Tweet
Facebook
Copy Link
Thực hiện chuẩn bị hồ sơ dự thầu theo yêu cầu.
Phối hợp với các bộ phận kinh doanh, quản lý dự án và kỹ thuật để hoàn thiện hồ sơ dự thầu đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Thực hiện mua và nộp hồ sơ dự thầu.
Theo dõi tiến độ, tiếp nhận, xử lý thông tin phát sinh trong quá trình đấu thầu.
Thực hiện việc lưu trữ tài liệu liên quan đến quá trình đấu thầu.
Theo dõi và cập nhật các văn bản pháp lý về đấu thầu liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Chuẩn bị hồ sơ năng lực và báo giá theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh và khách hàng.
Theo dõi và cập nhật năng lực của công ty để chủ động trong việc tư vấn và thực hiện hồ sơ dự thầu.
Giao dịch với đối tác và bạn hàng để hoàn tất các hồ sơ tài liệu phục vụ cho việc đấu thầu do nhân viên kinh doanh giao.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trênTốt nghiệp Đại học, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở lĩnh vực làm thầu/hỗ trợ kinh doanh
Có kiến thức liên quan đến chuẩn bị hồ sơ thầu, báo giá, hợp đồng
Ham học hỏi, nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt
Kỹ năng văn thư, lưu trữ tốt
Tiếng Anh: TOIEC min >500
Thành thạo các phần mềm MS Office, internet application
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành CNTTTại sao chọn SVTECH?
SVTECH khác biệt để dẫn đầu thị trường System Integration (SI), không ngừng phát triển hơn 22 năm qua là nhờ những con người đặc biệt. Mỗi SVTECHer được tạo điều kiện để hiểu rõ bản thân, tự tin phát huy điểm mạnh riêng để thực hiện sứ mệnh, theo đuổi đam mê và tạo ra giá trị của mình trong tổ chức, xã hội.
1. An tâm một chính sách thu nhập:
Hưởng mức lương cạnh tranh, mức thưởng hấp dẫn từ lợi nhuận Công ty và performance (trung bình 15 tháng lương/năm).
Phụ cấp công tác. Cấp laptop và các phương tiện/tài khoản/thẻ ĐT/công cụ cần thiết khác cho công việc
Làm chủ công việc và tận hưởng thành quả đạt được. Minh bạch, thẳng thắn trao đổi thống nhất với cấp trên trong suốt quá trình làm việc và các đợt review lương & năng lực hàng năm
2. Cơ hội phát triển sự nghiệp:
Business phát triển bền vững, trải qua hơn 22 năm tuổi, doanh thu và quy mô không ngừng tăng
Trực tiếp tham gia vào các dự án công nghệ lớn trọng điểm của khách hàng là các tổ chức lớn, các doanh nghiệp quốc gia: 3 nhà mạng lớn nhất Việt Nam, các bộ ban ngành chính chủ, tài chính ngân hàng, doanh nghiệp; cơ hội làm việc cùng các hãng đối tác công nghệ danh tiếng trên thế giới: Oracle, IBM, Dell, Redhat, Juniper, Palo Alto, HP, Microsoft....và đội ngũ SVTECHers dày dạn kinh nghiệm nhiều năm chinh chiến trên thị trường SI
Cơ hội được đào tạo, phát triển toàn diện về chuyên môn và kỹ năng với nhiều khóa đào tạo được công ty đầu tư giúp nhân viên không ngừng nâng cao năng lực và chất lượng cuộc sống, công việc: Bí mật giao tiếp hiệu quả, Thấu hiểu để thành công, Giao tiếp & thuyết trình, Tư duy sáng tạo & giải quyết vấn đề, Thông minh cảm xúc EQ, Đàm phán & thuyết phục, Quản lý linh hoạt,....
Được đầu tư ngân sách đào tạo, học hỏi bên cạnh chuyên môn là kỹ năng mềm, leadership, nhận thức và phát triển bản thân tối đa, coaching...
3. Phúc lợi đặc biệt được chú trọng phát triển Tâm, Thân và Trí: Mọi SVTECHers được truyền cảm hứng và động lực để sống cuộc đời ý nghĩa, đủ đầy Heath - Heart - Mind - Spirit
Chăm sóc sức khỏe: Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và người thân với hạn mức $3000/người; khám sức khỏe định kỳ ngoài chính sách Bảo hiểm xã hội của chính phủ.
Cùng nhau đóng góp cho cộng đồng nhiều giá trị, có ý nghĩa sâu sắc với các chương trình từ thiện lớn của Công ty hàng năm: xây trường, xây đường, cung cấp thiết bị học tập cho các em vùng cao...
Ngân sách được tập trung nhiều để nâng cao đời sống tinh thần cho cá nhân và gia đình: Team building, du lịch công đoàn, YEP, Family days, Noel, Halloween, ...
Những sân chơi đa dạng giúp bạn không muốn cũng phải muốn sống khỏe với các câu lạc bộ thể thao: bóng đá, cầu lông, bơi lội, chạy bộ, yoga, âm nhạc (Piano, guitar, trống...)
4. Môi trường CNTT năng động, nhiệt huyết, nhiều người giỏi, nhiều chuyên gia trong lĩnh vực. Dễ mến, đoàn kết, tin cậy, lắng nghe, tôn trọng, quan tâm và hỗ trợ tối đa từ cấp trên, cấp dưới, đồng nghiệp - đó là những phẩm chất dường như đã ngầm chảy trong dòng máu văn hóa cốt lõi của tổ chức, truyền từ thế hệ này qua thế hệ khác
5. Chính sách làm việc linh hoạt về thời gian, về địa điểm làm việc và phạm vi công việc theo agile.
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Viễn Thông Tin Học Sun Việt
Được thành lập vào năm 2001 với triết lý SVTECH tự hào là đối tác chiến lược của các công ty hàng đầu như Oracle, Juniper, Hitachi, IBM, HP, NetApp, Intel Security, v.v. Khách hàng của chúng tôi bao gồm Viettel, MobiFone, Vinaphone, VNPT, ACB, VPBank, Techcombank, Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Tài chính, Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Sawaco, PVOIL, PVEP, SCTV, TodayTV, Tập đoàn VinGroup, Toyota, Đại học Công nghệ Ericsson, RMIT Việt Nam, v.v..
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2001
Mission
“Trở thành người giỏi nhất trong mọi lĩnh vực hoạt động”, Công ty Cổ phần Công nghệ SV (SVTECH) đã được công nhận là một trong những Nhà tích hợp hệ thống & Dịch vụ CNTT hàng đầu Nhà cung cấp tại Việt Nam.
Công việc của Nhân viên Đấu thầu là gì?
Nhân viên đấu thầu (Tendering Officer) làm việc trong các công ty xây dựng, bất động sản, đầu tư, tài chính,... Họ tiếp nhận thông tin dự án từ chủ đầu tư, phân tích, nghiên cứu và sau đó chào giá một cách hợp lý tới những đối tác tiềm năng, đánh giá hồ sơ dự thầu từ các bên liên quan và lựa chọn ra nhà thầu phù hợp nhất. Nhân viên đấu thầu thường đại diện cho các bên có nhu cầu xây dựng một dự án nào đó, có thể là một cá nhân hoặc một doanh nghiệp; gọi là bên mời thầu. Nhiệm vụ của họ là lựa chọn được một nhà thầu tiềm năng nhất với chi phí thi công thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình.
Công việc chính của các Nhân viên đấu thầu
Các trách nhiệm cụ thể của nhân viên đấu thầu ở các doanh nghiệp khác nhau cũng sẽ không giống nhau và phụ thuộc vào quy mô từng dự án bạn tham gia. Trong những dự án lớn thì sẽ có một đội ngũ các nhân viên đấu thầu cùng làm việc với nhau để giải quyết khối lượng lớn công việc từ chuẩn hồ sơ thầu đến các bước khác trong quy trình. Nhìn chung, công việc của nhân viên đấu thầu sẽ là:
- Dựa vào định mức thực tế, xây dựng định mức cụ thể
- Lập hồ sơ dự thầu
- Phân tích hồ sơ mời thầu để có thể lên phương án chào giá hợp lý
- Báo giá dự thầu, báo giá phát sinh
- Triển khai quy trình đấu thầu
- Cập nhật, thu thập các thông tin liên quan đến cơ sở dữ liệu đấu thầu
- Tìm kiếm được loại vật liệu phù hợp để phục vụ cho việc đấu thầu có hiệu quả hơn
- Thực hiện hợp đồng đấu thầu theo kế hoạch
- Kết hợp các nhà thầu phụ, nhà cung cấp để có thể triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng cao
- Chịu trách nhiệm đốc thúc các bộ phận có liên quan thực hiện công việc theo đúng tiến độ
- Theo dõi và thu hồi bảo lãnh theo đúng thời gian quy định
- Kiểm tra tổng hợp các hồ sơ văn bản liên quan đến hồ sơ thầu
- Xử lý các tình huống phát sinh khác khi dự án đang được triển khai
- Kết hợp với trưởng phòng lập báo giá
Nhân viên Đấu thầu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 169 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên Đấu thầu
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Đấu thầu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Đấu thầu?
Yêu cầu của tuyển dụng đối với Nhân viên đấu thầu
Nhân viên đấu thầu cần nắm rõ các thông tin liên quan đến phương thức và thủ tục đấu thầu; các quy định của Nhà nước trong tổ chức đấu thầu và triển khai dự án; các bước đánh giá hồ sơ dự thầu; nghiệm thu và bàn giao công trình,... Những người đã có kinh nghiệm làm các công việc liên quan chắc chắn sẽ được ưu tiên trong quá trình tuyển dụng. Ngoài ra, họ cần phải đáp ứng các yêu cầu về kỹ năng mềm khác như:
Về kiến thức chuyên môn
- Kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng thành thạo phần mềm quản lý, phần mềm phân tích, tính toán,...
- Kỹ năng quản lý và phân công công việc.
- Khả năng ngoại ngữ (đặc biệt là tiếng Anh).
- Kỹ năng phân tích tốt.
-
Kiến thức về quy trình đấu thầu: Nhân viên đấu thầu cần hiểu về quy trình, quy định và quyền lực liên quan đến hoạt động đấu thầu. Điều này bao gồm việc nắm vững các quy định pháp luật, quy trình tài chính và quản lý hợp đồng.
-
Kỹ năng phân tích tài liệu: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng phân tích tài liệu đấu thầu, bao gồm việc đọc, hiểu và đánh giá các yêu cầu, tiêu chuẩn và điều kiện của hợp đồng.
-
Kỹ năng tư duy logic: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng tư duy logic để phân tích và giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến quy trình đấu thầu.
- Kỹ năng đàm phán: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng đàm phán để đạt được điều kiện và giá trị tốt nhất cho tổ chức trong quá trình đấu thầu.
Về kỹ năng cơ bản
-
Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan, bao gồm việc trao đổi thông tin, đàm phán và giải quyết tranh chấp. Kỹ năng giao tiếp cả trong tiếng Việt và tiếng Anh là một lợi thế.
-
Kỹ năng quản lý thời gian: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng quản lý thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ đấu thầu theo đúng tiến độ.
-
Kiến thức về lĩnh vực liên quan: Nhân viên đấu thầu cần hiểu về lĩnh vực hoặc ngành mà họ đang làm việc để có thể áp dụng kiến thức đấu thầu vào bối cảnh cụ thể.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên đấu thầu
Mức lương bình quân của Nhân viên đấu thầu có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng phòng đấu thầu : 35-40 triệu VNĐ/tháng
- Giám đốc kinh doanh bất động sản : 25-45 triệu VNĐ/tháng
Từ 0 - 2 năm đầu tiên: Thực tập sinh
Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí thực tập sinh. Nhân viên đấu thầu cần có bằng tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến xây dựng như quản lý thi công, cơ điện, kinh tế xây dựng. Bạn sẽ học cách làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và xây dựng kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Từ 2 - 5 năm: Nhân viên đấu thầu
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 2 - 3 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí nhân viên đấu thầu. Nhân viên đấu thầu cần nắm rõ các thông tin liên quan đến phương thức và thủ tục đấu thầu; các quy định của Nhà nước trong tổ chức đấu thầu và triển khai dự án; các bước đánh giá hồ sơ dự thầu; nghiệm thu và bàn giao công trình,... Những người đã có kinh nghiệm làm các công việc liên quan chắc chắn sẽ được ưu tiên trong quá trình tuyển dụng. Ngoài ra, họ cần phải đáp ứng các yêu cầu về kỹ năng mềm như sau:
- Kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng thành thạo phần mềm quản lý, phần mềm phân tích, tính toán,...
- Kỹ năng quản lý và phân công công việc.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Khả năng ngoại ngữ (đặc biệt là tiếng Anh).
- Kỹ năng phân tích tốt.
- Năng động, chuyên nghiệp.
Từ 5 - 10 năm: Trưởng/phó phòng
Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí trưởng/phó phòng, sau khi tích được 3 - 5 năm kinh nghiệm. Vị trí trưởng phòng đấu thầu chính là người chịu trách nhiệm toàn bộ công việc liên quan đến đấu thầu của toàn bộ công ty theo trách nhiệm được giao. Trưởng phòng đấu thầu sẽ là người quản lý một đội nhóm nhất định và triển khai, thực hiện các công việc đấu thầu dự án, mang lại những dự án quan trọng và có lợi nhuận cao cho công ty. Để có thể đảm nhận được vị trí trưởng phòng đấu thầu thì các ứng viên cần thỏa mãn được các yêu cầu về kiến thức và kỹ năng của công việc vị trí này.
Đầu tiên, ứng viên cần tốt nghiệp cử nhân đại học trở lên chuyên ngành xây dựng, kỹ thuật xây dựng hay các chuyên ngành liên quan khác của các trường như trường Đại học Xây dựng, Đại học Thủy Lợi,... Điều này nhằm đảm bảo bạn được đào tạo một cách chuyên nghiệp về lĩnh vực cũng như nghề nghiệp này. là một cơ sở để quyết định và có khả năng chắc chắn được việc bạn có khả năng đảm nhận vai trò trưởng phòng đấu thầu.Tiếp đó, các ứng viên cần phải có kiến thức một cách chi tiết và có thể bao quát được nhiều vấn đề liên quan đến quản lý các hợp đồng thi công và việc tổ chức triển khai đấu thầu. Am hiểu về luật xây dựng cũng như luật được áp dụng trong việc đấu thầu hiện hành. Nếu trưởng phòng đấu thầu mà không có những kiến thức về vấn đề này thì sẽ rất khó để quản lý được nhân viên cũng như thực hiện được công việc một cách hiệu quả.Thêm vào đó, ứng viên cũng cần phải có kinh nghiệm trong quản lý các dự án đấu thầu cũng như có ít nhất 5 năm kinh nghiệm với vị trí tương đương. Kinh nghiệm làm việc chính là yếu tố quan trọng với các ứng viên để có khả năng cao nắm bắt được các cơ hội việc làm ở vị trí trưởng phòng đấu thầu.
Từ 10 - 12 năm: Giám đốc đấu thầu
Với kinh nghiệm và thành tựu trong quá trình làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí giám đốc đấu thầu. Giám đốc đấu thầu là người Chủ trì, đầu mối tổ chức và điều phối hoạt động đấu thầu: Phân tích khối lượng và chi phí các gói thầu trước khi lập hồ sơ mời thầu; Lập kế hoạch đấu thầu, theo dõi và tổng hợp các nghiệp vụ chuyên môn trong quá trình đấu thầu các gói thầu dự án; Chủ trì tổ chức phát hành hồ sơ mời thầu; Tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu, chủ trì liên hệ và trao đổi thông tin với các nhà thầu về các gói thầu.