152 việc làm
10 - 25 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bắc Ninh & 2 nơi khác
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Bến Tre (Betrimex)
Executive Assistant Of CEO - Hết hạn
Xuất Nhập Khẩu Bến Tre
2.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Ngân hàng Thương mại cổ phần Lộc Phát Việt Nam
[Hà Nội] Trợ lý HĐQT phụ trách Xử lý nợ - Hết hạn
Ngân hàng Thương mại cổ phần Lộc Phát Việt Nam LPBANK (LienVietBank)
3.2
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH KIMBERLY CLARK VIỆT NAM
Assistant Digital Commerce Manager - Hết hạn
KIMBERLY CLARK VIỆT NAM
3.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Dương,
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH SHARKNINJA VIỆT NAM
Assistant Planning Manager - Hết hạn
SharkNinja Việt Nam
3.7
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Four Seasons Resort The Nam Hải
Assistant Director of Finance - Hết hạn
Four Seasons Resort The Nam Hải
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội,
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh,
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương,
Đăng 30+ ngày trước
15 - 25 triệu
Hà Nội,
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh,
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh,
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Khải Hoàn Land
Giám đốc Dự án - Hết hạn
Khải Hoàn Land
1.6
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh,
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH FRIESLANDCAMPINA VIỆT NAM
Assistant Category Development Manager - Hết hạn
FRIESLANDCAMPINA VIỆT NAM
3.9
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Nguồn Nhân Lực Worklink
Trợ Lý Giám Đốc - Hết hạn
Nguồn Nhân Lực Worklink
2.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương,
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu,
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng,
Đăng 30+ ngày trước
Ngân hàng Thương mại cổ phần Lộc Phát Việt Nam
[Vùng 5A - Tây Nguyên] - Chuyên viên Vùng cấp 2 (Trợ lý Giám đốc Vùng) - Hết hạn
Ngân hàng Thương mại cổ phần Lộc Phát Việt Nam LPBANK (LienVietBank)
3.2
15 - 30 triệu
Đắk Lắk
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN PMAC
Executive Secretary/CEO Assistant/Sales Operations/Sales Admin (Ho Chi Minh/Ha Noi)
CÔNG TY CỔ PHẦN PMAC 3.1★
7 đánh giá 151 việc làm 8 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: 10 - 25 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 22/01/2026
Hạn nộp hồ sơ: 23/02/2026
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 1 - 10 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
- Hà Nội

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm
  • CLB thể thao

Mô tả Công việc

With nearly 25 years of establishment and development, DC Technologies Company (founded in 2000) and PMAC Joint Stock Company (founded in 2020) have become leading providers of comprehensive solutions for the jewelry and precious metal manufacturing industry. Our expertise covers technology, machinery, equipment, supplies, and electroplating chemicals across the Indochina region.

We are currently looking for Secretary positions to strengthen the operational support team for the Board of Directors (BOD):

1. Sales Admin/Sales Operations:

Quantity: 02 (Ho Chi Minh City & Hanoi)

Job Description

  • Receive and follow up on orders from customers and the Sales team; coordinate internally to ensure timely delivery.

  • Prepare sales forecasts and Sales/KPI reports; input and track data on the ERP system.

  • Handle sales administration tasks: quotations, contracts, meeting minutes, and sales kits.

  • Support customer service by responding to inquiries related to products and order status.

  • Participate in Marketing & Sales activities and ERP/CRM projects depending on capability.

2. Executive Secretary / CEO Assistant

Quantity: 02 (Ho Chi Minh City)

Job Description

  • Manage the CEO’s schedule; arrange meetings; prepare documents, reports, and take meeting minutes.

  • Assist the CEO in coordinating, tracking, and following up tasks across departments.

  • Collaborate with the Marketing team to build the CEO’s personal brand and enhance corporate branding on media platforms.

  • Support internal communications, company events, CSR activities, and VIP customer/partner relations.

  • Consolidate management reports for the CEO and BOD; participate in special projects as assigned.

Yêu Cầu Công Việc

Sales Admin/Sales Secretary:

  • University degree in Business, Commerce, Marketing, Foreign Trade, Accounting, Finance, or related fields.

  • Minimum 01 year of experience in Sales Admin, Sales Operations, or Customer Service.

  • Proficient in MS Office; experience with ERP/CRM systems is a plus.

  • Good English communication skills; additional foreign languages are an advantage.

  • Careful, responsible, and service-oriented.

