Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
1. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu:
- Theo dõi các thông tin đấu thầu để cập nhật thông tin.
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất đảm bảo hồ sơ tham dự kịp tiến độ hồ sơ trước thời điểm đóng thầu.
- Soạn thảo bảng chào giá cho Công ty, bảng chào giá cạnh tranh cho các đơn vị.
- Theo dõi tình hình thầu, kết quả trúng thầu.
- Lưu trữ các hồ sơ dự thầu và các hồ sơ có liên quan.
- Cập nhật kết quả trúng thầu gửi mail cho các bộ phận có liên quan để triển khai.
- Cập nhật các thông tư nghị định mới của Bộ Y Tế.
- Làm hồ sơ bảo lãnh dự thầu.
- Bám sát hồ sơ đấu thầu đã ký, đảm bảo các bên liên quan hoàn thành công việc đúng tiến độ;
- Xử lý các tình huống, công việc phát sinh trong quá trình triển khai.
2. Triển khai các công việc liên quan đến Hợp đồng:
- Thương thảo hợp đồng;
- Soạn thảo hợp đồng;
- Thực hiện bảo lãnh hợp đồng;
- Thực hiện thủ tục tạm ứng;
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng;
- Thanh lý hợp đồng;
- Lập biên bản bàn giao sản phẩm theo quy định của chủ đầu tư;
- Thực hiện hồ sơ quyết toán;
- Quản lý/lưu trữ hợp đồng.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo, phân công của cấp trên.
Địa điểm làm việc: gần KCN Bắc Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội => Công ty có xe đưa đón theo tuyến từ BigC Thăng Long -> Phạm Hùng -> Phạm Văn Đồng đến Văn phòng Công ty và ngược lại.
Yêu Cầu Công Việc
- Giới tính: Nữ. Hình thức ưa nhìn.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm hồ sơ dự thầu. Ưu tiên người có kinh nghiệm 2 năm trở lên.
- Am hiểu Luật đấu thầu, các nghị định, thông tư liên quan đến Luật đấu thầu.
- Tiếng Anh 4 kỹ năng đạt mức cơ bản.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt kỹ năng soạn thảo văn bản.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc, đánh giá hiệu quả và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.
- Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, chỉn chu.
- Có khả năng làm việc độc lập.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Gắn bó lâu dài với Công ty.
QUYỀN LỢI:
- Thu nhập xứng đáng với năng lực.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp. Sếp tâm lý và có tâm.
- Được tham gia đầy đủ quyền lợi: BHXH, thăm hỏi ốm đau/hiếu hỉ, nghỉ phép, thưởng Lễ/Tết, tháng lương 13, du lịch, Tiệc tất niên,...
- Được hỗ trợ bữa ăn trưa miễn phí tại Công ty. Được nghỉ chiều thứ Bảy và Chủ nhật hàng tuần.
Công ty có xe đưa đón theo tuyến từ BigC Thăng Long -> Phạm Hùng -> Phạm Văn Đồng đến Văn phòng Công ty và ngược lại.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 25 - 45
- Lương: 11 Tr - 15 Tr VND
Công ty TNHH Thiết bị Tự động hóa Kim khí Thăng Long được thành lập năm 2009, là một trong các Công ty dẫn đầu về sản xuất các sản phẩm công nghiệp, thiết bị công nghiệp uy tín tại Việt Nam. Các sản phẩm và dịch vụ thế mạnh của Kim khí Thăng Long gồm:
- Tư vấn thiết kế, sản xuất và lắp đặt các loại máy móc, hệ thống tự động;
- Gia công các loại đồ gá, jig, chi tiết máy, khuôn mẫu và chi tiết cơ khí chính xác;
- Sản xuất và cung cấp các loại giá kệ, xe đẩy hàng, bàn thao tác cho công nhân, tủ phòng sạch trong nhà máy sản xuất và lắp ráp.
- Cung cấp các loại nhôm định hình, nhôm hình, nhôm tấm, nhôm ống, nhôm tròn đặc, các khớp nối mềm, phụ kiện công nghiệp, phụ kiện ghép nối.
Kim Khí Thăng Long định hướng mở rộng hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước, mở rộng quy mô sản xuất, phát triển các nguồn nhân lực lớn mạnh, cải tiến mẫu mã, chất lượng và giá thành của sản phẩm, vì lợi ích của khách hàng. Tập trung nguồn lực xây dựng cơ sở vật chất, đầu tư trang thiết bị máy móc , xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp với các chế độ đãi ngộ tốt cho toàn thể CBCNV trong Công ty. Trân trọng những thành quả đạt được và tiếp tục nỗ lực hơn nữa để đưa mái nhà chung Kim Khí Thăng Long lên một tầm cao mới trong những năm tiếp theo.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Thăm quan, du lịch hàng năm
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 1959
Mission
- Tận tâm hợp tác với khách hàng để cung cấp dịch vụ cạnh tranh, thân thiện và hầu như không bị gián đoạn. Chúng tôi nỗ lực xây dựng nền tảng mạng lưới vững chắc cho khách hàng.
Công việc của Nhân viên Đấu thầu là gì?
Nhân viên đấu thầu (Tendering Officer) làm việc trong các công ty xây dựng, bất động sản, đầu tư, tài chính,... Họ tiếp nhận thông tin dự án từ chủ đầu tư, phân tích, nghiên cứu và sau đó chào giá một cách hợp lý tới những đối tác tiềm năng, đánh giá hồ sơ dự thầu từ các bên liên quan và lựa chọn ra nhà thầu phù hợp nhất. Nhân viên đấu thầu thường đại diện cho các bên có nhu cầu xây dựng một dự án nào đó, có thể là một cá nhân hoặc một doanh nghiệp; gọi là bên mời thầu. Nhiệm vụ của họ là lựa chọn được một nhà thầu tiềm năng nhất với chi phí thi công thấp nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình.
Công việc chính của các Nhân viên đấu thầu
Các trách nhiệm cụ thể của nhân viên đấu thầu ở các doanh nghiệp khác nhau cũng sẽ không giống nhau và phụ thuộc vào quy mô từng dự án bạn tham gia. Trong những dự án lớn thì sẽ có một đội ngũ các nhân viên đấu thầu cùng làm việc với nhau để giải quyết khối lượng lớn công việc từ chuẩn hồ sơ thầu đến các bước khác trong quy trình. Nhìn chung, công việc của nhân viên đấu thầu sẽ là:
- Dựa vào định mức thực tế, xây dựng định mức cụ thể
- Lập hồ sơ dự thầu
- Phân tích hồ sơ mời thầu để có thể lên phương án chào giá hợp lý
- Báo giá dự thầu, báo giá phát sinh
- Triển khai quy trình đấu thầu
- Cập nhật, thu thập các thông tin liên quan đến cơ sở dữ liệu đấu thầu
- Tìm kiếm được loại vật liệu phù hợp để phục vụ cho việc đấu thầu có hiệu quả hơn
- Thực hiện hợp đồng đấu thầu theo kế hoạch
- Kết hợp các nhà thầu phụ, nhà cung cấp để có thể triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng cao
- Chịu trách nhiệm đốc thúc các bộ phận có liên quan thực hiện công việc theo đúng tiến độ
- Theo dõi và thu hồi bảo lãnh theo đúng thời gian quy định
- Kiểm tra tổng hợp các hồ sơ văn bản liên quan đến hồ sơ thầu
- Xử lý các tình huống phát sinh khác khi dự án đang được triển khai
- Kết hợp với trưởng phòng lập báo giá
Nhân viên Đấu thầu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 169 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên Đấu thầu
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Đấu thầu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Đấu thầu?
Yêu cầu của tuyển dụng đối với Nhân viên đấu thầu
Nhân viên đấu thầu cần nắm rõ các thông tin liên quan đến phương thức và thủ tục đấu thầu; các quy định của Nhà nước trong tổ chức đấu thầu và triển khai dự án; các bước đánh giá hồ sơ dự thầu; nghiệm thu và bàn giao công trình,... Những người đã có kinh nghiệm làm các công việc liên quan chắc chắn sẽ được ưu tiên trong quá trình tuyển dụng. Ngoài ra, họ cần phải đáp ứng các yêu cầu về kỹ năng mềm khác như:
Về kiến thức chuyên môn
- Kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng thành thạo phần mềm quản lý, phần mềm phân tích, tính toán,...
- Kỹ năng quản lý và phân công công việc.
- Khả năng ngoại ngữ (đặc biệt là tiếng Anh).
- Kỹ năng phân tích tốt.
-
Kiến thức về quy trình đấu thầu: Nhân viên đấu thầu cần hiểu về quy trình, quy định và quyền lực liên quan đến hoạt động đấu thầu. Điều này bao gồm việc nắm vững các quy định pháp luật, quy trình tài chính và quản lý hợp đồng.
-
Kỹ năng phân tích tài liệu: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng phân tích tài liệu đấu thầu, bao gồm việc đọc, hiểu và đánh giá các yêu cầu, tiêu chuẩn và điều kiện của hợp đồng.
-
Kỹ năng tư duy logic: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng tư duy logic để phân tích và giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến quy trình đấu thầu.
- Kỹ năng đàm phán: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng đàm phán để đạt được điều kiện và giá trị tốt nhất cho tổ chức trong quá trình đấu thầu.
Về kỹ năng cơ bản
-
Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan, bao gồm việc trao đổi thông tin, đàm phán và giải quyết tranh chấp. Kỹ năng giao tiếp cả trong tiếng Việt và tiếng Anh là một lợi thế.
