Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
1. Lập kế hoạch đấu thầu
- Thiết lập phân chia các gói thầu MEP cho dự án, tiến độ chọn thầu trình ban TGĐ phê duyệt dựa trên tiến độ chung toàn dự án
- Trình duyệt danh sách các Nhà thầu tham gia chào giá/ dự thầu lên Ban TGĐ phê duyệt
- Phối hợp với bộ phận phân chia phạm vi công việc các gói thầu MEP – đấu thầu
2. Lập hồ sơ mời thầu
- Soạn thảo hồ sơ yêu cầu/ mời thầu các gói thầu thi công MEP
- Thực hiện công tác mời thầu/ mời chào giá gói thầu MEP theo đúng yêu cầu quy định của Tập Đoàn
- Phối hợp các Phòng/Ban liên quan (Ban đấu thầu, Phòng QLTK,…), các Đơn vị tư vấn bên ngoài để hoàn thành hồ sơ mời thầu
3. Thương thảo đánh giá thầu
- Làm rõ/ bổ sung hồ sơ chào giá gói thầu MEP
- Thực hiện các công tác thương thảo, đàm phán giá, tiến độ, điều khoản thanh toán các gói MEP thầu theo đúng quy định, quy trình Tập đoàn
4. Lập báo cáo lựa chọn Nhà thầu
- Lập báo cáo đánh giá và đề xuất trình lựa chọn Đơn vị thi công trình Ban Lãnh đạo xem xét và phê duyệt.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Cơ điện hoặc các ngành khác có liên quan;
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Dự toán/ Đấu thầu Cơ điện;
- Kiến thức tổng quát về kỹ thuật xây dựng công trình bao gồm các bộ môn trong hệ thống cơ điện: Trung hạ thế & điện nhẹ, cấp thoát nước, điều hòa không khí, Phòng cháy chữa cháy, xử lý nước thải, Công nghệ hồ bơi;
- Kiến thức về vật liệu, giá thành xây dựng;
- Quản lý đấu thầu;
- Khả năng giao tiếp tốt, tự tin;
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác & phối hợp tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Luôn quan niệm “giá trị chia sẻ là nền tảng của phát triển bền vững và là ý nghĩa thật sự của thành công”, Tập đoàn Kim Oanh đã gắn liền quá trình hình thành và lớn mạnh với những hoạt động lan tỏa nhân văn, đồng hành cùng sự tiến bộ của cộng đồng và xã hội. Với hệ sinh thái bất động sản khép kín, quỹ đất lớn cùng năng lực tài chính vững mạnh, Tập đoàn Kim Oanh đã từng bước khẳng định dấu ấn trên thị trường với các sản phẩm bất động sản chất lượng cùng các hoạt động xã hội rộng khắp. Đây là tiền đề vững chắc cho một hành trình phát triển bền vững, chinh phục những tầm cao mới và vươn tầm khu vực của Tập đoàn Kim Oanh trong giai đoạn sắp tới.
Công việc của Nhân viên Đấu thầu là gì?
Nhân viên đấu thầu (Tendering Officer) làm việc trong các công ty xây dựng, bất động sản, đầu tư, tài chính,... Họ tiếp nhận thông tin dự án từ chủ đầu tư, phân tích, nghiên cứu và sau đó chào giá một cách hợp lý tới những đối tác tiềm năng, đánh giá hồ sơ dự thầu từ các bên liên quan và lựa chọn ra nhà thầu phù hợp nhất. Nhân viên đấu thầu thường đại diện cho các bên có nhu cầu xây dựng một dự án nào đó, có thể là một cá nhân hoặc một doanh nghiệp; gọi là bên mời thầu. Nhiệm vụ của họ là lựa chọn được một nhà thầu tiềm năng nhất với chi phí thi công thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình.
Công việc chính của các Nhân viên đấu thầu
Các trách nhiệm cụ thể của nhân viên đấu thầu ở các doanh nghiệp khác nhau cũng sẽ không giống nhau và phụ thuộc vào quy mô từng dự án bạn tham gia. Trong những dự án lớn thì sẽ có một đội ngũ các nhân viên đấu thầu cùng làm việc với nhau để giải quyết khối lượng lớn công việc từ chuẩn hồ sơ thầu đến các bước khác trong quy trình. Nhìn chung, công việc của nhân viên đấu thầu sẽ là:
- Dựa vào định mức thực tế, xây dựng định mức cụ thể
- Lập hồ sơ dự thầu
- Phân tích hồ sơ mời thầu để có thể lên phương án chào giá hợp lý
- Báo giá dự thầu, báo giá phát sinh
- Triển khai quy trình đấu thầu
- Cập nhật, thu thập các thông tin liên quan đến cơ sở dữ liệu đấu thầu
- Tìm kiếm được loại vật liệu phù hợp để phục vụ cho việc đấu thầu có hiệu quả hơn
- Thực hiện hợp đồng đấu thầu theo kế hoạch
- Kết hợp các nhà thầu phụ, nhà cung cấp để có thể triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng cao
- Chịu trách nhiệm đốc thúc các bộ phận có liên quan thực hiện công việc theo đúng tiến độ
- Theo dõi và thu hồi bảo lãnh theo đúng thời gian quy định
- Kiểm tra tổng hợp các hồ sơ văn bản liên quan đến hồ sơ thầu
- Xử lý các tình huống phát sinh khác khi dự án đang được triển khai
- Kết hợp với trưởng phòng lập báo giá
Nhân viên Đấu thầu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 169 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên Đấu thầu
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Đấu thầu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Đấu thầu?
Yêu cầu của tuyển dụng đối với Nhân viên đấu thầu
Nhân viên đấu thầu cần nắm rõ các thông tin liên quan đến phương thức và thủ tục đấu thầu; các quy định của Nhà nước trong tổ chức đấu thầu và triển khai dự án; các bước đánh giá hồ sơ dự thầu; nghiệm thu và bàn giao công trình,... Những người đã có kinh nghiệm làm các công việc liên quan chắc chắn sẽ được ưu tiên trong quá trình tuyển dụng. Ngoài ra, họ cần phải đáp ứng các yêu cầu về kỹ năng mềm khác như:
Về kiến thức chuyên môn
- Kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng thành thạo phần mềm quản lý, phần mềm phân tích, tính toán,...
- Kỹ năng quản lý và phân công công việc.
- Khả năng ngoại ngữ (đặc biệt là tiếng Anh).
- Kỹ năng phân tích tốt.
-
Kiến thức về quy trình đấu thầu: Nhân viên đấu thầu cần hiểu về quy trình, quy định và quyền lực liên quan đến hoạt động đấu thầu. Điều này bao gồm việc nắm vững các quy định pháp luật, quy trình tài chính và quản lý hợp đồng.
-
Kỹ năng phân tích tài liệu: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng phân tích tài liệu đấu thầu, bao gồm việc đọc, hiểu và đánh giá các yêu cầu, tiêu chuẩn và điều kiện của hợp đồng.
-
Kỹ năng tư duy logic: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng tư duy logic để phân tích và giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến quy trình đấu thầu.
- Kỹ năng đàm phán: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng đàm phán để đạt được điều kiện và giá trị tốt nhất cho tổ chức trong quá trình đấu thầu.
Về kỹ năng cơ bản
-
Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan, bao gồm việc trao đổi thông tin, đàm phán và giải quyết tranh chấp. Kỹ năng giao tiếp cả trong tiếng Việt và tiếng Anh là một lợi thế.
-
Kỹ năng quản lý thời gian: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng quản lý thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ đấu thầu theo đúng tiến độ.
-
Kiến thức về lĩnh vực liên quan: Nhân viên đấu thầu cần hiểu về lĩnh vực hoặc ngành mà họ đang làm việc để có thể áp dụng kiến thức đấu thầu vào bối cảnh cụ thể.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên đấu thầu
Mức lương bình quân của Nhân viên đấu thầu có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng phòng đấu thầu : 35-40 triệu VNĐ/tháng
- Giám đốc kinh doanh bất động sản : 25-45 triệu VNĐ/tháng
Từ 0 - 2 năm đầu tiên: Thực tập sinh
Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí thực tập sinh. Nhân viên đấu thầu cần có bằng tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến xây dựng như quản lý thi công, cơ điện, kinh tế xây dựng. Bạn sẽ học cách làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và xây dựng kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Từ 2 - 5 năm: Nhân viên đấu thầu
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 2 - 3 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí nhân viên đấu thầu. Nhân viên đấu thầu cần nắm rõ các thông tin liên quan đến phương thức và thủ tục đấu thầu; các quy định của Nhà nước trong tổ chức đấu thầu và triển khai dự án; các bước đánh giá hồ sơ dự thầu; nghiệm thu và bàn giao công trình,... Những người đã có kinh nghiệm làm các công việc liên quan chắc chắn sẽ được ưu tiên trong quá trình tuyển dụng. Ngoài ra, họ cần phải đáp ứng các yêu cầu về kỹ năng mềm như sau:
- Kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng thành thạo phần mềm quản lý, phần mềm phân tích, tính toán,...
- Kỹ năng quản lý và phân công công việc.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Khả năng ngoại ngữ (đặc biệt là tiếng Anh).
- Kỹ năng phân tích tốt.
- Năng động, chuyên nghiệp.
Từ 5 - 10 năm: Trưởng/phó phòng
Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí trưởng/phó phòng, sau khi tích được 3 - 5 năm kinh nghiệm. Vị trí trưởng phòng đấu thầu chính là người chịu trách nhiệm toàn bộ công việc liên quan đến đấu thầu của toàn bộ công ty theo trách nhiệm được giao. Trưởng phòng đấu thầu sẽ là người quản lý một đội nhóm nhất định và triển khai, thực hiện các công việc đấu thầu dự án, mang lại những dự án quan trọng và có lợi nhuận cao cho công ty. Để có thể đảm nhận được vị trí trưởng phòng đấu thầu thì các ứng viên cần thỏa mãn được các yêu cầu về kiến thức và kỹ năng của công việc vị trí này.
Đầu tiên, ứng viên cần tốt nghiệp cử nhân đại học trở lên chuyên ngành xây dựng, kỹ thuật xây dựng hay các chuyên ngành liên quan khác của các trường như trường Đại học Xây dựng, Đại học Thủy Lợi,... Điều này nhằm đảm bảo bạn được đào tạo một cách chuyên nghiệp về lĩnh vực cũng như nghề nghiệp này. là một cơ sở để quyết định và có khả năng chắc chắn được việc bạn có khả năng đảm nhận vai trò trưởng phòng đấu thầu.Tiếp đó, các ứng viên cần phải có kiến thức một cách chi tiết và có thể bao quát được nhiều vấn đề liên quan đến quản lý các hợp đồng thi công và việc tổ chức triển khai đấu thầu. Am hiểu về luật xây dựng cũng như luật được áp dụng trong việc đấu thầu hiện hành. Nếu trưởng phòng đấu thầu mà không có những kiến thức về vấn đề này thì sẽ rất khó để quản lý được nhân viên cũng như thực hiện được công việc một cách hiệu quả.Thêm vào đó, ứng viên cũng cần phải có kinh nghiệm trong quản lý các dự án đấu thầu cũng như có ít nhất 5 năm kinh nghiệm với vị trí tương đương. Kinh nghiệm làm việc chính là yếu tố quan trọng với các ứng viên để có khả năng cao nắm bắt được các cơ hội việc làm ở vị trí trưởng phòng đấu thầu.
Từ 10 - 12 năm: Giám đốc đấu thầu
Với kinh nghiệm và thành tựu trong quá trình làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí giám đốc đấu thầu. Giám đốc đấu thầu là người Chủ trì, đầu mối tổ chức và điều phối hoạt động đấu thầu: Phân tích khối lượng và chi phí các gói thầu trước khi lập hồ sơ mời thầu; Lập kế hoạch đấu thầu, theo dõi và tổng hợp các nghiệp vụ chuyên môn trong quá trình đấu thầu các gói thầu dự án; Chủ trì tổ chức phát hành hồ sơ mời thầu; Tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu, chủ trì liên hệ và trao đổi thông tin với các nhà thầu về các gói thầu.