Executive Secretary/CEO Assistant:

  • Bachelor’s degree or higher in Business Administration, Communications, Foreign Languages, or related fields.

  • Minimum 01 year of experience as an Executive Secretary or Executive Assistant.

  • Fluent in English (listening, speaking, reading, and writing).

  • Strong organizational, communication, and coordination skills; able to work independently and collaboratively.

  • Experience in Marketing or Corporate Communications is an advantage.

Benefits:

  • Competitive salary, performance evaluation every 6 months, and clear career advancement opportunities.
  • Full Social, Health and Unemployment Insurance in accordance with labor law (contribution based on 70 - 80% of total salary).
  • Holiday bonuses, 13th-month salary, performance-based bonuses subject to annual business results and individual achievements.
  • Annual company trips and team-building activities.
  • Work with modern recruitment and management tools, participate in digital transformation and ERP projects.
  • Skill development, leadership exposure and opportunities to propose and implement high-value ideas.

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
Lầu 4, Viện Công Nghệ Cao Hutech, Đường D1, Khu Công Nghệ Cao, Phường Long Thạnh Mỹ, Quận 9, TP. Thủ Đức
Hà Nội
22B Ơ2 Bán đảo Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: 22 - 40
  • Lương: 10 Tr - 25 Tr VND
Khu vực
Hết hạn ứng tuyển
Báo cáo

CÔNG TY CỔ PHẦN PMAC
CÔNG TY CỔ PHẦN PMAC Xem trang công ty
Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:

PMAC là nhà phân phối và cung cấp dịch vụ chuyên ngành Kim loại quý và hóa chất, đại diện chính thức, độc quyền cho 1 thương hiệu, 1 tập đoàn có lịch sử hàng trăm năm và hiện đang đứng đầu thế giới trong chuyên ngành này. Là 1 công ty mới thành lập với tâm huyết đào tạo tập thể trẻ và góp phần cho ngành công nghiệp Việt nam, Lào, Cam-pu-chia đạt đẳng cấp quốc tế của người sáng lập, Tiến sĩ Bùi Thị Thúy Nga, và những cộng sự trên 20 năm kinh nghiệm trong ngành. Chúng tôi đã và đang vận hành một thương hiệu dẫn đầu thị trường kim loại quý Việt Nam, Lào, và Campuchia.
Với thương hiệu uy tín và đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, PMAC đã giành được sự tin tưởng và hợp tác của rất nhiều khách hàng là các công ty hàng đầu thế giới và hàng đầu Việt nam, Lào, Cam-pu-chia

Chính sách bảo hiểm

  • Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, …. theo luật bảo hiểm theo quy định của pháp luật Nhà Nước 

Các hoạt động ngoại khóa 

  • Tổ chức các hoạt động thể thao: bóng đá, bóng chuyển, ….
  • Tổ chức các bữa tiệc party, các sự kiện
  • Du lịch hàng năm 
  • Team building ngoài trời 

Lịch sử thành lập

  • Thành lập năm 2020

Mission

  • Đối tác tin cậy của nhân viên khách hàng, nhà cung cấp
  • Dịch vụ địa phương tiện lợi đi kèm sản phẩm đẳng cấp hàng đầu quốc tế
  • Sản phẩm dịch vụ có giá trị gia tăng, tính bền vững và trách nhiệm xã hội cao
  • Tôn trọng sự khác biệt và tạo cơ hội cho nhân viên liên tục học hỏi phát triển
  • Phương châm hoạt động của PMAC là “Tri thức thế giới + (trí tuệ + bàn tay + trái tim) Việt Nam” để liên tục “cùng phát triển” với khách hàng, đối tác và nhân viên của mình.

  • Với khát khao và đồng lòng của đội ngũ công ty về định hướng phát triển mới trong thời đại hi-tech chuyển đổi số, PMAC rất mong được chào đón các bạn ứng viên trẻ đầy nhiệt huyết và công cụ công nghệ mới và các quản lý, chuyên gia với kinh nghiệm chuyên sâu nhiều khát khao chia sẻ, phát triển đội ngũ, đóng góp vào sự phát triển chung của doanh nghiệp, đất nước và hỗ trợ các thương hiệu lớn bền vững trên thế giới đầu tư, hoạt động thành công tại Việt Nam.


