1. Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ (In house Accountant) với cái tên khác là kế toán quản trị có nhiệm vụ ghi chép, phân tích, thống kê, xử lý số liệu từ các hoạt động tài chính hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh như không có chứng từ, hóa đơn nhằm mục đích tính toán được các khoản lời, lỗ trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó những công việc như Kế toán dịch vụ, Kế toán thuế, Kế toán công,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự.
2. Mức lương và mô tả công việc của Kế toán nội bộ hiện nay
Mức lương của Kế toán nội bộ hiện nay
Sau khi tốt nghiệp, các bạn có thể ứng tuyển vào các bộ phận kế toán của các công ty, doanh nghiệp với vị trí Kế toán nội bộ. Ở giai đoạn này, vì còn thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn còn yếu nên đảm nhiệm ở một mảng nhất định như kế toán kho, kế toán thanh toán,… sẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn. Bạn có thể tham gia thêm các khóa học nghiệp vụ kế toán nâng cao để bổ trợ thêm kiến thức cho mình. Với mức lương từ 8.000.000 - 10.000.000 đồng/tháng.
| Kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
| 0 - 1 năm |
Thực tập sinh kế toán |
2.500.000 - 4.000.000 đồng/tháng |
| 2 - 4 năm |
Kế toán nội bộ |
8.000.000 - 10.000.000 đồng/tháng |
| 5 - 7 năm |
Phó phòng kế toán |
18.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng |
| Trên 7 năm |
Kế toán trưởng |
25.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng |
Mô tả công việc của Kế toán nội bộ
Ghi chép và xử lý nghiệp vụ kế toán
Nhân viên kế toán chủ yếu phụ trách hoàn thành hóa đơn, chứng từ cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như ghi chép sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, nghiệp vụ kế toán còn bao gồm nhiệm vụ hạch toán các khoản thu, chi, chuyển khoản; theo dõi công nợ, công phải trả, lập bảng lương cho nhân viên hay thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác theo yêu cầu...
Báo cáo tài chính
Đây cũng là nhiệm vụ quan trọng của phòng kế toán. Nhân viên kế toán có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo quy định của pháp luật; phân tích báo cáo tài chính, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp và cung cấp báo cáo tài chính cho bộ phận liên quan và cơ quan thuế.
Thực hiện các công tác kiểm tra và kê khai thuế
Nhân viên kế toán có nhiệm vụ kê khai thuế, nộp thuế theo quy định của pháp luật để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp. Họ cũng phải giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế và cần phải cập nhật thông tin về luật thuế mới. Bên cạnh đó, công tác kiểm tra cũng do nhân viên kế toán phụ trách như kiểm tra sổ sách kế toán, chứng từ; rà soát các khoản thu, chi, phát hiện và sửa chữa sai sót trong công tác kế toán...

3. So sánh kế toán tổng hợp và kế toán nội bộ
Kế toán tổng hợp và kế toán nội bộ đều là những vị trí quan trọng cung cấp các số liệu để đưa ra định hướng phát triển cho doanh nghiệp. Tuy nhiên về phạm vi công việc hai vị trí kế toán này có 1 số điểm khác biệt như sau:
| Tiêu chí |
Kế toán tổng hợp |
Kế toán nội bộ |
| Về công việc |
Ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thể hiện qua các tài khoản kế toán, sổ kế toán tổng hợp, BCTC, BC thuế. |
Ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế nội bộ doanh nghiệp, đưa ra các báo cáo theo yêu cầu của ban lãnh đạo doanh nghiệp. |
| Cơ quan làm việc |
– Cơ quan bên ngoài: thuế, bảo hiểm, thống kê,…
– Bên trong: ban lãnh đạo, các phòng ban liên quan
|
Trong nội bộ doanh nghiệp. |
| Sổ sách kế toán |
Sổ sách theo các thông tư quy định của cơ quan thuế. |
Sổ sách tùy theo yêu cầu của lãnh đạo doanh nghiệp. |
4. Phân loại kế toán nội bộ trong công ty
- Kế toán thanh toán: Vị trí này có trách nhiệm lập các chứng từ liên quan đến việc tạm ứng, đối chiếu công nợ, thanh toán giữa các kết quả chứng từ để quản lý các khoản tạm ứng thanh toán.
- Kế toán tiền lương: Vị trí kế toán tiền lương đảm nhận việc tính toán, chi trả lương cho nhân viên. Đồng thời lập và quản lý danh sách đội ngũ nhân viên, chính sách đóng bảo hiểm của nhân sự trong doanh nghiệp.
- Kế toán công nợ: Vị trí này chịu trách nhiệm lên kế hoạch giãn nợ, thu hồi công nợ thông qua việc kiểm soát kỹ lưỡng tình trạng thanh toán của khách hàng. Đồng thời lập báo cáo cụ thể về các khoản công nợ phát sinh.
