Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Điều phối đặt xe DTD, phần mềm TMS, DOCK Control, quản lý nhà thầu vận tải
- Kiểm soát việc giao hàng đến khách hàng và hỗ trợ xử lý vấn đề giao hàng
- Báo cáo, xử lý thông tin chính xác, kịp thời
- Đối chiếu công nợ vận chuyển với nhà cung cấp
- Phối hợp với CS, Data, Kho để tiếp nhận đơn, chuẩn bị hàng hóa và lên kế hoạch giao hàng kịp thời.
Cụ thể:
· Kết hợp với BP Mua hàng để tìm kiếm, đào tạo nhà cung cấp đảm bảo các yêu cầu giao hàng của SGB
· Khách hàng là trung tâm: chăm sóc và đáp ứng các yêu cầu giao hàng của khách hàng
· Liên hệ với nhà cung cấp, Sales và khách hàng để xử lý các kiếu nại, góp ý phát sinh trong quá trình giao hàng
· Theo dõi việc giao hàng DTD đến khách hàng miền Nam từ Quảng Trị đến Cà Mau
· Điều phối giao hàng từ kho Hưng Yên/Hải Phòng về khu vực Bắc Trung Bộ (nếu có)
· Quản lý phần mềm giao hàng TMS, Dock control để kiểm soát giao hàng, GPS xe, chi phí, master data, thao tác của thầu và tài xế
· Kiểm soát việc thu hồi, lưu trữ chứng từ giao hàng DTD bản cứng và hình chụp trên hệ thống TMS
· Phối hợp với team CS, Giao hàng để điều phối, sắp xếp lịch lên hàng cho xe tại kho đảm bảo giao hàng kịp thời cho khách
· Kiểm soát chi phí giao hàng DTD đảm bảo tối ưu hóa chi phí giao hàng, giao hàng đúng cam kết với chi phí thấp nhất
· Phối hợp với các bộ phần liên quan về việc phát triển phần mềm liên quan đến TMS
· Đối chiếu công nợ vận chuyển với nhà cung cấp hàng tháng
· Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu cấp trên
· Hỗ trợ đào tạo nhân viên điều phối đặt xe DTD, đào tạo nhà thầu
· Back up cho các thành viên trong team
Yêu cầu công việc
- Nam, Nữ tốt nghiệp tối thiểu từ trung cấp trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, kế toán, logistic, …
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực logistic, điều phối xe, chăm sóc khách hàng, ......
- Tin học văn phòng tốt, đặc biệt là excel;
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt;
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, giải quyết vấn đề
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Chịu khó, nhiệt huyết trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
Thành lập từ năm 1991, đến nay Công ty CP Công Nghiệp Vĩnh Tường đã trở thành thương hiệu lớn nhất tại Việt Nam, cung cấp các giải pháp toàn diện trần và vách ngăn, với tốc độ tăng trưởng 500% trong 5 năm qua. Toàn bộ hệ thống quản lý và sản xuất của doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2008 được tổ chức SGS (Thụy Sĩ) chứng nhận, với các sản phẩm đạt tiêu chuẩn ASTM (Hoa Kỳ), BS (Vương Quốc Anh), được bảo hành 10 năm. Vĩnh Tường nằm trong top 500 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất tại Việt Nam (VNR500) và vinh dự nhận Giải Vàng Chất Lượng Quốc Gia do Thủ tướng chính phủ trao tặng vào năm 2012. Năm 2015 Vĩnh Tường trở thành thành viên của tập đoàn Saint-Gobain. Vĩnh Tường hiện đang sản xuất và phân phối các sản phẩm: khung trần và vách ngăn, tấm thạch cao Gyproc, tấm trang trí Vĩnh Tường Deco/ Deco plus, phụ kiện liên quan.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định trên lương ký hợp đồng lao động
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch 01 lần / năm
- Chương trình teambuilding
- Hoạt động ngoại khóa: sinh nhật, relax day, hoạt động thể thao;
Lịch sử thành lập
- Năm 1991, Thương hiệu Vĩnh Tường được sáng lập.
- Năm 2005, Saint-Gobain có văn phòng đại diện tại Việt Nam.
- Năm 2009, Saint-Gobain có văn phòng PAM Norton Dahl tại Việt Nam.
- Năm 2011, Nhà máy Weber và DURAflex khánh thành.
- Năm 2018, Thương hiệu Vetrotech, Eurokera gia nhập thị trường Việt Nam.
- Năm 2019, Dây chuyền sản xuất thứ 4 của DURAflex được khánh thành.
- Năm 2020, Thương hiệu Isover gia nhập thị trường Việt Nam.
- Năm 2021, Dây chuyền sản xuất DURAflex tại Quảng Trị được khánh thành.
- Năm 2022, Saint-Gobain giới thiệu giải pháp vữa tô nội thất. Dây chuyền sản xuất thứ 2 của Weber đi vào hoạt động.
- Năm 2023, Saint-Gobain chính thức giới thiệu giải pháp kính kiến trúc.
Mission
- Với khách hàng: Vĩnh Tường (cũng như Saint-Gobain Việt Nam) đi tiên phong trong việc cung cấp giải pháp sáng tạo và sản phẩm đa tính năng cho khách hàng.
- Với nhân viên: Vĩnh Tường (cũng như Saint-Gobain Việt Nam) kiến tạo một môi trường làm việc cởi mở, năng động và thu hút nhân tài với nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Với tập đoàn: Vĩnh Tường (cũng như Saint-Gobain Việt Nam) tuân thủ các nguyên tắc, giá trị, sứ mệnh và đáp ứng các mục tiêu tăng trưởng, tài chính.
- Với cộng đồng: Vĩnh Tường (cũng như Saint-Gobain Việt Nam) cam kết mang đến không gian sống tiện nghi thông qua sản phẩm, giải pháp đa chức năng và thân thiện với môi trường, con người.
Công việc của Nhân viên Điều phối là gì?
Nhân viên Điều phối là người chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý các hoạt động di chuyển và phân phối tài nguyên, hàng hóa, hoặc dịch vụ trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo rằng mọi quá trình di chuyển diễn ra mạ smooth và hiệu quả. Điều phối viên thường phải làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức như sản xuất, giao hàng, và kho để đảm bảo sự liên kết hài hòa giữa các giai đoạn của chuỗi cung ứng.
Mô tả công việc của Nhân viên Điều phối
Nhân viên Điều phối đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý các hoạt động hàng ngày của một tổ chức hay doanh nghiệp. Công việc của họ thường đòi hỏi sự tổ chức tốt, khả năng quản lý thời gian và giao tiếp hiệu quả. Dưới đây là một mô tả tổng quan về công việc của Nhân viên Điều phối:
- Xây dựng lịch trình và kế hoạch công việc cho đội ngũ hoặc các bộ phận liên quan.
- Phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cho các thành viên.
- Đảm bảo rằng tài nguyên như nhân sự, vật liệu, và thiết bị đều được sử dụng hiệu quả.
- Giám sát và duy trì các tài liệu, dữ liệu cần thiết cho các hoạt động.
- Theo dõi tiến độ của các dự án hoặc công việc để đảm bảo tuân thủ kế hoạch.
- Báo cáo về các vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến trình.
- Giao tiếp chặt chẽ với các bên liên quan để đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời.
- Điều phối giữa các bộ phận và cá nhân để đạt được sự hiệu quả trong công việc.
- Đối mặt với các thách thức và vấn đề xuất hiện trong quá trình thực hiện dự án hoặc công việc.
- Tìm kiếm giải pháp và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
- Dựa trên quá trình quản lý, đề xuất các cải tiến để tối ưu hóa hiệu suất và chất lượng công việc.
- Đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện theo các quy trình và chính sách của tổ chức.
- Xác định và đánh giá rủi ro liên quan đến các hoạt động và đề xuất biện pháp ngăn chặn.
- Thực hiện đàm phán để giải quyết các mối quan tâm và xung đột giữa các bên liên quan.
- Tổ chức và duy trì dữ liệu liên quan đến tiến độ, chi phí, và hiệu suất.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ cho quản lý hoặc các bên liên quan khác.
Nhân viên Điều phối chịu trách nhiệm đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện hiệu quả và đúng kế hoạch, giúp tổ chức hoạt động mạch lạc và đạt được mục tiêu đề ra.
Nhân viên Điều phối có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
153 - 244 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên Điều phối
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Điều phối, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Điều phối?
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên Điều phối
Kiến Thức Chuyên Môn
- Kiến thức cơ bản về ngành công ty và sản phẩm/dịch vụ mà công ty cung cấp.
- Sự hiểu biết vững về quy trình sản xuất hoặc cung ứng dịch vụ.
- Hiểu biết về quy trình logistics và chuỗi cung ứng.
- Kỹ năng xử lý vấn đề và tìm giải pháp nhanh chóng trong quản lý vận chuyển và lưu kho.
- Kỹ năng sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý kho, theo dõi vận chuyển và điều phối hàng hóa.
Kỹ Năng Cơ Bản
- Kỹ năng giao tiếp tốt, đặc biệt là trong việc liên lạc với các đối tác vận chuyển, nhà cung cấp và bộ phận nội bộ.
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo hàng hóa được điều phối và giao đúng thời hạn.
- Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề liên quan đến vận chuyển và quản lý hàng hóa.
- Kỹ năng tổ chức và điều phối công việc một cách linh hoạt và hiệu quả.
- Thái độ tích cực, tận tâm với công việc, và khả năng làm việc dưới áp lực.
- Khả năng làm việc nhóm và hợp tác với các bộ phận khác trong công ty.
- Kỹ năng đàm phán tốt để đạt được các thỏa thuận tốt nhất với đối tác vận chuyển và nhà cung cấp.
Những yêu cầu trên giúp đảm bảo rằng Nhân viên Điều phối không chỉ có kiến thức chuyên môn mà còn có những kỹ năng cơ bản quan trọng để thực hiện công việc một cách hiệu quả và linh hoạt trong môi trường làm việc.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Điều phối
Mức lương trung bình của Nhân viên Điều phối tại Việt Nam khoảng từ 8 triệu - 12 triệu. Thông tin về mức lương cho các cấp bậc thăng tiến trong vị trí Nhân viên Điều phối ở Việt Nam có thể thay đổi tùy theo công ty, ngành nghề, kích thước của doanh nghiệp, kinh nghiệm và vị trí cụ thể.
- Đối với Nhân viên giám sát camera, khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
- Đối với Nhân viên môi trường , khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Điều phối có thể thay đổi tùy theo công ty cụ thể, ngành nghề và quy mô tổ chức. Dưới đây là một mô hình tổng quan về lộ trình thăng tiến từ thực tập sinh cho đến cấp bậc cao hơn trong lĩnh vực Điều phối:
Nhân viên Điều phối cơ bản
Ở mức này, Nhân viên Điều phối thường mới bắt đầu sự nghiệp và có nhiệm vụ cơ bản trong việc điều phối và quản lý lịch trình. Họ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng hoặc những người tham gia quá trình vận chuyển và theo dõi lịch trình cẩn thận. Nhân viên Điều phối cơ bản thường được hướng dẫn và giám sát bởi Nhân viên Điều phối cao cấp hơn.
Nhân viên Điều phối nâng cao
Ở mức này, Nhân viên Điều phối đã có kinh nghiệm và kiến thức đáng kể về lĩnh vực điều phối. Họ có khả năng đảm nhận các nhiệm vụ phức tạp hơn như tối ưu hóa lịch trình, quản lý tài nguyên và giải quyết các vấn đề phức tạp trong quá trình vận chuyển. Có thể được giao nhiệm vụ đào tạo và hướng dẫn Nhân viên Điều phối mới.
Nhân viên Điều phối chuyên nghiệp hoặc Quản lý Điều phối
Đây là vị trí có trách nhiệm lớn hơn, và Nhân viên ở mức này thường phải có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực điều phối ít nhất vài năm. Họ đảm bảo rằng quá trình điều phối diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Có khả năng quản lý một nhóm Nhân viên Điều phối và làm việc cùng các bộ phận khác trong tổ chức để đảm bảo sự liên kết hoạt động. Có thể tham gia vào việc đưa ra quyết định chiến lược về vận chuyển và lịch trình.
Quản lý cao cấp hoặc Giám đốc Điều phối
Đây là vị trí cấp cao trong lĩnh vực điều phối, thường đòi hỏi nhiều năm kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về vận chuyển và quản lý lịch trình. Có trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ phận điều phối và đưa ra các quyết định chiến lược quan trọng về vận chuyển và lịch trình. Thường phải báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc hoặc Quản lý cao cấp hơn trong tổ chức.
Lộ trình thăng tiến có thể thay đổi tùy theo tổ chức, những điểm quan trọng là cần liên tục nâng cao kiến thức và kỹ năng để thăng tiến trong sự nghiệp điều phối.