Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Maintain the Security & Safety in the Apartment premises to the guest and the associates. / Duy trì An ninh & An toàn trong khuôn viên Căn hộ cho khách và các nhân viên.
- Responsible for all the safety work in the property, and is to formulate the security management policies in the property. / Chịu trách nhiệm cho tất cả các công việc an toàn trong Công ty, và xây dựng các chính sách quản lý an ninh trong Công ty.
- To conduct training referring to the safety policies for all the associate and organize fire drill according to schedule, to provide direction and guidance on the performance of the associate in Security department in order for them to complete their jobs perfectly./ Tiến hành đào tạo các khóa liên quan các chính sách an toàn cho tất cả các nhân viên và tổ chức diễn tập chữa cháy theo lịch trình, đưa ra phương hướng và hướng dẫn về hiệu suất của nhân viên trong bộ phận An ninh để họ hoàn thành công việc một cách hoàn hảo.
- Chief Security is also to assist the local Public Security Bureau to carry out the safety prevention tasks. / Trưởng Bộ phận An ninh cũng hỗ trợ Văn phòng Công an địa phương thực hiện các nhiệm vụ phòng ngừa an toàn
DUTIES & RESPONSIBILITIES/NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
- To be responsible for the fire prevention of the property, and to organize and guide the property fire brigade to prevent any occurrence of fire. / Chịu trách nhiệm phòng cháy chữa cháy cho Công ty, đồng thời tổ chức và hướng dẫn đội cứu hỏa Công ty để ngăn chặn mọi sự cố xảy ra.
- To be responsible for carrying out investigation on all the public-security cases and criminal cases happened in the property. And to try the best to retrieve the loss and to ensure the safety of the property guests and associates. / Chịu trách nhiệm thực hiện điều tra tất cả các vụ án an ninh công cộng và các vụ án hình sự xảy ra trong Công ty. Và cố gắng tốt nhất để lấy lại sự mất mát và để đảm bảo sự an toàn của khách hàng và các nhân viên.
- To assist all departments in the property to add all the requirements referring to safety into the departmental policy and procedures. / Hỗ trợ tất cả các bộ phận trong Công ty để đưa tất cả các yêu cầu liên quan đến an toàn vào các chính sách và thủ tục của các bộ phận.
- Provide escort services for associates carrying cash, when required. / Cung cấp dịch vụ hộ tống cho các nhân viên mang theo tiền mặt, khi được yêu cầu.
- To formulate and carry out safety measurements and to supervise the implementation of all departments in the property. / Xây dựng và thực hiện các biện pháp an toàn và giám sát việc thực hiện tất cả các bộ phận trong Công ty.
- To make reports to the General Manager on all the cases happened in the property and the prevention measurements taken for them, which should be recorded and filed. / Báo cáo cho Tổng Quản Lý về tất cả các trường hợp xảy ra trong Công ty và các biện pháp phòng ngừa trong trường hợp khẩn, cần được ghi lại và lưu trữ.
- To conduct training lessons on safe operation for all the associates in the property, and to brief them what kinds of prevention measurements to be taken in case of any emergency, violence cases, fire or other kinds of damaging accidents. / Thực hiện huấn luyện về vận hành an toàn cho tất cả các nhân viên trong Công ty và tóm tắt cho họ các loại biện pháp phòng ngừa cần thực hiện trong trường hợp khẩn cấp, các vụ bạo lực, hỏa hoạn hoặc các loại tai nạn gây thiệt hại khác.
- To keep a good relationship with national and local public-security bureau and fire bureau for their cooperation and support when necessary. / Giữ mối quan hệ tốt với văn phòng an ninh công cộng quốc gia và địa phương và phòng cứu hỏa để hợp tác và hỗ trợ khi cần thiết.
- Conduct regular operational meetings to review, monitor, adjust and upgrade the performance of the Department as a whole, explaining new directions and policies and procedures at the same time. / Tiến hành các cuộc họp hoạt động thường xuyên để xem xét, giám sát, điều chỉnh và nâng cấp hiệu suất của Bộ phận nói chung, giải thích các hướng dẫn và chính sách và thủ tục mới cùng một lúc.
