Tweet
Facebook
Copy Link
Tiếp nhận đơn hàng từ nhân viên kinh doanh hoặc từ trực tiếp các đại lý, sau đó kiểm tra đơn hàng, lên đơn hàng chuyển xuống BP kho để xuất hàng cho Khách. Xuất hóa đơn đi đường cùng đơn hàng (nếu có).
Tiếp nhận phiếu nhập lại từ BP kho chuyển lên, kiểm tra đối chiếu các mặt hàng mà KH đã lấy, làm nhập lại cho KH
Kiểm tra, theo dõi, thực hiện chiết khấu cho khách hàng. Kết hợp với KD theo dõi các chính sách, chương trình khuyến mại riêng cho các dòng hàng.
Cập nhật giá bán cho từng đại lý, hàng ngày soát lại giá toàn bộ các đơn hàng phát sinh và phiếu nhập lại trong ngày.
Báo cáo hàng tồn kho cho nhân viên kinh doanh theo ngày.
Báo cáo sản lượng, doanh thu theo ngày, tuần, tháng cho BLĐ, hoặc cho các BP có liên quan khi có có yêu cầu.
Chuẩn bị cung cấp các giấy tờ pháp lý liên quan đến công tác bán hàng tại công ty cho khách hàng ( như CO, CQ, Hợp đồng, báo giá..... nếu có).
Kết hợp với kinh doanh, chăm sóc khách hàng, giải đáp các khiếu nại khi có liên quan đến công tác bán hàng tại công ty. Hỗ trợ kinh doanh trong công tác bán hàng khi có yêu cầu.
Theo dõi, cân đối điều chuyển hàng xuất bán nội bộ giữa các công ty thành viên trong Group. Theo dõi lượng hàng ký gửi tại Kho KH, hoặc ký gửi tại các công ty thành viên.
Theo dõi công nợ, đôn đốc nhắc nhở, gửi công nợ, đối chiếu công nợ với cả NVKD và KH, hỗ trợ NVKD trực tiếp gọi điện khách hàng thanh toán đúng thời hạn quy định.
Theo dõi đơn hàng thu tiền mặt (TH đơn hàng giao hàng thu tiền) chuyển BP quỹ kiểm tra tiền về.
Kết hợp với NVKD lập kế hoạch thu tiền hàng tuần.
Lập bảng xác nhận công nợ của từng NVKD yêu cầu ký xác nhận chốt theo tháng
II. Công tác quản lý kiểm kê kho:
Xuất mẫu tấm cho khách hàng hoặc cho KD cắt mẫu quyển theo đề xuất của NVKD hoặc phòng kinh doanh có sự phê duyệt của BLĐ. Xuất xử lý kho mẫu vào cuối tháng.
Theo dõi tồn kho hàng ngày, check số liệu tồn kho với kế toán kho hàng ngày, kết hợp với BP kho kiểm kê kho hàng ngày đối với các mã hàng được dự báo là sắp hết. Xử lý kho trên phần mềm khi có kết quả kiểm kê kho, tìm rõ nguyên nhân hao hụt, thừa nếu có.
Kiểm kê kho theo định kỳ hàng tháng, lên phương án kiểm kê kho và xử lý kho khi đã biết rõ nguyên nhân và đã được duyệt về công tác xử lý kho. Kết hợp cùng BP kho kiểm kê lên bảng số liệu chênh lệch, khi đã biết rõ nguyên nhân đề xuất phương án xử lý với ban lãnh đạo. Trực tiếp xử lý kho trên phân mềm kế toán.
Lập báo cáo kho gửi BLĐ hoặc các BP có liên quan.
Lập bảng kê theo dõi, kiếm soát số lượng phiếu vàng và cuối ngày, chốt tổng số đơn đã xuất, số đơn để lại chưa chuyển cho khách, số đơn nội bộ.
Lập phiếu nhập kho cho BP khi hàng về tại kho. Kiểm tra chi phí xuống hàng tại kho.Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Kế toán trở lên
Có nghiệp vụ chuyên môn, kinh nghiệm 2 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm kế toán bán hàng trong các Công ty về đồ gỗ và nội thất.
