Tweet
Facebook
Copy Link
(1) Partnership Development and Networking
Scope institutional donors, establish and maintain regular contact with prospective donors by organizing donor roundtables, face to face meetings, attending donor forums etc
Develop partnerships and consortiums with other like-minded organizations for purposes of bidding for large donor projects.
Represent SOS CV Vietnam in sector level meetings (development and humanitarian/emergency) and other networking forums and use this to develop funding partnerships
Participate in regional IPD networking and training forums.
(2) Fundraising and Donor Relationship Management
Identify institutional partnership opportunities at the national local level (from bilateral, multilateral, international organizations and embassies and foundations)
Monitor implementation of IPD-strategy.
Coordinate with the programme team to conduct assessments, feasibility studies, project formulation workshops that inform programme design.
Coordinate and write concept notes/project proposals and be the link between programme, finance and submit this to potential institutional donors.
Conduct project monitoring visits.
Develop and maintain good relationships with donors by ensuring regular communication, knowledge exchange, effective and timely reporting.
Prepare and submit IPD monthly updates and quarterly reports to the national and regional offices.
Liaise with the Regional office-Asia (IPD function) for the development of support papers and tools
Support implementation and roll out the global IPD training curriculum in SOS CV Vietnam.
Implement any and all works as assigned by the Supervisor
(3) Donor Contract Management
· Responsible for Donor Contract Management (DCM) of institutional grants, including contract preparation, development of consortium agreements, teaming agreements, record maintenance (electronic and paper), compliance with donor requirements, submission of reports.
· Establish a close working relationship with the Finance Department and provide advice to ensure synergy in donor budgeting, contract management and reporting.
Scope institutional donors, establish and maintain regular contact with prospective donors by organizing donor roundtables, face to face meetings, attending donor forums etc
Develop partnerships and consortiums with other like-minded organizations for purposes of bidding for large donor projects.
Represent SOS CV Vietnam in sector level meetings (development and humanitarian/emergency) and other networking forums and use this to develop funding partnerships
Participate in regional IPD networking and training forums.
Identify institutional partnership opportunities at the national local level (from bilateral, multilateral, international organizations and embassies and foundations)
Monitor implementation of IPD-strategy.
Coordinate with the programme team to conduct assessments, feasibility studies, project formulation workshops that inform programme design.
Coordinate and write concept notes/project proposals and be the link between programme, finance and submit this to potential institutional donors.
Conduct project monitoring visits.
Develop and maintain good relationships with donors by ensuring regular communication, knowledge exchange, effective and timely reporting.
Prepare and submit IPD monthly updates and quarterly reports to the national and regional offices.
Liaise with the Regional office-Asia (IPD function) for the development of support papers and tools
Support implementation and roll out the global IPD training curriculum in SOS CV Vietnam.
Implement any and all works as assigned by the SupervisorYêu Cầu Công Việc
A holder of a Bachelor's degree in development/social sciences (Sociology, Development studies, International Relations or related field). A Master's degree will be an added advantage.
A thorough understanding of program design and development especially in the sectors of Child Rights, Child Protection, Education, Livelihoods, Gender etc.
5-7 years of extensive experience in planning, securing and managing funds from institutional donors as well as a thorough understanding of development programming.
Excellent skills in proposal and report writing
Excellent interpersonal, networking and communication skills with the ability to represent SOS CV Vietnam in donor forums, develop partnerships with other NGOs
Adept in Project Cycle Management and the use of Logical Framework Approach (LFA)
Ability to work under pressure and to plan and work systematically towards deadlines
Excellent written and verbal English skills.
Only shortlisted candidates will be contacted for interview.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Nghỉ phép năm
Làng trẻ em SOS Việt Nam là một thành viên của Làng trẻ em SOS Quốc tế - một tổ chức phi chính phủ quốc tế hoạt động tại 136 quốc gia và vùng lãnh thổ. Làng trẻ em SOS Việt Nam được thành lập từ năm 1987 trên cơ sở Hiệp định hợp tác giữa Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và Làng trẻ em SOS Quốc tế. Sau hơn 30 năm hoạt động, hệ thống các chương trình thuộc Làng trẻ em SOS Việt Nam đã phát triển ở 17 tỉnh/thành phố, gồm 17 Làng trẻ em SOS, 12 Trường phổ thông Hermann Gmeiner, 01 Trường trung cấp nghề và các chương trình/dự án hỗ trợ kèm theo như Lưu xá thanh niên, Trường mẫu giáo SOS, Chương trình Hỗ trợ cộng đồng và cấp học bổng SOS, học bổng Hermann Gmeiner.
