Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
JOB SUMMARY
To ensure that all hotel funds are accounted for and deposited in a timely manner
JOB SPECIFIC TASKS
- Open drop safe and remove contents pertaining to the daily work being processed with a witness.
- Audit and verify all deposits for amount and proper procedural processing. Prepare a daily discrepancy report including cash discrepancies as well as procedure violations.
- Reimburse the safe for petty cash vouchers via the deposit.
- Consolidate all deposits and prepare deposit for transfer to bank.
- Ensure that deposits are picked up on a regular schedule by the security company.
- Maintain a sufficient supply of cash on hand. Provide change to cashiers during normal operating hours.
- Check all petty cash vouchers/advances for proper approval before giving out cash.
- Verify the safe count at the end of each day and with the appropriate manager once a week.
- Keep a record of all outstanding wage advances and coordinate collection with the appropriate department.
- Issue manager, cashier and weekend banks and audit per unit policy.
- Assist in collection of and verify receipt of vending machine deposits.
- Other as assigned by Head of Department.
Yêu cầu công việc
- CANDIDATE PROFILE
- Education and Experience
- High school diploma/G.E.D. equivalent
- At least 1 year of related work experience
- No supervisory experience is required
Quyền lợi được hưởng
- 02 months of probation with Full salary
Social Insurance - Attractive remuneration package & 13th month salary
- Local and International training course
- Cross training & Cross exposure & Task force opportunities
- Associate Appreciation Week
Take-care culture - Baby born gift
Birthday gift
Marriage allowance
Bereavement allowance - Annual health check
- Associate special discount for hotel rooms and F&B services at International Marriott properties
- Career path in the most respected and prestigious hotel companies in the world
Marriott International được thành lập vào năm 1993 khi Tổng công ty Marriott tách thành hai công ty, Marriott International và Host Marriott Corporation. Marriott International là tập đoàn kinh doanh và quản lý khách sạn lớn nhất thế giới. Hiện tập đoàn đang sở hữu và quản lý khoảng 7000 khách sạn, hơn 1,1 triệu phòng và đồng thời nắm giữ hơn 30 thương hiệu khác nhau, trong đó đa số thuộc phân khúc sang và siêu sang. Tập đoàn Marriott sở hữu nhiều chuỗi khách sạn tại Việt Nam như JW Marriott, Sheraton, Le Méridien, Renaissance. Tọa lạc ở vị trí đắc địa với lợi thế về du lịch tại nước ta, chuỗi khách sạn Marriott được xem là nhân tố thúc đẩy nền du lịch và cả kinh tế khu vực phát triển trong tương lai.
Công việc của Thủ quỹ là gì?
Thủ quỹ là người trực tiếp giám sát tiền mặt của doanh nghiệp, quản lý các vấn đề tài chính, và đảm bảo sự minh bạch trong các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Một nhân viên thủ quỹ cần theo dõi sát sao dòng tiền thu chi, chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động phát sinh về tiền bạc.
Mô tả công việc của Thủ quỹ
Công việc của thủ quỹ không quá phức tạp và nhìn chung đều tương tự nhau, với các trách nhiệm như nhau. Tuy nhiên, lượng công việc cần xử lý nhiều hay ít sẽ tùy thuộc vào đơn vị, cơ quan hay doanh nghiệp bạn làm việc, cụ thể:
- Quản lý việc thu, chi tiền mặt đúng theo quy định và bảo vệ các quỹ đó.
- Minh bạch, thông báo rõ ràng về các vấn đề: Thu khoản gì cho quỹ nào? Thu bao nhiêu? Thời hạn như thế nào?
- Thống kê, báo cáo chi tiết về các khoản chi, đảm bảo số tiền trong các quỹ của tổ chức, doanh nghiệp được chính xác, hợp lý, không bị sử dụng sai mục đích.
- Cân đối thu - chi, tránh lạm thu hoặc lạm chi.
- Đảm bảo sự minh bạch để không xảy ra các trường hợp bị lợi dụng rửa tiền, chi tiền từ quỹ công ty cho các mục đích bất hợp pháp.
- Nghiêm túc tuân thủ định mức tồn quỹ tiền mặt do Nhà nước quy định, điều chỉnh kịp thời khi cần
Thủ quỹ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 117 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thủ quỹ
Tìm hiểu cách trở thành Thủ quỹ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thủ quỹ?
Yêu cầu tuyển dụng Thủ quỹ
Trình độ chuyên môn
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán, Ngân hàng hoặc các ngành liên quan.
- Đã có kinh nghiệm làm thủ quỹ là một lợi thế.
- Có kiến thức về nghiệp vụ quỹ tiền mặt.
- Có kiến thức về luật và quy định về việc quản lý quỹ.
- Nắm vững các thủ tục mở sổ sách, lưu trữ và xử lý chứng từ, ghi chép và làm báo cáo thống kê, cập nhật các hoạt động thu chi trong doanh nghiệp.
