Tweet
Facebook
Copy Link
Job Description
Hiring Position/Job Title: [Footwear] Material Sourcing Manager
Report to: Director of Material Sourcing
Department: HEYDUDE Material Sourcing, Supply Chain
Hiring Location/ Country: Vietnam
About Crocs Inc.:
- Crocs, Inc. (Nasdaq: CROX) is a world leader in innovative casual footwear for women, men, and children, combining comfort and style with a value that consumers know and love.
- The Company's brands include Crocs and HEYDUDE and its products are sold in more than 85 countries through wholesale and direct-to-consumer channels.
What do we offer? (*current policy)
Probation: (2 months)
- Fully entitled 100% salary.
- Entitle SHUI insurance (social - health - unemployment insurances)
- A job within a unique and fast-growing global brand.
- An international & professional work environment.
- 13th month salary, yearly bonus opportunity.
- Annual company outing trip.
- Annual health check-up.
- Commercial 24h insurance, SHUI insurance.
- Complimentary Crocs shoe, Crocs uniform T-shirt.
- Milestone award (medal, cup, certificate)
- Training curriculum by Crocs global e-learning platform & local practice session which offers you better every day for your personal growth.
- Additional holidays/ year: 14 days annual leave + 2 days Christmas + 1 day Year-end closure.
- Work hours: Mon to Thurs (8:30am -> 5:30pm)/ Fri (8:30am -> 3pm). Plus ‘Flex + Core’ WFH policy.
- And so much more!
I - PURPOSE OF THE ROLE:
- The Material Sourcing Manger is accountable for one or more material categories. He or she is to ensure sourcing strategies being developed and executed which can meet to the business needs from key stakeholders. He or she is also expected to develop the key supplier relationship as part of the supplier management.
- The Global Material Sourcing Manager will monitor the supplier performance and spearhead the regular review of Supplier Classification List. He or she will also ensure the right suppliers are selected for new project introduction to be used in bulk order production. All these will be based on the principle of Total cost of Ownership covering innovative product solutions, high product quality, competitive product cost, continuity of supply and on time delivery and Social Compliance.
Material Category Management:
- Utilize Total Cost of Ownership (TCO) principles for optimal supplier management, selection, and development.
- Continuously monitor market trends, material costs, and other critical factors to develop robust sourcing strategies.
- Collaborate with key stakeholders to develop, review, and align material and supplier strategies.
- Build and maintain strong relationships with internal stakeholders to thoroughly understand business requirements.
- Lead efforts in diversifying sourcing options to enhance value, focusing on alternative sourcing, supplier consolidation, and leveraging low-cost country sourcing without compromising on quality, delivery, and compliance.
- Develop strategic supplier relationships at the executive level, maintaining regular communication through business reviews and other channels.
- Enhance supplier value through targeted development programs, with the backing of key stakeholders.
- Address performance issues with underperforming suppliers by working with suppliers on improvement plans and escalating concerns at the executive level.
- Ensure supply continuity by working closely with Tier 1 shoe vendors and Tier 2 suppliers to manage and escalate supply gaps.
- Address and resolve critical escalation issues involving quality, compliance, product development, and Tier 1 shoe vendors that significantly impact business operations.
- Provide effective and responsive support to Product Development during Concept & NPI process through supplier identification, new material sourcing, Request for Proposal (RFP) and others.
- Support Product Development to guide key suppliers to translate the design vision into new, innovative material which meet commercial needs of HeyDude brand.
- Ensure early risk assessment for Material and suppliers selected to reduce potential issues during bulk order production.
- Update Centric Material Library with information related to materials for new seasons and approved supplier list.
- Participate in sourcing-related process gap analyses, proposing and implementing improvement initiatives.
- Lead or participate in project teams focused on system enhancements and sourcing process optimization, ensuring project milestones are met and business goals are achieved.
- Contribute to sustainability projects by researching and integrating sustainable practices into sourcing strategies.
- Serve as the primary contact for sourcing initiatives and supplier management within regions such as Vietnam.
- Drive regional sourcing strategies in collaboration with other material sourcing managers, identifying and vetting new sourcing opportunities.