Văn phòng Làng trẻ em SOS Việt Nam là cơ quan trợ giúp cho Ban chỉ đạo Làng trẻ em SOS Việt Nam trong việc quản lý các chương trình của Làng trẻ em SOS Việt Nam trên toàn quốc. Đây là một môi trường làm việc thân thiện và lý tưởng cho những ứng viên đang có nhu cầu tìm kiếm một công việc mới ổn định và gắn bó lâu dài.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên Điều phối là gì?
Nhân viên Điều phối là người chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý các hoạt động di chuyển và phân phối tài nguyên, hàng hóa, hoặc dịch vụ trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo rằng mọi quá trình di chuyển diễn ra mạ smooth và hiệu quả. Điều phối viên thường phải làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức như sản xuất, giao hàng, và kho để đảm bảo sự liên kết hài hòa giữa các giai đoạn của chuỗi cung ứng.
Mô tả công việc của Nhân viên Điều phối
Nhân viên Điều phối đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý các hoạt động hàng ngày của một tổ chức hay doanh nghiệp. Công việc của họ thường đòi hỏi sự tổ chức tốt, khả năng quản lý thời gian và giao tiếp hiệu quả. Dưới đây là một mô tả tổng quan về công việc của Nhân viên Điều phối:
- Xây dựng lịch trình và kế hoạch công việc cho đội ngũ hoặc các bộ phận liên quan.
- Phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cho các thành viên.
- Đảm bảo rằng tài nguyên như nhân sự, vật liệu, và thiết bị đều được sử dụng hiệu quả.
- Giám sát và duy trì các tài liệu, dữ liệu cần thiết cho các hoạt động.
- Theo dõi tiến độ của các dự án hoặc công việc để đảm bảo tuân thủ kế hoạch.
- Báo cáo về các vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến trình.
- Giao tiếp chặt chẽ với các bên liên quan để đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời.
- Điều phối giữa các bộ phận và cá nhân để đạt được sự hiệu quả trong công việc.
- Đối mặt với các thách thức và vấn đề xuất hiện trong quá trình thực hiện dự án hoặc công việc.
- Tìm kiếm giải pháp và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
- Dựa trên quá trình quản lý, đề xuất các cải tiến để tối ưu hóa hiệu suất và chất lượng công việc.
- Đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện theo các quy trình và chính sách của tổ chức.
- Xác định và đánh giá rủi ro liên quan đến các hoạt động và đề xuất biện pháp ngăn chặn.
- Thực hiện đàm phán để giải quyết các mối quan tâm và xung đột giữa các bên liên quan.
- Tổ chức và duy trì dữ liệu liên quan đến tiến độ, chi phí, và hiệu suất.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ cho quản lý hoặc các bên liên quan khác.
Nhân viên Điều phối chịu trách nhiệm đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện hiệu quả và đúng kế hoạch, giúp tổ chức hoạt động mạch lạc và đạt được mục tiêu đề ra.
Nhân viên Điều phối có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
153 - 244 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên Điều phối
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Điều phối, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Điều phối?
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên Điều phối
Kiến Thức Chuyên Môn
- Kiến thức cơ bản về ngành công ty và sản phẩm/dịch vụ mà công ty cung cấp.
- Sự hiểu biết vững về quy trình sản xuất hoặc cung ứng dịch vụ.
- Hiểu biết về quy trình logistics và chuỗi cung ứng.
- Kỹ năng xử lý vấn đề và tìm giải pháp nhanh chóng trong quản lý vận chuyển và lưu kho.