Quản lý dự án
Là chuyên gia về thủ quỹ, bạn ngày càng được yêu cầu phải thoát khỏi vai trò truyền thống của mình và đảm nhận các trách nhiệm bổ sung. Điều này đã khiến quản lý dự án ngày càng trở thành một phần vai trò nổi bật, cho dù thông qua việc triển khai hệ thống, mua lại hay phát triển các mô hình tài chính mới. Dù thế nào đi nữa, việc đạt được các kỹ năng quản lý dự án tốt sẽ là điểm khác biệt thực sự.
Chuyên môn kỹ thuật
Ngày nay, thế giới kho bạc và công nghệ luôn song hành cùng nhau. Với tư cách là chuyên gia thủ quỹ, bạn cần nắm bắt những phát triển này và nhận ra giá trị mà nó có thể mang lại cho ngành cũng như vai trò của bạn. Nó cho phép bạn hợp lý hóa các quy trình và chuyển sang các cách làm việc hiệu quả hơn. Bằng cách phát triển bề rộng của hệ thống và kiến thức chuyên môn về công nghệ, bạn sẽ có nhu cầu lớn hơn nhiều.
Xây dựng mối quan hệ
Vai trò của thủ quỹ luôn liên quan đến các khía cạnh xây dựng mối quan hệ và quản lý các bên liên quan nhưng ngày nay, kỹ năng xây dựng mối quan hệ vững chắc trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Kho bạc có một 'chỗ ngồi tại bàn' thực sự. Nó đã trở thành vai trò cố vấn kinh doanh, hỗ trợ trong các quyết định kinh doanh quan trọng so với chức năng vận hành mà một số người coi là trước đây. Điều này kéo theo nhu cầu khai thác và nuôi dưỡng các mối quan hệ bền chặt hơn.
Kỹ năng giao tiếp
Khi vai trò của thủ quỹ ngày càng được đánh giá cao và được công nhận trong toàn doanh nghiệp từ góc độ hoạt động, nhu cầu giao tiếp hiệu quả với nhiều đối tượng hơn đã trở nên quan trọng hơn. Thủ quỹ không còn nói chuyện với đồng nghiệp hoặc các đối tác tài chính khác nữa. Nó liên quan đến việc trình bày rõ ràng các tình huống và vấn đề phức tạp cho những người không chuyên về tài chính. Vì vậy, nắm vững các kỹ năng giao tiếp của bạn và thích ứng chúng với các môi trường khác nhau là chìa khóa dẫn đến thành công trong tương lai.
Tư duy chiến lược
Vai trò của thủ quỹ đã trở nên mang tính chiến lược hơn trong những năm gần đây, rời xa chức năng vận hành và giao dịch nhiều hơn như trước đây. Những tiến bộ công nghệ đã đóng một vai trò lớn trong sự thay đổi này. Khi các quy trình trở nên tự động hơn, các nhóm thủ quỹ phải chứng minh và gia tăng giá trị theo những cách khác. Kết quả là, khả năng suy nghĩ và hành động một cách chiến lược đã trở thành một kỹ năng vô cùng cần thiết để thành công.
Lộ trình thăng tiến Thủ quỹ
Mức lương bình quân của Thủ quỹ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên kế toán: 7 - 10 triệu/tháng
- Chuyên viên ngân quỹ: 6 - 9 triệu/tháng
Nhân viên thủ quỹ
Đây là cấp bậc đầu tiên và phổ biến nhất trong nghề Thủ quỹ. Ở cấp bậc này, Thủ quỹ sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền mặt, lưu trữ chứng từ, kiểm tra số dư tồn quỹ,...
Thủ quỹ trưởng
Cấp bậc này yêu cầu Thủ quỹ phải có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở cấp bậc nhân viên thủ quỹ. Ở cấp bậc này, thủ quỹ trưởng sẽ chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động thu chi tiền mặt của doanh nghiệp, đào tạo và hướng dẫn nhân viên thủ quỹ,...
Trưởng phòng tài chính - kế toán
Đây là cấp bậc cao trong nghề thủ quỹ. Ở cấp bậc này, trưởng phòng tài chính - kế toán sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tài chính - kế toán của doanh nghiệp, bao gồm cả hoạt động thu chi tiền mặt.
Senior Treasury Manager
Các nhà phân tích ngân quỹ quản lý ngân sách của công ty phù hợp với các mục tiêu tài chính của nó. Họ chịu trách nhiệm đầu tư vốn và đánh giá rủi ro. Họ quản lý tiền mặt, lập kế hoạch huy động vốn và đôi khi đóng vai trò là người liên lạc cho các hoạt động mua bán và sáp nhập. Để đạt được vị trí này, chỉ cần trong quá trình làm Leader, họ làm tốt và đạt được nhiều thành tựu, họ đều có thể thăng tiến lên vị trí quản lý cấp cao.
Treasury Director
Với sự phát triển và thành công trong lĩnh vực ngân quỹ, thủ quỹ có thể tiến lên vị trí giám đốc tài chính. Ở vị trí này, họ cần có hơn 8 năm kinh nghiệm, họ có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của tổ chức, đưa ra các quyết định chiến lược và định hướng tài chính.