509 việc làm
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH X.e Việt Nam
Admin Logistics
X.e Việt Nam
12 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 1 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN AHT TECH
Senior Admin
AHT TECH
2.2
Trên 15 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
20 - 30 triệu
Long An
Đăng 3 ngày trước
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Công ty cổ phần BW JAPAN
Trưởng nhóm Admin
Thời Trang Cardina
12 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
FPT Semiconductor
Administrator (3-4 YoE)
Bán dẫn FPT - FPT Semiconductor
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
14 - 16 triệu
Hưng Yên
Đăng 8 ngày trước
FPT Semiconductor
Senior Admin
Bán dẫn FPT - FPT Semiconductor
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 9 ngày trước
CÔNG TY TNHH KEPPEL LAND VIỆT NAM
Leasing Admin Intern
Keppel Land
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
Công ty CP Thương Mại XNK CTCT Group
Nhân Viên Facebook Ads
Xuất Nhập Khẩu CTCT Group
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
CÔNG TY TNHH GIP GROUP
Nhân viên Admin Kho
CÔNG TY GIP GROUP
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM ĐẠI THUẬN
Nhân Viên Admin đơn hàng
THỰC PHẨM ĐẠI THUẬN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Công Ty Cổ Phần TM – DV – SX Hương Thủy
Admin Staff ( GT chanel)
TM – DV – SX Hương Thủy
3.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN HP
Admin Logictics
HP Logistics
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
10 - 12 triệu
Bình Dương
Đăng 15 ngày trước
Công ty Cổ Phần Chuỗi Nhà Hàng SVN
Nhân Viên Admin Kho
Chuỗi Nhà Hàng SVN
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MAVIN
Admin Sản Xuất
TẬP ĐOÀN MAVIN
4.3
Thỏa thuận
Đồng Tháp
Đăng 19 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VITADAIRY VIỆT NAM
Chuyên viên Admin 4.0
VITADAIRY
3.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
Admin cơ sở- Phòng tập Pilates
Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
Trên 7 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 19 ngày trước
Công Ty Tnhh Liên Doanh Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam)
Nhân viên Admin
Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam)
4.0
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
AvePoint
Office admin - Hanoi
AvePoint
3.1
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
Công ty Cổ phần ĐẠI ĐỒNG TIẾN
Nhân viên Admin dự án (Kênh B2B)
ĐẠI ĐỒNG TIẾN
1.3
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 23 ngày trước
NIKE
Senior Office Administrator
Nike Việt Nam
4.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
9 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30 ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu hóa chất và thiết bị Kim Ngưu
Nhân viên Admin Phát triển Sản phẩm
Hóa chất và thiết bị Kim Ngưu
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH RENTOKIL INITIAL (VIỆT NAM)
HR Admin Executive (7M Contract)
Rentokil Initial
4.3
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7 - 7.5 triệu
Đồng Nai
Đăng 18 ngày trước
Aquamar Asia Limited
Administrator - Hết hạn
Aquamar Asia Limited
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
9 - 11 triệu
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
10 - 14 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
9 - 12 triệu
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
7.5 - 8.5 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
SAVILLS VIETNAM
Administrative Officer - Hết hạn
Savills Việt Nam
3.6
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Tới 9.3 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUỐC TẾ THU CÚC
Chuyên viên Google Ads - Hết hạn
BỆNH VIỆN ĐA KHOA QUỐC TẾ THU CÚC
1.7
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
18 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
9 - 11 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
8 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
13 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
36 - 45 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN HIGHGATE
Event Admin Executive - Hết hạn
Bất động sản HighGate Việt Nam
12 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
20 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
6.5 - 8 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH CBRE Việt Nam
Admin Executive - Hết hạn
CBRE Việt Nam
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CP PYMEPHARCO
Admin Intern - HRBP - Hết hạn
PYMEPHARCO - PMP
1.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CP HYUNDAI THÀNH CÔNG VIỆT NAM
Nhân Viên Admin - Hết hạn
HYUNDAI THÀNH CÔNG VIỆT NAM
5.0
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7 - 12 triệu
Quảng Ninh
Đăng 30+ ngày trước
30 - 50 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Trên 2 triệu
Đồng Nai
Đăng 2 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Dược Phẩm HTP
Nhân Viên Sale Admin
Dược Phẩm HTP - HTP Pharma
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ
SALES ADMIN
Rita Võ
2.0
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 3 ngày trước
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
CÔNG TY TNHH TM DV GTV SEO
Sale Admin
GTV SEO
1.6
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
8.5 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ
SALES ADMIN DỰ ÁN
Rita Võ
2.0
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 3 ngày trước
Công ty tài chính TNHH MTV Home credit Việt Nam
Sales Admin
Home Credit Việt Nam
4.2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất Bảo Ngọc
Sale Admin
Bảo Ngọc
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
13 - 17 triệu
Hồ Chí Minh & 2 nơi khác
Đăng 4 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ A&B VIỆT NAM
Sale Admin
A&B VIỆT NAM
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Trên 13 triệu
Bình Dương
Đăng 4 ngày trước
12 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
8 - 10 triệu
Đà Nẵng
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ PHƯƠNG NAM VIỆT NAM (SOUTHERN HOMES)
[Thanh Hoá] Sale Admin
NHÀ PHƯƠNG NAM VIỆT NAM
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 5 ngày trước
Công Ty Cổ Phần In Holdings
[INHOS 2025] - Sales Admin
In Holdings
1.3
7.2 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
UNIEXPORT CO., LTD
Sales Support Executive
Xuất Khẩu Uni - UNI EXPORT
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC ISMART-CHI NHÁNH ĐỒNG THÁP
Sale Admin Officer
Giáo dục iSmart
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
12 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ
[Dĩ An] Sales Admin
Rita Võ
2.0
10 - 12 triệu
Bình Dương
Đăng 8 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dược Khoa Sài Gòn
Sales Admin
Dược Khoa Sài Gòn
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
Công ty TNHH NTT DATA VIỆT NAM
Skilled Sales Support Administrator
NTT DATA VIỆT NAM
3.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
CÔNG TY TNHH SHOPEE
Trưởng Nhóm Admin (Kho Phân Loại) - Operations, SPX Express (HCMC)
Shopee 3.8★
163 đánh giá 507 việc làm 8 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 26/10/2024
Hạn nộp hồ sơ: 25/11/2024
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Job Description