- Prepare the annual capital and operating budgets for the Department, and ensure departmental expenditure is kept within budget by the P&L on the monthly basis. / Chuẩn bị vốn hàng năm và ngân sách hoạt động cho Bộ phận Anh Ninh và đảm bảo khả năng chi tiêu của bộ phận như đã nêu rõ trong ngân sách hàng tháng.
- To ensure property rules and regulations are adhered to and will maintain discipline within the property following disciplinary guidelines as described in the Associate Handbook. / Đảm bảo các quy tắc và quy định về Công ty được tuân thủ và sẽ duy trì kỷ luật trong Công ty theo các hướng dẫn kỷ luật như được mô tả trong Sổ tay Nhân viên.
- Brief the Security Supervisor, Senior Security Officer and Security Guard on duty, if there is any V.I.P. movement in the apartment premises. / Giới thiệu tóm tắt về Giám sát an ninh, Nhân viên an ninh cấp cao và Nhân viên bảo vệ khi làm nhiệm vụ, nếu có bất kỳ dấu hiệu di chuyển quan trọng nào V.I.P. trong khuôn viên Tòa Nhà Căn hộ.
- Surprise check of the lockers to be carried in co-coordination with HR and inform the General Manager. / Kiểm tra bất ngờ về các tủ cá nhân Nhân viên, sẽ được thực hiện phối hợp với Phòng Nhân Sự và thông báo cho Tổng quản lý.
- Prepare weekly staffing schedules, monitoring staff attendance and assist in planning work. / Chuẩn bị lịch trình nhân sự hàng tuần, giám sát sự chuyên cần của nhân viên và hỗ trợ lập kế hoạch công việc.
- Maintain a Hotel logbook on incidents, complaint etc. and refer them, if required to the appropriate department for follow up action. / Duy trì nhật ký khách sạn về các sự cố, khiếu nại, vv và giới thiệu chúng, nếu được yêu cầu đến bộ phận thích hợp để theo dõi hành động.
- Handle and resolve all guest queries and complaints in an efficient manner and to establish an amicable relationship with all guest of the Hotel. / Xử lý và giải quyết tất cả các truy vấn và khiếu nại của khách một cách hiệu quả và để thiết lập mối quan hệ thân thiện với tất cả khách của Khách sạn.
- Monitor internal control systems to ensure that appropriate information access levels and security clearances are maintained. / Giám sát các hệ thống kiểm soát nội bộ để đảm bảo duy trì mức độ truy cập thông tin phù hợp và giải phóng mặt bằng bảo mật.
- Will comply with any other directive/ assignments from Senior Management which may from time to time be requested. / Tuân thủ mọi chỉ thị / nhiệm vụ khác từ Quản lý cấp cao mà đôi khi có thể được yêu cầu
Quyền lợi được hưởng
- International-Dynamic-Friendly Working Environment.
- Competitive salary with allowances (telephone, meal)
- Monthly bonus (service charge)
- Compulsory social insurances (contribution rate on full salary), accident 24/24 insurance
- 13th month salary, annual salary review
- 14-20 days of annual leave
- Annual health check-up, year-end party, outing etc.
- Uniform including laundry - shoes provided
- Free parking
Yêu cầu công việc
- Bachelor Degree/Diploma in any field. / Bằng cử nhân / Văn bằng trong bất kỳ lĩnh vực nào.
- Additional work experience may substitute for degree. / Kinh nghiệm làm việc bổ sung có thể thay thế cho bằng cấp.
- Security management & First Aid certification through any recognized schools and colleges. / Quản lý an ninh & Chứng nhận cấp cứu thông qua bất kỳ trường học và cao đẳng được công nhận
EXPERIENCE / KINH NGHIỆM
- Minimum of 3 years of work experience in Security related operations, of which at least 2 year- experience in similar position in a 5 stars Hotel/Serviced Apartment.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong các hoạt động liên quan đến An ninh, trong đó ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự trong Khách sạn / Căn hộ dịch vụ 5 sao
WORK CHARACTERISTICS / TÍNH CÁCH
- Honest / Thật thà
- Responsibility / Trách nhiệm
KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES / SỰ HIỂU BIẾT, KỸ NĂNG VÀ KHẢ NĂNG:
- Should have had knowledge about local, state as well as national laws pertaining to the safety and security. / Nên có kiến thức về luật pháp địa phương, tiểu bang cũng như quốc gia liên quan đến an toàn và an ninh.
- He should be attentive; courteous; conscientious; able to work well with both internal and external guests; observant; discreet; no criminal record. / Biết chú tâm; lịch sự; có lương tâm; có khả năng làm việc tốt với cả khách nội bộ và bên ngoài; quan sát; kín đáo; không có tiền án tiền sự.
- Good written and oral communication skills are required, and a foreign language is helpful in dealing with associates and guests. / Cần có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tốt, và một ngôn ngữ nước ngoài rất hữu ích trong việc giao tiếp với các nhân viên và khách.
- He should be in good physical condition and must be able to work in shift hours and weekends / Phải ở trong tình trạng thể chất tốt và phải có khả năng làm việc trong giờ làm việc và cuối tuần.
- Experience on a recognized police force or in the military can be beneficial. / Kinh nghiệm từng làm một viên cảnh sát được công nhận hoặc trong quân đội có thể là có lợi
Yêu cầu hồ sơ
Công việc của Trưởng Bộ Phận An Ninh là gì?
Trưởng bộ phận An ninh là một chức vụ quan trọng trong tổ chức, đảm bảo sự an toàn và bảo vệ tài sản, nhân viên và thông tin của tổ chức. Người giữ chức vụ này có trách nhiệm lập kế hoạch, triển khai và duy trì các biện pháp an ninh để ngăn chặn và đối phó với các rủi ro liên quan đến an ninh vật liệu, văn phòng, và thông tin. Trưởng bộ phận An ninh thường phải phân tích nguy cơ và đưa ra các chiến lược phòng ngừa. Họ chịu trách nhiệm quản lý hệ thống giám sát, thiết bị an ninh, và đào tạo nhân viên về các biện pháp an toàn. Ngoài ra, họ cũng thường liên lạc với cơ quan chức năng và tham gia vào việc xây dựng kế hoạch ứng phó trong trường hợp khẩn cấp.
Mô tả công việc của Trưởng bộ phận an ninh
Trưởng Bộ Phận An Ninh chịu trách nhiệm quản lý và đảm bảo an ninh tổ chức, bảo vệ tài sản, thông tin quan trọng, và đảm bảo an toàn cho nhân viên. Dưới đây là mô tả chi tiết về các công việc mà Trưởng Bộ Phận An Ninh thường xuyên thực hiện:
Lập Kế Hoạch và Chiến Lược An Ninh
Phát triển và triển khai kế hoạch và chiến lược an ninh toàn diện, bao gồm các biện pháp phòng ngừa, ứng phó và khôi phục sau sự cố. Xây dựng chiến lược bảo mật thông tin và kiểm soát quy trình để giảm thiểu rủi ro.
Quản Lý Hệ Thống Giám Sát và Bảo Mật
Đảm bảo hệ thống giám sát, camera an ninh, và các thiết bị bảo mật khác hoạt động hiệu quả. Theo dõi và phản ứng nhanh chóng đối với mọi sự cố hoặc hành vi đe dọa.
Duy Trì và Nâng Cấp Cơ Sở Hạ Tầng An Ninh
Quản lý và duy trì cơ sở hạ tầng an ninh bao gồm cổng an ninh, hệ thống kiểm soát truy cập, và các thiết bị bảo vệ vật liệu quan trọng. Đề xuất và triển khai các nâng cấp cần thiết để đảm bảo tính hiệu quả và đáp ứng với các tiêu chuẩn mới.
Phân Tích và Đánh Giá Rủi Ro
Thực hiện phân tích rủi ro toàn diện để xác định các yếu tố có thể ảnh hưởng đến an ninh của tổ chức. Đánh giá và ưu tiên các rủi ro để lập kế hoạch phòng ngừa.
Xây Dựng và Duy Trì Mối Quan Hệ Liên Thông
Liên lạc chặt chẽ với cơ quan chức năng và đối tác ngoại vi để cập nhật thông tin về các mối đe dọa an ninh. Xây dựng mối quan hệ với cộng đồng an ninh và các tổ chức liên quan để chia sẻ thông tin và kinh nghiệm.
