![CÔNG TY TNHH EXPEDITORS VIỆT NAM CÔNG TY TNHH EXPEDITORS VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/download-2-1692181768.png)
![Công Ty TNHH Logistics Quốc Tế Adp Loxson Việt Nam Công Ty TNHH Logistics Quốc Tế Adp Loxson Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/2e18a04440902a0c56a234f155f6c1a6-1695131533.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI CON ONG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692696818.png)
![CÔNG TY TNHH EXPEDITORS VIỆT NAM CÔNG TY TNHH EXPEDITORS VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/download-2-1692181768.png)
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Company Description
Expeditors is a global logistics company headquartered in Seattle, Washington. As a Fortune 500 company, we employ over 19,000 trained professionals in a worldwide network of over 350 locations across six continents. Expeditors' promise, "You'd be surprised how far we'll go for you." is not mere hype; it is our commitment to go beyond the expectations of what companies need from a global logistics provider. Our culture is about exceeding our customers' expectations and providing a place for our employees to make a career.
Due to focus on providing our excellent customer service, Expeditors Ho Chi Minh City is recruiting Manager – Customs Brokerage as below:
Job Description
Operations
- Ensure that all customers are on a direct representation agreement.
- Ensure no duty/VAT unbilled.
- Ensure all classification instructions for all shipments for all customers.
- Monitor undischarged Transit forms.
- Monitor duty deferment usage and levels.
- Monitor license/visa applications.
- Ensure all documentation present for archiving purposes.
- Meet with local customs to discuss performance, delays, red-channels, customs developments, and plans.
Finance:
- Follow up the customs guarantee for various operations.
- Follow up refunds with customs authorities.
- Follow Account Receivable (AR) report – review, delegate, and chase.
- Ensure every account has a credit limit and check for credit extension when needed.
- Department Profit and Lost (P&L) – review, identify, plan.
Sales:
- Make Retention/Sales calls as per target.
- Ensure all new business is transitioned correctly.
- Report all calls - sales activities in Team sell and retention calls in the Retention database.
- Issuance of customs proposal.
People:
- Train, motivate, challenge and mentor other employees.
- Conduct annual reviews for employee retention program – against company and job expectations.
- Create personal development plan with each employee. Set up, plan training and follow-up.
- Assist supervisor and key staff with goal setting and monitoring development.
- Ensure all staff and positions have job descriptions, clear expectations and are working with structured development plan.
System:
- Audit of files in accordance with requirement/ policy.
- Management of customs system
- Send client report requests through the available database from company system.
- Promote productivity tools using company tools, system & process.
- Be open to implementing new system changes and enhancements into your department.
Culture: Proactively promote the company’s 10 cultural attributes.
Yêu Cầu Công Việc
Qualifications
- College degree and above or equivalent qualifications.
- At least 3-year experience in customs clearance and management/leadership experiences.
- Well-rounded knowledge of the customs tariff, customs system, and regulations
- Customs broker license is an advantage.
- Good PC skills including MS Word and Excel.
- Good English reading & speaking, understand cargo-related documents in English.
- Experience in handling various import/export customs formalities.
- Customer service skills and interpersonal skills are required.
- Able to work well in team, under high pressure and tight deadline.
- Good problem-solving skills.