Review CÔNG TY CỔ PHẦN PMAC

3.1
7 review

07/12/2024
Nhân viên tại Hồ Chí Minh

Văn phòng để vận hành ISO 17025 quá nhỏ không đủ thiết bị, không rõ ràng về mô tả công việc (CTT)

07/12/2024
Nhân viên tại Hồ Chí Minh

Cty nc ngoài nhưng người Việt xây dựng bè phái mạng lưới chằng chịt (CTT)

30/06/2025
Nhân viên tại Hồ Chí Minh

Phỏng vấn chuyên nghiệp. Văn phòng đẹp, hiện đại, xanh (CTT)

Công việc của Trợ lý quản lý đơn hàng là gì?

1. Trợ lý quản lý đơn hàng là gì?

Trợ lý quản lý đơn hàng là người hỗ trợ trực tiếp cho Quản lý Đơn Hàng trong việc theo dõi, kiểm soát và xử lý các đơn hàng của công ty. Họ đảm nhận một phần công việc quản lý đơn hàng, giúp giảm tải công việc cho quản lý và đảm bảo mọi hoạt động liên quan đến đơn hàng diễn ra trơn tru, hiệu quả.

2. Mức lương và mô tả công việc của Trợ lý quản lý đơn hàng hiện nay

Mức lương của Trợ lý quản lý đơn hàng hiện nay

Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Trợ lý quản lý đơn hàng, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Trợ lý quản lý đơn hàng. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Trợ lý quản lý đơn hàng theo số năm kinh nghiệm:

Số năm kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 1 năm  Thực tập sinh quản lý đơn hàng 3.000.000 - 3.500.000 triệu/tháng
1 - 3 năm Trợ lý quản lý đơn hàng 5.600.000 - 8.000.000 triệu/tháng
3 - 4 năm Nhân viên quản lý đơn hàng 9.300.000 - 18.600.000 triệu/tháng

Mô tả công việc của vị trí Trợ lý quản lý đơn hàng

  • Tiếp nhận và xử lý đơn hàng: Nhận thông tin đơn hàng từ khách hàng, nhân viên bán hàng hoặc các bộ phận khác, sau đó ghi chép và nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý.
  • Theo dõi tiến độ đơn hàng: Cập nhật tình trạng đơn hàng theo từng giai đoạn, từ khi đặt hàng, sản xuất, đóng gói, vận chuyển đến khi giao hàng cho khách hàng.
  • Giao tiếp với khách hàng: Giải đáp thắc mắc của khách hàng về đơn hàng, xử lý các khiếu nại và đảm bảo khách hàng hài lòng.
  • Hỗ trợ công tác quản lý kho: Kiểm kê hàng hóa, sắp xếp kho bãi và đảm bảo hàng hóa được lưu trữ đúng quy cách.
  • Hỗ trợ các công việc khác liên quan đến quản lý đơn hàng: Theo dõi tồn kho, lập báo cáo, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.Tuân thủ các quy trình nội bộ và quy định liên quan đến việc xử lý đơn hàng. Hỗ trợ trong việc triển khai và duy trì các quy trình và chính sách mới liên quan đến đơn hàng.

3. Các yếu tố cần lưu ý để quản lý đơn hàng hiệu quả

Để nâng cao hiệu quả cho quy trình quản lý hàng hóa, shop cần lưu ý một số yếu tố sau:

Quản lý tồn kho

Tồn kho là yếu tố quan trọng trong quá trình quản lý vận đơn nhằm đánh giá tình trạng kinh doanh của shop. Chính vì vậy, shop cần kiểm kho thường xuyên và cập nhật chính xác lên hệ thống quản lý để hạn chế tối đa sai lệch về tồn kho. Đồng thời, shop nên đồng bộ các thông tin liên quan đến tồn kho trên các nền tảng bán hàng khác nhau để hạn chế tình trạng không đủ hàng hóa để cung ứng cho khách hàng.

Phân loại đơn hàng

Việc phân loại đơn hàng hiệu quả sẽ giúp đảm bảo tiến độ xử lý và giao hàng đến tay người mua. Tình trạng giao hàng chậm hơn dự kiến sẽ ảnh hưởng đến uy tín của shop trong mắt khách hàng. Chính vì vậy, shop cần phân loại đơn hàng để đảm bảo quy trình xử lý và vận chuyển đến khách hàng diễn ra nhanh nhất có thể

Quản lý vận chuyển

Khi xác nhận thông tin đơn hàng, shop sẽ tiến hành đóng gói và giao cho bên vận chuyển. Lúc này, người bán cần kiểm tra chính xác các thông tin liên quan như thời gian giao hàng mà khách có thể nhận. Sau đó, shop cần theo dõi tình trạng đơn hàng thường xuyên để tránh bị lạc đơn hay quá thời gian giao hàng cho khách. Để đảm bảo hàng hóa được giao đến người mua đúng thời điểm và hạn chế tối đa tình trạng hư hại, các chủ shop nên chọn đơn vị vận chuyển uy tín và chuyên nghiệp.