  • Quản lý tài sản:
  • Nhận yêu cầu, xác định nhu cầu vật tư, thiết bị, tài sản của trung tâm phân loại hàng hóa và lên kế hoạch đặt hàng phù hợp.
  • Tiếp nhận vật tư, thiết bị, tài sản từ nhà cung cấp, kiểm tra số lượng, chất lượng vật tư.
  • Phân phối vật tư, thiết bị, tài sản cho các bộ phận sử dụng theo yêu cầu, đảm bảo vật tư được cung ứng kịp thời, đầy đủ.
  • Theo dõi tồn kho, sắp xếp và bảo quản vật tư, thiết bị, tài sản đúng quy định.
  • Lập kế hoạch và triển khai thực hiện hoạt động kiểm kê.
  • Theo dõi, phân tích, đánh giá và đề xuất phương án sử dụng, kiểm soát vật tư, thiết bị, tài sản nhằm tối ưu chi phí
  • Quản lí Nhân sự
  • Giám sát nhân viên thực hiện các quy trình quản lý và cấp phát vật tư, thiết bị, tài sản theo đúng quy định.
  • Hướng dẫn và giám sát nhân viên thực hiện đúng quy trình, quy định, chính sách của công ty
  • Đánh giá năng lực nhân viên, phối hợp với quản lý và bộ phận nhân sự để lên kế hoạch phát triển đội ngũ lao động.
  • Nhiệm vụ khác
  • Thực hiện các báo cáo theo định kỳ
  • Xử lý và báo cáo các vấn đề khác khi có phát sinh tại kho
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

Requirements

  • Có 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thủ kho và quản lý nhóm từ 4 nhân viên
  • Kinh nghiệm làm việc trong môi trường có nhịp độ nhanh nhưng vẫn chú ý đến từng chi tiết, tỉ mỉ, cẩn thận.
  • Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và hệ thống kiểm kê.
  • Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và công việc.
  • Có kỹ năng phân tích dữ liệu và thực hiện báo cáo
  • Có kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề
  • Chủ động trong công việc và không ngại sự thay đổi
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
Trên 10.000 nhân viên
Địa điểm:
15 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh, Ho Chi Minh City, Vietnam

