Tweet
Facebook
Copy Link
Vị trí này thực hiện vai trò một phần công việc như KTT và KTTH, bắt buộc có kinh nghiệm trải qua các công ty sản xuất.
1. Tổ chức và kiểm soát công việc chuyên môn của phòng kế toán công ty theo YC của KTT
- Tổ chức công tác hạch toán kế toán đầy đủ, chính xác và kịp thời.
- Kiểm soát việc thu thập, xử lý và quản lý chứng từ kế toán, báo cáo kịp thời.
- Quản lý và theo dõi các tài sản của công ty; tổ chức kiểm kê tài sản, hàng hóa vật tư tồn kho, quỹ tiền mặt theo đúng quy định (kiểm kê định kỳ và xác suất).
- Giám sát việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết của Công ty về mặt tài chính kế toán.
- Theo dõi, kiểm soát các khoản bảo lãnh, bảo hành theo quy định.
- Kiểm soát và giám sát, tuân thủ các cam kết của công ty với các ngân hàng, các bên cho vay.
- Kiểm soát việc đáp ứng các chức năng của phần mềm kế toán; đưa ra các yêu cầu chỉnh sửa khi có các thay đổi về cách thức quản lý, cách thức hạch toán; đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng hạch toán và giảm thiểu các công việc thủ công cho kế toán.
- Các công việc phát sinh khác.
2. Phối hợp tổ chức việc lập và trực tiếp duyệt các báo cáo tài chính, báo cáo thuế của công ty
- Tổ chức thực hiện khóa sổ kế toán hàng tháng
- Tổ chức lập và chịu trách nhiệm về các báo cáo tài chính (BCTC), báo cáo Thuế của Công ty theo quy định của pháp luật
- Tổ chức lập và phê duyệt các báo cáo khác theo quy định nội bộ của Công ty/Tập đoàn
- Làm việc với đơn vị kiểm toán để chốt số liệu BCTC kiểm toán hàng năm
- Chịu trách nhiệm về số liệu kế toán và giải trình với cơ quan thuế khi có thanh, kiểm tra
3. Tổ chức thực hiện và kiểm soát các công việc về kế hoạch theo phân công của KTT
- Ước tính KQKD trên cơ sở kế hoạch kinh doanh của các BP trong Công ty và ngân sách năm được phê duyệt sau khi thực hiện điều chỉnh số liệu theo các nguyên tắc hạch toán của kế toán
- Ước tính thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT và đề xuất các biện pháp tối ưu hóa về thuế. Tổ chức thực hiện các biện pháp tối ưu về thuế sau khi được phê duyệt
- So sánh số liệu thực hiện thực tế với các ước tính, kiểm soát chặt chẽ và chịu trách nhiệm giải trình các biến động bất thường
4. Kiểm soát tài sản và hiệu quả sử dụng chi phí
- Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực tài chính của Công ty, tổ chức kiểm kê định kỳ, phản ánh chính xác, kịp thời tình trạng tài sản và đề xuất các giải pháp xử lý, sử dụng tài sản, nguồn vốn có hiệu quả
5. Quản lý nhân sự Kế Toán trong Phòng
- Phối hợp KTT tổ chức bộ máy nhân sự, tuyển dụng và phân công công việc hợp lý cho nhân viên .
- Đảm bảo có đầy đủ các văn bản quy định, hướng dẫn cần thiết để nhân viên có thể thực hiện đầy đủ và chính xác các nhiệm vụ được giao
- Định kỳ tổ chức đào tạo hướng dẫn các kiến thức/kỹ năng chuyên môn cho kế toán viên
- Quản lý nhân viên và tổ chức đánh giá chất lượng công việc của nhân viên; đề xuất khen thưởng - kỷ luật, điều chỉnh lương, thăng tiến...Yêu Cầu Công Việc
1. Học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên các ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán Đại Học Kinh Tế, Tài Chính, Marketing,...
2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm Kinh nghiệm làm KTTH hoặc 03 năm KN làm KTT.
3. Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
4. Kiến thức: Chuyên sâu về các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS). Hiểu biết về các quy định pháp luật trong lĩnh vực kế toán và thuế.
5. Khác:
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm và nhiệt huyết trong công việc, yêu nghề
- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý con người
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện
- Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo số liệu
- Tư duy tích cực, kỹ năng tạo động lực trong nhóm.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Ưu tiên biết sử dụng ERP.
- YC làm qua các công ty Sản xuất Công Nghiệp ( Sắt thép, đá, NVL Xây dựng), có Doanh thu từ 1.000 tỷ / năm trở lên.
- Đã làm qua các công ty lên sàn hoặc mô hình liên kết, hợp nhất, mẹ con.Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công Ty Hoàng Gia là Công Ty tại Việt Nam chuyên về sản xuất gạch ốp lát. Với trên 12 năm kinh nghiệm, Hoàng Gia liên tục đưa ra thị trường nhiều sản phẩm với mẫu mã, hoa văn, qui cách khác nhau phù hợp với thị hiếu khách hàng trong và ngoài nước.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Phó phòng kế toán là gì?
Phó phòng Kế toán là vị trí quản lý trực tiếp dưới lãnh đạo của Phòng Kế toán trong một tổ chức. Người giữ chức vụ này chịu trách nhiệm hỗ trợ quản lý các hoạt động kế toán, kiểm toán và báo cáo tài chính. Phó phòng Kế toán thường có nhiệm vụ giám sát công việc hàng ngày của nhóm, đảm bảo tuân thủ các quy tắc và chuẩn mực kế toán. Họ thường liên lạc chặt chẽ với bộ phận quản lý và đảm bảo rằng mọi giao dịch tài chính được ghi chép đúng và chính xác. Với vai trò lãnh đạo và kỹ năng quản lý, họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự minh bạch và độ chính xác của thông tin tài chính trong tổ chức.
Mô tả công việc của Phó phòng kế toán
Phó phòng Kế toán đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý và duy trì tính chính xác của thông tin tài chính trong một tổ chức. Dưới đây là mô tả chi tiết về công việc của Phó phòng Kế toán, bao gồm nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm quan trọng:
Quản lý nhóm kế toán
Phó phòng Kế toán chịu trách nhiệm lãnh đạo và quản lý nhóm kế toán. Điều này bao gồm việc phân công nhiệm vụ, đề xuất và thực hiện các biện pháp để cải thiện hiệu suất làm việc của đội ngũ. Họ phải giữ cho đội ngũ luôn được đào tạo, động viên và duy trì môi trường làm việc tích cực.
Chuẩn bị và kiểm tra bảng cân đối kế toán
Phó phòng Kế toán thường tham gia vào quá trình chuẩn bị và kiểm tra bảng cân đối kế toán. Điều này đòi hỏi kiểm soát cẩn thận của tất cả các tài khoản tài chính để đảm bảo tính chính xác và cân đối. Họ cũng phải giải quyết mọi không khớp và sự chênh lệch một cách nhanh chóng và chính xác.
Quản lý quy trình kế toán hàng ngày
Phó phòng Kế toán thường chịu trách nhiệm quản lý quy trình kế toán hàng ngày của tổ chức. Điều này bao gồm việc giám sát việc ghi chép và xác minh mọi giao dịch tài chính, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy tắc và chuẩn mực kế toán.
Thực hiện kiểm toán nội bộ và ngoại bộ
Phó phòng Kế toán thường là người liên lạc chính với các đội kiểm toán nội bộ và ngoại bộ. Họ cung cấp thông tin và hỗ trợ cần thiết để đảm bảo rằng quá trình kiểm toán diễn ra suôn sẻ và mọi yếu tố được kiểm tra kỹ lưỡng. Họ có trách nhiệm giải quyết mọi vấn đề hoặc thắc mắc xuất hiện trong quá trình kiểm toán.
Theo dõi và báo cáo các giao dịch tài chính
Phó phòng Kế toán theo dõi mọi giao dịch tài chính hàng ngày. Điều này bao gồm xác nhận và kiểm tra chứng từ, giải quyết mọi không khớp và đảm bảo rằng tất cả các thông tin tài chính được ghi chép chính xác. Họ cũng phải báo cáo về sự thay đổi và vấn đề có thể phát sinh.
Phối hợp với các bộ phận khác
Phó phòng Kế toán làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức, bao gồm Nhân sự, Bán hàng, và Quản lý Chi phí. Họ phải hiểu rõ nhu cầu và yêu cầu của các bộ phận này để đảm bảo rằng hệ thống kế toán đáp ứng đúng và đầy đủ.
Tóm lại, Phó phòng Kế toán chịu trách nhiệm đảm bảo rằng hệ thống kế toán hoạt động mượt mà và đáp ứng đúng với các yêu cầu và mục tiêu chiến lược của tổ chức. Sự kết hợp giữa kỹ năng lãnh đạo, kế toán, và quản lý là chìa khóa để thành công trong vai trò này.