Additional Information:
- Full time job contract
- Competitive salary
- Career development and promotion opportunity
- Professional Training Plan
- Health insurance program
- Professional of working environment
- 14 annual leave days per year
All your information will be kept confidential according to Company guidelines.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
![CÔNG TY TNHH EXPEDITORS VIỆT NAM CÔNG TY TNHH EXPEDITORS VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/download-2-1692181768.png)
Công ty Expeditors Việt Nam được thành lập năm 1979, là một công ty logistics có trụ sở chính tại Seattle, Washington, USA và các trụ ở các khu vực như Luân Đôn, Dubai, Thượng Hải, Singapore,... Tại Expeditors, công ty tạo ra các giải pháp chuỗi cung ứng tối ưu hóa và tối ưu hóa cho khách hàng với các hệ thống công nghệ thống nhất được tích hợp thông qua mạng lưới toàn cầu gồm 322 địa điểm tại 103 quốc gia trên sáu lục địa với trên 16,500 nhân viên khắp thế giới. Là một tập đoàn đa quốc gia lớn, Expeditors hiểu vai trò quan trọng của công ty bao gồm:
- Sự an toàn và phúc lợi của nhân viên Expeditors
- Sự bền vững và quản lý đúng đắn các môi trường hoạt động
- Cộng đồng nơi chúng ta sống và làm việc tốt hơn
Công ty đáp ứng thỏa mãn nhu cầu ngày càng tinh vi của thương mại quốc tế thông qua các giải pháp tùy biến và các hệ thống thông tin liên tục liền mạch, giúp khách hàng thuận tiện nhất trong giao dịch. Các dịch vụ của công ty bao gồm hợp nhất và vận chuyển hàng không hoặc hàng hải, môi giới hải quan, hợp nhất nhà cung cấp, bảo hiểm hàng hóa, vận chuyển theo thời gian, quản lý đơn hàng, lưu kho, phân phối và các giải pháp hậu cần.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn PVI Premium;
- Bảo hiểm xã hội
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Zumba
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Công ty Expeditors Việt Nam được thành lập năm 1979
Mission
- Công ty không ngừng đổi mới, sáng tạo để kiến tạo hệ sinh thái các sản phẩm dịch vụ đẳng cấp, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của mọi người và nâng tầm vị thế của thương hiệu Việt trên trường quốc tế.
Công việc của Trưởng phòng hải quan là gì?
Trưởng phòng hải quan (Customs Manager) là một ngành có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tải, phòng, chống buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới. Tổ chức thực hiện pháp luật về thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, kiến nghị chủ trương, biện pháp quản lý Nhà nước về hải quan đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Mô tả công việc của Trưởng phòng hải quan
Quản lý và điều hành hoạt động phòng hải quan
Trưởng phòng hải quan là người chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động của phòng hải quan. Họ phải xây dựng một cơ cấu tổ chức rõ ràng và hiệu quả, phân công nhiệm vụ phù hợp cho từng nhân viên dựa trên năng lực và kinh nghiệm của họ. Việc giám sát và đánh giá công việc hàng ngày của nhân viên là cần thiết để đảm bảo rằng mọi nhiệm vụ đều được hoàn thành đúng hạn và đạt chất lượng cao. Ngoài ra, Trưởng phòng hải quan cũng phải đảm bảo rằng các quy trình nội bộ được thực hiện một cách suôn sẻ, không có sự cố phát sinh ảnh hưởng đến quá trình làm việc.
Kiểm tra và phê duyệt các hồ sơ hải quan
Một trong những nhiệm vụ chính của Trưởng phòng hải quan là kiểm tra và phê duyệt các hồ sơ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Họ phải có kiến thức sâu rộng về luật pháp và quy định hải quan để đảm bảo rằng mọi thủ tục được thực hiện đúng đắn, từ khai báo hàng hóa đến xử lý các giấy tờ cần thiết. Việc phê duyệt các hồ sơ đòi hỏi sự chính xác và cẩn trọng, vì bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho cả doanh nghiệp và cơ quan hải quan. Trưởng phòng hải quan cần đảm bảo rằng mọi thông tin trong hồ sơ là trung thực và đầy đủ, và rằng tất cả các yêu cầu pháp lý đã được đáp ứng.
Đào tạo và phát triển nhân viên
Một phần quan trọng trong công việc của Trưởng phòng hải quan là đảm bảo rằng đội ngũ nhân viên của họ được trang bị đầy đủ kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện nhiệm vụ. Điều này bao gồm việc tổ chức các khóa đào tạo định kỳ về luật hải quan, quy trình xử lý hồ sơ, và các kỹ năng mềm như giao tiếp và quản lý thời gian. Trưởng phòng hải quan cần đánh giá năng lực của từng nhân viên, xác định những điểm yếu cần cải thiện và tạo điều kiện cho họ tham gia các chương trình đào tạo phù hợp. Họ cũng có trách nhiệm động viên và khích lệ nhân viên, giúp họ phát triển sự nghiệp trong ngành hải quan.
Xây dựng mối quan hệ với các đối tác liên quan
Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, Trưởng phòng hải quan cần thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác bên ngoài như doanh nghiệp xuất nhập khẩu, các cơ quan nhà nước khác và các tổ chức quốc tế. Việc xây dựng mạng lưới quan hệ đối tác mạnh mẽ giúp họ giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc thương lượng và hợp tác trong các dự án liên quan đến xuất nhập khẩu. Trưởng phòng hải quan cũng cần tham gia vào các cuộc họp, hội nghị quốc tế để cập nhật những thay đổi trong quy định hải quan toàn cầu và mở rộng mạng lưới quan hệ đối tác.
Trưởng phòng hải quan có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
182 - 273 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng hải quan
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng hải quan, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hải quan?
Yêu cầu của tuyển dụng đối với trưởng phòng hải quan
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Để trở thành Trưởng phòng hải quan, ứng viên cần có trình độ học vấn cao, thường là bằng cử nhân hoặc thạc sĩ trong các lĩnh vực liên quan như Quản lý hải quan, Kinh tế, Thương mại quốc tế, Luật, hoặc Tài chính. Kiến thức sâu rộng về quy định hải quan, luật pháp quốc tế liên quan đến xuất nhập khẩu, các quy trình và thủ tục hải quan là yêu cầu bắt buộc.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo: Trưởng phòng hải quan phải là một nhà lãnh đạo xuất sắc, có khả năng dẫn dắt và điều hành một đội ngũ nhân viên đa dạng về chuyên môn và kinh nghiệm. Họ cần biết cách truyền cảm hứng và thúc đẩy sự cam kết từ phía nhân viên, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người đều cảm thấy được hỗ trợ và khuyến khích phát triển. Khả năng lãnh đạo cũng bao gồm việc đưa ra các quyết định chiến lược, quản lý xung đột, và dẫn dắt tổ chức vượt qua những thách thức khó khăn.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Công việc của Trưởng phòng hải quan liên quan đến việc xử lý một lượng lớn công việc và trách nhiệm trong một môi trường thường xuyên có áp lực về thời gian. Họ cần phải biết cách sắp xếp công việc một cách hợp lý, ưu tiên những nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp, đồng thời phân bổ thời gian hợp lý cho các hoạt động quản lý và giám sát. Kỹ năng quản lý thời gian không chỉ giúp họ hoàn thành công việc đúng hạn mà còn giúp họ tránh được sự căng thẳng và làm việc hiệu quả hơn.
- Kỹ năng tổ chức: Sự tổ chức trong công việc là yếu tố then chốt để đảm bảo rằng mọi quy trình và thủ tục hải quan được thực hiện một cách chính xác và trơn tru. Trưởng phòng hải quan cần xây dựng và duy trì một hệ thống quản lý tài liệu và thông tin hiệu quả, giúp việc truy xuất và xử lý thông tin trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Họ cũng phải đảm bảo rằng mọi hoạt động của phòng hải quan đều được thực hiện theo một kế hoạch rõ ràng, với các bước thực hiện được lập kế hoạch và kiểm soát chặt chẽ.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trong quá trình làm việc, Trưởng phòng hải quan thường xuyên phải đối mặt với những tình huống phức tạp và những vấn đề cần được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả. Họ cần có khả năng phân tích dữ liệu và thông tin một cách chi tiết, từ đó nhận diện vấn đề cốt lõi và đưa ra các giải pháp thích hợp. Khả năng này đòi hỏi họ phải có tư duy logic, khả năng đưa ra quyết định dựa trên các chứng cứ và dữ liệu thực tế, cũng như khả năng dự đoán và xử lý các rủi ro tiềm ẩn.