Tweet
Facebook
Copy Link
Xem xét và phân tích tất cả các tài khoản trước khi đưa ra báo cáo tài chính cuối cùng định kỳ.
Đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra theo đúng Quy trình tiêu chuẩn SOP. Đảm bảo số dư chính xác trên Bảng cân đối tài khoản. Phân tính tình hình thực trạng tài chính khách sạn, đảm bảo chỉ số tài chính phù hợp, "
"2. Chịu trách nhiệm chuẩn bị các báo cáo hàng tháng theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận Tài Chính - Kế Toán. Hoàn thành báo cáo đúng thời hạn.
Đề xuất và xây dựng các chính sách, quy trình nghiệp vụ kế toán trong công ty."
"3. Thực hiện phân tích tài chính dựa trên báo cáo hàng tháng và báo cáo kết quả cho Trưởng Bộ phận Tài Chính - Kế Toán. Xem xét báo cáo của Kiểm soát Chi phí hàng tháng để đưa ra chi phí phù hợp.
Quản lý việc phân bổ chi phí trả trước, chi phí lũy kế hàng tháng và các chi phí khác để đảm bảo chúng được hạch toán đúng hạn.
Xác nhận việc đăng sổ cái và sổ chi tiết là chính xác. Đảm bảo rằng số dư của sổ cái và sổ chi tiết phải khớp.
Xem xét, kiểm tra báo cáo doanh thu hàng ngày do Kế toán kiểm soát doanh thu gửi để chuẩn bị báo cáo doanh thu.
Xem xét, kiểm tra các tính toán tiền lương và đảm bảo rằng chi phí lao động được nhập một cách chính xác.
Duy trì các chỉ số tài chính phù hợp. Cảnh bảo, thông báo các bộ phận, và Trưởng Bộ phận Tài Chính - Kế Toán khi có tình trạng tài chính bất hợp lý diễn ra."
"4. Hỗ trợ Trưởng Bộ phận Tài Chính - Kế Toán trong việc kiểm tra các yêu cầu mua hàng có nằm trong ngân sách chi tiêu hoặc chi phí hay không. Hỗ trợ phê duyệt, kiểm tra khi Trưởng Bộ phận Tài Chính - Kế Toán yêu cầu.
Thực hiện kiểm tra, tổng hợp số liệu, báo cáo tài chính, phân tích hoạt động tài chính, chi phí, dòng tiền theo quy định."
"5. Xác nhận số dư ngân hàng hàng ngày thông qua việc xem xét báo cáo số dư qua tất cả các giao dịch ngân hàng, chuẩn bị báo cáo đối chiếu ngân hàng và đối chiếu thẻ tín dụng để trình lên Trưởng Bộ phận Tài Chính - Kế Toán.
Kiểm soát số dư đảm bảo số dư luôn đúng thực tế."
"6. Đảm bảo rằng tất cả các vấn đề về thuế đều được xử lý một cách thích hợp và tuân thủ luật pháp. Xác nhận thuế bán hàng, thuế tiêu thụ và các khoản thuế liên quan đến bảng lương được kê khai kịp thời và nộp đúng hạn. Theo dõi bất kỳ thay đổi nào về thuế và các luật khác.
Đảm bảo mọi doanh thu đều được kê khai nộp thuế, thuế đầu vào phải được cấn trừ, thuế nhà thầu, thuế thu nhập cá nhân phải được kê khai khi thực tế phát sinh."
"7. Kiểm tra khối lượng công việc của Bộ phận Tài Chính - Kế Toán và hỗ trợ Trưởng Bộ phận Tài Chính - Kế Toán trong việc thiết lập, thay đổi và phân công công việc, nhằm ngăn chặn tình trạng quá tải cho nhân viên.
Quản lý, phân công công việc, kiểm tra công việc của CBCNV Bộ phận Tài Chính - Kế Toán, đề xuất các trường hợp khen thưởng hoặc kỷ luật kịp thời.
Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên của bộ phận."
8. Các công việc khác theo phân công và chỉ đạo của Lãnh đạo cấp trên.a. Trình độ: Đại học trở lên
- Chuyên ngành: Tài chính kế toán, Kế toán kiểm toán, ưu tiên tốt nghiệp trường Đại học Kinh tế quốc dân, Học viện Tài chính
- Yêu cầu về chứng chỉ: Chứng chỉ Kế toán tổng hợp
b. Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm chuyên môn tối thiểu: 2-3 năm trong lĩnh vực Tài chính kế toán
- Kinh nghiệm quản lý tối thiểu: 2 năm, tối thiểu vị trí Kế toán tổng hợp hoặc hơn
Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc hơn tại các Khách sạn quy mô 3-5 sao
2. Kỹ năng:
Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc
Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, phân tích dữ liệu
Kỹ năng giao tiếp tốt, thuyết phục, truyền đạt tốt
Kỹ năng lãnh đạo, giải quyết vấn đề, suy luận, tạo động lực, tổ chức và đào tạo
Thành thạo phần mềm kế toán và tin học văn phòng, đặc biệt là MS Excel.
3. Kiến thức:
a. Kiến thức chung:
Có kiến thức về ngành du lịch dịch vụ nói chung và Khách sạn nói riêng
Hiểu biết về vận hành khách sạn
b. Kiến thức chuyên môn:
Hiểu biết về các phần mềm dùng trong công việc ở khách sạn như SMILE, FAST
Kiến thức quản trị, hiểu biết pháp luật lao động, thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, thuế nhà thầu
Kiến thức về kế toán dịch vụ thương mại, dịch vụ giải trí, lưu trú
4. Thái độ, phẩm chất cá nhân:
Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng làm việc dưới áp lực cao, cẩn thậnPhòng ở tại dự án
Được cấp phát đồng phục làm việc; cơm ca tại Khách sạn
Lương thưởng service charge hàng tháng
Thanh toán lương vào ngày cuối tháng
Thưởng các dịp sinh nhật, ngày Lễ tết, thăm hỏi ốm đau hiếu hỉ
Tham gia BHXH, BHYT sau khi kết thúc thời gian thử việc
Tham gia các buổi đào tạo và hoạt động của Khách sạn
Miễn phí gửi xe tại hầm gửi xe của Khách sạn
Được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung, hoà đồng
Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp tại Khách sạn tiêu chuẩn quốc tế
Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ nội bộ của KDL Đồi Rồng (Khách sạn, Golf, Công viên nước, Bãi biển Rồng)
Tọa lạc tại trung tâm của KDL Quốc tế Đồi Rồng- Đồ Sơn - Hải Phòng, Khách sạn Dream Dragon Resort là một tổ hợp nghỉ dưỡng lớn nhất tại Việt Nam bao gồm bãi biển nhân tạo, sân golf, trung tâm thương mại, công viên giải trí. Resort 5 sao bao gồm 303 phòng là sự kết hợp của thiết kế sang trọng và tiện nghi. Với các dịch vụ đi kèm như hệ thống bar & nhà hàng, spa, phòng tập fitness, bể bơi ngoài trời, bãi biển riêng và hội trường với sức chứa tới 1300 khách.
Công việc của Kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp (tiếng Anh là General Accountant) là một vị trí kế toán quan trọng trong hệ thống công ty các doanh nghiệp thực hiện các công việc về lưu trữ (ghi chép, cất giữ các chứng từ) và phản ánh trên các tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính theo chỉ tiêu giá trị doanh nghiệp.
Mô tả công việc của Kế toán tổng hợp
Nhìn chung, công việc của một Kế toán tổng hợp chắc chắn rất nhiều, nếu là sinh viên vừa ra trường có thể sẽ choáng ngợp vì số lượng công việc thường ngày, hàng tháng, quý cho tới năm.
Xử lý các vấn đề liên quan đến sổ sách, tài chính
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ theo dõi quá trình kinh doanh có phát sinh các nghiệp vụ, giao dịch và các chứng từ pháp lý và hoàn thành các nghiệp vụ đó. Ngoài ra, họ còn phụ trách nhận biết và tiếp nhận các chứng từ gốc có liên quan tới các giao dịch cũng như ghi chép lại các nghiệp vụ vào tài khoản và sổ sách kế toán, khóa sổ và lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ.
Quản lý công nợ
Kế toán tổng hợp cũng là người theo dõi và quản lý các công nợ qua báo cáo của kế toán công nợ. Từ đó theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ từ khách hàng. Nhiệm vụ của họ còn bao gồm cả việc thanh toán công nợ cho nhà cung cấp và lập báo cáo công nợ định kỳ.
Thực hiện các công tác kiểm tra và kê khai thuế
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ kê khai thuế, nộp thuế theo quy định của pháp luật để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp. Họ cũng phải giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế và cần phải cập nhật thông tin về luật thuế mới. Bên cạnh đó, công tác kiểm tra cũng do nhân viên kế toán phụ trách như kiểm tra sổ sách kế toán, chứng từ; rà soát các khoản thu, chi, phát hiện và sửa chữa sai sót trong công tác kế toán...
Kế toán tổng hợp có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 169 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Kế toán tổng hợp
Tìm hiểu cách trở thành Kế toán tổng hợp, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Kế toán tổng hợp?
Yêu cầu tuyển dụng của Kế toán tổng hợp
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cần tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan. Ngoài ra, Kế toán tổng hợp còn phải có các chứng chỉ như chứng chỉ kiểm toán nội bộ, chứng chỉ về thuế giá trị gia tăng, chứng chỉ về thuế thu nhập doanh nghiệp...
- Kiến thức chuyên môn: Kế toán tổng hợp phải có kiến thức chuyên môn về nguyên tắc kế toán, quy trình kế toán, báo cáo tài chính, thuế, luật kế toán và các quy định về kế toán.... để có thể hoàn thành các công việc của phòng kế toán, không để bỏ sót thông tin.
- Hiểu biết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Điều này cũng vô cùng quan trọng để giúp Kế toán tổng hợp có thể đảm bảo các công tác khai và báo thuế...
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng làm việc dưới áp lực: nghề kế toán rất áp lực và mọi sai sót đều có thể dẫn tới hậu quả và thiệt hại to lớn cho bản thân bạn và công ty, thậm chí bạn có thể vướng vào vòng lao lý nếu xảy ra sai lầm nghiêm trọng. Vì thế hãy đảm bảo có một “tinh thần thép” khi hành nghề kế toán.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Kế toán tổng hợp phải biết sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và các phần mềm kế toán như FAST, 3TSoft hoặc MISA,...
- Kỹ năng quan sát, tư duy phân tích, tổng hợp: Đây là kỹ năng quan trọng đối với nhân viên kế toán, để thực hiện xử lý, thu thập thông tin dữ liệu, sổ sách kế toán,... trong quá trình làm việc, tránh xảy ra những sai sót không đáng có.
- Kỹ năng lập kế hoạch: Điều này sẽ giúp công việc sổ sách, giấy tờ, tài chính được giải quyết một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Tránh tình trạng tồn đọng công việc gây trễ lương, đóng thuế muộn,...
Các yêu cầu khác
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán từ 1 năm trở lên
- Có các chứng chỉ hành nghề kế toán
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản hoặc các ngôn ngữ khác
Lộ trình nghề nghiệp của Kế toán tổng hợp
Lộ trình thăng tiến của Kế toán tổng hợp có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này:
1. Thực tập sinh kế toán
Mức lương: 2.500.000 - 4.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm kinh nghiệm
Vị trí này thường là bước đầu tiên cho sinh viên hoặc người mới bắt đầu trong lĩnh vực kế toán. Thực tập sinh sẽ có cơ hội áp dụng kiến thức học được trong môi trường thực tế và học hỏi từ những chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm. Thời gian thực tập thường kéo dài từ vài tháng đến một năm.
>> Đánh giá: Thực tập sinh kế toán là vị trí chủ yếu dành cho sinh viên năm cuối của các trường đại học với chuyên ngành kế toán. Với vị trí này, họ chủ yếu hỗ trợ các công tác liên quan đến kế toán dưới sự hướng dẫn của các nhân viên kế toán có thâm niên hơn, chứ chưa được trực tiếp tự mình xử lý các công việc. Mục tiêu chính của thực tập sinh vẫn là học hỏi nên mức lương sẽ không cao.
2. Nhân viên kế toán
Mức lương: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm kinh nghiệm
Sau khi tốt nghiệp, các bạn có thể ứng tuyển vào các bộ phận kế toán của các công ty, doanh nghiệp. Ở giai đoạn này, vì còn thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn còn yếu nên đảm nhiệm ở một mảng nhất định như kế toán kho, kế toán thanh toán,… sẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn. Bạn có thể tham gia thêm các khóa học nghiệp vụ kế toán nâng cao để bổ trợ thêm kiến thức cho mình.
>> Đánh giá: Nhân viên kế toán sẽ là vị trí đầu tiên sau khi các bạn được chấp nhận lên chính thức. Vị trí này sẽ phụ trách đảm nhiệm các công việc của phòng kế toán dưới sự phân công của lãnh đạo. Tỉ lệ cạnh tranh của vị trí này cũng khá cao khi nguồn nhân lực dồi dào.
3. Kế toán tổng hợp
Mức lương: 12.000.000 - 18.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm kinh nghiệm
Sau khi đã có những kinh nghiệm khá cứng về chuyên môn cũng như trong thực tiễn, bạn sẽ được thăng chức lên làm kế toán tổng hợp. Ở vị trí này không chỉ yêu cầu nghiệp vụ kế toán vững vàng, mà còn đòi hỏi bạn phải có khả năng tổng hợp thông tin tốt vì phải làm việc với rất nhiều sổ sách, giấy tờ.
>> Đánh giá: Kế toán tổng hợp là một vị trí khá quan trọng và đòi hỏi nhiều năng lực chuyên môn. Đi kèm với đó là mức lương khá hấp dẫn nhưng để đạt được vị trí này không phải là điều đơn giản. Đây cũng là vị trí đòi hỏi tính cẩn thận cao vì liên quan đến nhiều vấn đề quan trọng của doanh nghiệp.
4. Phó phòng kế toán
Mức lương: 18.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm kinh nghiệm
Ở cấp bậc này bạn đã có kinh nghiệm làm việc từ 5 đến 7 năm, có trình độ chuyên môn vững vàng, có khả năng tổng hợp bao quát các hoạt động kế toán của doanh nghiệp, có thể phối hợp số liệu từ các bộ phận để lập ra báo cáo tài chính.
>> Đánh giá: Là một kế toán có thâm niên, bạn sẽ có cơ hội thăng cấp lên thành Phó phòng kế toán. Mức lương cũng sẽ cao hơn nhưng đi kèm với đó cũng là trách nhiệm ngày càng lớn. Vậy nên việc không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và kỹ năng của bản thân là hết sức cần thiết để bạn trở thành nhân sự cứng và có con đường thăng tiến rộng mở.
5. Kế toán trưởng
Mức lương: 25.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 7 năm kinh nghiệm
Là người đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của một doanh nghiệp, là người hướng dẫn, chỉ đạo công việc của các kiểm toán viên sao cho hợp lý nhất và làm nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về tài chính, kế toán của doanh nghiệp. Đây có thể được coi là vị trí cao nhất của một người làm nghề kế toán.
>> Đánh giá: Kế toán trưởng là vị trí vô cùng quan trọng nên thường giao cho những người thực sự có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn cao. Với vai trò nặng nề và nguồn nhân lực hạn chế nên mức lương cho vị trí này khá cao.
5 bước giúp Kế toán tổng hợp thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao kiến thức chuyên môn
Những kiến thức về lĩnh vực kế toán luôn được thay đổi và cập nhật từng giây từng phút. Vì vậy, là Kế toán tổng hợp, bạn cần phải liên tục nâng cao kiến thức chuyên môn thông qua việc tham gia các khóa học, đào tạo hoặc chương trình đào tạo nâng cao dành cho nhân viên kế toán. Phát triển và cải thiện kỹ năng làm việc với các công nghệ, phần mềm kế toán mới nhất cũng là một điều vô cùng cần thiết để bắt kịp xu hướng làm việc của lĩnh vực này. Ngoài ra, bạn cũng nên xây dựng và phát triển kỹ năng phân tích dữ liệu cho mình, sử dụng công cụ phân tích kinh doanh sẽ giúp công việc hiệu quả hơn.
Xây dựng các mối quan hệ
Trong bất kỳ một lĩnh vực, nghề nghiệp nào, quan hệ vẫn là một yếu tố vô cùng quan trọng, quyết định khá lớn đến sự thăng tiến của một cá nhân. Để xây dựng được các mối quan hệ cho mình, bạn cần phải thường xuyên tham gia vào các cộng đồng, hội nghị ngành kế toán để mở rộng mạng lưới quan hệ và tạo ra các cơ hội mới. Bên cạnh đó cũng cần phải xây dựng mối quan hệ với các chuyên gia và nhà quản lý trong ngành để nhận được hỗ trợ, khuyến khích động viên. Đặc biệt là duy trì mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp, cấp trên, cấp dưới để tạo tiền đề tốt cho sự thăng tiến.
Rèn luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ và độ chính xác cao
Làm kế toán thường liên quan tới rất nhiều con số vì vậy người làm kế toán cần thực sự cẩn thận, tỉ mỉ là những yếu tố quan trọng hàng đầu. Vì chỉ cần một sai sót nhỏ cũng đã gây tổn thất và ảnh hưởng rất nhiều đến doanh nghiệp cũng như bản thân mình. Với tính cẩn thận, tỉ mỉ và độ chính xác cao, hiệu suất của bạn cũng sẽ luôn được đảm bảo, đây sẽ cơ sở để lãnh đạo nhìn nhận năng lực cá nhân của một nhân viên kế toán, từ đó, cất nhắc lên các vị trí cao hơn.
Có khả năng phân tích làm việc với con số tốt
Như đã nói ở trên kế toán làm việc với rất nhiều số cho nên bạn cần nhanh nhạy, phân tích tốt. Vì đặc trưng nghề nghiệp là tính toán, cộng trừ nhân chia liên miên nên nếu muốn trở thành một Kế toán tổng hợp tốt, bạn buộc phải nhanh nhạy trong câu chuyện này.
Tính minh bạch, trung thực và khả năng chịu được áp lực công việc
Ngoài ra, để có thể thăng tiến nhanh và thành công trong công việc, thì tính cách minh bạch, trung thực và khả năng chịu được áp lực là một điều vô cùng cần thiết. Vấn đề về tài chính luôn nhạy cảm vì vậy làm kế toán cần phải đổi hỏi tính trung thực tuyệt đối. Công việc kế toán thường cũng sẽ rất áp lực vì vậy đòi hỏi Kế toán tổng hợp phải chịu được áp lực với cường độ làm việc cao.