- Conduct prescreening for supplier onboarding and business transfers to ensure compliance with all regulatory requirements.
- Assist in evaluating tenders and assessing the capabilities of potential new sources in low-cost countries.
- Support the reallocation of business from existing suppliers to new facilities in low-cost regions, enhancing value and efficiency.
- Provide support for escalations and work to increase the value-added from existing suppliers involved in business transfers to facilities in regions like Vietnam.
- Sourcing strategy reports.
- Strategic Supplier Performance and evaluation reports.
- Documentation of issue resolutions and improvements.
- Updates to the Centric Material Library.
- Risk assessment reports for materials and suppliers in NPI.
- Project completion reports detailing outcomes versus objectives.
- Improvement proposals and implementation plans.
- Number of Supplier Consolidation.
- Improvement in supplier performance metrics (quality, delivery time).
- Number of successful supplier transitions to low-cost countries.
Key Relationship:
Internal: Social Compliance, Restricted Substance, Costing, Product Development, Product Execution, Finance, IT Teams.
External: Tier 1 Shoe Vendor and Material Suppliers.
Geographical Area: Global
IV - JOB REQUIREMENTS:
Experience:
- 5+ years of experience in strategic sourcing in footwear/apparel industry experience inclusive of 3+ years with a multi-national brand/retailer.
- Understanding of the footwear/apparel materials (including manufacturing process, material properties etc.,).
- Good networking of well-established vendors.
- Strong analytical skills and fact-based negotiation skills.
- Ability to communicate and work in a multi-cultural business environment and drive stakeholder engagement.
- Direct experience in developing and executing sourcing strategies.
- Direct experience in material category management.
- Direct experience in leading cross functional team.
- Excellent Negotiation skills.
- Advanced analytics and MS excel proficiency.
- Good professional business ethic.
- Good communication.
- Strong Integrity.
Travel Requirement: Asia
Is this the job you’re looking for? Don’t hesitate to apply! We are excited to meet you!
Crocs Vietnam HR Dept. Contact:
Ella Vo (HR Business Partner): evo@crocs.com
Winnie Nguyen (HR Generalist): wnguyen@crocs.com
Thương hiệu Thương hiệu Crocs™ đại diện cho sự đổi mới, thú vị và thoải mái cho những người muốn có đôi giày phù hợp với tính cách và lối sống của họ, cũng như với đôi chân của họ. Hiện nay với nhiều kiểu dáng hơn và ở nhiều nơi hơn cho nhiều dịp hơn bao giờ hết, Crocs™ đang tiến một bước dài trong việc mang đến sự thoải mái trực quan cho đôi chân ở mọi nơi. Sứ mệnh Mang đến sự thoải mái sâu sắc, thú vị và đổi mới cho đôi chân của thế giới. Di sản thương hiệu Vào năm thành lập, 2002, Crocs™ đã giới thiệu một đôi giày cải tiến được làm từ vật liệu mang tính cách mạng có tên là Croslite™. Công nghệ Croslite™ có những đặc điểm độc đáo cho phép nó hoạt động trên cả đất liền và dưới nước, những đặc điểm mới đối với ngành công nghiệp giày dép. Công ty được đặt tên là Crocs™ theo bản chất lưỡng cư, thích nghi với nhiều môi trường của loài Cá sấu. Tạo đà với một đôi giày không giống bất kỳ đôi giày nào khác, Crocs™ cung cấp cho người tiêu dùng những đôi giày cải tiến, thú vị và thoải mái có thể mang trong nhiều dịp khác nhau. Thương hiệu Crocs™ bắt đầu xây dựng một trải nghiệm thể chất và cảm xúc dễ chịu với cuộc sống riêng của nó. Crocs™ đã nhanh chóng phát triển vượt qua ranh giới văn hóa và hiện đang dẫn đầu phong trào tiêu dùng toàn cầu với hơn 100 triệu đôi giày được bán ra cho đến nay. Thuộc tính thương hiệu Sáng tạo Điều gì tạo nên sự khác biệt giữa Crocs™ và những đôi giày thông thường? Tư duy cấp tiến, đổi mới hàng đầu trong ngành, nghiên cứu tỉ mỉ hướng đến sức khỏe và không bao giờ quên đối tượng cuối cùng mà chúng ta phải trả lời: Bàn chân. Vui vẻ Cho dù là bằng màu sắc, thiết kế thông minh hay cách chúng tôi truyền tải thông điệp của mình, Crocs™ luôn nỗ lực mang đến nụ cười để tạo ra trải nghiệm cảm xúc dễ chịu. Sự thoải mái Điểm mạnh của chúng tôi, sự thoải mái sâu sắc là tất cả về trải nghiệm thể chất dễ chịu. Những cải tiến như thiết kế công thái học tiên tiến, công nghệ siêu nhẹ và đế giày massage đảm bảo bạn thoải mái từ đầu đến chân và ngược lại.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên Cung ứng là gì?