4. KPI của Trợ lý quản lý đơn hàng là gì?

KPI (Key Performance Indicator) là những chỉ số đo lường giúp đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. Tại nhiều công ty, chỉ số KPI còn ảnh hưởng đến mức lương thưởng mà bạn nhận được. Vậy KPI của Nhân viên quản lý đơn hàng là gì?

  • Tỉ lệ OER (Tỷ lệ lỗi đơn hàng): Đây là chỉ số phản ánh số lượng đơn hàng sai sót trong quá trình xử lý như: sai thông tin khách hàng, giao nhầm sản phẩm, số lượng hàng không đúng yêu cầu, v.vv.. Tỉ lệ OER thấp cho thấy Nhân viên quản lý đơn hàng làm việc cẩn thận, giảm thiểu sai sót và hạn chế khiếu nại từ khách hàng.
  • Tỉ lệ CRR (Tỷ lệ duy trì khách hàng): CRR đo lường mức độ hài lòng và khả năng giữ chân khách hàng sau khi hoàn thành đơn hàng. Việc xử lý đơn hàng nhanh chóng, chính xác và cung cấp dịch vụ khách hàng tốt có thể tăng tỷ lệ mua lại của khách hàng.
  • Customer Lifetime Value - CLV (Giá trị vòng đời của khách hàng): Chỉ số này thể hiện tổng doanh thu một khách hàng mang lại cho doanh nghiệp trong suốt thời gian họ gắn bó với thương hiệu của doanh nghiệp. Nhân viên quản lý đơn hàng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao trải nghiệm khách hàng, góp phần gia tăng CLV.
  • Tỉ lệ chuyển đổi từ Lead sang khách hàng: Tỷ lệ chuyển đổi cao cho thấy Merchandiser đã cung cấp đầy đủ thông tin và giải đáp thắc mắc của khách hàng một cách hiệu quả, từ đó thúc đẩy họ đưa ra quyết định mua hàng.

5. Điểm danh những cách giúp quản lý đơn hàng hiệu quả

Nhờ vào sự phát triển của công nghệ 4.0, các shop hiện nay thường ưu tiên quản lý đơn hàng thông qua công cụ Excel hoặc các ứng dụng thông minh. Mỗi phương thức quản lý sẽ có những ưu điểm và nhược điểm phù hợp với đặc thù kinh doanh của từng shop, cụ thể:

Đặc điểm Quản lý đơn hàng trên Excel Quản lý đơn hàng trên App
Mô tả Shop tạo sẵn các file Excel như trạng thái đơn hàng, quản lý đơn hàng phát sinh, báo cáo đơn hàng định kỳ với các hàm tính toán. Hàng ngày, shop sẽ nhập chính xác và kịp thời thông tin liên quan đến đơn hàng để đảm bảo tính chính xác và đối chiếu định kỳ. Các ứng dụng sẽ thiết lập sẵn các tính năng nên shop có thể quản lý và xử lý đơn hàng bằng cách cập nhật dữ liệu và kiểm tra báo cáo tự động theo từng thời điểm.
Ưu điểm - Dễ dàng thống kê dữ liệu.
- Nhanh chóng tìm kiếm thông tin.
- Đặt hàm tính tự động cho file báo cáo định kỳ tùy theo ý muốn.
- Không mất phí.
- Có thể sử dụng Excel ngay cả khi thiết bị không có kết nối internet.
- Xử lý thông tin đơn hàng nhanh chóng và dễ dàng theo dõi trạng thái hàng hóa.
- Tích hợp các đơn vị vận chuyển nên dễ dàng theo dõi trạng thái đơn hàng để xử lý kịp thời các sai sót.
- Có thể tự động tạo đơn hàng qua mã QR và xác nhận hàng loạt.
- Tích hợp công cụ quản lý công nợ.
Nhược điểm - Chỉ phù hợp với các shop nhỏ có lượng đơn hàng phát sinh ít.
- Nếu thiết lập sai hàm sẽ làm sai lệch thông tin.
- Rủi ro cao về bảo mật như đánh mất dữ liệu, máy tính bị virus,...
- Mất phí sử dụng.
- Có thể rò rỉ thông tin khách hàng cho bên thứ ba.
- Có thể mất thông tin và dữ liệu kinh doanh nếu công ty phần mềm bị tấn công.
- Không thể sử dụng nếu mất kết nối internet.

>> Khám phá thêm:

Việc làm Trợ lý quản lý đơn hàng đang tuyển dụng

Việc làm của Trưởng phòng quản lý đơn hàng mới cập nhật

Việc làm Nhân viên xuất nhập khẩu đang tuyển dụng

Trợ lý quản lý đơn hàng có mức lương bao nhiêu?

130 - 156 triệu /năm
Tổng lương
120 - 144 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
10 - 12 triệu
/năm

Lương bổ sung

130 - 156 triệu

/năm
130 M
156 M
91 M 234 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trợ lý quản lý đơn hàng

Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý quản lý đơn hàng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trợ lý quản lý đơn hàng

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
7%
2 - 4
40%
5 - 7
31%
8+
22%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý quản lý đơn hàng?

Yêu cầu tuyển dụng của Trợ lý quản lý đơn hàng

Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm làm việc 

  • Tốt nghiệp: Trung cấp, cao đẳng hoặc đại học trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Kinh doanh, Logistics, Kinh tế, hoặc các ngành tương tự.
  • Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý đơn hàng, logistics, hoặc các vị trí liên quan là một lợi thế, nhưng không phải lúc nào cũng bắt buộc. Đối với ứng viên chưa có kinh nghiệm, sự hiểu biết cơ bản về quy trình và hệ thống quản lý đơn hàng là cần thiết.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng sử dụng phần mềm: Thành thạo các ứng dụng văn phòng như Microsoft Excel, Word, và các phần mềm quản lý đơn hàng hoặc ERP (Enterprise Resource Planning) là một lợi thế.
  • Kỹ năng tổ chức: Khả năng tổ chức công việc hiệu quả, quản lý thời gian và ưu tiên công việc để xử lý nhiều đơn hàng đồng thời.
  • Kỹ năng phân tích: Có khả năng phân tích dữ liệu đơn hàng để phát hiện và giải quyết các vấn đề.
  • Giao tiếp hiệu quả: Khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với khách hàng, đồng nghiệp, và các bộ phận khác. Kỹ năng viết và nói tốt để truyền đạt thông tin chính xác và kịp thời.
  • Khả năng giải quyết vấn đề: Kỹ năng giải quyết các tình huống phát sinh và khiếu nại của khách hàng một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Lộ trình thăng tiến của Trợ lý quản lý đơn hàng

Lộ trình thăng tiến của Trợ lý quản lý đơn hàng có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này

1. Nhân viên quản lý đơn hàng

Mức lương: 5 - 8 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên quản lý đơn hàng là người chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm soát và điều phối toàn bộ quá trình xử lý một đơn hàng, từ khi khách hàng đặt hàng cho đến khi sản phẩm được giao đến tay khách hàng. Công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và khả năng tổ chức tốt để đảm bảo rằng tất cả các đơn hàng đều được xử lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.

>> Đánh giá: Vị trí này chịu trách nhiệm xử lý đơn hàng từ khi nhận đến khi hoàn thành. Họ phải đảm bảo rằng đơn hàng được xử lý chính xác và kịp thời. Xác minh thông tin đơn hàng, bao gồm địa chỉ giao hàng, số lượng và sản phẩm, và thực hiện các điều chỉnh nếu cần thiết. Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, chẳng hạn như lỗi sản phẩm, giao hàng muộn, hoặc yêu cầu của khách hàng.

2. Trợ lý quản lý đơn hàng

Mức lương: 7 - 10 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm

Trợ lý quản lý đơn hàng là người hỗ trợ Nhân viên Quản lý Đơn hàng hoặc Quản lý Đơn hàng trong việc xử lý và điều phối các đơn hàng từ khách hàng. Vị trí này thường yêu cầu sự chăm sóc chi tiết và kỹ năng tổ chức để đảm bảo quy trình xử lý đơn hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

>> Đánh giá: Vị trí này thường hỗ trợ các quản lý đơn hàng trong việc theo dõi và xử lý các đơn hàng. Họ có thể xử lý các nhiệm vụ như nhập dữ liệu, cập nhật trạng thái đơn hàng, và phối hợp với các bộ phận khác. Nhập và kiểm tra thông tin đơn hàng, bao gồm chi tiết sản phẩm, số lượng, và địa chỉ giao hàng để đảm bảo tính chính xác. Cung cấp báo cáo định kỳ về tình trạng đơn hàng và các vấn đề liên quan cho các quản lý hoặc các bộ phận khác.