CÔNG TY TNHH SHOPEE được chính thức ra mắt vào năm 2015 tại Singapore với định hướng là sàn thương mại điện tử và hoạt động chủ yếu trên các thiết bị di động. Sàn giao dịch này đáp ứng đầy đủ nhu cầu mua sắm hàng hóa của người dùng mọi lúc, mọi nơi nhờ việc tích hợp hệ thống vận hành, giao nhận và hỗ trợ thanh toán.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng gói sức khỏe AON
  • Bảo hiểm 24/7
  • Hỗ trợ các chi phí nội trú, ngoại trú và điều trị nha khoa

Các hoạt động ngoại khóa

  • Board games
  • Bi lắc
  • Cờ tướng
  • Tham gia các lớp học yoga và học nhảy vào buổi tối
  • Teambuilding hàng quý
  • Du lịch hàng năm

Lịch sử thành lập

  • Năm 2015: Shopee lần đầu tiên được ra mắt tại Singapore với định hướng là sàn thương mại điện tử phát triển chủ yếu trên thiết bị di động. Sau đó, sàn giao dịch này đã giới thiệu chính thức 7 thị trường trong khu vực gồm: Indonesia, Malaysia, Thái Lan, Đài Loan, Philippines và Việt Nam
  • Tháng 12/ 2015, sự kiện Shopee University lần đầu được tổ chức ở Đài Loan
  • Tháng 06/ 2017, Shopee Mall chính thức ra mắt tại Đài Loan. Tính đến thời điểm hiện nay, sàn giao dịch này đã có hơn 11.000 nhà bán hàng trên Shopee Mall tại 7 thị trường.
  • Năm 2018, doanh nghiệp này đã đạt tổng doanh thu chạm ngưỡng 10 tỷ USD với hơn 600 triệu giao dịch tại sàn. 
  • Tháng 12/2019, sàn giao dịch này đã bán được 80 triệu sản phẩm trong chương trình sale mừng sinh nhật. 
  • Cũng trong năm 2019, đã có hơn 500 triệu lượt xem trên chương trình Shopee Live, hơn 1 tỷ lượt chơi các game ứng dụng.

Mission

Shopee tin vào sức mạnh của công nghệ và muốn thay đổi thế giới tốt hơn thông qua việc cung cấp nền tảng để kết nối người bán và người mua trong cùng một cộng đồng. Với xu hướng mua sắm trên thiết bị di động hiện nay, Shopee hướng đến mục tiêu nâng cao nền tảng giúp khách hàng có sự trải nghiệm mua sắm thú vị và trở thành nền tảng thương mại điện tử của khu vực.


Review Shopee

3.8
163 review

23/02/2025
Thực tập sinh System Admin tại Hồ Chí Minh

Công ty tốt đối với mình

20/02/2025
Operations Support Specialist tại Hồ Chí Minh

Nhân viên phúc lợi tốt, không khí hài hòa, các sếp rất quan tâm nhân viên

18/02/2025
Key Account Manager tại Hà Nội

lúc này lúc kia nên đánh giá ở mức 5/10 thôi

Công việc của Nhân viên admin là gì?

1. Nhân viên admin là gì?

Nhân viên Admin, viết tắt của Administrator, là người đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý và duy trì hoạt động của một hệ thống hoặc tổ chức. Công việc của họ bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau như quản lý tài khoản người dùng, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, cài đặt và cập nhật phần mềm, và giám sát bảo mật hệ thống. Họ thường phải làm việc cùng với các phòng ban khác để đảm bảo rằng mọi hoạt động trong tổ chức diễn ra một cách suôn sẻ và an toàn. Kỹ năng quản lý, sự am hiểu về công nghệ và khả năng giải quyết vấn đề là những yếu tố quan trọng mà một Nhân viên Admin cần phải có để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Bên cạnh đó những công việc như Nhân viên Trực page, Quản lý Fanpage,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự. 

2. Lương nhân viên admin có cao không?

Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Nhân viên admin, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Nhân viên admin. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Nhân viên admin theo số năm kinh nghiệm:

Số năm kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 1 năm Thực tập sinh admin 4.000.000 - 4.500.000 triệu/tháng
1 – 3 năm Nhân viên admin 8.000.000 - 12.000.000 triệu/tháng
3 – 6 năm Chuyên viên admin 15.000.000 - 18.500.000 triệu/tháng
Trên 6 năm Quản lý admin 20.000.000 - 32.000.000 triệu/tháng

Mức lương của Nhân viên admin tăng dần theo kinh nghiệm và vị trí, tuy nhiên để đạt được mức lương hấp dẫn, nhân viên admin cần nỗ lực không ngừng trong việc nâng cao chuyên môn, kỹ năng quản lý và khả năng thích nghi với sự thay đổi của môi trường làm việc. Với những ai yêu thích công việc này và có định hướng rõ ràng, nghề admin hoàn toàn có thể trở thành một lựa chọn mang lại sự ổn định và phát triển lâu dài.

3. Những vị trí công việc Admin phổ biến hiện nay 

Admin văn phòng là gì? Mô tả công việc Admin văn phòng

Với sự phát triển của các tổ chức và doanh nghiệp, các vị trí Admin ngày càng trở nên quan trọng trong việc duy trì sự hoạt động trơn tru và hiệu quả của các bộ phận. Từ công việc hành chính đến quản lý các nền tảng trực tuyến, mỗi vị trí Admin đều đóng góp không nhỏ vào thành công chung của công ty. Dưới đây là một số vị trí Admin phổ biến và mô tả công việc cụ thể cho từng vị trí.

Vị trí Mô tả công việc
Admin văn phòng Thực hiện các công việc hành chính như quản lý hồ sơ, sắp xếp lịch họp, xử lý văn bản, hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, và đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ.
Sales Admin  Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh bằng việc chuẩn bị hợp đồng, theo dõi tiến độ giao dịch, quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng, và lập báo cáo doanh số định kỳ.  
Admin Facebook  Quản lý fanpage, bao gồm lên kế hoạch nội dung, đăng bài, trả lời tin nhắn và bình luận, xử lý các vấn đề của khách hàng, đồng thời theo dõi và tối ưu hiệu quả quảng cáo.  
Admin Website Đảm bảo website hoạt động ổn định bằng cách cập nhật nội dung, kiểm tra và sửa lỗi giao diện hoặc chức năng, tối ưu hóa SEO, và quản lý hosting, domain.
Admin diễn đàn Chịu trách nhiệm duy trì môi trường trực tuyến lành mạnh, kiểm duyệt bài viết và bình luận, tổ chức hoạt động tương tác cho thành viên, và xử lý các vi phạm quy định

Nhìn chung, công việc của nhân viên Admin không chỉ đòi hỏi sự chính xác, tổ chức mà còn yêu cầu khả năng làm việc linh hoạt và phối hợp tốt với các bộ phận khác. Mỗi vị trí Admin đều có những đặc thù riêng, nhưng điểm chung là tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự hoạt động hiệu quả và ổn định của doanh nghiệp. Nếu bạn có kỹ năng và sự cầu tiến, nghề Admin chắc chắn sẽ mang lại cơ hội thăng tiến đáng giá trong sự nghiệp.

4. Nhân viên Admin cần học những gì?

Để trở thành một nhân viên Admin chuyên nghiệp, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng và kiến thức cơ bản, từ việc sử dụng các công cụ văn phòng đến khả năng giao tiếp hiệu quả và quản lý công việc. Các khóa học và chứng chỉ liên quan sẽ giúp bạn nâng cao năng lực và mở rộng cơ hội nghề nghiệp. Dưới đây là những lĩnh vực cần học và các khóa học, chứng chỉ hữu ích cho công việc Admin:

Kỹ năng văn phòng cơ bản

Nhân viên Admin cần thành thạo các công cụ văn phòng cơ bản như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Để chứng nhận khả năng sử dụng thành thạo những công cụ này, bạn có thể tham gia khóa học Microsoft Office Specialist (MOS). Đây là chứng chỉ phổ biến giúp bạn tự tin hơn trong việc xử lý các công việc văn phòng. Ngoài ra, nếu công ty bạn sử dụng các công cụ của Google, bạn cũng có thể học khóa Google Workspace (G Suite) để nâng cao kỹ năng sử dụng Google Docs, Google Sheets, và Google Drive.

Quản lý thời gian và tổ chức công việc

Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc là rất quan trọng trong vai trò Admin. Bạn có thể tham gia các khóa học như Time Management (Quản lý thời gian) trên các nền tảng như Coursera, Udemy hoặc LinkedIn Learning, để học các phương pháp tối ưu hóa thời gian và năng suất làm việc. Bên cạnh đó, nếu bạn muốn nâng cao khả năng tổ chức công việc và dự án, việc tham gia khóa học Project Management và đạt chứng chỉ PMP (Project Management Professional) hoặc PRINCE2 sẽ giúp bạn phát triển kỹ năng quản lý dự án và làm việc hiệu quả hơn.

Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề

Là một nhân viên Admin, giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp và khách hàng là một kỹ năng không thể thiếu. Các khóa học như Effective Communication Skills sẽ giúp bạn cải thiện khả năng giao tiếp qua email, điện thoại và trực tiếp. Bạn có thể tìm thấy các khóa học này trên Coursera hoặc LinkedIn Learning. Bên cạnh đó, học cách giải quyết vấn đề và xử lý tình huống là kỹ năng quan trọng trong công việc Admin, giúp bạn nhanh chóng xử lý các vấn đề phát sinh trong công ty.

Quản lý hành chính nhân sự

Nhân viên Admin cũng cần kiến thức cơ bản về hành chính nhân sự, đặc biệt là trong việc quản lý hồ sơ, quy trình tuyển dụng và bảo mật thông tin. Bạn có thể tham gia các khóa học Human Resources (HR) Fundamentals để nắm vững các quy trình cơ bản trong hành chính nhân sự. Nếu bạn muốn nâng cao hơn nữa, các khóa học HR Management từ các tổ chức như SHRM sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về các vấn đề nhân sự trong công ty.

Sử dụng phần mềm quản lý công việc

Với sự phát triển của công nghệ, việc sử dụng các phần mềm quản lý công việc trở thành một kỹ năng quan trọng. Các công cụ như Trello và Asana giúp quản lý dự án và công việc hiệu quả. Các khóa học cơ bản về sử dụng Trello hoặc Asana sẽ giúp bạn cải thiện khả năng làm việc nhóm và quản lý thời gian. Ngoài ra, nếu công ty sử dụng phần mềm CRM để quản lý khách hàng, bạn cũng nên tham gia các khóa học về Salesforce hoặc HubSpot CRM để cải thiện kỹ năng sử dụng các phần mềm này.

Kỹ năng làm việc nhóm và lãnh đạo

Nhân viên Admin không chỉ làm việc độc lập mà còn phải phối hợp với các phòng ban khác. Do đó, kỹ năng làm việc nhóm và khả năng lãnh đạo là rất quan trọng. Các khóa học về Teamwork and Collaboration sẽ giúp bạn học cách làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm. Nếu bạn có kế hoạch phát triển nghề nghiệp và muốn tiến xa hơn, các khóa học về Leadership Skills for Admins sẽ giúp bạn chuẩn bị cho các vị trí lãnh đạo trong công ty.

Các chứng chỉ nổi bật giúp bạn làm đẹp CV:

  • Microsoft Office Specialist (MOS): Đây là chứng chỉ chứng nhận kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng của Microsoft, rất hữu ích trong công việc Admin.
  • Certified Administrative Professional (CAP): Đây là chứng chỉ chuyên nghiệp dành cho những người làm công tác hành chính, giúp chứng minh năng lực và kỹ năng của bạn.
  • Project Management Professional (PMP): Chứng chỉ này sẽ giúp bạn nâng cao khả năng quản lý dự án, một kỹ năng rất quan trọng nếu bạn muốn phát triển lên vị trí quản lý trong công việc Admin.
  • Human Resources Certification: Chứng chỉ từ SHRM hoặc HRCI sẽ giúp bạn trở thành chuyên gia trong lĩnh vực hành chính nhân sự.

Việc tham gia các khóa học và đạt chứng chỉ này sẽ giúp bạn nâng cao năng lực và cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực Admin.

5. Tìm công việc Nhân viên admin ở đâu?

Để tìm công việc Nhân viên Admin, bạn có thể sử dụng một số kênh tìm việc sau đây:

Các trang web tuyển dụng trực tuyến

Các trang web tuyển dụng phổ biến tại Việt Nam cung cấp nhiều cơ hội việc làm cho vị trí Nhân viên Admin. Một số trang web lớn bạn có thể tham khảo bao gồm VietnamWorks, LinkedIn, JobStreet và CareerBuilder. Những nền tảng này thường xuyên cập nhật các công việc admin từ các công ty lớn và nhỏ, giúp bạn dễ dàng tìm được công việc phù hợp.

Các trang web tuyển dụng chuyên biệt

Ngoài các trang web tuyển dụng lớn, bạn cũng có thể tìm việc tại các trang web chuyên biệt cho công việc tại Việt Nam như Timviecnhanh và MyWork. Các trang này tập trung vào việc tuyển dụng các công việc trong nước, đặc biệt là các vị trí admin, với các thông tin chi tiết về yêu cầu công việc và mức lương.

Mạng xã hội

Mạng xã hội như Facebook và Zalo cũng là những công cụ hữu ích để tìm kiếm công việc admin. Trên Facebook, bạn có thể tham gia vào các nhóm chuyên tuyển dụng công việc hoặc các cộng đồng việc làm, nơi các nhà tuyển dụng thường xuyên đăng tin tuyển dụng. Trên Zalo, cũng có nhiều nhóm tuyển dụng công việc admin mà bạn có thể tham gia.

Website công ty

Truy cập trực tiếp vào trang web của các công ty cũng là một cách tìm kiếm việc làm hiệu quả. Nhiều công ty đăng tải thông tin tuyển dụng ngay trên website chính thức của họ. Bạn có thể tìm thấy thông tin tuyển dụng cho vị trí admin và ứng tuyển trực tiếp qua hệ thống tuyển dụng của công ty.

Các hội chợ việc làm

Tham gia các hội chợ việc làm hoặc các sự kiện tuyển dụng được tổ chức bởi các trường đại học, tổ chức nghề nghiệp hay các công ty tuyển dụng là một cơ hội để bạn gặp gỡ trực tiếp các nhà tuyển dụng. Đây là cơ hội tuyệt vời để tìm kiếm công việc admin và có thể ứng tuyển ngay tại chỗ.

Việc sử dụng các kênh tìm việc này sẽ giúp bạn mở rộng cơ hội và tìm được công việc Nhân viên Admin phù hợp với kỹ năng và sở thích của bản thân.

Nhân viên admin có mức lương bao nhiêu?

104 - 143 triệu /năm
Tổng lương
96 - 132 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
8 - 11 triệu
/năm

Lương bổ sung

104 - 143 triệu

/năm
104 M
143 M
52 M 389 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên admin

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên admin, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên admin
104 - 143 triệu/năm
Nhân Viên Trực Page
104 - 156 triệu/năm
Quản lý fanpage
104 - 195 triệu/năm
Nhân viên admin

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
6%
2 - 4
60%
5 - 7
18%
8+
16%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên admin?

Mô tả công việc của Nhân viên Admin

Nhân viên Admin (Administrator) đóng vai trò quan trọng trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của họ liên quan đến quản lý và duy trì các tác vụ hành chính cơ bản để hỗ trợ hoạt động hàng ngày của tổ chức. Dưới đây là một số nhiệm vụ cơ bản của Nhân viên Admin:

Quản lý thông tin và tài liệu

Nhân viên Admin phải xử lý, lưu trữ và bảo quản các tài liệu quan trọng của tổ chức. Điều này bao gồm việc tạo, sắp xếp, và quản lý hồ sơ, báo cáo, và các tài liệu khác. Bên cạnh đó, họ còn là người quản lý thông tin liên lạc, là đầu mối cung cấp hỗ trợ trong việc quản lý danh bạ, email, và các hệ thống thông tin liên lạc khác.

Tiếp đón và hướng dẫn khách

Nhân viên Admin có thể đảm nhận vai trò tiếp đón và hướng dẫn khách đến vị trí cần thiết trong tổ chức. Không những tiếp đón, họ cũng là người quản lý lịch trình cho nhóm hoặc người lãnh đạo, điều này bao gồm cả sắp xếp cuộc họp, hội nghị, và các sự kiện khác. Nhân viên Admin thường sẽ xử lý thư từ đến, đảm bảo rằng thư được chuyển đến người chính xác, và điều phối cuộc gọi điện thoại.

Quản lý trang thiết bị và vật tư văn phòng

Nhân viên Admin cũng là người quản lý trang thiết bị và vật tư văn phòng. Bao gồm việc kiểm soát, cập nhật và theo dõi vật tư văn phòng, thiết bị và nguyên liệu hoặc hỗ trợ việc mua sắm chúng. Họ cũng là người cung cấp hỗ trợ cơ bản về công nghệ, bao gồm cài đặt và cập nhật phần mềm, và giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhỏ.

Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên Admin

Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Nhân viên Admin thường bao gồm hai tiêu chí chính: kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là mô tả chi tiết cho mỗi tiêu chí:

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

  • Quản lý hồ sơ và tài liệu: Nhân viên Admin cần có khả năng quản lý tài liệu và hồ sơ của công ty một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc sắp xếp, lưu trữ và cập nhật thông tin liên quan. Khi xây dựng được một hệ thống dữ liệu rõ ràng, Nhân viên Admin cũng tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi muốn tìm kiếm thông tin, tài liệu. 
  • Sử dụng các công cụ văn phòng: Nhân viên Admin phải là người am hiểu về các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace hoặc các công cụ tương tự. Vì với đặc thù nghề nghiệp của mình, Nhân viên Admin phải làm việc với rất nhiều máy móc và phần mềm mỗi ngày nên điều này là vô cùng cần thiết. 
  • Kiến thức về hệ thống và quy trình công ty: Nhân viên Admin cũng cần có hiểu biết về cách hoạt động và quy trình trong công ty cũng là một yếu tố quan trọng. Điều này bao gồm quy trình nội bộ, cách thức giao tiếp và làm việc với các bộ phận khác.
  • Các kỹ năng IT cơ bản: Khả năng giải quyết vấn đề cơ bản về máy tính và các vấn đề liên quan đến công nghệ thông tin là một yêu cầu không thể thiếu đối với Nhân viên Admin, giúp họ làm việc hiệu quả hơn.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên Admin cần có khả năng giao tiếp rõ ràng, cả trong việc viết và nói. Điều này bao gồm khả năng truyền đạt thông tin một cách dễ hiểu và hiệu quả. Giao tiếp tốt sẽ giúp Nhân viên Admin dễ dàng trao đổi với khách hàng, lãnh đạo cũng như đồng nghiệp trong công ty. 
  • Kỹ năng tổ chức: Khối lượng công việc mỗi ngày của Nhân viên Admin là rất nhiều. Vì vậy, bạn phải có khả năng quản lý thời gian và công việc, sắp xếp các nhiệm vụ ưu tiên và đảm bảo rằng mọi việc diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả.
  • Khả năng làm việc nhóm: Nhân viên Admin thường phải làm việc với nhiều bộ phận và các cá nhân khác nhau trong công ty. Vì vậy, việc bạn có khả năng hòa nhập và làm việc cùng đồng nghiệp, đối tác là một yếu tố vô cùng quan trọng.
  • Tính nhạy bén và tỉ mỉ: Nhân viên Admin cũng phải là người cẩn thận, tỉ mỉ và nhạy bén. Họ phải cẩn thận trong việc kiểm tra, xử lý và lưu trữ thông tin quan trọng cũng như phải đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu.

Các yêu cầu khác

  • Kỹ năng làm việc trên máy tính, sử dụng các ứng dụng phần mềm hỗ trợ
  • Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học
  • Có khả năng tiếng Anh ở mức trung cấp

Lộ trình nghề nghiệp của Nhân viên Admin

Kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 2 năm Nhân viên Admin 6.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng
2 - 5 năm Nhân viên trực page 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
Trên 5 năm Quản lý Fanpage 15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng

Mức lương trung bình của Nhân viên Admin và các ngành liên quan:

1. Nhân viên Admin 

Mức lương: 6.000.000 - 8.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm kinh nghiệm

Nhân viên Admin là điểm khởi đầu cho bất cứ ai muốn làm việc trong lĩnh vực quản trị. Nhiệm vụ chính của họ bao gồm hỗ trợ các công việc văn phòng, gửi và nhận thư từ, quản lý tài liệu cơ bản và hỗ trợ các nhân viên khác. Đối với những Nhân viên Admin có nhiều năm kinh nghiệm, họ còn có thể được giao cho việc phụ trách quản lý thời gian, lên lịch họp và thực hiện các công việc liên quan đến quản lý tài liệu và thông tin.

>> Đánh giá: Việc làm Nhân viên Admin sự phù hợp cho những người chưa có kinh nghiệm hoặc đã có kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực quản trị và muốn phát triển sự nghiệp lên một cấp độ cao hơn. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu về các quy trình quản trị trang web, nền tảng, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt với khách hàng cũng như các bộ phận khác trong công ty.

2. Nhân viên trực page

Mức lương: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 2 - 5 năm kinh nghiệm

Nhân viên trực page là người chịu trách nhiệm thực hiện các công việc cơ bản như trả lời bình luận, giải đáp thắc mắc của khách hàng, đăng bài, chạy quảng cáo,... Trong một số trường hợp, Nhân viên trực page cũng đóng vai trò như một Nhân viên Telesale khi phải trực tiếp gọi điện tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng. 

>> Đánh giá: Việc làm Nhân viên trực page tuy mức lương không quá cao nhưng mang lại khá nhiều cơ hội phát triển. Đi kèm với đó cũng là những thách thức và áp lực. Những ai có kỹ năng sáng tạo tốt, khả năng làm việc dưới áp lực, và tinh thần học hỏi không ngừng sẽ có cơ hội thành công và phát triển bền vững trong ngành này.

3. Quản lý Fanpage

Mức lương: 15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Trên 5 năm kinh nghiệm

Vị trí quản lý Fanpage yêu cầu có kinh nghiệm quản lý nhóm và nguồn thông tin đăng tải trên Fanpage. Người làm việc ở vị trí này thường có trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ phận quản trị và đảm bảo hoạt động của Fanpage được diễn ra đều đặn và hiệu quả. Quản lý Fanpage cũng tham gia vào việc định hình chiến lược quảng bá giúp Fanpage thu hút được nhiều người xem và có lượt tương tác tốt hơn.

>> Đánh giá: Quản lý Fanpage là vị trí dành cho những người có nhiều kinh nghiệm trong ngành và có khả năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ nhân viên Admin, trực page. Vị trí này phù hợp với những ai có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên và có khả năng hoạch định chiến lược cũng như giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến phát triển Fanpage. Cơ hội việc làm Quản lý Fanpage rất rộng mở với mức lương hấp dẫn. 

5 bước giúp Nhân viên Admin thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao trình độ và kỹ năng

Đầu tiên và quan trọng nhất, Nhân viên Admin có thể nâng cao trình độ và kỹ năng của mình thông qua việc tham gia các khóa đào tạo, học hỏi tự phát và tăng cường kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và phản hồi nhanh chóng. Bạn cũng có thể thường xuyên theo dõi các fanpage, trang web có cách quản lý hiệu quả để rút kinh nghiệm và phát triển nghiệp vụ của bản thân.

Tăng kinh nghiệm làm việc

Kinh nghiệm là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá mức lương. Nhân viên Admin có thể tăng cường kinh nghiệm làm việc bằng cách tham gia vào các dự án mới, giải quyết các thách thức khó khăn và phát triển mối quan hệ trong ngành.

Tham gia vào các dự án đặc biệt hoặc nhiệm vụ quan trọng

Việc tham gia vào các dự án đặc biệt hoặc nhiệm vụ quan trọng có thể giúp Nhân viên Admin chứng minh giá trị của mình đối với tổ chức và tạo ra cơ hội để đề xuất việc tăng lương hoặc thưởng bổ sung. Ngoài ra, họ cũng có thể tự tay tạo ra những trang web, Fanpage cho mình để thử tự quản lý, rút ra được những bài học cho bản thân. Nếu may mắn thành công, đó sẽ là thành tích giúp bạn dễ dàng thăng tiến trên con đường quản trị này. 

Đạo đức nghề nghiệp 

Ngành nghề nào cũng sẽ có những cám dỗ, đặc biệt với những ngành liên quan đến chuyện tiền bạc. Để tránh sa vào lòng tham của chính mình, bạn nên thiết lập lý trí mạnh mẽ và vạch ra những nguyên tắc nghề nghiệp nằm lòng. Có cái nhìn thấu đáo, biết rõ đúng sai sẽ giúp bạn tránh đưa ra những quyết định có lợi cho bản thân từ việc trục lợi người khác. Để có thể xây dựng sự uy tín và đạo đức nghề nghiệp vững chắc, bạn cần đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu. Chỉ có nhận được sự tín nhiệm và tin tưởng, bạn mới có thể có nhiều cơ hội hơn trong quá trình phát triển sự nghiệp. 

Giao tiếp và đàm phán

Cuối cùng, việc giao tiếp một cách rõ ràng và đàm phán một cách thông minh và tự tin cũng là một yếu tố quan trọng trong việc mở ra nhiều cơ hội thăng tiến. Nhân viên Admin có thể thảo luận về lộ trình thăng tiến của mình với quản lý và đề xuất các giải pháp để tăng thu nhập và thăng chức dựa trên thành tích và đóng góp của mình đối với tổ chức.

Xem thêm:

Việc làm Admin fanpage đang tuyển dụng

Việc làm System Administrator đang tuyển dụng

Việc làm Sales admin đang tuyển dụng

Tìm việc theo nghề nghiệp