Tweet
Facebook
Copy Link
United Overseas Bank Limited (UOB) is a leading bank in Asia with a global network of more than 500 branches and offices in 19 countries and territories in Asia Pacific, Europe and North America. In Asia, we operate through our head office in Singapore and banking subsidiaries in China, Indonesia, Malaysia Thailand and Vietnam, as well as branches and offices. Our history spans more than 80 years. Over this time, we have been guided by our values - Honorable, Enterprising, United and Committed. This means we always strive to do what is right, build for the future, work as one team and pursue long-term success. It is how we work, consistently, be it towards the company, our colleagues or our customers.
About the Department
The Technology and Operations function is comprised of five teams of specialists with distinct capabilities: business partnership, technology, operations, risk governance and planning support and services. We work closely together to harness the power of technology to support our physical and digital banking services and operations. This includes developing, centralising and standardising technology systems as well as banking operations in Singapore and overseas branches.
Job Responsibilities
Acknowledge to receive documents from issuing bank/Negotiation bank/ customers ... check and submit related documents to Trade officer for checking, verifying, signing and processing on system
• Export LC advising
• Export Bill under LC/ Collection
• Import LC issuance/amendment
• Import Bill under LC/Collection
• Guarantee and SBLC
• Trade Loan
Other Responsibility
• Follow up due bill/loan to have proper process timely.
• Consulting customers on all products related matters.
• Informing customers discrepancies of document (if any) advise and follow up customer's adjusting
• Make sure delivery the documents to correct bank/customers and on time.
• Assisting customers in investigating processing errors.
• Fully understand and strictly comply with Group policies, work procedures and local regulatory requirements
• Perform service quality functions to assist managers in improving working efficiency and quality via records and reports.
• Filing of document
Money Laundering Prevention
• Fully understand and strictly comply with money laundering prevention requirements.Job Requirements
• Graduated in Foreign Trade major or relevant fields from University is preferred.
• 2-3 year-experience is required.
Be a part of UOB Family
UOB is an equal opportunity employer. UOB does not discriminate on the basis of a candidate's age, race, gender, color, religion, sexual orientation, physical or mental disability, or other non-merit factors. All employment decisions at UOB are based on business needs, job requirements and qualifications. If you require any assistance or accommodations to be made for the recruitment process, please inform us when you submit your online application.
Apply now careers.uobgroup.com/ and make a difference.Thưởng
Annual Salary Review; Performance Bonus
Chăm sóc sức khoẻ
Healthcare Insurance Policy; Annual Health Check-Up Program
Nghỉ phép có lương
Staff Housing Loan Policy (Mortgage); Tenure Policy (Long-service award); Annual Paid Leave, etc.
UOB gắn bó với thị trường Việt Nam từ năm 1993. Chúng tôi khởi đầu với một văn phòng đại diện chỉ có ba người, và hai năm sau, trở thành ngân hàng Singapore đầu tiên thành lập văn phòng chi nhánh tại TP. HCM. Ngày 6/8/2018, chúng tôi ghi dấu mốc tiếp theo với việc chính thức thành lập Ngân hàng UOB Việt Nam (UOB Việt Nam) và mở ra một chương mới trong lịch sử của UOB tại Việt Nam. Với đội ngũ hơn 500 nhân viên, UOB Việt Nam là ngân hàng con thứ năm của tập đoàn UOB tại châu Á, thể hiện niềm tin của tập đoàn UOB vào triển vọng thị trường Việt Nam.
UOB Việt Nam cung cấp dịch vụ tài chính cá nhân và doanh nghiệp cho cả khách hàng Việt Nam và nước ngoài. Nhằm thực hiện cam kết lâu dài trong việc mang dịch vụ và giải pháp tài chính tốt nhất tới khách hàng trong toàn quốc, chi nhánh ngân hàng UOB tại Hà Nội (chi nhánh đầu tiên bên ngoài trụ sở chính tại TP. HCM) được khai trương vào tháng 6/2019. Với việc mở rộng ra khu vực phía Bắc, cùng với mạng lưới liên kết xuyên suốt của UOB trong khu vực, chúng tôi có được lợi thế tốt nhất để kết nối các khách hàng của mình với những cơ hội kinh doanh tại Việt Nam, cũng như hỗ trợ các doanh nghiệp Việt Nam nắm bắt những cơ hội kinh doanh tại thị trường ASEAN và xa hơn nữa.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm toàn diện
- Khám sức khỏe định kỳ
Các hoạt động ngoại khóa
- Các chương trình kết nối
- Chương trình thiện nguyện
Lịch sử thành lập
- Ngày 6/8/1935, doanh nhân Wee Kheng Chiang cùng với sáu người bạn khác đã thành lập ngân hàng sau khi huy động được 1 triệu đô la Singapore. Ngân hàng được đặt tên là United Chinese Bank (UCB) để nhấn mạnh mối liên hệ của nó với cộng đồng người Hoa ở Singapore. Vào tháng 10 năm 1935, UCB mở cửa kinh doanh tại Tòa nhà Bonham ba tầng. Năm 1965, ngân hàng được đổi tên thành United Overseas Bank (tên tiếng Trung không thay đổi) để tránh trùng lặp với một United Chinese Bank khác ở Hồng Kông (tiếng Trung giản thể :中国联合银行; tiếng Trung phồn thể :中國聯合銀行), và mở chi nhánh đầu tiên ở nước ngoài chi nhánh tại Hồng Kông.
- Năm 1970, UOB được niêm yết trên Sở giao dịch chứng khoán của Singapore và Malaysia.
- Năm 1971, ngân hàng lần đầu tiên mua lại cổ phần kiểm soát của Ngân hàng Chung Khiaw, mở rộng sự hiện diện trong nước và cũng cung cấp các văn phòng ngân hàng ở Malaysia và Hồng Kông.
- Tháng 1/1972, một logo mới cho cả United Overseas Bank và Chung Khiaw Bank đã được ra mắt.
- Năm 1973, UOB sau đó mua lại Lee Wah Bank, ngân hàng cung cấp dịch vụ tại Malaysia và Singapore. Cùng năm đó, ngân hàng đã xây dựng một tòa tháp văn phòng 30 tầng mới thay cho Tòa nhà Bonham, được đặt tên là Tòa nhà UOB (nay là UOB Plaza 2).
- Năm 1984, công ty tiếp tục thực hiện các thương vụ mua lại, với Ngân hàng Viễn Đông, Ngân hàng Westmont (nay là UOB Philippines) và Ngân hàng Radanasin (nay là Ngân hàng United Overseas Bank (Thai) Public Company Limited) vào năm 1999.
- Năm 2001, ngân hàng này sáp nhập với Ngân hàng TNHH Liên minh Nước ngoài (OUB) trong một thỏa thuận ước tính trị giá 10 tỷ đô la Singapore.
- Năm 2002, UOB bắt đầu mở rộng sang thị trường Trung Quốc bằng cách mở văn phòng chi nhánh đầy đủ dịch vụ mới tại Thượng Hải và nâng cấp văn phòng Bắc Kinh thành chi nhánh đầy đủ dịch vụ.
- Vào ngày 18 tháng 1 năm 2019, UOB lần đầu tiên được liệt kê trong Chỉ số bình đẳng giới Bloomberg (GEI) để công nhận bình đẳng giới.
Mission
Sứ mệnh của Ngân hàng UOB Việt Nam là cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tài chính đa dạng và chất lượng cao cho khách hàng cá nhân và doanh nghiệp, giúp khách hàng đạt được mục tiêu tài chính và góp phần vào sự phát triển kinh tế của Việt Nam. Ngân hàng UOB Việt Nam cam kết đóng góp vào sự phát triển bền vững của cộng đồng và thực hiện các hoạt động xã hội và môi trường bảo vệ.
Công việc của Nhân viên điều hành là gì?
Nhân viên điều hành là vị trí công việc xuất hiện trong rất nhiều ngành nghề, chịu trách nhiệm hỗ trợ hành chính, các nhiệm vụ văn thư, giám sát các hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp. Họ thường báo cáo trực tiếp cho người quản lý hoặc những người giám sát cấp cao hơn. Một nhân viên điều hành chịu trách nhiệm cho tất cả các chức năng hành chính, bao gồm các hoạt động, quản lý, cải tiến quy trình, xác định các vấn đề khác nhau cần tuân thủ và lập kế hoạch, phát triển chiến lược.
Mô tả công việc của Nhân viên điều hành
Các nhân viên điều hành tập trung giải quyết các vấn đề của khách hàng, điền đơn đặt hàng và kiểm tra hàng hóa. Trong nhiều ngành khác, họ cũng có thể giúp quản lý văn phòng và nhân viên, giao các nhiệm vụ như đặt hàng vật tư và chuẩn bị báo cáo bán hàng, thậm chí là giúp đào tạo nhân viên và thực hiện một số nhiệm vụ kế toán.