3. Trưởng phòng xử lý đơn hàng

Mức lương: 10 - 15 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 5 năm

Trưởng phòng xử lý đơn hàng là vị trí quản lý cấp cao trong bộ phận quản lý đơn hàng của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Người giữ vị trí này có trách nhiệm điều hành và giám sát toàn bộ quy trình xử lý đơn hàng từ khi nhận đơn đến khi giao hàng cho khách hàng, đảm bảo rằng các đơn hàng được xử lý hiệu quả và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.

>> Đánh giá: Vị trí này chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ quy trình từ khi đơn hàng được nhận cho đến khi giao hàng. Họ đảm bảo rằng tất cả các bước trong quy trình được thực hiện hiệu quả và chính xác. Phân tích và cải tiến quy trình quản lý đơn hàng để tăng cường hiệu quả, giảm thiểu sai sót và chi phí. Và lãnh đạo và điều phối nhóm nhân viên quản lý đơn hàng, đảm bảo họ được đào tạo đầy đủ và làm việc hiệu quả.

4. Trưởng phòng quản lý đơn hàng

Mức lương: 15 - 18 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 - 6 năm

Trưởng phòng quản lý đơn hàng là người đứng đầu bộ phận quản lý đơn hàng, chịu trách nhiệm toàn diện về việc điều hành và giám sát mọi hoạt động liên quan đến đơn hàng của công ty. Họ là người "chỉ huy" và "điều phối" các hoạt động để đảm bảo rằng tất cả các đơn hàng đều được xử lý một cách hiệu quả, chính xác và đúng tiến độ.

>> Đánh giá: Vị trí này chịu trách nhiệm và giám sát toàn bộ quy trình từ khi đơn hàng được nhận cho đến khi hàng hóa được giao đến tay khách hàng. Họ làm việc chặt chẽ với phòng mua hàng, kho bãi, và phòng kế toán để đảm bảo tất cả các khía cạnh liên quan đến đơn hàng đều được xử lý đúng cách.

5 bước giúp Trợ lý quản lý đơn hàng thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng Cao Kỹ Năng Chuyên Môn

Tham gia các khóa đào tạo, chứng chỉ hoặc hội thảo liên quan đến quản lý đơn hàng, logistics, và sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng để nâng cao kỹ năng và kiến thức. Tìm cách áp dụng những gì bạn đã học vào công việc hàng ngày, và luôn tìm kiếm cơ hội để cải thiện quy trình và hiệu suất làm việc.

Xây Dựng Kỹ Năng Lãnh Đạo và Quản Lý

Tham gia các chương trình đào tạo về lãnh đạo và quản lý. Hãy tự tay quản lý các dự án nhỏ hoặc nhóm để nâng cao kỹ năng lãnh đạo của bạn. Tình nguyện đảm nhận các nhiệm vụ hoặc dự án bổ sung để chứng tỏ khả năng quản lý và sự sẵn sàng nhận trách nhiệm.

Tạo Mối Quan Hệ Mạng (Networking)

Tham gia các sự kiện ngành, hội thảo, và nhóm chuyên nghiệp để mở rộng mối quan hệ và học hỏi từ những người có kinh nghiệm. Xây dựng mối quan hệ tốt với các bộ phận khác như kho, vận chuyển, và tài chính để tăng cường sự hợp tác và hỗ trợ trong công việc.

Cải Thiện Quy Trình và Đề Xuất Giải Pháp

Theo dõi và phân tích quy trình xử lý đơn hàng để tìm ra các điểm yếu và đề xuất các cải tiến. Tìm kiếm và đề xuất các giải pháp sáng tạo để nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu vấn đề.

Đạt Kết Quả và Tạo Dấu Ấn Cá Nhân

Đặt mục tiêu cá nhân rõ ràng và làm việc chăm chỉ để đạt được và vượt qua các chỉ tiêu về hiệu suất và chất lượng công việc. Tạo ấn tượng tích cực với cấp trên bằng cách chủ động giải quyết vấn đề, cung cấp giải pháp sáng tạo, và thể hiện sự cam kết và tinh thần làm việc.

Nhắn tin Zalo