Tweet
Facebook
Copy Link
- Báo lại thông tin thời gian đóng, trả hàng xong cho Điều phối chính để sắp xếp kế hoạch tiếp theo
- Tiếp tục cập nhật thời gian đến kho của các xe buổi chiều với tài xế, chủ động báo cho VH trước 2 tiếng nếu xe không đến kịp kế hoạch
- Kiểm tra thời gian dự kiến đóng, trả hàng của từng xe để thông báo cho bộ phận vận hành để vận hành làm việc với khách hàng đóng, trả hàng nhanh nhất có thể.
- Xác nhận chứng từ, biên bản cho lái xe trước khi ra khỏi kho. Đồng thời ghi nhận các mốc thời gian đến kho, thời gian bắt đầu đóng/trả hàng và thời gian đóng/trả hàng xong.
- Phối hợp với điều Phối và cust để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đóng/trả hàng
- Họp điều phối nội bộ để sắp xe cho ngày hôm sau
- Giám sát gửi thông tin lệnh hạ cho tài xế theo kế hoạch
- Cập nhật các chi phí phát và email bộ phận vận hành xác nhận
- Ghi nhận sự cố xe hàng ngày
- Gửi thông tin xe đóng trả hàng ngày hôm sau cho các kho cần thông tin sớm
- Các công việc khác được phân công- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành hàng hải, thương mại, kinh tế, giao thông vận tải ...
- Có kỹ năng, kinh nghiệm vận hành, vận tải đường bộ, container.
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình với công việc; khả năng làm việc áp lực cao.
- Kỹ năng tin học văn phòng
- Giới tính: Nam/Nữ
- Yêu cầu: Có kinh nghiệm cứng từ 1 năm trở lên đối với từng vị trí công việc- Thu nhập hấp dẫn: deal lương tùy theo năng lực
- Các chế độ phúc lợi khác theo Quy định nhà nước và thỏa ước lao động tập thể: Lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty, BHXH, 12 ngày phép/năm, Sinh nhật/Ma chay/ Hiếu hỉ,...
- Học hỏi được nhiều kinh nghiệm trong môi trường lớn về Logistics
- Được tham gia teambuilding, party của Công ty
Công ty TNHH Dịch vụ tiếp vận Toàn Cầu là một trong những công ty vận tải container và logistic hàng đầu VN.
Với đội ngũ nhân viên năng động và sáng tạo, GLS đã từng bước phát triễn vững chắc và đã mở rộng dịch vụ đến vận tải đường biển, đường bộ, đường không, vận tải đa phương thức để tiến tới một dịch vụ Logistic toàn diện.
Công ty TNHH Dịch vụ Tiếp Vận Toàn Cầu (GLS) khởi đầu là đại lý cho các hãng tàu vận tải biển khu vực và NVOCC từ năm 2007.
Với đội ngũ nhân viên năng động và sáng tạo, GLS đã từng bước phát triển vững chắc và đã mở rộng dịch vụ đến vận tải đường biển, đường bộ, đường không, vận tải đa phương thức để tiến tới một dịch vụ Logistic toàn diện.
Từ năm 2013, GLS phát triển mảng vận tải biển nội địa và thành lập Công ty Cổ phần Vận tải biển GLS (GLSS)
Với hệ thống chi nhánh bao phủ khắp các thành phố, sân bay, cảng biển lớn ở Việt Nam, kết hợp với một nguồn nhân lực được đào tạo bài bản và nhiều kinh nghiệm. GLS đang trở nên lớn mạnh với sự tin tưởng và hỗ trợ từ phía khách hàng trong nước và quốc tế.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên Điều phối là gì?
Nhân viên Điều phối là người chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý các hoạt động di chuyển và phân phối tài nguyên, hàng hóa, hoặc dịch vụ trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo rằng mọi quá trình di chuyển diễn ra mạ smooth và hiệu quả. Điều phối viên thường phải làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức như sản xuất, giao hàng, và kho để đảm bảo sự liên kết hài hòa giữa các giai đoạn của chuỗi cung ứng.
Mô tả công việc của Nhân viên Điều phối
Nhân viên Điều phối đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý các hoạt động hàng ngày của một tổ chức hay doanh nghiệp. Công việc của họ thường đòi hỏi sự tổ chức tốt, khả năng quản lý thời gian và giao tiếp hiệu quả. Dưới đây là một mô tả tổng quan về công việc của Nhân viên Điều phối:
- Xây dựng lịch trình và kế hoạch công việc cho đội ngũ hoặc các bộ phận liên quan.
- Phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cho các thành viên.
- Đảm bảo rằng tài nguyên như nhân sự, vật liệu, và thiết bị đều được sử dụng hiệu quả.
- Giám sát và duy trì các tài liệu, dữ liệu cần thiết cho các hoạt động.
- Theo dõi tiến độ của các dự án hoặc công việc để đảm bảo tuân thủ kế hoạch.
- Báo cáo về các vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến trình.
- Giao tiếp chặt chẽ với các bên liên quan để đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời.
- Điều phối giữa các bộ phận và cá nhân để đạt được sự hiệu quả trong công việc.
- Đối mặt với các thách thức và vấn đề xuất hiện trong quá trình thực hiện dự án hoặc công việc.
- Tìm kiếm giải pháp và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
- Dựa trên quá trình quản lý, đề xuất các cải tiến để tối ưu hóa hiệu suất và chất lượng công việc.
- Đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện theo các quy trình và chính sách của tổ chức.
- Xác định và đánh giá rủi ro liên quan đến các hoạt động và đề xuất biện pháp ngăn chặn.
- Thực hiện đàm phán để giải quyết các mối quan tâm và xung đột giữa các bên liên quan.
- Tổ chức và duy trì dữ liệu liên quan đến tiến độ, chi phí, và hiệu suất.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ cho quản lý hoặc các bên liên quan khác.
Nhân viên Điều phối chịu trách nhiệm đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện hiệu quả và đúng kế hoạch, giúp tổ chức hoạt động mạch lạc và đạt được mục tiêu đề ra.
Nhân viên Điều phối có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
153 - 244 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên Điều phối
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Điều phối, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Điều phối?
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên Điều phối
Kiến Thức Chuyên Môn
- Kiến thức cơ bản về ngành công ty và sản phẩm/dịch vụ mà công ty cung cấp.
- Sự hiểu biết vững về quy trình sản xuất hoặc cung ứng dịch vụ.
- Hiểu biết về quy trình logistics và chuỗi cung ứng.
- Kỹ năng xử lý vấn đề và tìm giải pháp nhanh chóng trong quản lý vận chuyển và lưu kho.
- Kỹ năng sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý kho, theo dõi vận chuyển và điều phối hàng hóa.
Kỹ Năng Cơ Bản
- Kỹ năng giao tiếp tốt, đặc biệt là trong việc liên lạc với các đối tác vận chuyển, nhà cung cấp và bộ phận nội bộ.
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo hàng hóa được điều phối và giao đúng thời hạn.
- Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề liên quan đến vận chuyển và quản lý hàng hóa.
- Kỹ năng tổ chức và điều phối công việc một cách linh hoạt và hiệu quả.
- Thái độ tích cực, tận tâm với công việc, và khả năng làm việc dưới áp lực.
- Khả năng làm việc nhóm và hợp tác với các bộ phận khác trong công ty.
- Kỹ năng đàm phán tốt để đạt được các thỏa thuận tốt nhất với đối tác vận chuyển và nhà cung cấp.
Những yêu cầu trên giúp đảm bảo rằng Nhân viên Điều phối không chỉ có kiến thức chuyên môn mà còn có những kỹ năng cơ bản quan trọng để thực hiện công việc một cách hiệu quả và linh hoạt trong môi trường làm việc.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Điều phối
Mức lương trung bình của Nhân viên Điều phối tại Việt Nam khoảng từ 8 triệu - 12 triệu. Thông tin về mức lương cho các cấp bậc thăng tiến trong vị trí Nhân viên Điều phối ở Việt Nam có thể thay đổi tùy theo công ty, ngành nghề, kích thước của doanh nghiệp, kinh nghiệm và vị trí cụ thể.
- Đối với Nhân viên giám sát camera, khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
- Đối với Nhân viên môi trường , khoảng từ 5 triệu - 10 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Điều phối có thể thay đổi tùy theo công ty cụ thể, ngành nghề và quy mô tổ chức. Dưới đây là một mô hình tổng quan về lộ trình thăng tiến từ thực tập sinh cho đến cấp bậc cao hơn trong lĩnh vực Điều phối:
Nhân viên Điều phối cơ bản
Ở mức này, Nhân viên Điều phối thường mới bắt đầu sự nghiệp và có nhiệm vụ cơ bản trong việc điều phối và quản lý lịch trình. Họ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng hoặc những người tham gia quá trình vận chuyển và theo dõi lịch trình cẩn thận. Nhân viên Điều phối cơ bản thường được hướng dẫn và giám sát bởi Nhân viên Điều phối cao cấp hơn.
Nhân viên Điều phối nâng cao
Ở mức này, Nhân viên Điều phối đã có kinh nghiệm và kiến thức đáng kể về lĩnh vực điều phối. Họ có khả năng đảm nhận các nhiệm vụ phức tạp hơn như tối ưu hóa lịch trình, quản lý tài nguyên và giải quyết các vấn đề phức tạp trong quá trình vận chuyển. Có thể được giao nhiệm vụ đào tạo và hướng dẫn Nhân viên Điều phối mới.
Nhân viên Điều phối chuyên nghiệp hoặc Quản lý Điều phối
Đây là vị trí có trách nhiệm lớn hơn, và Nhân viên ở mức này thường phải có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực điều phối ít nhất vài năm. Họ đảm bảo rằng quá trình điều phối diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Có khả năng quản lý một nhóm Nhân viên Điều phối và làm việc cùng các bộ phận khác trong tổ chức để đảm bảo sự liên kết hoạt động. Có thể tham gia vào việc đưa ra quyết định chiến lược về vận chuyển và lịch trình.
Quản lý cao cấp hoặc Giám đốc Điều phối
Đây là vị trí cấp cao trong lĩnh vực điều phối, thường đòi hỏi nhiều năm kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về vận chuyển và quản lý lịch trình. Có trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ phận điều phối và đưa ra các quyết định chiến lược quan trọng về vận chuyển và lịch trình. Thường phải báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc hoặc Quản lý cao cấp hơn trong tổ chức.
Lộ trình thăng tiến có thể thay đổi tùy theo tổ chức, những điểm quan trọng là cần liên tục nâng cao kiến thức và kỹ năng để thăng tiến trong sự nghiệp điều phối.