Quản lý hoạt động hàng ngày và quản lý nhân sự
Điều hành và quản lý các hoạt động hàng ngày của tổ chức hoặc bộ phận để đảm bảo rằng các quy trình được thực hiện một cách hiệu quả và đạt được các mục tiêu đã đề ra. Điều phối và quản lý công việc của nhân viên trong bộ phận hoặc nhóm được giao, đảm bảo sự hợp tác và hiệu quả làm việc.
Giám sát quy trình và cải tiến
Theo dõi và đánh giá các quy trình làm việc hiện có để tìm ra các cách để cải thiện chúng, tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu lãng phí. Đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và các chỉ tiêu hiệu suất được đặt ra.
Quản lý tài chính - ngân sách và giải quyết vấn đề
Giám sát và quản lý ngân sách cho các hoạt động điều hành, đảm bảo rằng chi phí được kiểm soát và hợp lý. Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động, đảm bảo rằng các sự cố được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Báo cáo - đánh giá và Phát triển quy trình - chính sách
Lập báo cáo về tiến độ, hiệu suất và các chỉ tiêu quản lý cho lãnh đạo và các bộ phận liên quan. Đề xuất và triển khai các quy trình mới, chính sách hoặc phương pháp làm việc để nâng cao hiệu quả và hiệu suất tổ chức.
Hỗ trợ đào tạo và phát triển nhân viên
Hỗ trợ trong việc đào tạo và phát triển năng lực cho các thành viên trong tổ chức, giúp họ nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc. Giám sát tuân thủ và an toàn Đảm bảo rằng các hoạt động của tổ chức tuân thủ các quy định pháp luật và các tiêu chuẩn an toàn.
Nhân viên điều hành có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên điều hành
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên điều hành, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên điều hành?
Yêu cầu tuyển dụng nhân viên điều hành
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Bằng cấp: Thường là tốt nghiệp đại học các ngành quản lý, kinh doanh, kỹ thuật hoặc các ngành liên quan. Một số vị trí cụ thể có thể yêu cầu bằng thạc sĩ hoặc MBA.
-
Kinh nghiệm: Đôi khi yêu cầu ít nhất 2-5 năm kinh nghiệm làm việc trong vị trí quản lý hoặc điều hành trong ngành nghề tương ứng. Kinh nghiệm trong quản lý hoạt động, quản lý sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng hay các lĩnh vực khác có liên quan cũng được đánh giá cao.
- Kiến thức chuyên ngành: Đôi khi yêu cầu kiến thức sâu rộng về ngành nghề mà tổ chức hoạt động, ví dụ như quản lý sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý dịch vụ khách hàng, ... Có thể yêu cầu các kỹ năng ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, đặc biệt là trong các tổ chức hoạt động quốc tế.
Yêu cầu về kỹ năng
-
Kỹ năng chuyên môn: Các kỹ năng quản lý chất lượng, quản lý dự án, quản lý nhân sự, quản lý tài chính, và khả năng giải quyết vấn đề là những yêu cầu thường gặp. Có kỹ năng lãnh đạo, tổ chức công việc hiệu quả và giám sát cũng là điều quan trọng.
- Kỹ năng mềm: Bao gồm kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc nhóm, khả năng quản lý thời gian và khả năng làm việc dưới áp lực cao. Có kỹ năng vững trong việc sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý như ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), ...
Lộ trình thăng tiến của nhân viên điều hành
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên điều hành có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này
1. Thực tập sinh điều hành
Mức lương: 6 - 7 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh Nhân viên Điều hành là chương trình thực tập dành cho sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp có cơ hội trải nghiệm thực tế công việc của Nhân viên Điều hành trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức.
>> Đánh giá: Thực tập sinh có cơ hội học hỏi trực tiếp từ các nhà quản lý và nhân viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực điều hành doanh nghiệp. Có thể rèn luyện và phát triển nhiều kỹ năng quan trọng như giao tiếp, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm, quản lý thời gian,... Và họ có thể xây dựng mối quan hệ với các chuyên gia trong ngành, tiềm năng trở thành người hướng dẫn, mentor hoặc đối tác trong tương lai.
2. Nhân viên điều hành
Mức lương: 10 - 18 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 4 năm
Nhân viên Điều Hành lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và giám sát các hoạt động sản xuất, kinh doanh và dịch vụ để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp, phân tích thị trường và nhu cầu khách hàng để xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh, dịch vụ phù hợp.
>> Đánh giá: Đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động của một doanh nghiệp, đảm bảo sự vận hành trơn tru và hiệu quả của các quy trình, hệ thống và hoạt động hàng ngày. Họ là cầu nối quan trọng giữa ban lãnh đạo, các bộ phận chức năng và khách hàng.
3. Trưởng phòng điều hành
Mức lương: 18 - 25 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm
Trưởng phòng điều hành là người đảm nhận vai trò quản lý và điều hành các hoạt động trong một phòng ban, đội nhóm hoặc tổ chức. Công việc của họ thường bao gồm lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, giám sát tiến độ công việc, giải quyết vấn đề và đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện hiệu quả và đúng thời hạn.
>> Đánh giá: Đây là một vị trí quan trọng trong các tổ chức doanh nghiệp, đặc biệt là trong những công ty lớn và tổ chức có quy mô phức tạp. Và nhiệm vụ chính là quản lý và điều hành các hoạt động trong tổ chức. Họ phải có khả năng lập kế hoạch chiến lược, phân bổ tài nguyên, giám sát tiến độ và đảm bảo hiệu quả trong từng bước thực hiện.
4. Phó giám đốc điều hành
Mức lương: 20 - 30 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 6 - 9 năm
Phó quản lý Điều Hành vị trí hỗ trợ Giám đốc Điều hành (CEO) trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp. Họ thường chịu trách nhiệm giám sát hoạt động của các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp, chẳng hạn như sản xuất, bán hàng, marketing, tài chính, nhân sự,... , đưa ra quyết định trong các lĩnh vực cụ thể và hỗ trợ CEO trong việc thực hiện tầm nhìn chiến lược của công ty.
>> Đánh giá: Họ tham gia vào quá trình hoạch định chiến lược của doanh nghiệp, phân tích thị trường, đánh giá đối thủ cạnh tranh và đề xuất các phương án phát triển phù hợp, giám sát hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp, đảm bảo các bộ phận phối hợp nhịp nhàng và hoạt động hiệu quả để đạt được mục tiêu chung. Và họ chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn.
5. Giám đốc điều hành
Mức lương: 30 - 50 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 10 năm
Giám đốc Điều hành, (CEO) là vị trí lãnh đạo cao nhất trong một tổ chức, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của tổ chức đó. Họ có quyền hạn tối cao trong việc đưa ra quyết định, định hướng chiến lược và điều phối các hoạt động để đạt được mục tiêu chung của tổ chức.
>> Đánh giá: Đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy và triển khai chiến lược tổng thể của công ty. Họ là người đứng sau để đảm bảo rằng chiến lược được thực hiện một cách có hiệu quả, giám sát và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty, bao gồm quản lý sản xuất, dịch vụ khách hàng, chuỗi cung ứng, và các bộ phận khác. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các quy trình và tiến trình hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
5 bước giúp Nhân viên điều hành thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nắm vững vai trò và nhiệm vụ hiện tại
Đầu tiên, họ cần hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình trong tổ chức, bao gồm các quy trình và hoạt động hàng ngày. Nắm vững các kỹ năng và kiến thức chuyên môn cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Phát triển kỹ năng lãnh đạo
Để thăng tiến, Nhân viên điều hành cần phát triển kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ. Họ nên học hỏi cách thúc đẩy và động viên đội nhóm, quản lý xung đột, và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Việc thể hiện khả năng lãnh đạo sẽ giúp họ được công nhận và đánh giá cao hơn trong tổ chức.
Đề xuất và thực hiện các cải tiến và dự án chiến lược
Nhân viên điều hành nên tham gia tích cực vào việc đề xuất và thực hiện các cải tiến quy trình và dự án chiến lược. Đóng góp ý tưởng sáng tạo và hiệu quả sẽ giúp họ làm nổi bật trong mắt các nhà lãnh đạo và sẵn sàng nhận thêm trách nhiệm.
Xây dựng mạng lưới và quan hệ tốt
Xây dựng một mạng lưới quan hệ mạnh mẽ trong và ngoài tổ chức. Quan hệ tốt sẽ giúp họ nhận được sự hỗ trợ, hướng dẫn và cơ hội thăng tiến từ các người đồng nghiệp, cấp trên và các đối tác liên quan.
Học hỏi và phát triển bản thân liên tục
Cuối cùng, Nhân viên điều hành cần duy trì thái độ học hỏi liên tục và phát triển bản thân. Họ nên cập nhật kiến thức về các xu hướng mới trong ngành, học các kỹ năng mới và tham gia các khóa đào tạo để nâng cao năng lực và sự chuyên nghiệp.