Phó phòng kế toán có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
520 - 650 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Phó phòng kế toán
Tìm hiểu cách trở thành Phó phòng kế toán, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Phó phòng kế toán?
Yêu cầu tuyển dụng của Phó phòng kế toán
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cần tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan. Ngoài ra, Phó phòng kế toán còn phải có các chứng chỉ như chứng chỉ kiểm toán nội bộ, chứng chỉ về thuế giá trị gia tăng, chứng chỉ về thuế thu nhập doanh nghiệp...
- Kiến thức chuyên môn: Phó phòng kế toán phải có kiến thức chuyên môn về nguyên tắc kế toán, quy trình kế toán, báo cáo tài chính, thuế, luật kế toán và các quy định về kế toán.... để có thể hoàn thành các công việc của phòng kế toán, không để bỏ sót thông tin.
- Hiểu biết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Điều này cũng vô cùng quan trọng để giúp Phó phòng kế toán có thể đảm bảo các công tác khai và báo thuế...
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng làm việc dưới áp lực: nghề kế toán rất áp lực và mọi sai sót đều có thể dẫn tới hậu quả và thiệt hại to lớn cho bản thân bạn và công ty, thậm chí bạn có thể vướng vào vòng lao lý nếu xảy ra sai lầm nghiêm trọng. Vì thế hãy đảm bảo có một “tinh thần thép” khi hành nghề kế toán.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Phó phòng kế toán phải biết sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và các phần mềm kế toán như FAST, 3TSoft hoặc MISA,...
- Kỹ năng quan sát, tư duy phân tích, tổng hợp: Đây là kỹ năng quan trọng đối với nhân viên kế toán, để thực hiện xử lý, thu thập thông tin dữ liệu, sổ sách kế toán,... trong quá trình làm việc, tránh xảy ra những sai sót không đáng có.
- Kỹ năng lập kế hoạch: Điều này sẽ giúp công việc sổ sách, giấy tờ, tài chính được giải quyết một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Tránh tình trạng tồn đọng công việc gây trễ lương, đóng thuế muộn,...
Các yêu cầu khác
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán từ 1 năm trở lên
- Có các chứng chỉ hành nghề kế toán
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản hoặc các ngôn ngữ khác
Lộ trình nghề nghiệp của Phó phòng kế toán
Lộ trình thăng tiến của Phó phòng kế toán có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này:
1. Thực tập sinh kế toán
Mức lương: 2.500.000 - 4.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm kinh nghiệm
Vị trí này thường là bước đầu tiên cho sinh viên hoặc người mới bắt đầu trong lĩnh vực kế toán. Thực tập sinh sẽ có cơ hội áp dụng kiến thức học được trong môi trường thực tế và học hỏi từ những chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm. Thời gian thực tập thường kéo dài từ vài tháng đến một năm.
>> Đánh giá: Thực tập sinh kế toán là vị trí chủ yếu dành cho sinh viên năm cuối của các trường đại học với chuyên ngành kế toán. Với vị trí này, họ chủ yếu hỗ trợ các công tác liên quan đến kế toán dưới sự hướng dẫn của các nhân viên kế toán có thâm niên hơn, chứ chưa được trực tiếp tự mình xử lý các công việc. Mục tiêu chính của thực tập sinh vẫn là học hỏi nên mức lương sẽ không cao.
2. Nhân viên kế toán
Mức lương: 8.000.000 - 18.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm kinh nghiệm
Sau khi tốt nghiệp, các bạn có thể ứng tuyển vào các bộ phận kế toán của các công ty, doanh nghiệp. Ở giai đoạn này, vì còn thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn còn yếu nên đảm nhiệm ở một mảng nhất định như kế toán kho, kế toán thanh toán,… sẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn. Bạn có thể tham gia thêm các khóa học nghiệp vụ kế toán nâng cao để bổ trợ thêm kiến thức cho mình.
>> Đánh giá: Nhân viên kế toán sẽ là vị trí đầu tiên sau khi các bạn được chấp nhận lên chính thức. Vị trí này sẽ phụ trách đảm nhiệm các công việc của phòng kế toán dưới sự phân công của lãnh đạo. Tỉ lệ cạnh tranh của vị trí này cũng khá cao khi nguồn nhân lực dồi dào.
3. Phó phòng kế toán
Mức lương: 18.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm kinh nghiệm
Ở cấp bậc này bạn đã có kinh nghiệm làm việc từ 5 đến 7 năm, có trình độ chuyên môn vững vàng, có khả năng tổng hợp bao quát các hoạt động kế toán của doanh nghiệp, có thể phối hợp số liệu từ các bộ phận để lập ra báo cáo tài chính.