Nhân viên cung ứng là người đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru của một doanh nghiệp. Họ có trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá, đàm phán và mua sắm nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho sản xuất và kinh doanh của công ty. Công việc của họ là quản lý và điều phối các hoạt động trong chuỗi cung ứng, bao gồm lập kế hoạch sản xuất và giám sát quá trình cung ứng.
Mô tả công việc của vị trí Nhân viên cung ứng
Duy trì và phát triển nhà cung cấp tiềm năng
Đầu tiên là khảo sát thị trường, tìm hiểu thông tin về hệ thống các nhà cung cấp vật tư theo nhu cầu của doanh nghiệp như: nguồn hàng, năng lực tài chính, điều kiện, giấy phép kinh doanh, chính sách giá, các dịch vụ hậu mãi, chăm sóc khách hàng sau bán hàng,v.v.
Tiến hành giám sát và nghiệm thu đơn hàng
Nhân viên cung ứng sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc giám sát quá trình cung cấp và cập nhật tình trạng đơn hàng liên tục. Kiểm kê số lượng và chất lượng nguyên vật liệu nhập sao cho khớp với hợp đồng mua bán giữa các bên. Cuối cùng là tiến hành nghiệm thu, làm việc với kế toán để hoàn tất quá trình mua bán với nhà cung cấp đảm bảo thời gian trong hợp đồng.
Giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc
Nhân viên cung ứng có nhiệm vụ xử lý các công việc phát sinh khác trong quá trình mua bán. Một số vấn đề thường gặp nhất như: vật liệu kém chất lượng so với tiêu chuẩn trong hợp đồng, nhà cung cấp giao thiếu thừa hàng hóa, thất thoát hàng trong quá trình vận chuyển,v.v…
Lập và quản lý thông tin kế hoạch cung ứng
Từ dữ liệu những đối tác đã khảo sát được ở trên, nhân viên cung ứng sẽ tiếp tục phân loại các dạng vật tư theo nhóm, và lập kế hoạch cùng thời gian thực hiện theo tiến độ chung của dự án. Sau đó, họ sẽ thực hiện khảo sát thị trường để xây dựng bảng giá dự kiến cho từng lô, từng gói nguyên vật liệu. Nhân viên căn cứ thêm vào đặc tính và nhu cầu của từng loại vật tư mà đề xuất các hình thức mua phù hợp.
Quản lý đơn hàng
Xử lý và theo dõi các đơn hàng từ khách hàng, đảm bảo đơn hàng được xử lý và giao hàng đúng thời hạn. Cập nhật dữ liệu về nhà cung cấp và giá cả thị trường. Báo cáo về hoạt động mua sắm cho cấp trên. Rà soát lại khối lượng nguyên vật liệu nhập vào và hàng tồn kho theo tháng hoặc quý khi lập kế hoạch để có phương án đề xuất giải quyết.
Nhân viên Cung ứng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên Cung ứng
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Cung ứng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Cung ứng?
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên cung ứng
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Nhân viên cung ứng cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Trình độ chuyên môn: Đây là yếu tố quan trọng nhất khi muốn trở thành Nhân viên cung ứng. Yêu cầu ứng viên tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành logistics, kinh tế, thương mại hoặc các lĩnh vực có liên quan. Có kiến thức chuyên sâu và hiểu biết về cách thức tìm nguồn cung ứng, lập kế hoạch, thu mua và kiểm kê hàng tồn kho.
-
Kiến thức về quản lý chuỗi cung ứng: Hiểu về các khái niệm cơ bản và quy trình quản lý chuỗi cung ứng, bao gồm mua hàng, quản lý tồn kho, vận chuyển và quản lý đơn hàng.
-
Kiến thức về vận chuyển và logistics: Hiểu về các phương pháp vận chuyển hàng hóa, quy trình xử lý đơn hàng, quy tắc xúc tiến thương mại và các yêu cầu về xuất nhập khẩu.
-
Kỹ năng quản lý tồn kho: Có kiến thức về quản lý tồn kho, định lượng hàng tồn kho, phân loại và sắp xếp hàng hóa.
-
Am hiểu về lĩnh vực chuỗi cung ứng: Khi theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực chuỗi cung ứng, bạn cần hiểu chính xác các yêu cầu của ngành. Sau đó xác định xem công việc này có phù hợp với đam mê và mục tiêu phát triển sự nghiệp của bạn hay không
Yêu cầu về kỹ năng
-
Kỹ năng giao tiếp: Một trong những công việc chính của một Nhân viên cung ứng chính là quản lý các quá trình: hàng tồn kho, Logistics, thu mua, mua hàng và vận chuyển. Điều này có nghĩa, họ phải tiếp xúc với nhiều cá nhân và tổ chức trong và ngoài doanh nghiệp. Do đó, khả năng giao tiếp hiệu quả sẽ khiến công việc trở nên dễ dàng và mang lại kết quả tốt hơn.
-
Khả năng tính toán nhạy bén: Một nhân viên cung ứng sẽ thường xuyên làm việc với những con số đấy nhé. Như tôi vừa nêu ở trên, nhiệm vụ quản lý nợ, đàm phán giá cả, đưa ra mức giá đề xuất,... tất cả đều liên quan đến con số, vì vậy bạn phải có khả năng nhạy bén và tính toán thật nhanh, chính xác để không xảy ra sự cố đáng tiếc nào.
-
Kỹ năng giải quyết vấn đề: Các Nhân viên cung ứng phải giải quyết các vấn đề phát sinh liên tục. Bạn có thể có thêm kinh nghiệm giải quyết vấn đề khi chủ động đưa ra đánh giá, đề xuất giải pháp và chiến lược khi còn là Nhân viên cung ứng hoặc điều phối chuỗi cung ứng.
Yêu cầu khác
-
Thành thạo phần mềm ERP – hoạch định nguồn lực doanh nghiệp: Các Nhân viên cung ứng trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng thường sử dụng phần mềm ERP để quản lý, và để thực hiện hiệu quả, các Nhân viên cung ứng cần có những kỹ năng làm việc tuyệt vời. Bạn có thể luyện tập thành thạo phần mềm ERP qua các chương trình đào tạo tại chỗ hoặc các khóa huấn luyện phần mềm.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên cung ứng
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên cung ứng có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
1. Thực tập sinh cung ứng
Mức lương: 5 - 6 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Thực tập sinh cung ứng (Supply chain intern) là một sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp tham gia vào chương trình thực tập trong lĩnh vực Supply Chain. Vai trò của một intern trong supply chain thường là hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận Supply Chain, bao gồm quản lý tồn kho, quản lý đơn hàng, vận chuyển và tương tác với các đối tác trong chuỗi cung ứng.
>> Đánh giá: Ngày nay, Thực tập sinh cung ứng là vị trí được rất nhiều các bạn trẻ quan tâm bởi đây là công việc có tính chất năng động và trẻ trung rất thích hợp với họ. Ngày càng nhiều các bạn trẻ ứng tuyển vào vị trí này cho thấy vị trí này cũng không dễ dàng mà có được. Thông qua việc thực tập, intern có thể tích lũy kinh nghiệm và nắm bắt được các kỹ năng cần thiết để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực Supply Chain.
2. Nhân viên cung ứng
Mức lương: 12 - 18 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên cung ứng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru của một doanh nghiệp. Họ có trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá, đàm phán và mua sắm nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho sản xuất và kinh doanh của công ty.
