Tweet
Facebook
Copy Link
+ Nhập kho:
-Phối hợp với các bộ phận để nhận hàng hóa đảm bảo: Hàng được giao đúng với đơn đặt hàng về số lượng, quy cách, chất lượng, đảm bảo hàng giao không vượt yêu cầu mua hàng, bất cứ sự thay đổi nào cũng phải được phê duyệt bởi trưởng bộ phận.
-Lập phiếu nhập kho: Căn cứ vào Phiếu giao hàng (PGH)/ Phiếu nhập xuất thẳng (PNXT) đối chiếu với đơn đặt hàng (PO) và Yêu cầu mua hàng (PR) có đầy đủ chữ ký xác nhận rồi mới tiến hành lập Phiếu nhập kho (hoặc Phiếu nhập xuất thẳng) trên phần mềm kế toán (PMKT) trong vòng 24 giờ sau khi nhận được chứng từ.
- Lưu 01 bộ chứng từ gốc và chuyển bộ chứng từ nhập kho cho Kế toán chi phí hoặc kế toán thanh toán để thực hiện thanh toán cho NCC.
+ Xuất kho: Lập phiếu xuất kho: căn cứ theo Phiếu yêu cầu nhận hàng từ kho tổng hoặc từ các bộ phận đã được Trưởng bộ phận (TBP) nhận hàng ký duyệt với đầy đủ chữ ký xác nhận đã nhận đủ hàng của kho và bộ phận yêu cầu nhận hàng, lập phiếu xuất kho và ghi nhận chi phí cho bộ phận nhận hàng.
- Kiểm soát vật tư hàng hóa theo định mức và yêu cầu đặt mua bổ sung:
+ Rà soát, cập nhật định mức (Par-stock) đối với hàng hóa, TS CCDC trong kho tổng.
+ Thực hiện mua bổ sung bù kho đảm bảo phục vụ tốt nhất cho hoạt động khách sạn.
+ Cập nhật lượng hàng vào thẻ kho, Bin Card phần mềm kế toán có để kiểm soát lượng hàng tồn kho nhằm tối ưu hóa hàng tồn kho, giảm thiểu việc kiểm kê không cần thiết.
+ Làm việc, phối hợp với các phòng ban hoạt động để nắm bắt được nhu cầu kinh doanh: bất thường, theo mùa vụ để có kế hoạch bố trí lượng hàng đáp ứng đủ và kịp thời.
- Bảo quản, lưu kho hàng hóa, vật tư, tài sản:
+ Tổ chức công tác lưu kho khoa học, dễ kiểm soát với sơ đồ kho rõ ràng; Giữ kho luôn sạch sẽ và gọn gàng.
+ Đảm bảo sắp xếp hàng hóa, TS CCDC và lưu kho thích hợp, theo đúng tiến độ kế hoạch và theo các chính sách và thủ tục khách sạn.
+ Đảm bảo việc khóa, niêm phong và quy định phòng cháy chữa cháy được tuân thủ trong trong và sau giờ làm việc.
+ Đảm bảo khu vực lưu trữ được khóa lại vào có bàn giao với bộ phận bảo vệ để giám sát. Các hàng hóa chi phí cao được bảo vệ trong tủ khóa.
+ Đảm bảo tất cả các trang thiết bị và tiện nghi của kho ở trong tình trạng tốt.
- Kiểm kê, báo cáo
+ Kiểm kê:
-Định kỳ cuối tháng tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn kho tại kho tổng. Tổng hợp số liệu kiểm kê thực tế đối chiếu với số liệu trên sổ sách kế toán và phần mềm kế toán.
- Ghi rõ chênh lệch thừa thiếu trong biên bản kiểm kê, đồng thời báo cáo cho cán bộ quản lý giải quyết.
+ Báo cáo:
- Lập báo cáo chi phí, tồn kho hàng hóa tổng hợp của tháng, các báo cáo tháng về tiêu thụ hàng hóa ký gửi (nếu có).
Lập các báo cáo hàng hóa chậm luân chuyển, tài sản, công cụ dụng cụ thừa ... trình cán bộ quản lý giải quyết.
- Lưu trữ thông tin và quản lý chứng từ tài chính kế toán
+ Lưu trữ hồ sơ thanh toán khoa học, gọn gàng, đảm bảo dễ tra cứu
+ Thực hiện bảo quản, lưu trữ tài liệu, sổ sách kế toán và các báo cáo đúng quy định về lưu trữ thông tin của khách sạn/ Tập đoàn và phù hợp với quy định của Pháp luật.
- Các công việc khác:
+ Thực hiện theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.- Có kinh nghiệm Kế toán,Thủ quỹ, Thủ kho hoặc vị trí tương đương từ 01 năm trở lên (từng làm việc trong mảng khách sạn là một lợi thế)
- Chăm chỉ, nhiệt tình- Lương thưởng và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn.