Đào Tạo và Nâng Cao Nhận Thức An Ninh
Phát triển và triển khai chương trình đào tạo an ninh cho nhân viên. Tổ chức các buổi tập huấn về biện pháp an toàn và cách đối phó với tình huống khẩn cấp. Đảm bảo rằng mọi nhân viên đều hiểu và thực hiện các quy tắc an ninh cơ bản.
Quản Lý Vụ Án và Công Tác Điều Tra
Hỗ trợ các cơ quan chức năng trong việc điều tra vụ án liên quan đến an ninh. Lập kế hoạch và quản lý các cuộc điều tra nội bộ khi có sự cố hoặc vi phạm an ninh.
Trong một vai trò đa chiều như Trưởng Bộ Phận An Ninh, người đảm nhận phải kết hợp kiến thức chuyên sâu về an ninh với kỹ năng quản lý và lãnh đạo mạnh mẽ để đảm bảo rằng mọi khía cạnh của an ninh tổ chức đều được quản lý một cách hiệu quả và an toàn.
Trưởng Bộ Phận An Ninh có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 390 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng Bộ Phận An Ninh
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng Bộ Phận An Ninh, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng Bộ Phận An Ninh?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng bộ phận an ninh
Làm Trưởng Bộ Phận An Ninh đòi hỏi một tổ hợp đặc biệt của kiến thức, kỹ năng và phẩm chất cá nhân để đảm bảo an toàn và bảo mật cho tổ chức. Dưới đây là một chi tiết về những yêu cầu cụ thể mà người làm Trưởng Bộ Phận An Ninh cần phải đáp ứng:
Kiến Thức Sâu Rộng về An Ninh
Trưởng Bộ Phận An Ninh cần có kiến thức chuyên sâu về các lĩnh vực an ninh như bảo vệ vật liệu, bảo vệ thông tin, quản lý rủi ro, và pháp luật an ninh. Điều này bao gồm việc hiểu rõ về các mô hình tấn công, các biện pháp bảo mật tiêu chuẩn, và cách ứng phó với sự cố an ninh.
Kỹ Năng Lãnh Đạo và Quản Lý Nhóm
Trưởng Bộ Phận An Ninh phải có khả năng lãnh đạo mạnh mẽ để hướng dẫn và tập trung nhóm làm việc. Kỹ năng quản lý nhóm cần kết hợp giữa việc đề xuất chiến lược và khả năng giao tiếp hiệu quả để đảm bảo rằng mọi thành viên nhóm đều thực hiện nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả.
Sự Hiểu Biết Vững Về Công Nghệ An Ninh
Trưởng Bộ Phận An Ninh cần phải có kiến thức sâu rộng về công nghệ an ninh. Điều này bao gồm hiểu biết về hệ thống giám sát, các loại phần mềm bảo mật, và các công nghệ mới nhất để ngăn chặn và phòng ngừa các mối đe dọa an ninh.
Kỹ Năng Phân Tích Rủi Ro
Có khả năng phân tích và đánh giá rủi ro là quan trọng để xác định các vấn đề an ninh có thể xảy ra và thiết kế các chiến lược phòng ngừa. Trưởng Bộ Phận An Ninh cần có khả năng nhận diện các lỗ hổng trong hệ thống và đưa ra giải pháp để khắc phục.
Sự Chủ Động và Tư Duy Chiến Lược
Trưởng Bộ Phận An Ninh cần phải có tư duy chiến lược để đưa ra các quyết định đúng đắn trong việc bảo vệ tổ chức. Sự chủ động là chìa khóa để phản ứng nhanh chóng đối với các sự cố và điều chỉnh chiến lược an ninh theo thời gian.
Sự Chắc Chắn và Kiên Nhẫn
Trong lĩnh vực an ninh, có thể xảy ra nhiều thách thức và sự phức tạp. Sự chắc chắn và kiên nhẫn giúp Trưởng Bộ Phận An Ninh vượt qua những thời kỳ khó khăn và tiếp tục duy trì sự an toàn và bảo mật.
Kỹ Năng Giao Tiếp Hiệu Quả
Trong vai trò lãnh đạo, Trưởng Bộ Phận An Ninh cần phải có kỹ năng giao tiếp xuất sắc. Khả năng truyền đạt thông tin an ninh một cách rõ ràng và dễ hiểu là quan trọng khi làm việc với các bộ phận khác trong tổ chức và cộng đồng an ninh.
Lộ trình thăng tiến của Trưởng bộ phận an ninh
Mức lương bình quân của Trưởng bộ phận an ninh có thể khác nhau tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng bộ phận chăm sóc khách hàng cá nhân : 15-20 triệu VNĐ/tháng
- Trưởng phòng hành chính : 20-27 triệu VNĐ/tháng
Chức vụ Trưởng Bộ Phận An Ninh không chỉ đòi hỏi sự chuyên sâu vững về an ninh mà còn yêu cầu khả năng lãnh đạo xuất sắc. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến chi tiết theo chức vụ và năm kinh nghiệm, giúp những người làm trong lĩnh vực an ninh xác định con đường phát triển sự nghiệp của mình.
Nhân Viên An Ninh (0-2 Năm Kinh Nghiệm)
Chức vụ cơ bản nhất trong lĩnh vực an ninh, Nhân Viên An Ninh thường chịu trách nhiệm về việc giám sát và duy trì hệ thống an ninh cơ bản của tổ chức. Các nhiệm vụ cụ thể có thể bao gồm kiểm tra thiết bị an ninh, tham gia vào việc đào tạo an ninh cơ bản cho nhân viên, và thực hiện các biện pháp an ninh hàng ngày.
Chuyên Viên An Ninh (2-4 Năm Kinh Nghiệm)
Những Chuyên Viên An Ninh có nhiệm vụ mở rộng kiến thức chuyên sâu về an ninh và tham gia vào các dự án an ninh cụ thể. Họ thường tham gia vào việc phân tích rủi ro chi tiết, đưa ra các biện pháp phòng ngừa, và tham gia vào việc triển khai các giải pháp an ninh.
Trưởng Nhóm An Ninh (4-7 Năm Kinh Nghiệm)
Trưởng Nhóm An Ninh là người lãnh đạo nhóm nhỏ của các Chuyên Viên An Ninh. Nhiệm vụ của họ không chỉ giới hạn ở việc quản lý công việc hàng ngày mà còn mở rộng đến việc đào tạo và phát triển nhóm. Trưởng Nhóm thường tham gia vào việc lập kế hoạch chiến lược an ninh và có vai trò quan trọng trong việc đưa ra quyết định chiến lược.
Chuyên Gia An Ninh (7-10 Năm Kinh Nghiệm)
Với sự tích lũy kinh nghiệm, Chuyên Gia An Ninh chịu trách nhiệm về việc định hình và thực hiện chiến lược an ninh của tổ chức. Họ thường tham gia vào các dự án lớn, làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác và đảm bảo rằng chiến lược an ninh tích hợp đầy đủ trong mọi hoạt động.
Quản Lý An Ninh (10-15 Năm Kinh Nghiệm)
Chức vụ Quản Lý An Ninh là bước quan trọng trong sự thăng tiến. Người nắm giữ chức vụ này có nhiệm vụ quản lý toàn bộ bộ phận an ninh. Họ phải đảm bảo rằng mọi chiến lược và biện pháp an ninh đều được triển khai một cách hiệu quả và hiệu suất.
Trưởng Bộ Phận An Ninh (15+ Năm Kinh Nghiệm)
Chức vụ cao cấp nhất trong lĩnh vực an ninh tổ chức, Trưởng Bộ Phận An Ninh chịu trách nhiệm toàn diện về an ninh. Họ thường trực tiếp báo cáo cho Ban Giám Đốc hoặc Hội Đồng Quản Trị và đóng góp vào quyết định chiến lược tổng thể của tổ chức. Trong vai trò này, Trưởng Bộ Phận An Ninh không chỉ là người lãnh đạo mà còn là người tham gia quan trọng trong việc xây dựng văn hóa an ninh trong tổ chức.