- Kỹ năng sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý kho, theo dõi vận chuyển và điều phối hàng hóa.
Kỹ Năng Cơ Bản
- Kỹ năng giao tiếp tốt, đặc biệt là trong việc liên lạc với các đối tác vận chuyển, nhà cung cấp và bộ phận nội bộ.
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo hàng hóa được điều phối và giao đúng thời hạn.
- Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề liên quan đến vận chuyển và quản lý hàng hóa.
- Kỹ năng tổ chức và điều phối công việc một cách linh hoạt và hiệu quả.
- Thái độ tích cực, tận tâm với công việc, và khả năng làm việc dưới áp lực.
- Khả năng làm việc nhóm và hợp tác với các bộ phận khác trong công ty.
- Kỹ năng đàm phán tốt để đạt được các thỏa thuận tốt nhất với đối tác vận chuyển và nhà cung cấp.
Những yêu cầu trên giúp đảm bảo rằng Nhân viên Điều phối không chỉ có kiến thức chuyên môn mà còn có những kỹ năng cơ bản quan trọng để thực hiện công việc một cách hiệu quả và linh hoạt trong môi trường làm việc.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Điều phối
Mức lương trung bình của Nhân viên Điều phối tại Việt Nam khoảng từ 8 triệu - 12 triệu. Thông tin về mức lương cho các cấp bậc thăng tiến trong vị trí Nhân viên Điều phối ở Việt Nam có thể thay đổi tùy theo công ty, ngành nghề, kích thước của doanh nghiệp, kinh nghiệm và vị trí cụ thể.
- Đối với Nhân viên giám sát camera, khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
- Đối với Nhân viên môi trường , khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Điều phối có thể thay đổi tùy theo công ty cụ thể, ngành nghề và quy mô tổ chức. Dưới đây là một mô hình tổng quan về lộ trình thăng tiến từ thực tập sinh cho đến cấp bậc cao hơn trong lĩnh vực Điều phối:
Nhân viên Điều phối cơ bản
Ở mức này, Nhân viên Điều phối thường mới bắt đầu sự nghiệp và có nhiệm vụ cơ bản trong việc điều phối và quản lý lịch trình. Họ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng hoặc những người tham gia quá trình vận chuyển và theo dõi lịch trình cẩn thận. Nhân viên Điều phối cơ bản thường được hướng dẫn và giám sát bởi Nhân viên Điều phối cao cấp hơn.
Nhân viên Điều phối nâng cao
Ở mức này, Nhân viên Điều phối đã có kinh nghiệm và kiến thức đáng kể về lĩnh vực điều phối. Họ có khả năng đảm nhận các nhiệm vụ phức tạp hơn như tối ưu hóa lịch trình, quản lý tài nguyên và giải quyết các vấn đề phức tạp trong quá trình vận chuyển. Có thể được giao nhiệm vụ đào tạo và hướng dẫn Nhân viên Điều phối mới.
Nhân viên Điều phối chuyên nghiệp hoặc Quản lý Điều phối
Đây là vị trí có trách nhiệm lớn hơn, và Nhân viên ở mức này thường phải có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực điều phối ít nhất vài năm. Họ đảm bảo rằng quá trình điều phối diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Có khả năng quản lý một nhóm Nhân viên Điều phối và làm việc cùng các bộ phận khác trong tổ chức để đảm bảo sự liên kết hoạt động. Có thể tham gia vào việc đưa ra quyết định chiến lược về vận chuyển và lịch trình.
Quản lý cao cấp hoặc Giám đốc Điều phối
Đây là vị trí cấp cao trong lĩnh vực điều phối, thường đòi hỏi nhiều năm kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về vận chuyển và quản lý lịch trình. Có trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ phận điều phối và đưa ra các quyết định chiến lược quan trọng về vận chuyển và lịch trình. Thường phải báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc hoặc Quản lý cao cấp hơn trong tổ chức.
Lộ trình thăng tiến có thể thay đổi tùy theo tổ chức, những điểm quan trọng là cần liên tục nâng cao kiến thức và kỹ năng để thăng tiến trong sự nghiệp điều phối.