Assistant Manager Compliance & Product Safety
Van Thiel & CO
EXECUTIVE OFFICE ADMIN/ THƯ KÝ VĂN PHÒNG ĐIỀU HÀNH
- Hết hạn
Intercontinental Danang
Thư Ký Giám Đốc
- Hết hạn
Công ty Bảo Vệ Long Hoàng
Thư Ký Bộ Phận Bếp (Phan Thiết)
- Hết hạn
Công Viên Giải Trí Novadreams
Thư ký Bộ phận Bếp (Phan Thiết)
- Hết hạn
Nova Service
Secretary/Admin
- Hết hạn
Goody Group
Thư Ký Bộ Phận Bếp (Phan Thiết)
- Hết hạn
Nova Service
Thư Ký Giám Đốc
- Hết hạn
Công ty Bảo Vệ Long Hoàng
Thư ký Giám đốc Phòng khám - Hỗ trợ Vận hành
- Hết hạn
Victoria Healthcare
THƯ KÝ KINH DOANH CHỦ TỊCH
- Hết hạn
Thẩm định giá SUNVALUE
Thư Ký Phòng Quản Lý Dự Án
- Hết hạn
Tinh Ky Co., Ltd.
Thư Ký Bộ Phận ( Hành Chính Bộ Phận)
- Hết hạn
Flamingo Holding Group
HO - Văn phòng Hội đồng Quản trị (Hà Nội) - Thư ký Chủ tịch Hội đồng Quản trị
- Hết hạn
Lien Viet Post Bank
★
Thư Ký Bộ Phận
- Hết hạn
FLC Sam Son Beach & Golf Resort
Thư Ký Nhà Máy
- Hết hạn
Thiên Phước
Thư Ký Tổng Giám Đốc
- Hết hạn
Nagakawa Group
★
Thư ký Tổng Giám Đốc
- Hết hạn
BELGROUP
Food and Beverage Coordinator/ Thư Ký Bộ Phận Ẩm Thực
- Hết hạn
InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort
Thư Ký Tổng Giám Đốc
- Hết hạn
Công Ty Cổ Phần Phát Quyết
Đăng 30+ ngày trước
Đăng 30+ ngày trước
Thư Ký Bảo Hành
- Hết hạn
Tập Đoàn Sunhouse
★
Secretary of General Director
- Hết hạn
SUZUKI VIỆT NAM
THƯ KÝ KHOA (Faculty Secretary)
- Hết hạn
Đại học Quản lý và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh (UMT)
Thư Ký Công Nghệ Sản Xuất ( Thư Ký Ie)
- Hết hạn
Nhựa Tín Kim
Thư Ký Công Nghệ Sản Xuất ( Thư Ký IE)
- Hết hạn
Công Ty CP Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Tín An
Thư Ký Hành Chính Tuyển Dụng - Khu vực Cần Thơ, Kiên Giang
- Hết hạn
Bảo hiểm Dai - ichi Life Việt Nam
★
Thư Ký Chủ Tịch
- Hết hạn
Khoáng Sản Hưng Thịnh
ho - hà nội - văn phòng hội đồng quản trị - Thư ký Hội đồng Quản trị
- Hết hạn
Lien Viet Post Bank
★
Đăng 30+ ngày trước
Thư Ký Sản Xuất - Đi Ca
- Hết hạn
MASAN MEATLIFE
Thư Ký Sản Xuất / Production Clerk
- Hết hạn
Công Ty TNHH NTPM (Việt Nam)
NHÂN VIÊN THƯ KÝ - TRỢ LÝ (MẢNG KỸ THUẬT)
- Hết hạn
CƠ KHÍ CHÍNH XÁC ĐẠI NAM PHÁT
Thư Ký Hành Chính Điều Hành Golf
- Hết hạn
Tập đoàn BRG
★
Nhân Viên Thư Ký Tổng Hợp
- Hết hạn
Kỹ Thuật Điện V.T.E.C.H
Thư Ký Giám Đốc BQLCDA
- Hết hạn
EUROWINDOW HOLDING
Thư Ký
- Hết hạn
Kỹ Thuật Và Xây Dựng Song Nam
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
- Hết hạn
Thẩm định giá SUNVALUE
Đăng 30+ ngày trước
Thư ký văn phòng (Mảng Thang máy)
- Hết hạn
Đại Trường Phát
★
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
- Hết hạn
MỸ HẠNH SEAFOOD
Thư Ký Dự Án
- Hết hạn
Tập Đoàn Địa Ốc Kim Oanh
Thư ký Bộ phận
- Hết hạn
FLC Samson Golf & Resort
★
Thư Ký Dự Án
- Hết hạn
Tập Đoàn Địa Ốc Kim Oanh
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
- Hết hạn
MỸ HẠNH SEAFOOD
[FLAMINGO ĐẠI LẢI RESORT] - THƯ KÝ BỘ PHẬN
- Hết hạn
Flamingo Holding Group
THƯ KÝ BẾP
- Hết hạn
Hôtel De L'opéra Hanoi - Mgallery By Sofitel
[LONG BIÊN] - THƯ KÝ ISO
- Hết hạn
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu hóa chất và thiết bị Kim Ngưu
Thư Ký Giám Đốc
- Hết hạn
Trung Nam Group
★
Đăng 30+ ngày trước
Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
- Hết hạn
Vận Tải Thủy
Thư Ký Dự Án
- Hết hạn
Đầu Tư Và Tư Vấn Nam Land
Thư ký Tổng quản lý - PAX ANA DỐC LẾT
- Hết hạn
Ana Mandara Villas Dalat Resort & Spa
Thư Ký Bộ Phận Qm
- Hết hạn
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
★
Thư Ký Giám Đốc/ Hành Chính
- Hết hạn
NGỌC TRAI LONG BEACH
Secretary of the Rooms Division Manager/ Thư ký Giám đốc Khối phòng
- Hết hạn
Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor
Thư Ký Y Khoa
- Hết hạn
CHẤT LƯỢNG CUỘC SỐNG KIM CƯƠNG
Thư Ký Tổng Giám Đốc Kiêm Thư Ký HĐQT
- Hết hạn
Thực Phẩm Miền Tây
Thư Ký ISO Kiêm Kỹ Thuật Nguyên Vật Liệu
- Hết hạn
THIÊN HÀ KAMEDA
Đăng 30+ ngày trước
Executive Secretary
- Hết hạn
Trung Sơn Alpha
Thư Ký Văn Phòng
- Hết hạn
Tập Đoàn Nam Cường
Thư Ký Phòng Kinh Doanh (Sales Admin)
- Hết hạn
Alkana Vietnam
THƯ KÝ CHỦ TỊCH
- Hết hạn
Thẩm định giá SUNVALUE
Thư Ký CEO
- Hết hạn
Đầu Tư Xây Dựng Vabis Việt Nam
Thư Ký Y Khoa
- Hết hạn
Van Lang University
★
Bom Clerk
- Hết hạn
Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét - Wanek Furniture
★
Thư Ký Kỹ Thuật Tòa Nhà
- Hết hạn
Kinh Đô TCI Group
Đăng 30+ ngày trước
Đăng 30+ ngày trước
Thư ký dự án - Alphanam Group
- Hết hạn
Alphanam Group
★
[HN] THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
- Hết hạn
ĐIỆN TỬ BÌNH ANH
★
Thư Ký Sản Xuất (Đồng Nai)
- Hết hạn
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
★
Thư Ký Kỹ Thuật
- Hết hạn
New-Hanam
Thư ký Bếp Nesta
- Hết hạn
KHÁCH SẠN NESTA CẦN THƠ
Thư Ký Trưởng Phòng Thi Công
- Hết hạn
Primehome
Thư Ký Dự Án
- Hết hạn
Điện Quang
Thư ký Giám đốc Điều hành
- Hết hạn
Phương Nam Resort
Thư ký Nhà hàng (Restaurant Secretary)
- Hết hạn
Phương Nam Resort
Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị - Đi Làm Ngay
- Hết hạn
Trung Thực Group
Thư ký Ban Tổng Giám đốc (Nam, sinh năm 1994, 1995)
- Hết hạn
Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam - BIC
Thư Ký Kinh Doanh (Sales Admin)
- Hết hạn
Công Ty TNHH Fujiwa Việt Nam
Front Office Administrator/ Thư ký Bộ phận Tiền sảnh
- Hết hạn
Dolce By Wyndham Hanoi Golden Lake
[F&B] Thư ký Tổng Giám đốc
- Hết hạn
HungHau Holdings
★
Thư Ký Sản Xuất
- Hết hạn
MASAN MEATLIFE
Kitchen Secretary/ Thư ký bộ phận bếp
- Hết hạn
Sheraton Hanoi West
Thư Ký Giám Đốc - Chấp Nhận Đào Tạo
- Hết hạn
Grand Palace
Thư Ký Chủ Tịch Hđqt
- Hết hạn
Cổ phần Quốc tế Gia
Thư ký Tổng Quản Lý/ Personal Assistant to General Manager
- Hết hạn
Movenpick Resort Cam Ranh
Thư Ký An Ninh
- Hết hạn
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
★
Thư Ký Giám Đốc
- Hết hạn
Grand Palace
BOM Clerk
- Hết hạn
Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét - Wanek Furniture
★
Thư Ký Dự Án Chuyển Đổi Số
- Hết hạn
Navigos
★
Thư ký Ban điều hành
- Hết hạn
CROWN RETREAT QUY NHƠN
Secretary
- Hết hạn
Navigos
★
Thư Ký Lắp Đặt
- Hết hạn
Thang Máy Thái Bình
Thư ký dự án - Alphanam E&C
- Hết hạn
Alphanam Group
★
Thư ký Bộ phận Kỹ thuật - Technical Department Secretary ( Thu nhập hấp dẫn)
- Hết hạn
Garrya - Mù Cang Chải
Food and Beverage Coordinator/Thư Ký Bộ Phận Ẩm Thực
- Hết hạn
InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort
THƯ KÝ Y KHOA - PHÒNG KHÁM ĐA KHOA QUỐC TẾ
- Hết hạn
Phòng khám nhi đồng 315
Thư Ký Y Khoa
- Hết hạn
Cityclinic Việt Nam
Assistant Manager Compliance & Product Safety
Van Thiel & CO
12 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 2
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân Viên/Chuyên Viên
Ngày đăng tuyển:
04/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
05/08/2024
Hình thức:
Full-time
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Mô tả công việc
Our company is growing rapidly, and we are now looking for an experienced Assistant Manager, Compliance & Product Safety to join the Compliance and Quality Assurance Team in our Thu Duc office, Ho Chi Minh City, Vietnam.
Are you ready to become part of the VT family?
WE OFFER:
• Fantastic work environment in an international team (15+ nations and counting).
• Growth-company type projects that will never have you bored.
• State-of-the-art resources and tools for your job.
• Attractive salary and bonus.
• Top-class health insurance.
• You'll start with 15 days annual leave per year and grow your leave the longer you stay with us.
KEY ROLES & RESPONSIBILITIES:
The Assistant Manager, Compliance & Product Safety will help lead and grow the Compliance and Quality Assurance Team and will train to take charge to:
• Handle customer contact and requests related to compliance and testing.
• Manage product testing, both in house and at 3rd party testing laboratories.
• Assure compliance with customers' product packaging specifications and packaging transit testing.
• Define in-house test requirements and standards for effective implementation within VAN THIEL & CO. and across vendor factories.
• Help set up and manage the future VAN THIEL & CO. in-house testing lab.
• Stay up to date on relevant laws and regulations, international testing standards and apply them to company practices and product standards (Possible travel to US).
• Collect, audit, and file all related registration documentation from manufacturing partners.
• Guide, manage and coordinate regular social compliance audits for all manufacturing partners.
• Support factory operations teams on QA issues failure analyses and improvement action plans.
• Position has potential to grow to overall Compliance and QA leadership.
Are you ready to become part of the VT family?
WE OFFER:
• Fantastic work environment in an international team (15+ nations and counting).
• Growth-company type projects that will never have you bored.
• State-of-the-art resources and tools for your job.
• Attractive salary and bonus.
• Top-class health insurance.
• You'll start with 15 days annual leave per year and grow your leave the longer you stay with us.
KEY ROLES & RESPONSIBILITIES:
The Assistant Manager, Compliance & Product Safety will help lead and grow the Compliance and Quality Assurance Team and will train to take charge to:
• Handle customer contact and requests related to compliance and testing.
• Manage product testing, both in house and at 3rd party testing laboratories.
• Assure compliance with customers' product packaging specifications and packaging transit testing.
• Define in-house test requirements and standards for effective implementation within VAN THIEL & CO. and across vendor factories.
• Help set up and manage the future VAN THIEL & CO. in-house testing lab.
• Stay up to date on relevant laws and regulations, international testing standards and apply them to company practices and product standards (Possible travel to US).
• Collect, audit, and file all related registration documentation from manufacturing partners.
• Guide, manage and coordinate regular social compliance audits for all manufacturing partners.
• Support factory operations teams on QA issues failure analyses and improvement action plans.
• Position has potential to grow to overall Compliance and QA leadership.
Yêu cầu công việc
• 5+ years' work experience in the furniture or related industry.
• 2+ years' quality, product and material experience.
• Relevant experience with US&EU/UK market compliance.
• Deep understanding of furniture construction and finishes.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Good working knowledge of office software.
• Ability to work independently, manage complex situations, and exercise judgement.
• Strong leadership and communication skills with the ability to maintain a wide range of multi-site relationships at all levels of the organization utilizing influence, communication, facilitation, and presentation to effectively manage positive change.
• Able to work independently without supervision.
• Fluent English required.
• 2+ years' quality, product and material experience.
• Relevant experience with US&EU/UK market compliance.
• Deep understanding of furniture construction and finishes.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Good working knowledge of office software.
• Ability to work independently, manage complex situations, and exercise judgement.
• Strong leadership and communication skills with the ability to maintain a wide range of multi-site relationships at all levels of the organization utilizing influence, communication, facilitation, and presentation to effectively manage positive change.
• Able to work independently without supervision.
• Fluent English required.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
Attractive salary and bonus
Chăm sóc sức khoẻ
Health Insurance
Nghỉ phép có lương
Start with 15 days annual leave per year
Attractive salary and bonus
Chăm sóc sức khoẻ
Health Insurance
Nghỉ phép có lương
Start with 15 days annual leave per year
Khu vực
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
Villa Lily 19, 36 Thao Dien Street, Thao Dien Ward, Thu Duc City
Chào mừng bạn đến với VAN THIEL &; CO., một công ty dẫn đầu thị trường thuộc sở hữu gia đình về thiết kế sáng tạo và tìm nguồn cung ứng, đối tác với các nhà bán lẻ đồ nội thất cao cấp được lựa chọn trên khắp Hoa Kỳ và toàn cầu. Chúng tôi là kiến trúc sư nội thất, sáng tạo và sản xuất đồ nội thất cao cấp tại Việt Nam. Chúng tôi đam mê tạo ra những thiết kế vượt thời gian, thể hiện tình yêu trong từng chi tiết. Chúng tôi cam kết đạt được các tiêu chuẩn cao nhất và đứng đằng sau tài sản lớn nhất của chúng tôi: con người của chúng tôi, bạn! Chúng tôi quan tâm đến gia đình, sức khỏe, sức khỏe và sự phát triển của đồng nghiệp cả về cá nhân và nghề nghiệp. Mục tiêu đầu tiên và quan trọng nhất của chúng tôi là đảm bảo rằng chúng tôi trao quyền và truyền cảm hứng. Tại VAN THIEL &; CO. chúng tôi nhấn mạnh sự sáng tạo, tham vọng, hợp tác và cởi mở. Công việc của chúng tôi vừa thách thức vừa hài lòng, và đó là lý do tại sao chúng tôi yêu thích những gì chúng tôi làm.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2001
Mission
Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành,
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Trợ Lý Giám Đốc tại Hà Nội (398 việc làm)
Trợ Lý Giám Đốc tại Hồ Chí Minh (550 việc làm)
Trợ lý (1,019 việc làm)
Trợ lý cao cấp (32 việc làm)
Trợ lý giám đốc thương hiệu (105 việc làm)
Tổng Giám Đốc (74 việc làm)
Phó giám đốc (772 việc làm)
Thư ký (776 việc làm)
Trợ lý dự án (210 việc làm)
Trợ lý Nghiên cứu (12 việc làm)
Trợ lý vận hành (67 việc làm)
Công việc của Trợ Lý Giám Đốc là gì?
Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống.
Mô tả công việc của trợ lý giám đốc
- Lên lịch và quản lý thời gian: Trợ lý giám đốc giúp giám đốc lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng quản lý thời gian để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn.
- Quản lý thông tin và tài liệu: Trợ lý giám đốc giúp giám đốc tổ chức và quản lý thông tin, tài liệu và hồ sơ quan trọng. Họ đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ trong quyết định và lập kế hoạch: Trợ lý giám đốc tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đưa ra quyết định. Họ nghiên cứu và thu thập thông tin, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất để giúp giám đốc đưa ra quyết định thông minh.
- Giao tiếp và gặp gỡ: Trợ lý giám đốc thường là người liên lạc trực tiếp với các bên liên quan như khách hàng, đối tác và nhân viên. Họ chuẩn bị tài liệu, lên lịch cuộc họp và hỗ trợ trong việc giao tiếp và gặp gỡ.
- Quản lý dự án: Trợ lý giám đốc có thể được giao nhiệm vụ quản lý dự án nhỏ hoặc phụ trách một phần của dự án lớn. Họ đảm bảo tiến độ, tài nguyên và ngân sách được quản lý một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ quản lý nhân sự: Trợ lý giám đốc có thể tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Họ có thể giúp giám đốc trong việc xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên hiệu quả.
- Giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc hỗ trợ giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề và xử lý các tình huống khó khăn. Họ có thể tham gia vào quá trình nghiên cứu, phân tích và đưa ra giải pháp.
Trợ Lý Giám Đốc có mức lương bao nhiêu?
130 - 195 triệu /năm
Tổng lương
120 - 180 triệu
+
/năm
Lương cơ bản
10 - 15 triệu
/năm
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/năm
130 M
195 M
65 M
585 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Lộ trình sự nghiệp Trợ Lý Giám Đốc
Tìm hiểu cách trở thành Trợ Lý Giám Đốc, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Trợ Lý Giám Đốc
Số năm kinh nghiệm
0 - 1
20%
2 - 4
57%
5 - 7
18%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ Lý Giám Đốc?
Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý giám đốc
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý giám đốc cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của tổ chức: Trợ lý giám đốc cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của tổ chức mà họ làm việc. Điều này bao gồm hiểu biết về ngành công nghiệp, quy trình và quy định liên quan.
- Kỹ năng quản lý và tổ chức: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về quản lý và tổ chức công việc. Họ phải biết cách lên lịch, quản lý thời gian, quản lý tài liệu và thông tin, và có khả năng tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc cần có khả năng phân tích thông tin, đưa ra đánh giá và giải quyết các vấn đề. Họ phải có khả năng tư duy logic, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh.
- Kiến thức về công nghệ thông tin: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về công nghệ thông tin và khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng. Điều này bao gồm việc làm việc với các ứng dụng văn phòng, hệ thống quản lý thông tin và các công nghệ liên quan khác.
- Kiến thức về quy trình và quy định:Trợ lý giám đốc cần hiểu và tuân thủ các quy trình và quy định của tổ chức. Điều này bao gồm hiểu biết về quy trình làm việc, quy định về bảo mật thông tin và các quy định khác liên quan.
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một trợ lý giám đốc. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Trợ lý giám đốc thành công trong công việc.
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
- Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng nghe và nói: Trợ lý giám đốc cần có khả năng lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu và chỉ thị từ giám đốc. Họ cũng cần có khả năng diễn đạt ý kiến, thông tin và ý tưởng một cách rõ ràng và hiệu quả.
- Kỹ năng viết: Trợ lý giám đốc cần có khả năng viết các văn bản chuyên nghiệp như email, báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu khác. Việc viết chính xác, rõ ràng và logic là rất quan trọng trong vai trò này.
- Kỹ năng giao tiếp giữa các bên: Trợ lý giám đốc thường phải giao tiếp với nhiều bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhân viên và các bộ phận khác trong tổ chức. Họ cần có khả năng giao tiếp một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và hiệu quả để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt.
- Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: Trợ lý giám đốc có thể phải làm việc với đối tác và khách hàng từ nhiều quốc gia và văn hóa khác nhau. Do đó, khả năng giao tiếp đa văn hóa và hiểu biết về các thói quen, tập tục và quy tắc giao tiếp của các quốc gia khác nhau là rất quan trọng.
- Kỹ năng thuyết trình: Trợ lý giám đốc có thể được yêu cầu tham gia vào các buổi thuyết trình, hội thảo hoặc cuộc họp. Họ cần có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn để truyền đạt ý kiến và thông điệp một cách hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp qua các phương tiện truyền thông: Trợ lý giám đốc cần có khả năng sử dụng các công cụ truyền thông như điện thoại, email, video hội nghị và các ứng dụng trực tuyến khác để giao tiếp và làm việc từ xa.
Kinh nghiệm, kỹ năng khác
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý giám đốc từ 1 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của trợ lý
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán kinh doanh để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý giám đốc
Mức lương bình quân của Trợ lý giám đốc có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trợ lý: 9 - 12 triệu đồng/tháng
- Trợ lý kinh doanh: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Từ 0 - 2 năm: Trợ lý giám đốc
Trợ lý giám đốc thường là vị trí bắt đầu cho sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý. Trong vai trò này, họ hỗ trợ giám đốc và nhóm quản lý trong các nhiệm vụ hàng ngày, quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu và tham gia vào các cuộc họp.
Từ 1 - 3 năm: Trợ lý giám đốc cấp cao
Sau khi có kinh nghiệm làm việc như Trợ lý giám đốc, một người có thể thăng tiến lên vị trí Trợ lý giám đốc cấp cao. Trong vai trò này, họ có trách nhiệm quản lý các hoạt động hàng ngày của tổ chức, đưa ra quyết định chiến lược và hỗ trợ giám đốc trong việc định hình chiến lược tổ chức.
Từ 3 - 5 năm: Giám đốc bộ phận
Một lộ trình thăng tiến tiếp theo có thể là trở thành Giám đốc bộ phận. Trong vai trò này, người đó sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành một bộ phận cụ thể trong tổ chức, như bộ phận kinh doanh, bộ phận tài chính, hoặc bộ phận tiếp thị.
Từ 5 - 7 năm: Giám đốc chức năng
Một lộ trình thăng tiến khác có thể là trở thành Giám đốc chức năng, như Giám đốc kinh doanh, Giám đốc tài chính hoặc Giám đốc tiếp thị. Trong vai trò này, người đó sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ lĩnh vực chức năng và đóng góp vào chiến lược tổ chức.
Từ 5 - 7 năm: Giám đốc điều hành
Cuối cùng, một Trợ lý giám đốc có thể thăng tiến lên vị trí Giám đốc điều hành. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ tổ chức, định hình chiến lược và đảm bảo sự phát triển và thành công của tổ chức.
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm