TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC VẬN HÀNG (MẢNG NHƯỢNG QUYỀN)
ĐIỂM NHẤN GROUP - DNG
Thư ký Bộ phận Tài chính
- Hết hạn
KHÁCH SẠN EQUATORIAL TP.HCM
Đăng 30+ ngày trước
Thư ký Bộ phận Kỹ thuật -
- Hết hạn
Garrya - Mù Cang Chải
Thư ký Tổng quản lý - PA to GM Ana Mandara Cam Ranh
- Hết hạn
Ana Mandara Villas Dalat Resort & Spa
[Suối Tiên] Thư Ký Ban Thanh Tra Nội Bộ
- Hết hạn
THÁI SƠN TIÊN
Personal Assistant to GM | Thư Ký Tổng Quản Lý
- Hết hạn
Wyndham Garden Grandworld Phu Quoc
Thư ký bộ phận Buồng phòng
- Hết hạn
Marina Bay
Thư ký hành chính
- Hết hạn
FLC Quy Nhơn Beach & Golf Resort
Thư Ký Hội Đồng Quản Trị Công Ty
- Hết hạn
Sandy Beach Non Nuoc Resort Da Nang
GẤP [Melia Vinpearl Cửa Hội, Nghệ An Thư ký Kỹ thuật thời vụ 6 tháng
- Hết hạn
Melia Vinpearl in Central
★
Personal Assistant to General Manager | Thư ký Tổng Quản lý
- Hết hạn
Six Senses Côn Đảo
Ward Charging Secretary (English) / Thư Ký Tính Phí Khu Nội Trú (Tiếng Anh)
- Hết hạn
Bệnh viện việt - pháp ( fv hospital)
Thư ký Khoa Nghệ thuật ứng dụng và Sản xuất truyền thông
- Hết hạn
Đại học Quản lý và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh (UMT)
Thư Ký Bộ Phận Kỹ Thuật Bảo Trì
- Hết hạn
Naman Retreat
THƯ KÝ Y KHOA
- Hết hạn
BỆNH VIỆN ĐẠI HỌC Y TÂN TẠO
Thư Ký Đầu Tư Ban Tổng Giám Đốc
- Hết hạn
Tập đoàn Hưng Thịnh
★
Thư ký Giám đốc cho công ty lớn của Nhật
- Hết hạn
AOBA Việt Nam
Thư ký Kinh doanh và Phiên dịch tiếng trung
- Hết hạn
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIÊN ÂN
[HHO] Thư ký Tổng Giám đốc Điều hành
- Hết hạn
HungHau Holdings
★
Thư ký Khoa Công nghệ thông tin
- Hết hạn
Đại Học Văn Hiến
Thư Ký Tổng Giám Đốc
- Hết hạn
Viet Han Concrete JSC.,
Assistant Marketing Promotion Manager
- Hết hạn
Sữa Quốc Tế IDP
Nhân Viên Trợ Lý Dự Án
- Hết hạn
Công Nghệ Và Thiết Bị VPM
Đăng 30+ ngày trước
Đăng 30+ ngày trước
Project Assistant (English Fluently)
- Hết hạn
APP VIỆT NAM
★
Phó Ban Quản Lý Các Dự Án ( Quản Lý Chất Lượng Tiến Độ XDCB)
- Hết hạn
Kinh Đô TCI Group
Trợ lý dụ án/ Chuyên viên admin
- Hết hạn
Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody
★
Trợ Lý Dự Án Chiến Lược
- Hết hạn
Tập đoàn Trường Hải - THACO GROUP
★
Trợ Lý Dự Án Tiếng Trung/ Phiên Dịch Tiếng Trung
- Hết hạn
TẬP ĐOÀN IPC / IPC Group
Project Assistant
- Hết hạn
BStar Solutions
★
Trợ Lý Dự Án (Tiếng Hàn)
- Hết hạn
TẬP ĐOÀN IPC / IPC Group
NPI PROJECT ASSISTANT (Shuttle bus from HCM - Bien Hoa - BRVT)
- Hết hạn
Action Composites Hightech Industries
Trợ Lý Biết Tiếng Trung
- Hết hạn
DNP Holding
Đăng 30+ ngày trước
Project Assistant (German Speaking)
- Hết hạn
DIGI-TEXX Vietnam
★
Trợ lý dự án
- Hết hạn
Công nghệ Việt - V.TECH
Thư ký dự án
- Hết hạn
XÂY DỰNG CENTRAL
★
