recording and tracking of all related documents as well as for the efficient management
- Perform data-entry, recording, printing and filing duties
- Attend meeting, take minutes of meeting and maintain records for the operations and project team
- Follow up project schedule & collect questions, complaints, feedback from clients and give solutions
- Follow up payment term, claims process of assigned projects
- For some specific big projects: follow up all documents requested, double check on claims from local suppliers, follow up payment from customers, provide support if needed/ required.
- Follow up project logs updated by each division, to proactively prepare: resource, equipment, time management for project team
- Assist to collect, check staff claims and invoices; to prepare, submit and follow-up the various order (if any); to keep stock of material supplies for the department
- Assist to monitor payment schedule and status, cooperate with division admin & accountant team.
- Double check all expenses raised for Project Manager to approve and undertake any ad-hoc admin duties as required
Yêu cầu công việc
* Requirements:
- Proficient in MS Office applications (Excel, Words & Power Point) and in four skills of English communication.
- Professional and pleasant personality with good written and verbal communication interpersonal skills (will interact with many parties: sub con, divisions, site sup team, local suppliers, clients, accountant, managers…)
- Proactive, well organized, detail-oriented, highly resourceful and follow up skills.
- Willing to learn, multiple tasks and be able to work in a fast – paced environment.
- Good at time management and planning skills.
- Work independently as well as in a team.
* What we offer:
- Competitive base salary + monthly bonus + 13th salary
- Social Insurance is fully covered after probation
- An open and dynamic English working environment & promotion opportunities
- Great chance to develop through on-the-job training methods
* Working location: 117 Nguyen Du, Ben Thanh Ward, District 1, Ho Chi Minh City
* Working time: 8:00 – 17:30; Monday – Friday
Quyền lợi được hưởng
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Khu vực
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Operations Support Specialist tại Hà Nội (5 việc làm)
Operations Support Specialist tại Hồ Chí Minh (14 việc làm)
Nhân Viên Hỗ Trợ Văn Phòng (34 việc làm)
Trợ lý vận hành (60 việc làm)
Chuyên viên quản lý vận hành (509 việc làm)
Nhân Viên Nghiên Cứu Phát Triển (312 việc làm)
Thực tập sinh nghiên cứu (6 việc làm)
Category Manager (43 việc làm)
Product Manager (263 việc làm)
Chuyên viên Phát triển sản phẩm (868 việc làm)
Thực tập sinh Phòng phát triển sản phẩm (13 việc làm)
Chuyên Viên Đăng Ký Sản Phẩm (23 việc làm)
Công việc của Operations Support Specialist là gì?
Operations Support Specialist là một chuyên viên hỗ trợ hoạt động trong một tổ chức hoặc công ty. Chức vụ này có nhiệm vụ hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của tổ chức, bao gồm quản lý tài liệu, xử lý yêu cầu từ khách hàng, hỗ trợ quản lý dự án, và giải quyết các vấn đề về hạ tầng và công nghệ thông tin. Operations Support Specialist cũng có thể tham gia vào việc phân tích dữ liệu và đề xuất cải tiến quy trình làm việc để tăng hiệu suất và hiệu quả của tổ chức.
Mô tả công việc của Operations Support Specialist
- Hỗ trợ hoạt động hàng ngày: Operations Support Specialist giúp hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của tổ chức, bao gồm quản lý tài liệu, xử lý yêu cầu từ khách hàng, và giải quyết các vấn đề về hạ tầng và công nghệ thông tin.
- Quản lý dự án: Operations Support Specialist có thể tham gia vào việc hỗ trợ quản lý dự án, bao gồm lập kế hoạch, phân công công việc, và giám sát tiến độ.
- Phân tích dữ liệu: Operations Support Specialist có thể tham gia vào việc phân tích dữ liệu để đề xuất cải tiến quy trình làm việc và tăng hiệu suất của tổ chức.
- Hỗ trợ về công nghệ thông tin: Operations Support Specialist có nhiệm vụ hỗ trợ về công nghệ thông tin, bao gồm cài đặt và cấu hình phần mềm, giải quyết các vấn đề kỹ thuật, và hỗ trợ người dùng trong việc sử dụng các công cụ và hệ thống.
- Tương tác với các bộ phận khác: Operations Support Specialist làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức, bao gồm bộ phận kinh doanh, bộ phận kỹ thuật, và bộ phận hỗ trợ khách hàng, để đảm bảo sự liên kết và hỗ trợ tốt nhất cho các hoạt động của tổ chức.
- Đề xuất cải tiến: Operations Support Specialist có thể đề xuất cải tiến quy trình làm việc, quy trình kỹ thuật, và quy trình hỗ trợ để tăng hiệu suất và hiệu quả của tổ chức.
- Giải quyết vấn đề: Operations Support Specialist đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề và sự cố hàng ngày, đảm bảo rằng các hoạt động của tổ chức diễn ra một cách suôn sẻ và không gặp trở ngại.
Operations Support Specialist có mức lương bao nhiêu?
117 - 130 triệu /năm
Tổng lương
108 - 120 triệu
+
/năm
Lương cơ bản
9 - 10 triệu
/năm
Lương bổ sung
117 - 130 triệu
/năm
117 M
130 M
91 M
343 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Lộ trình sự nghiệp Operations Support Specialist
Tìm hiểu cách trở thành Operations Support Specialist, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
OOP Developer
117 - 195 triệu/năm
Bình luận viên
156 - 195 triệu/năm
Người dẫn chương trình
104 - 156 triệu/năm
Operations Support Specialist
Số năm kinh nghiệm
0 - 1
16%
2 - 4
41%
5 - 7
38%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Operations Support Specialist?