>> Đánh giá: Chúng ta không thể phủ nhận vai trò thiết yếu của bộ phận cung ứng trong việc vận hành sản xuất của một doanh nghiệp dù trong bất kỳ lĩnh vực nào. Vì vậy, mức thu nhập của vị trí nhân viên cung ứng trên thị trường hiện nay tương đối tốt và ổn định. Bên cạnh lương cơ bản, nhân viên cung ứng cũng nhận được các chính sách đãi ngộ khác như thưởng vượt chỉ tiêu, trợ cấp ăn uống…
3. Trưởng phòng cung ứng
Mức lương: 25 - 30 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 7 năm
Trưởng phòng cung ứng là người đứng đầu phòng Cung ứng, có nhiệm vụ giám sát toàn bộ công việc của đội ngũ nhân viên trong phòng ban, quản lý một mạng lưới công nghệ mạnh mẽ, giúp nâng cao nhận thức và phát triển hình ảnh doanh nghiệp cách xuất sắc.. Họ đại diện cho tiếng nói của doanh nghiệp trước công chúng và duy trì, phát triển hình ảnh doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
>> Đánh giá: Cuộc cạnh tranh giữa các công ty trong việc đi đầu trong chuỗi cung ứng luôn vô cùng khốc liệt với những biến động không ngừng và tốc độ phát triển cũng vô cùng nhanh chóng. Điều này đòi hỏi Trưởng phòng chuỗi cung ứng phải có khả năng nắm bắt tốt và nhanh nhạy trước các diễn biến của thị trường nhằm đảm bảo vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trước đối thủ.
5 bước giúp Nhân viên cung ứng thăng tiến nhanh trong trong công việc
Có khả năng phân tích và dự báo
Nhiệm vụ của bạn là phân tích dữ liệu khách hàng để hiểu rõ nhu cầu người dùng và xu hướng thị trường, chọn ra nhà cung cấp uy tín, tính toán sao cho cân đối giữa cung - cầu,... Do đó, việc đưa ra những phân tích, dự báo chính xác là yếu tố rất quan trọng. Hãy luyện tập kỹ năng này bằng việc quan sát để đưa ra những chiến lược phát triển sản phẩm, phát triển quy trình quản lý chuỗi cung ứng đạt hiệu quả cao.
Tích lũy kinh nghiệm làm việc
Sau khi có bằng cử nhân, hãy bắt đầu tìm kiếm các công việc đầu vào không đòi hỏi kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua hàng hóa, logistics hoặc quản lý chuỗi cung ứng. Cố gắng tìm kiếm các cơ hội được đào tạo tại chỗ (OJT) để hiểu thêm về ngành nghề đồng thời trau dồi các kỹ năng quan trọng. Hầu hết các nhà quản lý chuỗi cung ứng đều làm việc 5 đến 10 năm trước khi thăng tiến lên các vị trí điều hành.
Đạt được các chứng nhận chuyên nghiệp
Để thể hiện năng lực và chứng minh mình là ứng viên hàng đầu cho lĩnh vực chuỗi cung ứng, hãy cân nhắc việc thi các chứng chỉ chuyên môn. Bạn có thể thi chứng chỉ CSCP từ Hiệp hội Quản lý Chuỗi cung ứng hoặc chứng chỉ CML từ Hiệp hội Logistics Quốc tế.
Chú trọng việc xây dựng các mối quan hệ
Việc có sẵn trong tay một mạng lưới những mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp tiềm năng sẽ giúp bạn nắm thế chủ động trong việc đảm bảo nguồn cung hàng hóa. Đồng thời bạn cũng dễ dàng tìm ra định hướng phù hợp với mục tiêu cần đạt được cũng như tiết kiệm được thời gian, tài chính và công sức.
Quản lý thời gian tốt
Lượng công việc mà Nhân viên cung ứng đảm nhận là rất lớn nhưng thời gian thực hiện lại có hạn. Việc tổ chức công việc, quản lý thời gian hợp lý và biết cách ưu tiên công việc quan trọng là điều cần thiết giúp bạn hoàn thành tốt được khối lượng công việc khổng lồ đó.