Thư ký bộ phận Cây xanh - Cảnh quan
- Hết hạn
Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Kim Phát - Samten Hills Đà Lạt
Trợ Lý Nghiên Cứu
- Hết hạn
Hm.clause Vietnam
Tuyển Dụng Trợ Lý Nghiên Cứu Khoa Học
- Hết hạn
Bệnh Viện Đa Khoa Mỹ Đức
Nhân Viên Hỗ Trợ Nghiên Cứu (Trại Heo)
- Hết hạn
Sunjin Vina
Sales Operation Assistant
- Hết hạn
Công ty tnhh mỹ phẩm Nature Story
HO - Khối CNTT - Phòng Hỗ trợ Vận hành - Bộ phận hỗ trợ ứng dụng Ngân hàng lõi
- Hết hạn
Lien Viet Post Bank
★
Trợ Lý Vận Hạnh Dự Án
- Hết hạn
Giải Trí Bitdance
Assistant Operation (Admin) - Trợ Lý Khối Vận Hành
- Hết hạn
Công ty CP TM DV Thiếu Nhi Mới
Đăng 30+ ngày trước
Vận hành chế biến
- Hết hạn
VITADAIRY
★
TRỢ LÝ VẬN HÀNH HỆ THỐNG PHÒNG KHÁM KHU VỰC MIỀN TÂY
- Hết hạn
Chấn Văn medical
TRỢ LÝ VẬN HÀNH HỆ THỐNG PHÒNG KHÁM KHU VỰC ĐÔNG NAM BỘ
- Hết hạn
Chấn Văn medical
Trợ Lý Điều Hành
- Hết hạn
Vận Tải Du Lịch Dịch Vụ Thương Mại Phú Thịnh
Trợ Lý Vận Hành Kiêm Quản Lý Dự Án Mở/Đóng Cửa Hàng
- Hết hạn
Vascara Group
★
PD Operation Assistant-Footwear
- Hết hạn
ROFU SINGAPORE
Đăng 30+ ngày trước
Trợ lý điều hành
- Hết hạn
Vi Nguyễn - Da vinci
Nam Trợ lý Vận Hành Cấp Cao
- Hết hạn
BIG HOLDING
★
Trợ Lý Vận Hành Thương Mại Điện Tử
- Hết hạn
OnnCommerce
Trợ lý vận hành/Sale Admin
- Hết hạn
Vi Nguyễn - Da vinci
Trợ Lý Trạm Giao Nhận Tỉnh Hải Dương
- Hết hạn
Ninja Van Tech Lab
★
Trợ Lý Trạm Giao Nhận Yên Mỹ
- Hết hạn
Ninja Van Tech Lab
★
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC VẬN HÀNG (MẢNG NHƯỢNG QUYỀN)
ĐIỂM NHẤN GROUP - DNG
163 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 2
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
01/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
31/07/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Trên 2 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Mô tả Công việc
1. TÌM KIẾM VÀ PHÁT TRIỂN ĐỐI TÁC NHƯỢNG QUYỀN THƯƠNG HIỆU SEOUL SPA & SEOUL CENTER
- Tiếp nhận và chăm sóc data nhượng quyền (bao gồm: cập nhật dữ liệu/ bảo mật/ phân loại nguồn dữ liệu/ theo dõi tiến trình chăm sóc data )
- Xác định thị trường mục tiêu và các địa điểm ưu tiên phát triển nhượng quyền thương hiệu Seoul spa & Seoul center, dựa trên việc đánh giá tiềm năng và nhu cầu của thị trường làm đep.
- Đánh giá và tư vấn đối tác nhận nhượng quyền tiềm năng, phát triển mối quan hệ với đối tác thông qua các hình thức: trực tiếp/ online...
- Chịu trách nhiệm hoàn thành và đảm bảo chỉ tiêu doanh số cá nhân/hệ thống nhượng quyền được giao
2. HỖ TRỢ QUY TRÌNH VẬN HÀNH VÀ ĐÀO TẠO DÀNH CHO ĐỐI TÁC NHƯỢNG QUYỀN
"- Hướng dẫn đối tác nhượng quyền để họ nắm rõ quy trình bán nhượng quyền, giải quyết các thắc mắc, cung cấp thông tin liên quan và đàm phán các điều khoản.
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ để hỗ trợ đối tác trong quá trình thành lập cơ sở nhượng quyền như: marketing, vận hành và đảm bảo chất lượng trong thời gian đầu.
- Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo về mô hình kinh doanh, quy trình hoạt động... dành cho đối tác. Đảm bảo đối tác tuân thủ các tiêu chuẩn thương hiệu, nguyên tắc hoạt động và vận hành của Thương hiệu gốc.
3. HỖ TRỢ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CỦA HOẠT ĐỘNG NHƯỢNG QUYỀN"- Thực hiện các báo cáo liên quan đến đánh giá tình hình thị trường và kết quả kinh doanh cho cấp trên
- Tham mưu cùng các thành viên Ban dự án để đưa ra các ý tưởng phát triển chiến lược mạng lưới nhượng quyền hiệu quả.
4. CÁC CÔNG TÁC TRỢ LÝ LIÊN QUAN
- Tổ chức và sắp xếp, thông báo lịch làm việc/ lịch họp đối tác/ lịch đào tạo... cho Giám đốc vận hành.
- Soạn thảo hợp đồng, theo dõi tiến độ và thực hiện các báo cáo định kỳ/ đột xuất từ BGĐ.
- Đầu mối kết nối các bộ phận trong quá trình thực hiện và vận hành dự án nhượng quyền thương hiệu.Yêu Cầu Công Việc
- Nam/Nữ: 25 -40 tuổi
- Tốt nghiệp: Cao đẳng trở lên ngành Quản trị kinh doanh/ Marketing hoặc các ngành liên quan
- Có khả năng đi công tác tỉnh và tinh thần hỗ trợ cao (có thể làm việc các ngày Lễ)
- Ngoại hình khá, giọng nói truyền cảm
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong mảng nhượng quyền thương hiệu (ưu tiên mảng Làm đẹp- Thẩm mỹ)
- Am hiểu về quy trình nhượng quyền, luật nhượng quyền, quản lý kinh doanh, quản lý dự án
- Kỹ năng thương lượng và đàm phán xuất sắc.
- Khéo léo trong giao tiếp và làm việc với con người.
- Có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác nhượng quyền tiềm năng
- Kỹ năng hướng dẫn và đào tạo quy trình, vận hành dự án"
- Có tinh thần nhiệt huyết, sáng tạo và chủ động trong công việc.
- Cẩn thận, kiên nhẫn, chịu khó, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
1. TÌM KIẾM VÀ PHÁT TRIỂN ĐỐI TÁC NHƯỢNG QUYỀN THƯƠNG HIỆU SEOUL SPA & SEOUL CENTER
- Tiếp nhận và chăm sóc data nhượng quyền (bao gồm: cập nhật dữ liệu/ bảo mật/ phân loại nguồn dữ liệu/ theo dõi tiến trình chăm sóc data )
- Xác định thị trường mục tiêu và các địa điểm ưu tiên phát triển nhượng quyền thương hiệu Seoul spa & Seoul center, dựa trên việc đánh giá tiềm năng và nhu cầu của thị trường làm đep.
- Đánh giá và tư vấn đối tác nhận nhượng quyền tiềm năng, phát triển mối quan hệ với đối tác thông qua các hình thức: trực tiếp/ online...
- Chịu trách nhiệm hoàn thành và đảm bảo chỉ tiêu doanh số cá nhân/hệ thống nhượng quyền được giao
2. HỖ TRỢ QUY TRÌNH VẬN HÀNH VÀ ĐÀO TẠO DÀNH CHO ĐỐI TÁC NHƯỢNG QUYỀN
"- Hướng dẫn đối tác nhượng quyền để họ nắm rõ quy trình bán nhượng quyền, giải quyết các thắc mắc, cung cấp thông tin liên quan và đàm phán các điều khoản.
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ để hỗ trợ đối tác trong quá trình thành lập cơ sở nhượng quyền như: marketing, vận hành và đảm bảo chất lượng trong thời gian đầu.
- Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo về mô hình kinh doanh, quy trình hoạt động... dành cho đối tác. Đảm bảo đối tác tuân thủ các tiêu chuẩn thương hiệu, nguyên tắc hoạt động và vận hành của Thương hiệu gốc.
3. HỖ TRỢ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CỦA HOẠT ĐỘNG NHƯỢNG QUYỀN"- Thực hiện các báo cáo liên quan đến đánh giá tình hình thị trường và kết quả kinh doanh cho cấp trên
- Tham mưu cùng các thành viên Ban dự án để đưa ra các ý tưởng phát triển chiến lược mạng lưới nhượng quyền hiệu quả.
4. CÁC CÔNG TÁC TRỢ LÝ LIÊN QUAN
- Tổ chức và sắp xếp, thông báo lịch làm việc/ lịch họp đối tác/ lịch đào tạo... cho Giám đốc vận hành.
- Soạn thảo hợp đồng, theo dõi tiến độ và thực hiện các báo cáo định kỳ/ đột xuất từ BGĐ.
- Đầu mối kết nối các bộ phận trong quá trình thực hiện và vận hành dự án nhượng quyền thương hiệu.Yêu Cầu Công Việc
- Nam/Nữ: 25 -40 tuổi
- Tốt nghiệp: Cao đẳng trở lên ngành Quản trị kinh doanh/ Marketing hoặc các ngành liên quan
- Có khả năng đi công tác tỉnh và tinh thần hỗ trợ cao (có thể làm việc các ngày Lễ)
- Ngoại hình khá, giọng nói truyền cảm
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong mảng nhượng quyền thương hiệu (ưu tiên mảng Làm đẹp- Thẩm mỹ)
- Am hiểu về quy trình nhượng quyền, luật nhượng quyền, quản lý kinh doanh, quản lý dự án
- Kỹ năng thương lượng và đàm phán xuất sắc.
- Khéo léo trong giao tiếp và làm việc với con người.
- Có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác nhượng quyền tiềm năng
- Kỹ năng hướng dẫn và đào tạo quy trình, vận hành dự án"
- Có tinh thần nhiệt huyết, sáng tạo và chủ động trong công việc.
- Cẩn thận, kiên nhẫn, chịu khó, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Khu vực
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
84 Nguyễn Háo Vĩnh, P.Tân Quý, Q.Tân Phú
Xuất phát điểm với tiền thân là Công ty TNHH Công nghệ & Tư vấn Điểm Nhấn, sau hơn 10 năm hoạt động và phát triển đa dạng lĩnh vực làm đẹp, thẩm mỹ và đào tạo nghề spa, Công ty TNHH Công nghệ & Tư vấn Điểm Nhấn đã chính thức đổi tên thành Công Ty Cổ Phần Công Nghệ DNG (Điểm Nhấn Group).
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, …. theo luật bảo hiểm theo quy định của pháp luật Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Tổ chức các hoạt động thể thao: bóng đá, bóng chuyển, ….
- Tổ chức các bữa tiệc party, các sự kiện
- Du lịch hàng năm
- Team building ngoài trời
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 2007
Mission
- Công Ty Cổ Phần Công Nghệ DNG (Điểm Nhấn Group sau hơn 10 năm hoạt động và phát triển đa dạng lĩnh vực, tính đến thời điểm hiện tại Công ty đang hoạt động tại 04 lĩnh vực kinh doanh cốt lõi gồm: Thẩm mỹ, Đào tạo ngành làm đẹp, Bán lẻ và Thiết kế Nội thất.
- Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, Điểm Nhấn Group luôn lấy sự mệnh “Làm đẹp cho người và cho đời” làm kim chỉ nam để hoạt động kinh doanh thông qua những dịch vụ và sản phẩm chất lượng nhất. Đồng thời, Công ty cũng chú trọng phát triển, đào tạo đội ngũ nhân lực, đặt nhân sự là giá trị cốt lõi giúp Điểm Nhấn Group không ngừng tạo nên những giá trị gia tăng hiệu quả cho khách hàng.
- Điểm Nhấn Group (DNG) đã và đang nỗ lực phát triển không ngừng để đạt MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC NĂM 2025, đó là: Có mặt tại hầu hết các quốc gia Đông Nam Á và chính thức trở thành tập đoàn làm đẹp – sức khỏe – đào tạo nghề nghiệp hàng đầu.Khác với những tầm nhìn kinh doanh hiện tại, DNG muốn lấy chính con người làm mục tiêu để phát triển các nền tảng dịch vụ, tạo nên những giá trị cần và đủ mà con người luôn muốn đạt được.
-
SỨ MỆNH của Điểm Nhấn Group là cung cấp các dịch vụ làm đẹp cho người và cho đời. Để từ đó giúp mọi người hài lòng và hạnh phúc hơn trong cuộc sống, tạo nên những giá trị nhân văn cho xã hội.
-
TRIẾT LÝ DNG:
-
PHỤNG SỰ TỪ TÂM
-
Chúng tôi có một niềm tin rất mãnh liệt rằng khi chúng tôi làm những điều xuất phát từ chính trái tim chúng tôi sẽ nhận được những điều tốt đẹp & tràn đầy sự hạnh phúc. Với niềm tin đó, chúng tôi luôn mài dũa, rèn luyện từ trong sâu tiềm thức của đội ngũ & con người Điểm Nhấn Group để luôn mang tâm thế phụng sự tạo nên giá trị tiên phong cho khách hàng, nhân sự và cống hiến cho Việt Nam thịnh vượng & phát triển hơn
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Trợ Lý Giám Đốc tại Hà Nội (398 việc làm)
Trợ Lý Giám Đốc tại Hồ Chí Minh (550 việc làm)
Trợ lý (1,019 việc làm)
Trợ lý cao cấp (32 việc làm)
Trợ lý giám đốc thương hiệu (105 việc làm)
Tổng Giám Đốc (74 việc làm)
Phó giám đốc (772 việc làm)
Thư ký (776 việc làm)
Trợ lý dự án (210 việc làm)
Trợ lý Nghiên cứu (12 việc làm)
Trợ lý vận hành (67 việc làm)
Công việc của Trợ Lý Giám Đốc là gì?
Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống.
Mô tả công việc của trợ lý giám đốc
- Lên lịch và quản lý thời gian: Trợ lý giám đốc giúp giám đốc lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng quản lý thời gian để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn.
- Quản lý thông tin và tài liệu: Trợ lý giám đốc giúp giám đốc tổ chức và quản lý thông tin, tài liệu và hồ sơ quan trọng. Họ đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ trong quyết định và lập kế hoạch: Trợ lý giám đốc tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đưa ra quyết định. Họ nghiên cứu và thu thập thông tin, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất để giúp giám đốc đưa ra quyết định thông minh.
- Giao tiếp và gặp gỡ: Trợ lý giám đốc thường là người liên lạc trực tiếp với các bên liên quan như khách hàng, đối tác và nhân viên. Họ chuẩn bị tài liệu, lên lịch cuộc họp và hỗ trợ trong việc giao tiếp và gặp gỡ.
- Quản lý dự án: Trợ lý giám đốc có thể được giao nhiệm vụ quản lý dự án nhỏ hoặc phụ trách một phần của dự án lớn. Họ đảm bảo tiến độ, tài nguyên và ngân sách được quản lý một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ quản lý nhân sự: Trợ lý giám đốc có thể tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Họ có thể giúp giám đốc trong việc xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên hiệu quả.
- Giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc hỗ trợ giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề và xử lý các tình huống khó khăn. Họ có thể tham gia vào quá trình nghiên cứu, phân tích và đưa ra giải pháp.
Trợ Lý Giám Đốc có mức lương bao nhiêu?
130 - 195 triệu /năm
Tổng lương
120 - 180 triệu
+
/năm
Lương cơ bản
10 - 15 triệu
/năm
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/năm
130 M
195 M
65 M
585 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Lộ trình sự nghiệp Trợ Lý Giám Đốc
Tìm hiểu cách trở thành Trợ Lý Giám Đốc, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Trợ Lý Giám Đốc
Số năm kinh nghiệm
0 - 1
20%
2 - 4
57%
5 - 7
18%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ Lý Giám Đốc?
Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý giám đốc
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý giám đốc cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của tổ chức: Trợ lý giám đốc cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của tổ chức mà họ làm việc. Điều này bao gồm hiểu biết về ngành công nghiệp, quy trình và quy định liên quan.
- Kỹ năng quản lý và tổ chức: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về quản lý và tổ chức công việc. Họ phải biết cách lên lịch, quản lý thời gian, quản lý tài liệu và thông tin, và có khả năng tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc cần có khả năng phân tích thông tin, đưa ra đánh giá và giải quyết các vấn đề. Họ phải có khả năng tư duy logic, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh.