- Bảo hiểm: Ngoài BHYT,BHXH, BHTN theo Luật Lao động, Người lao động được tham gia gói bảo hiểm ưu việt theo chế độ Tập Đoàn.
- Được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Vingroup như: Vinpearl, Vinmec, Vinmart, Vinschool,...
- Lương thưởng tháng 13, và các dịp Lễ tết.
- Du lịch - Team building hàng năm.
- Cơ hội làm việc & đào tạo trong mồi trường chuyên nghiệp.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Công ty cổ phần VINPEARL là thương hiệu dịch vụ du lịch - nghỉ dưỡng - giải trí lớn nhất Việt Nam. Vinpearl sở hữu chuỗi thương hiệu khách sạn, resort, spa cùng trung tâm hội nghị, ẩm thực và sân golf đẳng cấp 5 sao và các khu vui chơi giải trí theo tiêu chuẩn quốc tế tọa lạc tại những danh thắng du lịch nổi tiếng nhất của Việt Nam. Với 18 năm không ngừng phát triển, 45 cơ sở thuộc thương hiệu Vinpearl đang có mặt tại 17 tỉnh thành trên toàn quốc với công suất phòng trên 18.500 phòng khách sạn và biệt thự, 3 công viên chủ đề và 2 khu vui chơi giải trí, 2 công viên bảo tồn và chăm sóc động vật bán hoang dã, 4 sân golf, dự kiến tiếp tục mở rộng quy mô trên Việt Nam và trên thế giới trong thời gian tới.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, …. theo luật bảo hiểm theo quy định của pháp luật Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Tổ chức các hoạt động thể thao: bóng đá, bóng chuyển, ….
- Tổ chức các bữa tiệc party, các sự kiện
- Du lịch hàng năm
- Team building ngoài trời
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 2001
Mission
- Vinpear là thương hiệu khách sạn hàng đầu Việt Nam với sự kết hợp đa dạng giữa các khu nghỉ dưỡng sang trọng và gia đình, trung tâm hội nghị, nhà hàng và spa tại các điểm đến hàng đầu Việt Nam. Vinpear là công ty tiên phong trong ngành du lịch Việt Nam kể từ khi thành lập năm 2003, với 3 tổ hợp điểm đến, là tổ hợp điểm đến đầu tiên tại Việt Nam. Chúng tôi chuẩn bị sẵn sàng để đưa khách hàng của mình tham gia những hành trình đáng nhớ và được cá nhân hóa độc đáo.
Công việc của Thủ quỹ là gì?
Thủ quỹ là người trực tiếp giám sát tiền mặt của doanh nghiệp, quản lý các vấn đề tài chính, và đảm bảo sự minh bạch trong các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Một nhân viên thủ quỹ cần theo dõi sát sao dòng tiền thu chi, chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động phát sinh về tiền bạc.
Mô tả công việc của Thủ quỹ
Công việc của thủ quỹ không quá phức tạp và nhìn chung đều tương tự nhau, với các trách nhiệm như nhau. Tuy nhiên, lượng công việc cần xử lý nhiều hay ít sẽ tùy thuộc vào đơn vị, cơ quan hay doanh nghiệp bạn làm việc, cụ thể:
- Quản lý việc thu, chi tiền mặt đúng theo quy định và bảo vệ các quỹ đó.
- Minh bạch, thông báo rõ ràng về các vấn đề: Thu khoản gì cho quỹ nào? Thu bao nhiêu? Thời hạn như thế nào?
- Thống kê, báo cáo chi tiết về các khoản chi, đảm bảo số tiền trong các quỹ của tổ chức, doanh nghiệp được chính xác, hợp lý, không bị sử dụng sai mục đích.
- Cân đối thu - chi, tránh lạm thu hoặc lạm chi.
- Đảm bảo sự minh bạch để không xảy ra các trường hợp bị lợi dụng rửa tiền, chi tiền từ quỹ công ty cho các mục đích bất hợp pháp.
- Nghiêm túc tuân thủ định mức tồn quỹ tiền mặt do Nhà nước quy định, điều chỉnh kịp thời khi cần
Thủ quỹ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 117 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thủ quỹ
Tìm hiểu cách trở thành Thủ quỹ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thủ quỹ?
Yêu cầu tuyển dụng Thủ quỹ
Trình độ chuyên môn
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán, Ngân hàng hoặc các ngành liên quan.
- Đã có kinh nghiệm làm thủ quỹ là một lợi thế.
- Có kiến thức về nghiệp vụ quỹ tiền mặt.
- Có kiến thức về luật và quy định về việc quản lý quỹ.
- Nắm vững các thủ tục mở sổ sách, lưu trữ và xử lý chứng từ, ghi chép và làm báo cáo thống kê, cập nhật các hoạt động thu chi trong doanh nghiệp.