Yêu cầu tuyển dụng của Operations Support Specialist
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Operations Support Specialist cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về quản lý hoạt động: Operations Support Specialist cần hiểu về các quy trình và quy trình làm việc trong tổ chức để có thể hỗ trợ và giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày.
- Kiến thức về công nghệ thông tin: Operations Support Specialist cần có kiến thức về hệ thống và công nghệ thông tin để có thể hỗ trợ về cài đặt, cấu hình và sửa chữa các vấn đề kỹ thuật.
- Kiến thức về quản lý dự án: Operations Support Specialist cần hiểu về quy trình quản lý dự án để có thể tham gia vào việc hỗ trợ quản lý dự án và đảm bảo tiến độ và chất lượng của các dự án.
- Kiến thức về phân tích dữ liệu: Operations Support Specialist cần có khả năng phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất cải tiến và tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Kiến thức về hỗ trợ khách hàng: Operations Support Specialist cần hiểu về quy trình hỗ trợ khách hàng và có khả năng giải quyết các yêu cầu và vấn đề từ khách hàng.
- Kiến thức về quy trình và quy định: Operations Support Specialist cần nắm vững các quy trình và quy định liên quan đến hoạt động của tổ chức để đảm bảo tuân thủ và thực hiện đúng các quy định.
- Kiến thức về quản lý tài liệu: Operations Support Specialist cần có khả năng quản lý tài liệu và thông tin để đảm bảo sự tổ chức và tiện lợi trong việc truy cập thông tin.
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một Operations Support Specialist. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Operations Support Specialist thành công trong công việc.
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
- Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng giao tiếp tổ chức: Operations Support Specialist cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với các thành viên trong tổ chức, bao gồm cấp quản lý, đồng nghiệp và khách hàng.
- Kỹ năng giao tiếp với khách hàng: Operations Support Specialist cần có khả năng giao tiếp mạnh mẽ và tử tế với khách hàng, để hiểu và đáp ứng các yêu cầu và nhu cầu của họ.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản: Operations Support Specialist cần có khả năng viết và trình bày thông tin một cách rõ ràng và logic trong các tài liệu, báo cáo và email.
- Kỹ năng lắng nghe: Operations Support Specialist cần có khả năng lắng nghe và hiểu rõ các yêu cầu và vấn đề của khách hàng và đồng nghiệp để có thể đưa ra các giải pháp phù hợp.
- Kỹ năng giải quyết xung đột: Operations Support Specialist cần có khả năng giải quyết các xung đột và mâu thuẫn một cách hiệu quả và tử tế, để đảm bảo sự hòa hợp và hiệu quả trong làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: Operations Support Specialist cần có khả năng làm việc và giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp và khách hàng đến từ các nền văn hóa và quốc gia khác nhau.
- Kỹ năng truyền đạt thông tin: Operations Support Specialist cần có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, đầy đủ và dễ hiểu cho các đối tượng khác nhau, bao gồm cấp quản lý, đồng nghiệp và khách hàng.
Kinh nghiệm, kỹ năng khác
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Operations Support Specialist từ 3 - 4 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của quản lý dự án và quản lý dữ liệu
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình thăng tiến của Operations Support Specialist
Mức lương bình quân của Operations Support Specialist có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng phòng tài chính: 35 - 53 triệu/tháng
- Kế toán trưởng: 17 - 25 triệu/tháng
Từ 0 - 2 năm: Operations Support Specialist
Đây là vị trí cơ bản và khởi đầu trong lĩnh vực hỗ trợ hoạt động. Ở vị trí này, bạn sẽ tham gia vào các hoạt động hàng ngày, hỗ trợ quản lý dự án và xử lý các vấn đề kỹ thuật.
Từ 1 - 3 năm: Senior Operations Support Specialist
Sau khi có kinh nghiệm làm việc và nắm vững các quy trình và quy định, bạn có thể thăng tiến lên vị trí Senior Operations Support Specialist. Ở vị trí này, bạn sẽ có trách nhiệm lớn hơn trong việc giải quyết các vấn đề phức tạp và hỗ trợ đồng nghiệp.
Từ 3 - 5 năm: Team Leader/Supervisor
Nếu bạn có khả năng lãnh đạo và quản lý nhóm, bạn có thể tiến thẳng lên vị trí Team Leader hoặc Supervisor. Ở vị trí này, bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý và hướng dẫn các thành viên trong nhóm, đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả.
Từ 5 - 7 năm: Operations Manager
Với kinh nghiệm và kỹ năng quản lý tốt, bạn có thể tiến thẳng lên vị trí Operations Manager. Ở vị trí này, bạn sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của tổ chức, đảm bảo sự liên kết và hiệu quả trong các quy trình và quy định.
Từ 7 - 9 năm: Director/Executive Level
Nếu bạn có khả năng lãnh đạo và quản lý xuất sắc, bạn có thể tiến thẳng lên các vị trí cao cấp như Director hoặc Executive Level. Ở vị trí này, bạn sẽ có quyền ra quyết định chiến lược và định hướng phát triển của tổ chức.
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm