775 việc làm
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khoáng Sản Đầu Tư Hưng Thịnh
Thư Ký Chủ Tịch
Khoáng Sản Hưng Thịnh
Thỏa thuận
Đăng 4 ngày trước
The Secret Côn Đảo
Secretary Engineering
The Secret Côn Đảo
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 5 ngày trước
Công Ty TNHH NTPM (Việt Nam)
Thư Ký Sản Xuất / Production Clerk
Công Ty TNHH NTPM (Việt Nam)
Thỏa thuận
Đăng 6 ngày trước
CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC ĐẠI NAM PHÁT
NHÂN VIÊN THƯ KÝ - TRỢ LÝ (MẢNG KỸ THUẬT)
CƠ KHÍ CHÍNH XÁC ĐẠI NAM PHÁT
7 - 8 triệu
Đồng Nai
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Huế, Thừa Thiên - Huế
Đăng 7 ngày trước
Công Ty TNHH Kỹ Thuật Điện V.T.E.C.H
Nhân Viên Thư Ký Tổng Hợp
Kỹ Thuật Điện V.T.E.C.H
7 - 10 triệu
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
Công ty TNHH Tập đoàn thẩm định đấu giá Sunvalue
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
Tập đoàn thẩm định đấu giá SUNVALUE
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Công Ty TNHH Kỹ Thuật Và Xây Dựng Song Nam
Thư Ký
Kỹ Thuật Và Xây Dựng Song Nam
8 - 12 triệu
Đăng 11 ngày trước
Tập đoàn Giáo dục Đại Trường Phát
Thư ký văn phòng (Mảng Thang máy)
Đại Trường Phát
3.0
Thỏa thuận
Thừa Thiên - Huế
Đăng 12 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Địa Ốc Kim Oanh
Thư Ký Dự Án
Tập Đoàn Địa Ốc Kim Oanh
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Địa Ốc Kim Oanh
Thư Ký Dự Án
Tập Đoàn Địa Ốc Kim Oanh
Thỏa thuận
Đăng 12 ngày trước
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HẢI SẢN MỸ HẠNH
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
MỸ HẠNH SEAFOOD
6 - 8 triệu
Đà Nẵng
Đăng 12 ngày trước
Công ty TNHH FLC Samson Golf & Resort
Thư ký Bộ phận
FLC Samson Golf & Resort
2.7
7 - 9 triệu
Thanh Hoá
Đăng 12 ngày trước
12 - 14 triệu
Đăng 12 ngày trước
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Trung Nam
Thư Ký Giám Đốc
Trung Nam Group
4.0
Thỏa thuận
Đăng 14 ngày trước
Hôtel De L'opéra Hanoi - Mgallery By Sofitel
THƯ KÝ BẾP
Hôtel De L'opéra Hanoi - Mgallery By Sofitel
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu hóa chất và thiết bị Kim Ngưu
[LONG BIÊN] - THƯ KÝ ISO
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu hóa chất và thiết bị Kim Ngưu
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng -  VPBANK
Thư Ký Hội Đồng Xử Lý Rủi Ro - Hà Nội- TA084 - Hết hạn
VPBANK
3.8
84 đánh giá 1,837 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 1
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 1
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 10/05/2024
Hạn nộp hồ sơ: 01/06/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. Tổ chức các cuộc họp của HĐXLRR (online, offline) :

  • Tổng hợp tài liệu họp và chuẩn bị nội dung chương trình họp
  • Kiểm tra, đôn đốc việc gửi tài liệu của các bộ phận/đơn vị.
  • Đảm bảo các thiết bị công nghệ hoạt động hiệu quả, phòng họp sẵn sang trước khi diễn ra phiên họp và điều phối các hoạt động trong công tác tổ chức hậu cần
  • Ghi biên bản, nghị quyết cuộc họp và /hoặc soạn thảo nội dung văn bản lấy ý kiến các thành viên HĐXLRR
  • Triển khai, theo dõi và đôn đốc việc lấy ý kiến các thành viên HĐXLRR bằng văn bản.
  • Là đầu mối thông báo, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của các đơn vị chức năng nghiệp vụ về kết quả phê duyệt của HĐXLRR

2. Xử lý nợ xấu: Đề xuất danh mục sử dụng dự phòng xử lý rủi ro

3. Thực hiện báo cáo thường xuyên và đột xuất liên quan đến :

  • Báo cáo liên quan đến hoạt động của HĐXLRR
  • Theo dõi, tổng hợp và báo cáo HĐXLRR/Chủ tịch HĐXLRR về tiến độ triển khai, thực hiện Nghị quyết của HĐXLRR

4. Cung cấp thông tin/phối hợp với các đơn vị nghiệp vụ chức năng trong việc xây dựng ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung các quy định nội bộ liên quan đến các nội dung thuộc thẩm quyền của HĐXLRR

5. Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ liên quan đến các hoạt động của HĐXLRR

6. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của HĐXLRR/Chủ tịch HĐXLRR

7. Thực hiện các sáng kiến & công việc để nâng cao trải nghiệm khách hàng

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ Học vấn: Cử nhân chuyên ngành Ngân hàng/Tài chính/Kinh tế/Luật

2. Các Kinh nghiệm liên quan: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc tốt nghiệp đại học loại Giỏi trở lên, có kinh nghiệp về quản trị rủi ro tín dụng/ tín dụng/ phân tích rủi ro

3.Kiến thức/ Chuyên môn có liên quan:

  • Hiểu biết pháp luật Việt Nam & các thông lệ quốc tế về phân loại nợ, trích lập dự phòng và sử dụng dự phòng xử lý rủi ro
  • Có kiến thức trong phân tích ngành, biến động kinh tế
  • Có hiểu biết về thị trường tài chính ngân hàng của VN
  • Hiểu biết về phân tích tín dụng và quản trị rủi ro 
  • Hiểu biết về các phương pháp, mô hình, công cụ quản trị rủi ro danh mục

4. Các kỹ năng:

  • Tổ chức, lập kế hoạch, quản lý công việc tốt
  • Có kỹ năng thu thập, phân tích đánh giá và tổng hợp thông tin
  • Có kỹ năng soạn thảo văn bản
  • SQL, Excel, Powerpoint, BI, VBA
  • Sử dụng thành thạo tiếng Anh trong công việc
  • Cẩn thận, chu đáo, tỉ mỉ.

5. Các năng lực khác/ others

  • Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề
  • Khả năng lập luận và phản biện
  • Khả năng đánh giá và ra quyết định

 QUYỀN LỢI:

  • Mức thu nhập hấp dẫn và cạnh tranh trong ngành Ngân hàng và Dịch vụ tài chính: Lương thỏa thuận phù hợp theo năng lực; Lương tháng 13 + Thưởng thành tích cuối năm. Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại... Incentive theo hiệu quả làm việc + Thưởng thúc đẩy theo Tháng/Quý/Năm
  • Được vay ưu đãi theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ
  • Chế độ ngày phép hấp dẫn theo cấp bậc công việc, được hưởng chế độ du lịch hè
  • Bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động + Bảo hiểm VPBank care cho CBNV tùy theo cấp bậc và thời gian công tác
  • Được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào Khung đào tạo cho từng vị trí
  • Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 6 & sáng thứ 7
  • Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động teambuiding...)

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

Công việc của Thư ký là gì?

Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên ( giám đốc).

Mô tả công việc của Thư ký

Thư ký (hoặc trợ lý hành chính) là một người giúp đỡ quản lý hoặc người có trách nhiệm hỗ trợ một cá nhân hoặc tổ chức trong các tác vụ hành chính và quản lý hàng ngày. Công việc của Thư ký thường bao gồm các nhiệm vụ sau:

  • Quản lý lịch trình: Thư ký thường phụ trách lập kế hoạch và quản lý lịch trình cho cấp trên hoặc tổ chức. Điều này bao gồm sắp xếp cuộc hẹn, tổ chức các cuộc họp, và đảm bảo rằng mọi ngày công việc được diễn ra một cách suôn sẻ.
  • Tiếp đón và tiếp đạo: Thư ký có thể tiếp đón khách, trả lời điện thoại, và tiếp đạo người liên hệ với người mà họ phục vụ. Họ cũng có trách nhiệm xử lý thư từ và email.
  • Quản lý tài liệu: Thư ký thường được giao nhiệm vụ quản lý tài liệu, bao gồm việc soạn thảo văn bản, lưu trữ tài liệu quan trọng và xử lý thông tin như báo cáo và biểu đồ.
  • Hỗ trợ hành chính: Các tác vụ hành chính bao gồm đặt phòng, đặt vé máy bay, sắp xếp chuyến đi công tác và quản lý các vấn đề hành chính khác.
  • Trợ giúp trong các dự án đặc biệt: Thư ký có thể được giao nhiệm vụ hỗ trợ trong các dự án đặc biệt, như chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp quan trọng, thực hiện nghiên cứu hoặc thu thập thông tin cần thiết.
  • Quản lý thông tin liên lạc: Thư ký thường phải duy trì danh bạ liên lạc của cấp trên hoặc tổ chức, cập nhật thông tin liên lạc và đảm bảo rằng thông tin liên lạc luôn cập nhật.
  • Xử lý thông tin mật: Thư ký có thể được yêu cầu xử lý thông tin mật, đảm bảo rằng thông tin quan trọng không rơi vào tay người không đáng tin cậy.
  • Hỗ trợ kỹ thuật: Trong một số trường hợp, Thư ký có thể được yêu cầu hỗ trợ với các nhiệm vụ kỹ thuật như cài đặt phần mềm, quản lý tài khoản email, hoặc sử dụng các công cụ văn phòng.
  • Thực hiện các tác vụ khác theo yêu cầu: Các công việc cụ thể của một Thư ký có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu của người mà họ phục vụ và tính chất công việc của tổ chức.

Tóm lại, công việc của một Thư ký tập trung vào việc hỗ trợ và đảm bảo rằng các tác vụ hành chính được thực hiện một cách hiệu quả và suôn sẻ. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự tổ chức và tiến bộ của một tổ chức hoặc cá nhân.

Thư ký có mức lương bao nhiêu?

112 - 159 triệu /năm
Tổng lương
103 - 146 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
9 - 12 triệu
/năm

Lương bổ sung

112 - 159 triệu

/năm
112 M
159 M
59 M 449 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Thư ký

Tìm hiểu cách trở thành Thư ký, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Thư ký
112 - 159 triệu/năm
Thư ký

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
12%
2 - 4
58%
5 - 7
20%
8+
10%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thư ký?

Yêu cầu tuyển dụng của Thư ký

Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Thư ký thường dựa trên hai tiêu chí chính: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản.

Kiến thức chuyên môn

  • Quản lý hồ sơ và tài liệu: Thư ký cần có khả năng quản lý và tổ chức hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động văn phòng.
  • Sử dụng công cụ văn phòng: Phải có kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) hoặc các phần mềm tương tự.
  • Kỹ năng viết và giao tiếp: Thư ký cần có khả năng viết văn bản chính xác, rõ ràng và giao tiếp một cách hiệu quả.
  • Nắm vững ngôn ngữ: Tùy theo yêu cầu của công ty, có thể yêu cầu Thư ký nắm vững một hoặc nhiều ngôn ngữ khác nhau.

Kỹ năng cơ bản

  • Tự quản lý: Thư ký cần có khả năng tự quản lý thời gian, ưu tiên công việc và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
  • Kỹ năng giao tiếp: Thư ký thường phải gặp gỡ và liên lạc với nhiều người trong và ngoài công ty, do đó, kỹ năng giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng.
  • Tính linh hoạt và sáng tạo: Thư ký thường phải giải quyết các tình huống không ngờ và tìm cách giải quyết vấn đề một cách sáng tạo.
  • Sự tỉ mỉ và chính xác: Cẩn thận trong công việc, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đi các văn bản hoặc thông tin.

Ngoài ra, tùy thuộc vào ngành công nghiệp và yêu cầu cụ thể của từng công ty, có thể có các yêu cầu khác nhau. Thích hợp nhất là đọc kỹ mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng từ công ty đang tuyển dụng để biết rõ những yêu cầu cụ thể cho vị trí Thư ký mà họ đang tìm kiếm.

Lộ trình thăng tiến của Thư ký

Mức lương trung bình của Thư ký khoảng từ 15 triệu - 30 triệu VND/tháng. Tính đến thời điểm kiến thức của tôi được cập nhật vào tháng 9 năm 2021, mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Thư ký tại Việt Nam có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí địa lý.

Lộ trình thăng tiến của Thư ký trong một tổ chức có thể khác nhau tùy theo cơ cấu và chính sách của công ty. Tuy nhiên, dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho Thư ký từ cấp bậc thấp nhất (thực tập sinh) đến cấp bậc cao hơn:

Thực tập sinh (Intern)

Thực tập sinh thường là sinh viên đang học hoặc mới tốt nghiệp, được tuyển dụng để học hỏi và tham gia vào các dự án cụ thể trong một khoảng thời gian ngắn.

Thư ký cấp thấp

Vị trí này thường là cơ hội đầu tiên cho người mới bắt đầu sự nghiệp Thư ký. Các nhiệm vụ bao gồm hỗ trợ công việc văn phòng, quản lý hồ sơ, và tiếp đón khách hàng.

Trong giai đoạn này, bạn nên học hỏi quy trình vận hành công ty và phát triển kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp và sắp xếp công việc.

Thư ký trung cấp

Sau một thời gian làm việc và tích luỹ kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên vị trí Thư ký trung cấp. Ở đây, bạn sẽ chịu trách nhiệm nhiều hơn trong việc quản lý tài liệu và thông tin, lên lịch và họp mặt, và làm việc với nhiều bộ phận khác nhau.

Để phát triển trong vai trò này, cần nâng cao kỹ năng tổ chức, quản lý dự án nhỏ, và sử dụng các công cụ văn phòng hiệu quả.

Thư ký cấp cao hoặc Thư ký trưởng

Với thời gian và kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên các vị trí Thư ký cấp cao hoặc Thư ký trưởng. Đây là những vai trò có trách nhiệm lớn hơn trong quản lý tài liệu, lịch trình, và dự án văn phòng.

Để thành công ở mức này, bạn cần nắm vững kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhân sự, và phối hợp công việc giữa các bộ phận.

Những cơ hội khác: Một Thư ký có thể thăng tiến lên các vai trò quản lý khác trong lĩnh vực quản lý văn phòng, như Quản lý Văn phòng, Giám đốc Hành chính, hoặc các vị trí liên quan đến quản lý dự án.

Lưu ý rằng tùy vào quy mô và cơ cấu của tổ chức, có thể có thêm hoặc loại bỏ các cấp bậc cụ thể. Ngoài ra, việc thăng tiến cũng phụ thuộc vào năng lực và kinh nghiệm của mỗi cá nhân. Một số công ty cũng có thể cung cấp các chương trình đào tạo và phát triển riêng để hỗ trợ Thư ký trong việc phát triển sự nghiệp của họ.

Tìm việc theo nghề nghiệp