Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Xử lý các giấy tờ tài liệu có liên quan
- Dịch khẩu ngữ, dịch văn bản tài liệu ngôn ngữ tiếng trung theo yêu cầu của công việc
- Hoàn thành các công việc khác mà cấp trên giao phó
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-03 01:15:03
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT NGŨ KIM HUNG HING HONG KONG (VIỆT NAM) Thành lập ngày 02-07-2019 có mã số thuế là 1101922443 hiện đang đăng ký kinh doanh tại địa chỉ Lô E3, E4, Đường số 06, KCN Phúc Long, Xã Long Hiệp, Huyện Bến Lức, Long An.
Công việc của Trợ lý Sản xuất là gì?
Trợ lý sản xuất (Production Assistant) là người chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ quy trình sản xuất của công ty, là trợ thủ đắc lực cho giám đốc sản xuất. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ quản lý nhân sự trong các vấn đề kỹ thuật của quá trình sản xuất.
Mô tả công việc của trợ lý sản xuất
Ngoài các nhiệm vụ công việc cụ thể, trợ lý sản xuất cũng giống như trợ lý quản lý có thể làm thêm vai trò giám sát, hỗ trợ hành chính. Về cơ bản, trách nhiệm của một trợ lý sản xuất gồm có:
- Hỗ trợ hoạt động sản xuất từ giai đoạn nhận đơn hàng tới sản xuất và bàn giao.
- Thực hiện kiểm tra thường xuyên, đảm bảo chất lượng đối với các sản phẩm, hàng hóa cụ thể của công ty; báo cáo tiến độ, đảm bảo đội ngũ nhân viên sản xuất thực hiện đúng theo hướng dẫn và quy trình.
- Duy trì liên lạc chặt chẽ và nhất quán với quản lý, điều hành về các vấn đề liên quan tới nhân viên.
- Hỗ trợ chuẩn bị Đơn đặt hàng và các tài liệu hoạt động liên quan tới các sản phẩm cụ thể, đảm bảo tài liệu đầy đủ chi tiết, rõ ràng và chính xác.
- Cung cấp phản hồi kịp thời đối với các tình huống phát sinh hoặc sự không nhất quán trong quá trình sản xuất.
- Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết sai sót.
- Phối hợp với các nhà cung cấp để nhận và đánh giá báo giá nguyên vật liệu.
- Bảo mật thông tin cần thiết để hoàn thành dự án sản xuất.
- Duy trì các tài liệu và cập nhật thủ tục liên quan tới bộ phận sản xuất.
- Xem xét các bản vẽ liên quan tới máy móc, công nghệ mới, nắm được đặc điểm kỹ thuật và phương pháp sử dụng để đảm bảo độ chính xác khi vận hành dây chuyền sản xuất.
- Giúp thúc đẩy cải tiến hiệu suất và thực hiện các chương trình đảm bảo chất lượng.
Trợ lý Sản xuất có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
144 - 360 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ lý Sản xuất
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý Sản xuất, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý Sản xuất?
Yêu cầu tuyển dụng trợ lý sản xuất
Để trở thành trợ lý sản xuất, bạn cần đáp ứng được các yêu cầu sau:
Học vấn
- Yêu cầu cơ bản nhất dành cho trợ lý sản xuất trong mọi lĩnh vực là phải có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên với các chuyên ngành cơ khí, chế tạo, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan. Để nhà tuyển dụng thấy ít nhất bạn đã được đào tạo về nền tảng chuyên môn cơ bản.
- Yêu cầu thứ hai là bạn phải có nền tảng kiến thức về các sản phẩm của công ty mình, hàng hoá của công ty (sản xuất thực phẩm, dệt may, máy móc,...) để giải quyết công việc chính xác nhất.
Kinh nghiệm
- Bạn phải có ít nhất vài năm kinh nghiệm làm nhân viên sản xuất hay trợ lý sản xuất trong các nhà xưởng trong mọi lĩnh vực.
- Thành thạo Microsoft Office và phần mềm hỗ trợ quản lý sản xuất.
Kỹ năng
Kỹ năng tin học văn phòng: Không chỉ ở ngành nghề khác mà trợ lý sản xuất cũng cần nắm vững kiến thức và thành thạo Microsoft Office, các phần mềm hỗ trợ quản lý sản xuất.
Kỹ năng làm việc nhóm: Đây là kỹ năng cần thiết khi tính chất công việc sẽ là quản lý nhân viên và phối hợp cùng phòng ban khác xử lý vấn đề, để mang đến hiệu quả cao trong công việc thì đây là kỹ năng không thể thiếu
Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong quá trình sản xuất, việc xảy ra các vấn đề nằm ngoài kế hoạch là điều khó kiểm soát được, khi đã trang bị được kỹ năng này, trợ lý sản xuất sẽ dễ dàng bình tĩnh tiếp nhận vấn đề và phối hợp với quản lý cùng tìm ra giải pháp phù hợp.
Kỹ năng lập kế hoạch: Việc lập kế hoạch rõ ràng và logic sẽ giúp cho trợ lý sản xuất vận hành quá trình sản xuất trơn tru và hiệu quả hơn
Kỹ năng quản lý thời gian: Việc quản lý thời gian tốt sẽ giúp đảm bảo được tiến độ công việc được diễn ra theo đúng kế hoạch, kiểm soát được thời gian không để bị chậm tiến độ công việc
Lộ trình thăng tiến của trợ lý sản xuất
Từ 0 - 1 năm đầu tiên: Thực tập sinh sản xuất
Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí thực tập sinh. Ngày trước, các doanh nghiệp thường để sinh viên hoặc trường đào tạo chủ động liên hệ doanh nghiệp để lấy suất thực tập. Còn ngày nay, nhiều doanh nghiệp sẽ chủ động tuyển dụng thực tập sinh đều đặn mỗi năm, có lương cứng. Đa phần đây đều là những doanh nghiệp, tập đoàn lớn, mong muốn chiêu mộ tinh anh và đào tạo từ sớm, xây dựng lớp nhân sự kế thừa chất lượng cao.
Nhiệm vụ chính mà thực tập sinh được giao phó là hỗ trợ các phòng, ban chuyên môn trong việc xử lý các vấn đề bề nổi, đơn giản. Chắc chắn doanh nghiệp sẽ không giao cho bạn công việc chuyên môn đâu vì đó còn là bí mật kinh doanh và uy tín của tổ chức nữa. Tuy vậy, nhiệm vụ mà một thực tập sinh đảm nhận cũng không hề đơn giản đâu nha. Càng ý thức trách nhiệm trong từng nhiệm vụ nhỏ, bạn càng dễ thành công chinh phục nhà tuyển dụng
Từ 1 - 4 năm: Nhân viên sản xuất
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 1 - 4 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí nhân viên sản xuất. Vai trò của họ là kiểm tra và đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình trong quá trình đào tạo. Bạn sẽ tham gia vào việc đánh giá và cải thiện quy trình làm việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình nội bộ của doanh nghiệp.
Từ 4 - 8 năm: Chuyên viên sản xuất
Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí chuyên viên sản xuất, sau khi tích được 4 - 8 năm kinh nghiệm. Trách nhiệm của bạn sẽ tăng cường đào tạo nhóm nhân viên và đảm bảo chất lượng dịch vụ đối tác. Bạn sẽ giám sát hoạt động hàng ngày của phòng sản xuất, định hướng và đào tạo nhân viên, giải quyết các vấn đề phát sinh và tăng cường mối quan hệ với nhân viên.
Từ 8 - 10 năm: Trợ lý sản xuất
Với kinh nghiệm và thành tựu trong quá trình làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí trợ lý sản xuất. Vai trò của trợ lý sản xuất là đào tạo nhóm nhân viên, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các quy trình và quy định và hỗ trợ cho giám đốc sản xuất. Bạn sẽ tham gia vào quyết định chiến lược và phát triển của doanh nghiệp, cùng với việc đào tạo nhóm nhân viên và tăng cường mối quan hệ với các đối tác quan trọng.
Từ 10 trở lên: Giám đốc sản xuất
Sau khoảng thời gian này, bạn có thể tiến lên vị trí giám đốc sản xuất. Với vai trò này, bạn sẽ đảm nhận trách nhiệm đào tạo nhân viên toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm quản lý nhân viên, định hướng chiến lược, tăng cường mối quan hệ với đối tác và đạt các mục tiêu tài chính của doanh nghiệp. Vị trí này liên quan đến việc đưa ra quyết định chiến lược, giám sát nhiều chi nhánh và bộ phận, và đóng góp vào sự phát triển và thành công tổng thể của doanh nghiệp.