Quản lý dự án
Là chuyên gia về thủ quỹ, bạn ngày càng được yêu cầu phải thoát khỏi vai trò truyền thống của mình và đảm nhận các trách nhiệm bổ sung. Điều này đã khiến quản lý dự án ngày càng trở thành một phần vai trò nổi bật, cho dù thông qua việc triển khai hệ thống, mua lại hay phát triển các mô hình tài chính mới. Dù thế nào đi nữa, việc đạt được các kỹ năng quản lý dự án tốt sẽ là điểm khác biệt thực sự.
Chuyên môn kỹ thuật
Ngày nay, thế giới kho bạc và công nghệ luôn song hành cùng nhau. Với tư cách là chuyên gia thủ quỹ, bạn cần nắm bắt những phát triển này và nhận ra giá trị mà nó có thể mang lại cho ngành cũng như vai trò của bạn. Nó cho phép bạn hợp lý hóa các quy trình và chuyển sang các cách làm việc hiệu quả hơn. Bằng cách phát triển bề rộng của hệ thống và kiến thức chuyên môn về công nghệ, bạn sẽ có nhu cầu lớn hơn nhiều.
Xây dựng mối quan hệ
Vai trò của thủ quỹ luôn liên quan đến các khía cạnh xây dựng mối quan hệ và quản lý các bên liên quan nhưng ngày nay, kỹ năng xây dựng mối quan hệ vững chắc trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Kho bạc có một 'chỗ ngồi tại bàn' thực sự. Nó đã trở thành vai trò cố vấn kinh doanh, hỗ trợ trong các quyết định kinh doanh quan trọng so với chức năng vận hành mà một số người coi là trước đây. Điều này kéo theo nhu cầu khai thác và nuôi dưỡng các mối quan hệ bền chặt hơn.
Kỹ năng giao tiếp
Khi vai trò của thủ quỹ ngày càng được đánh giá cao và được công nhận trong toàn doanh nghiệp từ góc độ hoạt động, nhu cầu giao tiếp hiệu quả với nhiều đối tượng hơn đã trở nên quan trọng hơn. Thủ quỹ không còn nói chuyện với đồng nghiệp hoặc các đối tác tài chính khác nữa. Nó liên quan đến việc trình bày rõ ràng các tình huống và vấn đề phức tạp cho những người không chuyên về tài chính. Vì vậy, nắm vững các kỹ năng giao tiếp của bạn và thích ứng chúng với các môi trường khác nhau là chìa khóa dẫn đến thành công trong tương lai.
Tư duy chiến lược
Vai trò của thủ quỹ đã trở nên mang tính chiến lược hơn trong những năm gần đây, rời xa chức năng vận hành và giao dịch nhiều hơn như trước đây. Những tiến bộ công nghệ đã đóng một vai trò lớn trong sự thay đổi này. Khi các quy trình trở nên tự động hơn, các nhóm thủ quỹ phải chứng minh và gia tăng giá trị theo những cách khác. Kết quả là, khả năng suy nghĩ và hành động một cách chiến lược đã trở thành một kỹ năng vô cùng cần thiết để thành công.
Lộ trình thăng tiến Thủ quỹ
Mức lương bình quân của Thủ quỹ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên kế toán: 7 - 10 triệu/tháng
- Chuyên viên ngân quỹ: 6 - 9 triệu/tháng
Nhân viên thủ quỹ
Đây là cấp bậc đầu tiên và phổ biến nhất trong nghề Thủ quỹ. Ở cấp bậc này, Thủ quỹ sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền mặt, lưu trữ chứng từ, kiểm tra số dư tồn quỹ,...
Thủ quỹ trưởng
Cấp bậc này yêu cầu Thủ quỹ phải có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở cấp bậc nhân viên thủ quỹ. Ở cấp bậc này, thủ quỹ trưởng sẽ chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động thu chi tiền mặt của doanh nghiệp, đào tạo và hướng dẫn nhân viên thủ quỹ,...
Trưởng phòng tài chính - kế toán
Đây là cấp bậc cao trong nghề thủ quỹ. Ở cấp bậc này, trưởng phòng tài chính - kế toán sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tài chính - kế toán của doanh nghiệp, bao gồm cả hoạt động thu chi tiền mặt.
Senior Treasury Manager
Các nhà phân tích ngân quỹ quản lý ngân sách của công ty phù hợp với các mục tiêu tài chính của nó. Họ chịu trách nhiệm đầu tư vốn và đánh giá rủi ro. Họ quản lý tiền mặt, lập kế hoạch huy động vốn và đôi khi đóng vai trò là người liên lạc cho các hoạt động mua bán và sáp nhập. Để đạt được vị trí này, chỉ cần trong quá trình làm Leader, họ làm tốt và đạt được nhiều thành tựu, họ đều có thể thăng tiến lên vị trí quản lý cấp cao.
Treasury Director
Với sự phát triển và thành công trong lĩnh vực ngân quỹ, thủ quỹ có thể tiến lên vị trí giám đốc tài chính. Ở vị trí này, họ cần có hơn 8 năm kinh nghiệm, họ có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của tổ chức, đưa ra các quyết định chiến lược và định hướng tài chính.