Kỹ năng tốt về sử dụng các phần mềm, nhất là phần mềm Fast.
Thành thạo Word, Excel,...
Nhanh nhẹ, hoạt bát.
Độ tuổi: từ 27 tuổi trở lênLương khởi điểm từ 9,500,000 - 12,000,000
Tính giờ làm thêm nhân hệ số
Hỗ trợ ăn trưa
Chính sách BHXH, phúc lợi đầy đủ theo quy định
Thưởng tháng 13, lễ tết đầy đủ
Được định hướng, đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, khả năng thăng tiến cao
Liên hệ: [protected info] (HR)
Công ty cổ phần Wilson Việt Nam là một trong những nhà phân phối sàn gỗ công nghiệp hàng đâu Việt Nam hiện nay. Sản phẩm của Wilson được nhập khẩu từ các quốc gia có nền công nghiệp phát triển và có thương hiệu trong thị trường sàn gỗ như: Bỉ, Đức, Pháp, Thái Lan, Malaysia
Công ty cổ phần Wilson Việt Nam có tiền thân từ Công ty TNHH thương mại & Nội thất Quang Huy, là công ty có hơn 10 năm trong lĩnh vực sàn gỗ công nghiệp trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh phía Bắc với mục tiêu chiếm lĩnh thị trường các tỉnh phía Bắc. Với tiềm lực hỗ trợ mạnh mẽ và kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực sàn gỗ, ngay từ khi thành lập, Wilson luôn mang trong mình một sứ mệnh “mang vẻ đẹp đến mọi nhà thông qua việc tìm kiếm và cung cấp các loại sàn gỗ có chất lượng, an toàn với sức khỏe con người và thân thiện với môi trường”.
Wilson không ngừng nỗ lực phát triển để trở thành nhà phân phối sàn gỗ hàng đầu Việt Nam và có uy tín quốc tế. Cùng với mục tiêu đó, ngay từ khi mới thành lập, Wilson đã đặt ra những giá trị cốt lõi và coi đó là sự sống còn của công ty cũng như là chân ga để Wilson mạnh mẽ đi lên.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng (trong tiếng Anh gọi là Sales Accountant) là vị trí kế toán đảm nhận toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến quản lý hóa đơn bán hàng, bao gồm: ghi nhận hóa đơn bán hàng, ghi chép sổ chi tiết doanh thu, thuế giá trị gia tăng, lập các báo cáo bán hàng và những báo cáo liên quan khác theo yêu của cầu doanh nghiệp.
Mô tả công việc của Kế toán bán hàng
Công việc của Kế toán bán hàng cũng luôn chất chồng như những vị trí kế toán khác, luôn bận rộn với những công việc thường ngày. Các công việc của kế toán bán hàng bao gồm:
Quản lý các khoản thu chi
Kế toán bán hàng chủ yếu phụ trách lập hóa đơn bán hàng, kiểm tra tính chính xác của hóa đơn trước khi phát hành cũng như lưu trữ hóa đơn theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, họ cũng phải có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất nhận hóa đơn của các giao dịch.
Báo cáo bán hàng
Đây cũng là nhiệm vụ quan trọng của phòng kế toán. Kế toán bán hàng có nhiệm vụ lập báo cáo doanh thu bán hàng theo kỳ, có thể là theo ngày, theo tuần hay theo tháng,... tùy vào từng doanh nghiệp và đơn vị. Ngoài ra, kế toán bán hàng cũng có nhiệm vụ phân tích báo cáo doanh thu bán hàng của mỗi tháng để ban lãnh đạo có thể nhìn nhận được hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một tháng và cung cấp báo cáo doanh thu bán hàng cho bộ phận liên quan.
Thu hồi công nợ
Ngoài các nhiệm vụ kể trên, kế toán bán hàng cũng phụ trách gửi hóa đơn và thông báo thanh toán cho khách hàng quá hạn cũng như theo dõi tình hình thanh toán của các khách hàng. Đối với những trường hợp nợ lâu, họ cũng có nhiệm vụ điện thoại thông tin và đôn đốc khách hàng thanh toán nợ. Xử lý các khoản công nợ khó thu hồi cũng chính là một trong những công việc của kế toán bán hàng.