>> Đánh giá: Là một kế toán có thâm niên, bạn sẽ có cơ hội thăng cấp lên thành Phó phòng kế toán. Mức lương cũng sẽ cao hơn nhưng đi kèm với đó cũng là trách nhiệm ngày càng lớn. Vậy nên việc không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và kỹ năng của bản thân là hết sức cần thiết để bạn trở thành nhân sự cứng và có con đường thăng tiến rộng mở.
4. Kế toán trưởng
Mức lương: 25.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 7 năm kinh nghiệm
Là người đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của một doanh nghiệp, là người hướng dẫn, chỉ đạo công việc của các kiểm toán viên sao cho hợp lý nhất và làm nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về tài chính, kế toán của doanh nghiệp. Đây có thể được coi là vị trí cao nhất của một người làm nghề kế toán.
>> Đánh giá: Kế toán trưởng là vị trí vô cùng quan trọng nên thường giao cho những người thực sự có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn cao. Với vai trò nặng nề và nguồn nhân lực hạn chế nên mức lương cho vị trí này khá cao.
5 bước giúp Phó phòng kế toán thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao kiến thức chuyên môn
Những kiến thức về lĩnh vực kế toán luôn được thay đổi và cập nhật từng giây từng phút. Vì vậy, là một Phó phòng kế toán, bạn cần phải liên tục nâng cao kiến thức chuyên môn thông qua việc tham gia các khóa học, đào tạo hoặc chương trình đào tạo nâng cao dành cho nhân viên kế toán. Phát triển và cải thiện kỹ năng làm việc với các công nghệ, phần mềm kế toán mới nhất cũng là một điều vô cùng cần thiết để bắt kịp xu hướng làm việc của lĩnh vực này. Ngoài ra, bạn cũng nên xây dựng và phát triển kỹ năng phân tích dữ liệu cho mình, sử dụng công cụ phân tích kinh doanh sẽ giúp công việc hiệu quả hơn.
Xây dựng các mối quan hệ
Trong bất kỳ một lĩnh vực, nghề nghiệp nào, quan hệ vẫn là một yếu tố vô cùng quan trọng, quyết định khá lớn đến sự thăng tiến của một cá nhân. Để xây dựng được các mối quan hệ cho mình, bạn cần phải thường xuyên tham gia vào các cộng đồng, hội nghị ngành kế toán để mở rộng mạng lưới quan hệ và tạo ra các cơ hội mới. Bên cạnh đó cũng cần phải xây dựng mối quan hệ với các chuyên gia và nhà quản lý trong ngành để nhận được hỗ trợ, khuyến khích động viên. Đặc biệt là duy trì mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp, cấp trên, cấp dưới để tạo tiền đề tốt cho sự thăng tiến.
Rèn luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ và độ chính xác cao
Làm kế toán thường liên quan tới rất nhiều con số vì vậy người làm kế toán cần thực sự cẩn thận, tỉ mỉ là những yếu tố quan trọng hàng đầu. Vì chỉ cần một sai sót nhỏ cũng đã gây tổn thất và ảnh hưởng rất nhiều đến doanh nghiệp cũng như bản thân mình. Với tính cẩn thận, tỉ mỉ và độ chính xác cao, hiệu suất của bạn cũng sẽ luôn được đảm bảo, đây sẽ cơ sở để lãnh đạo nhìn nhận năng lực cá nhân của một Phó phòng kế toán, từ đó, cất nhắc lên các vị trí cao hơn.
Có khả năng phân tích làm việc với con số tốt
Như đã nói ở trên kế toán làm việc với rất nhiều số cho nên bạn cần nhanh nhạy, phân tích tốt. Vì đặc trưng nghề nghiệp là tính toán, cộng trừ nhân chia liên miên nên nếu muốn trở thành một Phó phòng kế toán tốt, bạn buộc phải nhanh nhạy trong câu chuyện này.
Tính minh bạch, trung thực và khả năng chịu được áp lực công việc
Ngoài ra, để có thể thăng tiến nhanh và thành công trong công việc, thì tính cách minh bạch, trung thực và khả năng chịu được áp lực là một điều vô cùng cần thiết. Vấn đề về tài chính luôn nhạy cảm vì vậy làm kế toán cần phải đổi hỏi tính trung thực tuyệt đối. Công việc kế toán thường cũng sẽ rất áp lực vì vậy đòi hỏi Phó phòng kế toán phải chịu được áp lực với cường độ làm việc cao.