- Kế toán thu chi: Vị trí này có vai trò thủ quỹ, đảm bảo việc quản lý quỹ tiền mặt hiệu quả, cập nhật các nguồn thu - chi, phần tồn quỹ tiền mặt và thực hiện báo cáo cho cấp trên.
- Kế toán kho: Kế toán kho có nhiệm vụ lập chứng từ, ghi sổ hàng hóa xuất - nhập khi, quản lý các luồng hàng hóa qua kho theo quy định của công ty. Bên cạnh đó còn cần lập báo cáo chi tiết về tình hình hàng hóa xuất nhập hay tồn kho khi có yêu cầu.
- Kế toán ngân hàng: Kế toán ngân hàng là người lập ủy nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền, ghi chép các thông tin vào sổ kế toán. Căn cứ vào chứng từ ghi trong sổ theo dõi luồng tiền ngân hàng cuối tháng đối chiếu thông tin sổ phụ ngân hàng và quản lý tiền tại ngân hàng.
- Kế toán bán hàng: Kế toán bán hàng là người quản lý hoạt động bán hàng, bao gồm các công việc như nhập số liệu mua bán hàng hóa vào phần mềm kế toán, quản lý hóa đơn, chính sách chiết khấu cho khách hàng, đối chiếu với số liệu mua hàng trong kho, quản lý công nợ. Bên cạnh đó, vị trí này còn có trách nhiệm tổng hợp doanh thu, đối chiếu lượng hàng xuất - nhập kho mỗi cuối ngày cùng thủ kho.
- Kế toán tổng hợp: Kế toán tổng hợp đóng vai trò là người quản lý, phân tích chứng từ kế toán, cập nhật thông tin kinh tế - tài chính hằng ngày trong doanh nghiệp. Qua các dữ liệu đó sẽ lập báo cáo tài chính, cố vấn cho ban lãnh đạo kế hoạch tài chính phù hợp.
- Kế toán trưởng: Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán, quản lý, điều hành công tác chiến lược tài chính trong doanh nghiệp. Thường thì kế toán trưởng sẽ làm việc dưới quyền và báo cáo cho Giám đốc Tài chính (CFO), hỗ trợ định hướng, tham mưu cho ban lãnh đạo doanh nghiệp.
5. Phạm vi kế toán nội bộ trong doanh nghiệp có bị giới hạn không?
Phạm vi kế toán nội bộ trong doanh nghiệp có bị giới hạn không, thì theo quy định tại tiểu mục 4.2 Mục 4 Phần I Thông tư 53/2006/TT-BTC, có quy định như sau:
Nội dung, phạm vi, kỳ kế toán quản trị
4.1. Nội dung kế toán quản trị
a/ Nội dung chủ yếu, phổ biến của kế toán quản trị trong doanh nghiệp, gồm:
- Kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm;
- Kế toán quản trị bán hàng và kết quả kinh doanh;
- Phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận;
- Lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết định;
- Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh;
- Kế toán quản trị một số khoản mục khác:
+ Kế toán quản trị tài sản cố định (TSCĐ);
+ Kế toán quản trị hàng tồn kho;
+ Kế toán quản trị lao động và tiền lương;
+ Kế toán quản trị các khoản nợ.
b/ Ngoài những nội dung chủ yếu nêu trên, doanh nghiệp có thể thực hiện các nội dung kế toán quản trị khác theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
4.2. Phạm vi kế toán quản trị không bị giới hạn và được quyết định bởi nhu cầu thông tin về kế toán quản trị của doanh nghiệp trong tất cả các khâu của quá trình tổ chức, quản lý sản xuất, kinh doanh, lập kế hoạch, kiểm tra, tổ chức, điều hành, ra quyết định và trình độ, khả năng tổ chức công tác kế toán quản trị của mỗi doanh nghiệp.
4.3. Kỳ kế toán quản trị thường là tháng, quý, năm như kỳ kế toán tài chính. Doanh nghiệp được quyết định kỳ kế toán quản trị khác (có thể là ngày, tuần hoặc bất kỳ thời hạn nào) theo yêu cầu của mình.
Như vậy, theo quy định trên thì phạm vi kế toán nội bộ trong doanh nghiệp không bị giới hạn và được quyết định bởi nhu cầu thông tin về kế toán quản trị của doanh nghiệp trong tất cả các khâu của quá trình tổ chức, quản lý sản xuất, kinh doanh, lập kế hoạch, kiểm tra, tổ chức, điều hành, ra quyết định và trình độ, khả năng tổ chức công tác kế toán quản trị của mỗi doanh nghiệp.
Xem thêm:
Việc làm Kế toán trưởng đang tuyển dụng
Việc làm Kế toán tổng hợp đang tuyển dụng
Việc làm Kế toán thuế đang tuyển dụng