Hỗ trợ công việc bán hàng
Khác với nhân viên kế toán trong các doanh nghiệp, kế toán bán hàng đòi hỏi sự linh hoạt hơn trong công việc. Họ cũng là người chịu trách nhiệm cung cấp thông tin về giá cả, sản phẩm cho bộ phận bán hàng hay lập hợp đồng bán hàng hàng tháng. Nhìn chung, kết hợp với bộ phận bán hàng, kế toán bán hàng sẽ giải quyết hết các vấn đề liên quan đến việc bán hàng.
Kế toán bán hàng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Kế toán bán hàng
Tìm hiểu cách trở thành Kế toán bán hàng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Kế toán bán hàng?
Yêu cầu tuyển dụng của Kế toán bán hàng
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cần tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan. Ngoài ra, kế toán bán hàng còn phải có các chứng chỉ như chứng chỉ kiểm toán nội bộ, chứng chỉ về thuế giá trị gia tăng, chứng chỉ về thuế thu nhập doanh nghiệp...
- Kiến thức chuyên môn: Kế toán bán hàng phải có kiến thức chuyên môn về nguyên tắc kế toán, quy trình kế toán, báo cáo tài chính, thuế, luật kế toán và các quy định về kế toán.... để có thể hoàn thành các công việc của phòng kế toán, không để bỏ sót thông tin.
- Hiểu biết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Điều này cũng vô cùng quan trọng để giúp Kế toán bán hàng có thể đảm bảo các công tác khai và báo thuế...
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng làm việc dưới áp lực: nghề kế toán rất áp lực và mọi sai sót đều có thể dẫn tới hậu quả và thiệt hại to lớn cho bản thân bạn và công ty, thậm chí bạn có thể vướng vào vòng lao lý nếu xảy ra sai lầm nghiêm trọng. Vì thế hãy đảm bảo có một “tinh thần thép” khi hành nghề kế toán.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Kế toán bán hàng phải biết sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và các phần mềm kế toán như FAST, 3TSoft hoặc MISA,...
- Kỹ năng quan sát, tư duy phân tích, tổng hợp: Đây là kỹ năng quan trọng đối với Kế toán bán hàng, để thực hiện xử lý, thu thập thông tin dữ liệu, sổ sách kế toán,... trong quá trình làm việc, tránh xảy ra những sai sót không đáng có.
- Kỹ năng lập kế hoạch: Điều này sẽ giúp công việc sổ sách, giấy tờ, tài chính được giải quyết một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Tránh tình trạng tồn đọng công việc gây trễ lương, đóng thuế muộn,...
Các yêu cầu khác
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán từ 1 năm trở lên
- Có các chứng chỉ hành nghề kế toán
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản hoặc các ngôn ngữ khác
Lộ trình nghề nghiệp của Kế toán bán hàng
Mức lương bình quân của Kế toán bán hàng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
1. Thực tập sinh kế toán
Mức lương: 2.500.000 - 4.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm kinh nghiệm
Vị trí này thường là bước đầu tiên cho sinh viên hoặc người mới bắt đầu trong lĩnh vực kế toán. Thực tập sinh sẽ có cơ hội áp dụng kiến thức học được trong môi trường thực tế và học hỏi từ những chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm. Thời gian thực tập thường kéo dài từ vài tháng đến một năm.
>> Đánh giá: Thực tập sinh kế toán là vị trí chủ yếu dành cho sinh viên năm cuối của các trường đại học với chuyên ngành kế toán. Với vị trí này, họ chủ yếu hỗ trợ các công tác liên quan đến kế toán dưới sự hướng dẫn của các nhân viên kế toán có thâm niên hơn, chứ chưa được trực tiếp tự mình xử lý các công việc. Mục tiêu chính của thực tập sinh vẫn là học hỏi nên mức lương sẽ không cao.
2. Kế toán bán hàng
Mức lương: 5.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm kinh nghiệm
Sau khi tốt nghiệp, các bạn có thể ứng tuyển vào các bộ phận kế toán của các công ty, doanh nghiệp. Ở giai đoạn này, vì còn thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn còn yếu nên đảm nhiệm ở một mảng nhất định như kế toán kho, kế toán thanh toán,… sẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn. Bạn có thể tham gia thêm các khóa học nghiệp vụ kế toán nâng cao để bổ trợ thêm kiến thức cho mình.
>> Đánh giá: Kế toán bán hàng có thể sẽ là mảng đầu tiên mà các bạn đảm nhận khi vào công ty. Vị trí này sẽ phụ trách đảm nhiệm các công việc gắn liền với bộ phận bán hàng dưới sự phân công của lãnh đạo. Tỉ lệ cạnh tranh của vị trí này cũng khá cao khi nguồn nhân lực dồi dào.
3. Phó phòng kế toán
Mức lương: 10.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm kinh nghiệm
Ở cấp bậc này bạn đã có kinh nghiệm làm việc từ 3 đến 5 năm, có trình độ chuyên môn vững vàng, có khả năng tổng hợp bao quát các hoạt động kế toán của doanh nghiệp, có thể phối hợp số liệu từ các bộ phận để lập ra báo cáo tài chính.
>> Đánh giá: Là một kế toán có thâm niên, bạn sẽ có cơ hội thăng cấp lên thành Phó phòng kế toán. Mức lương cũng sẽ cao hơn nhưng đi kèm với đó cũng là trách nhiệm ngày càng lớn. Vậy nên việc không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và kỹ năng của bản thân là hết sức cần thiết để bạn trở thành nhân sự cứng và có con đường thăng tiến rộng mở.
4. Kế toán trưởng
Mức lương: 15.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 7 năm kinh nghiệm
Kế toán trưởng Là người đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của một doanh nghiệp, là người hướng dẫn, chỉ đạo công việc của các kiểm toán viên sao cho hợp lý nhất và làm nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về tài chính, kế toán của doanh nghiệp. Đây có thể được coi là vị trí cao nhất của một người làm nghề kế toán.
>> Đánh giá: Kế toán trưởng là vị trí vô cùng quan trọng nên thường giao cho những người thực sự có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn cao. Với vai trò nặng nề và nguồn nhân lực hạn chế nên mức lương cho vị trí này khá cao.
5 bước giúp Nhân viên kế toán thăng tiến nhanh trong công việc
Nắm vững kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn kế toán
Giống như mọi ngành nghề khác, để thăng tiến nhanh tại vị trí kế toán bán hàng, bạn cần nắm vững các kiến thức, nghiệp vụ kế toán chuyên môn nói chung và kế toán bán hàng nói riêng. Có thể không nhất thiết là kiến thức chuyên sâu nhưng về cơ bản thì phải nắm rõ. Đây chính là nền tảng cơ bản, quan trọng để bạn phát triển tại vị trí công việc này.
Khả năng cập nhật thông tin nhanh chóng
Để góp phần giúp công việc được diễn ra hiệu quả, thuận lợi và đúng quy trình hơn, bạn cần theo dõi và cập nhật thường xuyên các quy định, thông tư mới liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty. Ngoài ra, bạn cũng có thể xây dựng cho mình nhiều mối quan hệ để dễ dàng hơn trong công tác cập nhật thông tin cũng như làm nền tảng để được thăng tiến.
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng
Vì công việc của Kế toán bán hàng cần thao tác, làm việc thường xuyên với tài liệu, chứng từ, sổ sách nên việc thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, nhất là Excel là vô cùng cần thiết. Điều này sẽ giúp bạn xử lý, hoàn thành công việc một cách dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều.
Tính cẩn thận, trung thực trong công việc
Vì đặc tính công việc của kế toán bán hàng khá chi tiết nên tính trung thực, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm trong công việc cao là kỹ năng quan trọng đối với những ai làm việc tại vị trí này để tránh những sai sót không đáng có.
Kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng
Kế toán bán hàng cũng là người sẽ làm việc, tương tác trực tiếp, xây dựng lòng tin, mối quan hệ tốt đẹp với đối tác và khách hàng. Do đó, một người có kỹ năng giao tiếp khéo léo, tinh tế, hoạt bát, chăm sóc khách hàng tốt sẽ là ứng cử viên sáng giá cho vị trí này.