-
Kỹ năng quản lý thời gian: Nhân viên đấu thầu cần có khả năng quản lý thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ đấu thầu theo đúng tiến độ.
-
Kiến thức về lĩnh vực liên quan: Nhân viên đấu thầu cần hiểu về lĩnh vực hoặc ngành mà họ đang làm việc để có thể áp dụng kiến thức đấu thầu vào bối cảnh cụ thể.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên đấu thầu
Mức lương bình quân của Nhân viên đấu thầu có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng phòng đấu thầu : 35-40 triệu VNĐ/tháng
- Giám đốc kinh doanh bất động sản : 25-45 triệu VNĐ/tháng
Từ 0 - 2 năm đầu tiên: Thực tập sinh
Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí thực tập sinh. Nhân viên đấu thầu cần có bằng tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến xây dựng như quản lý thi công, cơ điện, kinh tế xây dựng. Bạn sẽ học cách làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và xây dựng kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Từ 2 - 5 năm: Nhân viên đấu thầu
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 2 - 3 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí nhân viên đấu thầu. Nhân viên đấu thầu cần nắm rõ các thông tin liên quan đến phương thức và thủ tục đấu thầu; các quy định của Nhà nước trong tổ chức đấu thầu và triển khai dự án; các bước đánh giá hồ sơ dự thầu; nghiệm thu và bàn giao công trình,... Những người đã có kinh nghiệm làm các công việc liên quan chắc chắn sẽ được ưu tiên trong quá trình tuyển dụng. Ngoài ra, họ cần phải đáp ứng các yêu cầu về kỹ năng mềm như sau:
- Kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng thành thạo phần mềm quản lý, phần mềm phân tích, tính toán,...
- Kỹ năng quản lý và phân công công việc.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Khả năng ngoại ngữ (đặc biệt là tiếng Anh).
- Kỹ năng phân tích tốt.
- Năng động, chuyên nghiệp.
Từ 5 - 10 năm: Trưởng/phó phòng
Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí trưởng/phó phòng, sau khi tích được 3 - 5 năm kinh nghiệm. Vị trí trưởng phòng đấu thầu chính là người chịu trách nhiệm toàn bộ công việc liên quan đến đấu thầu của toàn bộ công ty theo trách nhiệm được giao. Trưởng phòng đấu thầu sẽ là người quản lý một đội nhóm nhất định và triển khai, thực hiện các công việc đấu thầu dự án, mang lại những dự án quan trọng và có lợi nhuận cao cho công ty. Để có thể đảm nhận được vị trí trưởng phòng đấu thầu thì các ứng viên cần thỏa mãn được các yêu cầu về kiến thức và kỹ năng của công việc vị trí này.
Đầu tiên, ứng viên cần tốt nghiệp cử nhân đại học trở lên chuyên ngành xây dựng, kỹ thuật xây dựng hay các chuyên ngành liên quan khác của các trường như trường Đại học Xây dựng, Đại học Thủy Lợi,... Điều này nhằm đảm bảo bạn được đào tạo một cách chuyên nghiệp về lĩnh vực cũng như nghề nghiệp này. là một cơ sở để quyết định và có khả năng chắc chắn được việc bạn có khả năng đảm nhận vai trò trưởng phòng đấu thầu.Tiếp đó, các ứng viên cần phải có kiến thức một cách chi tiết và có thể bao quát được nhiều vấn đề liên quan đến quản lý các hợp đồng thi công và việc tổ chức triển khai đấu thầu. Am hiểu về luật xây dựng cũng như luật được áp dụng trong việc đấu thầu hiện hành. Nếu trưởng phòng đấu thầu mà không có những kiến thức về vấn đề này thì sẽ rất khó để quản lý được nhân viên cũng như thực hiện được công việc một cách hiệu quả.Thêm vào đó, ứng viên cũng cần phải có kinh nghiệm trong quản lý các dự án đấu thầu cũng như có ít nhất 5 năm kinh nghiệm với vị trí tương đương. Kinh nghiệm làm việc chính là yếu tố quan trọng với các ứng viên để có khả năng cao nắm bắt được các cơ hội việc làm ở vị trí trưởng phòng đấu thầu.
Từ 10 - 12 năm: Giám đốc đấu thầu
Với kinh nghiệm và thành tựu trong quá trình làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí giám đốc đấu thầu. Giám đốc đấu thầu là người Chủ trì, đầu mối tổ chức và điều phối hoạt động đấu thầu: Phân tích khối lượng và chi phí các gói thầu trước khi lập hồ sơ mời thầu; Lập kế hoạch đấu thầu, theo dõi và tổng hợp các nghiệp vụ chuyên môn trong quá trình đấu thầu các gói thầu dự án; Chủ trì tổ chức phát hành hồ sơ mời thầu; Tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu, chủ trì liên hệ và trao đổi thông tin với các nhà thầu về các gói thầu.