- Kiến thức về công nghệ thông tin: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về công nghệ thông tin và khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng. Điều này bao gồm việc làm việc với các ứng dụng văn phòng, hệ thống quản lý thông tin và các công nghệ liên quan khác.
- Kiến thức về quy trình và quy định:Trợ lý giám đốc cần hiểu và tuân thủ các quy trình và quy định của tổ chức. Điều này bao gồm hiểu biết về quy trình làm việc, quy định về bảo mật thông tin và các quy định khác liên quan.
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một trợ lý giám đốc. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Trợ lý giám đốc thành công trong công việc.
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
- Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng nghe và nói: Trợ lý giám đốc cần có khả năng lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu và chỉ thị từ giám đốc. Họ cũng cần có khả năng diễn đạt ý kiến, thông tin và ý tưởng một cách rõ ràng và hiệu quả.
- Kỹ năng viết: Trợ lý giám đốc cần có khả năng viết các văn bản chuyên nghiệp như email, báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu khác. Việc viết chính xác, rõ ràng và logic là rất quan trọng trong vai trò này.
- Kỹ năng giao tiếp giữa các bên: Trợ lý giám đốc thường phải giao tiếp với nhiều bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhân viên và các bộ phận khác trong tổ chức. Họ cần có khả năng giao tiếp một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và hiệu quả để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt.
- Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: Trợ lý giám đốc có thể phải làm việc với đối tác và khách hàng từ nhiều quốc gia và văn hóa khác nhau. Do đó, khả năng giao tiếp đa văn hóa và hiểu biết về các thói quen, tập tục và quy tắc giao tiếp của các quốc gia khác nhau là rất quan trọng.
- Kỹ năng thuyết trình: Trợ lý giám đốc có thể được yêu cầu tham gia vào các buổi thuyết trình, hội thảo hoặc cuộc họp. Họ cần có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn để truyền đạt ý kiến và thông điệp một cách hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp qua các phương tiện truyền thông: Trợ lý giám đốc cần có khả năng sử dụng các công cụ truyền thông như điện thoại, email, video hội nghị và các ứng dụng trực tuyến khác để giao tiếp và làm việc từ xa.
Kinh nghiệm, kỹ năng khác
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý giám đốc từ 1 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của trợ lý
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán kinh doanh để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý giám đốc
Mức lương bình quân của Trợ lý giám đốc có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trợ lý: 9 - 12 triệu đồng/tháng
- Trợ lý kinh doanh: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Từ 0 - 2 năm: Trợ lý giám đốc
Trợ lý giám đốc thường là vị trí bắt đầu cho sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý. Trong vai trò này, họ hỗ trợ giám đốc và nhóm quản lý trong các nhiệm vụ hàng ngày, quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu và tham gia vào các cuộc họp.
Từ 1 - 3 năm: Trợ lý giám đốc cấp cao
Sau khi có kinh nghiệm làm việc như Trợ lý giám đốc, một người có thể thăng tiến lên vị trí Trợ lý giám đốc cấp cao. Trong vai trò này, họ có trách nhiệm quản lý các hoạt động hàng ngày của tổ chức, đưa ra quyết định chiến lược và hỗ trợ giám đốc trong việc định hình chiến lược tổ chức.
Từ 3 - 5 năm: Giám đốc bộ phận
Một lộ trình thăng tiến tiếp theo có thể là trở thành Giám đốc bộ phận. Trong vai trò này, người đó sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành một bộ phận cụ thể trong tổ chức, như bộ phận kinh doanh, bộ phận tài chính, hoặc bộ phận tiếp thị.
Từ 5 - 7 năm: Giám đốc chức năng
Một lộ trình thăng tiến khác có thể là trở thành Giám đốc chức năng, như Giám đốc kinh doanh, Giám đốc tài chính hoặc Giám đốc tiếp thị. Trong vai trò này, người đó sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ lĩnh vực chức năng và đóng góp vào chiến lược tổ chức.
Từ 5 - 7 năm: Giám đốc điều hành
Cuối cùng, một Trợ lý giám đốc có thể thăng tiến lên vị trí Giám đốc điều hành. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ tổ chức, định hình chiến lược và đảm bảo sự phát triển và thành công của tổ chức.
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm