Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
A. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Chuỗi giá trị công việc của Trợ lý Tổng Giám Đốc nhằm:
(1) Đảm bảo các mục tiêu hợp tác, quan hệ và phát triển đối tác - khách hàng Nhật Bản của tập đoàn được xây dựng & phát triển tốt đẹp.
(2) Đảm bảo là cầu nối của Tổng Giám Đốc với các phòng ban nội bộ trong mọi hoat động có liên quan đến các chuyên gia – nhân sự, đối tác – khách hàng Nhật Bản.
(3) Đảm bảo các kế hoạch/ dự án/ chương trình hợp tác với các tổ chức & cá nhân Nhật Bản được tổ chức, điều phối, phân công, thực hiện & kiểm soát hiệu quả, chính xác và đúng mục đích.
(4) Đảm bảo kế hoạch, lịch trình làm việc của Tổng Giám Đốc với nội bộ và đối tác – khách hàng Nhật Bản được lập & thực hiện chính xác.
=> Từ đó, giúp cho việc điều hành của Tổng Giám Đốc hiệu quả, đóng góp cho mục tiêu phát triển bền vững và nâng cao giá trị thương hiệu của Tập đoàn.
Trợ lý Tổng Giám Đốc cần có những kiến thức về quản trị kinh doanh & pháp lý; kỹ năng tìm hiểu và đánh giá thông tin; tổ chức và sắp xếp công việc khoa học với tính chính xác cao. Song song đó, việc bổ sung kiến thức chuẩn về thương mại/ tài chính/ quản trị tổ chức là một lợi thế để tiến đến việc tham gia vào các dự án như: tái cấu trúc - quản trị công ty, dự án M&A, dự án đầu tư – hợp tác.
B. TRÁCH NHIỆM & MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Tìm kiếm các cơ hội, xây dựng mối quan hệ hợp tác, đối tác chiến lược với các tổ chức, cá nhân là Nhật Bản cho mục tiêu phát triển hoạt động kinh doanh & hợp tác theo yêu cầu.
2. Làm việc với các tổ chức, cá nhân tư vấn về quản trị doanh nghiệp, pháp lý liên quan đến Nhật Bản.
3. Thực hiện các thủ tục, hồ sơ cá nhân của Tổng Giám Đốc cho các chuyến công tác đến Nhật Bản.
4. Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các chương trình/ lịch làm việc & đi công tác của Tổng Giám Đốc với các đối tác là tổ chức & cá nhân Nhật Bản.
5. Phiên dịch tiếng Nhật cho toàn bộ các chương trình làm việc, sự kiện, họp, hội thảo, họp ....
6. Biên soạn tài liệu, hồ sơ liên quan đến công việc của Tập đoàn dạng song ngữ (Việt – Nhật) bao gồm: tìm hiểu thông tin, nghiên cứu & đánh giá các tư liệu, biên soạn & dịch thuật tài liệu – hồ sơ ....
7. Tổ chức nơi lưu trữ & quản lý tài nguyên: là hồ sơ, tài liệu dạng soft copy & hard copy.
8. Tham vấn, đề xuất các giải pháp – ý kiến với Tổng Giám Đốc trong phạm vi chuyên môn.
9. Đại diện Tổng Giám Đốc đón tiếp khách, làm việc với các cơ quan – tổ chức – ban ngành – cá nhân theo phân công.
10. Phối hợp với tổ trợ lý của Văn phòng Tổng Giám Đốc lập & quản lý lịch trình làm việc của Tổng Giám Đốc.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Ngôn ngữ học, Nhật Bản học hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm từ 02 năm tại vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng & các ứng dụng quản lý công việc
• Kỹ năng lập kế hoạch, đàm phán và giao tiếp tốt.
• Phong thái: chuẩn mực – tự tin.
• Tiếng Nhật: Bậc N1, N2 lưu loát & thành thạo trong biên – phiên dịch.
Quyền lợi được hưởng
•Thu nhập: Cạnh tranh
+ Chính sách Thưởng Cuối năm
+ Chính sách Thưởng các ngày Lễ - Tết & Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm của Tập đoàn.
+ Chính sách Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
• Tăng lương định kỳ hằng năm theo năng lực.
• Chế độ Bảo hiểm theo Luật định
• Cơ hội được làm việc với các tổ chức & chuyên gia Nhật Bản và các đối tác quốc tế.
• Cơ hội được đào tạo từ các tổ chức & chuyên gia Nhật Bản tại Việt Nam & Nhật Bản.
• Được xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp với cơ hội thăng tiến và phát triển bền vững.
ESCO ASIA là công ty 100% vốn Nhật Bản, thuộc tập đoàn thương nghiệp JESCO ( thành lập năm 1970) đã thiết lập tư cách pháp nhân tại Việt Nam từ năm 2001 như một cứ điểm quan trọng trong chiến lược toàn cầu. Công ty đã gặt hái nhiều thành công nhanh chóng trong lĩnh vực gia công sản phẩm ngoài nước, tự hào với công việc thiết kế CAD, 2D, 3D, triển khai phần mềm bên phía Nhật Bản. Chúng tôi đã đạt được 4 tiêu chuẩn quốc tế: ISMS cho bảo mật thông tin, ISO 9001 cho chất lượng, ISO 14001 cho bảo vệ môi trường và OHSAS 18001 cho an toàn lao động và sức khỏe. Với những kết quả đó, chúng tôi sẽ không ngừng cố gắng để làm hài lòng khách hàng ở mức cao nhất.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trợ Lý Giám Đốc là gì?
Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống.
Mô tả công việc của trợ lý giám đốc
- Lên lịch và quản lý thời gian: Trợ lý giám đốc giúp giám đốc lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng quản lý thời gian để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn.
- Quản lý thông tin và tài liệu: Trợ lý giám đốc giúp giám đốc tổ chức và quản lý thông tin, tài liệu và hồ sơ quan trọng. Họ đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ trong quyết định và lập kế hoạch: Trợ lý giám đốc tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đưa ra quyết định. Họ nghiên cứu và thu thập thông tin, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất để giúp giám đốc đưa ra quyết định thông minh.
- Giao tiếp và gặp gỡ: Trợ lý giám đốc thường là người liên lạc trực tiếp với các bên liên quan như khách hàng, đối tác và nhân viên. Họ chuẩn bị tài liệu, lên lịch cuộc họp và hỗ trợ trong việc giao tiếp và gặp gỡ.
- Quản lý dự án: Trợ lý giám đốc có thể được giao nhiệm vụ quản lý dự án nhỏ hoặc phụ trách một phần của dự án lớn. Họ đảm bảo tiến độ, tài nguyên và ngân sách được quản lý một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ quản lý nhân sự: Trợ lý giám đốc có thể tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Họ có thể giúp giám đốc trong việc xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên hiệu quả.
- Giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc hỗ trợ giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề và xử lý các tình huống khó khăn. Họ có thể tham gia vào quá trình nghiên cứu, phân tích và đưa ra giải pháp.
Trợ Lý Giám Đốc có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ Lý Giám Đốc
Tìm hiểu cách trở thành Trợ Lý Giám Đốc, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ Lý Giám Đốc?
Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý giám đốc
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý giám đốc cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của tổ chức: Trợ lý giám đốc cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của tổ chức mà họ làm việc. Điều này bao gồm hiểu biết về ngành công nghiệp, quy trình và quy định liên quan.
- Kỹ năng quản lý và tổ chức: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về quản lý và tổ chức công việc. Họ phải biết cách lên lịch, quản lý thời gian, quản lý tài liệu và thông tin, và có khả năng tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc cần có khả năng phân tích thông tin, đưa ra đánh giá và giải quyết các vấn đề. Họ phải có khả năng tư duy logic, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh.
- Kiến thức về công nghệ thông tin: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về công nghệ thông tin và khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng. Điều này bao gồm việc làm việc với các ứng dụng văn phòng, hệ thống quản lý thông tin và các công nghệ liên quan khác.
- Kiến thức về quy trình và quy định:Trợ lý giám đốc cần hiểu và tuân thủ các quy trình và quy định của tổ chức. Điều này bao gồm hiểu biết về quy trình làm việc, quy định về bảo mật thông tin và các quy định khác liên quan.
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một trợ lý giám đốc. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Trợ lý giám đốc thành công trong công việc.
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
- Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng nghe và nói: Trợ lý giám đốc cần có khả năng lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu và chỉ thị từ giám đốc. Họ cũng cần có khả năng diễn đạt ý kiến, thông tin và ý tưởng một cách rõ ràng và hiệu quả.
- Kỹ năng viết: Trợ lý giám đốc cần có khả năng viết các văn bản chuyên nghiệp như email, báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu khác. Việc viết chính xác, rõ ràng và logic là rất quan trọng trong vai trò này.
- Kỹ năng giao tiếp giữa các bên: Trợ lý giám đốc thường phải giao tiếp với nhiều bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhân viên và các bộ phận khác trong tổ chức. Họ cần có khả năng giao tiếp một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và hiệu quả để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt.
- Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: Trợ lý giám đốc có thể phải làm việc với đối tác và khách hàng từ nhiều quốc gia và văn hóa khác nhau. Do đó, khả năng giao tiếp đa văn hóa và hiểu biết về các thói quen, tập tục và quy tắc giao tiếp của các quốc gia khác nhau là rất quan trọng.
- Kỹ năng thuyết trình: Trợ lý giám đốc có thể được yêu cầu tham gia vào các buổi thuyết trình, hội thảo hoặc cuộc họp. Họ cần có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn để truyền đạt ý kiến và thông điệp một cách hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp qua các phương tiện truyền thông: Trợ lý giám đốc cần có khả năng sử dụng các công cụ truyền thông như điện thoại, email, video hội nghị và các ứng dụng trực tuyến khác để giao tiếp và làm việc từ xa.
Kinh nghiệm, kỹ năng khác
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý giám đốc từ 1 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của trợ lý
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán kinh doanh để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý giám đốc
Mức lương bình quân của Trợ lý giám đốc có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trợ lý: 9 - 12 triệu đồng/tháng
- Trợ lý kinh doanh: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Từ 0 - 2 năm: Trợ lý giám đốc
Trợ lý giám đốc thường là vị trí bắt đầu cho sự nghiệp trong lĩnh vực quản lý. Trong vai trò này, họ hỗ trợ giám đốc và nhóm quản lý trong các nhiệm vụ hàng ngày, quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu và tham gia vào các cuộc họp.
Từ 1 - 3 năm: Trợ lý giám đốc cấp cao
Sau khi có kinh nghiệm làm việc như Trợ lý giám đốc, một người có thể thăng tiến lên vị trí Trợ lý giám đốc cấp cao. Trong vai trò này, họ có trách nhiệm quản lý các hoạt động hàng ngày của tổ chức, đưa ra quyết định chiến lược và hỗ trợ giám đốc trong việc định hình chiến lược tổ chức.
Từ 3 - 5 năm: Giám đốc bộ phận
Một lộ trình thăng tiến tiếp theo có thể là trở thành Giám đốc bộ phận. Trong vai trò này, người đó sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành một bộ phận cụ thể trong tổ chức, như bộ phận kinh doanh, bộ phận tài chính, hoặc bộ phận tiếp thị.
Từ 5 - 7 năm: Giám đốc chức năng
Một lộ trình thăng tiến khác có thể là trở thành Giám đốc chức năng, như Giám đốc kinh doanh, Giám đốc tài chính hoặc Giám đốc tiếp thị. Trong vai trò này, người đó sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ lĩnh vực chức năng và đóng góp vào chiến lược tổ chức.
Từ 5 - 7 năm: Giám đốc điều hành
Cuối cùng, một Trợ lý giám đốc có thể thăng tiến lên vị trí Giám đốc điều hành. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ tổ chức, định hình chiến lược và đảm bảo sự phát triển và thành công của tổ chức.