Tweet
Facebook
Copy Link
1) Tổ chức phòng kế toán;
2) Kiểm soát các công việc tài chính kế toán thường nhật;
3) Cung cấp thông tin quản trị hỗ trợ quá trình ra quyết định của Ban Giám đốc;
4) Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và kiểm soát tài chính.
1) Organizing accounting department;
2) Controlling daily accounting and finance job;
3) Providing management information to Directors for decision making;
4) Holding the role of planning, controlling in finance aspect.
II - CƠ CHẾ BÁO CÁO - REPORTING SYSTEM
1) Kế toán tài chính
Các kế toán viên báo cáo trực tiếp cho Kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp báo cáo trực tiếp cho trưởng phòngTài chính, Kế toán
Trưởng phòngTài chính, Kế toán báo cáo trực tiếp cho Tổng giám đốc, Cơ quan Thuế, Cơ quan Thống kê, Ban Quản lý Khu Công nghiệp Việt Nam-Singapore, Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Bình Dương.
2) Kế toán quản trị và Quản lý Tài chính
Kế toán tổng hợp cung cấp các thông tin về kế toán quản trị cho Trưởng phòngTài chính, Kế toán.
Giám đốc Tài chính, Kế toán cung cấp các báo cáo quản trị cần thiết cho Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám Đốc, Hội đồng Quản trị, Phòng Tài chính Doanh nghiệp của Công ty Mẹ.
1) Financial accounting
Functional Accountants report to General Accountant,
General Accountant reports to Accounting & Finance Manager,
Accounting & Finance Manager report to General Director, Tax, Statistical Office, Management Board of Vietnam Singapore Industrial Zone, Binh Duong Planning and Investment Department
2) Management accounting and Finance management
General Accountant provides information relating to management accounting to the Accounting & Finance Manager;
Accounting & Finance Manager provides necessary management reports to General Director/Deputy General Director, Board of Management, Corporate Finance Department of Messer Group.
III - MỤC TIÊU - AIM
Đảm bảo tính trung thực và minh bạch của các sổ sách và báo cáo kế toán
Sử dụng hiệu quả vốn chủ sở hữu
Xác định các nguồn lực hiệu quả cho hoạt động của Công ty
Gia tăng giá trị cho cổ đông
To keep accounting books and reports in true and fair status,
To use the shareholder's capital effectively,
To choose effective resources for the company, and
To help increasing shareholder's wealth.
IV - NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỤ THỂ - SPECIFIC DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Kiểm tra và phê duyệt tất cả các yêu cầu thanh toán trước khi trình lên Tổng Giám đốc phê duyệt, và xử lý các khoản thanh toán
Kiểm tra và đảm bảo sự phối hợp giữa các phòng ban để các giao dịch được tiến hành đúng thủ tục
Liên tục cập nhật các văn bản pháp luật, thực hiện các công tác kế toán theo đúng quy định của pháp luật
Rà soát và phê duyệt các báo cáo định kỳ trước khi gửi ra ngoài
Hệ thống hoá dữ liệu của khu vực sản xuất nhằm tìm ra các kích tố chi phí cũng như xu hướng thay đổi của chi phí để xây dựng các "Chương trình Giảm thiểu Chi phí"
Phân tích số liệu về chi phí, sản xuất, kinh doanh, chi phí hoạt động nhằm tìm ra phương án giảm thiểu chi phí và gia tăng lợi nhuận đạt hiệu quả cao hơn
Đảm bảo rằng Công ty có mối quan hệ hợp tác kinh doanh với các nhà cung cấp đáng tin cậy (về tiến độ giao hàng, chất lượng vật tư được thu mua, giá cả...)
Phối hợp với Trưởng các phòng ban khác cũng tham vấn Ban Giám đốc và Hội đồng Quản trị trong quá trình lập kế hoạch tài chiến chiến lược, kế hoạch tài chính trung và dài hạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Kiểm soát dòng tiền ra vào hàng ngày, mức tồn kho, các khoản phải thu, phải trả một cách hợp lý nhằm đảm bảo duy trì các chỉ số tài chính ở mức an toàn
Khuyến nghị cho phòng Kinh doanh về các khách hàng có mức độ rủi ro cao (thông qua đánh giá thời gian nợ, các khoản thanh toán trong quá khứ...)
Xác định các nguồn vốn giá rẻ và tiện dụng có thể đáp ứng nhu cầu vốn lưu động cũng như nhu cầu đầu tư trong dài hạn của Công ty
Đề xuất các dự án đầu tư mới phù hợp
Điều chỉnh các báo cáo tài chính theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và Tiêu chuẩn Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) trước khi gửi các báo cáo này về Tập đoàn
Checking and approving all payments vouchers before getting General Director's approval and processing the payments,
Checking and maintaining work link between departments to keep transactions carried out properly,
Always updating legal writings fulfill the accounting tasks lawfully,
Reviewing and approving on reports to send to outsiders on schedule,
Systemizing data at production area to find out cost drivers, cost behaviors in order to set up "Cost reduction programs",
Analyzing figures of cost, production, sales, operating expense to find out better ways in reducing cost and improving benefit,
Making sure that the company is dealing with reliable suppliers (in delivery schedule, in quality of materials bought, in pricing, etc),
Cooperating with other Department Heads, consulting with Directors and Management Board to make long-term, medium-term and strategic financial plan as a frame for the company's operation,
Controlling daily cash-in & out, stock level, measure of receivables and payables reasonably to maintain good financial ratios,
Advising Sales Department on doubtful customers (via debt aging, payment history, etc),
Selecting convenient, cheaper resources for requirement of working capital as well as long-term investment,
Appraising new projects, investments for a better choice,
Reconciling financial reports per VAS and IFRS before sending reports to the Group.
V - KHÁC / OTHERS
1) Tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc và chính sách về SHEQ
2) Đảm bảo yêu cầu bảo mật tất cả thông tin về kinh doanh của công ty, thông tin khách hàng, các tài liệu ISO và tất cả các tài liệu/hoạt động khác của công ty.
3) Thực hiện các nhiệm vụ khác được ban Giám đốc giao.
1) Comply strictly with regulations and policies on SHEQ
2) Strictly ensure the confidentiality of the information about the company business, customers' information, ISO documentation and all others documentation/activities of the company.
3) Perform other tasks assigned by Board of Directors.
Báo cáo cho/ Report to:
Báo cáo trực tiếp cho Ban Tổng Giám đốc
Report direct to B.O.DTốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính, kế toán. Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm kế toán trưởng
Bachelor degree of Finance or Accounting. Minimum 3 years experience in working with position Accounting Manager.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Good communication in English.- Thưởng 3-4 tháng lương/năm.
- BHXH dựa trên mức lương thỏa thuận (full lương), review lương hàng năm.
- Thưởng các ngày lễ, Tết, quà sinh nhật, các ngày lễ [protected info], 20/10, Tết Trung Thu, ...
- Phụ cấp cơm trưa, phụ cấp điện thoại.
- Bảo hiểm sức khỏe 24/7.
- Du lịch hàng năm, đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo phát triển bản thân và công việc
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Được tham gia các event, teambuilding do công ty tổ chức
Công ty TNHH Khí công nghiệp Meser Hải Phòng là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài của Tập đoàn MESSER Đức - Tập đoàn hàng đầu thế giới với hơn 100 năm kinh nghiệm chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm khí công nghiệp, có trụ sở chính tại Hải Phòng, Văn phòng đại diện tại Hà Nội và Đà Nẵng, 04 nhà máy tách khí tại Hải Dương, Thái Nguyên, Dung Quất - Quảng Ngãi, Hà Nam.
Công việc của Trưởng phòng tài chính là gì?
Trưởng phòng tài chính (Lead Finance) là người đứng đầu bộ phận tài chính của doanh nghiệp; và chịu toàn bộ trách nhiệm các vấn đề liên quan đến tài chính của doanh nghiệp đó. Vị trí này sẽ hỗ trợ đắc lực cho Giám đốc tài chính trong quá trình duyệt báo cáo tài chính. Hay đưa ra quyết định liên quan đến chiến lược, kế hoạch tài chính lâu dài của doanh nghiệp.
Mô tả công việc của Trưởng phòng tài chính
Tùy vào môi trường làm việc khác nhau của mỗi doanh nghiệp mà công việc của Trưởng phòng tài chính sẽ khác nhau. Nhiệm vụ chính và cơ bản của hầu hết các Trưởng phòng tài chính:
Lập kế hoạch và quản lý ngân sách
Trưởng phòng tài chính là người phụ trách lập kế hoạch ngân sách cho doanh nghiệp, bao gồm dự báo doanh thu và chi phí, phân bổ nguồn lực tài chính cho các hoạt động khác nhau của doanh nghiệp, và theo dõi việc thực hiện ngân sách. Trưởng phòng tài chính chịu trách nhiệm đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tài chính, bao gồm luật thuế, luật kế toán, và luật chứng khoán.
Quản lý dòng tiền
Trưởng phòng tài chính chịu trách nhiệm đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguồn tiền mặt để hoạt động, bao gồm thu tiền từ khách hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, và quản lý các khoản vay. Ngoài ra, nhiệm cụ của họ là còn định hướng sự phát triển của dòng tiền, từ đó đưa ra những dự đoán xu hướng trong tương lai gần.
Báo cáo và phân tích tài chính
Trưởng phòng tài chính chịu trách nhiệm phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp, bao gồm đánh giá hiệu quả hoạt động, xác định rủi ro tài chính, và đưa ra các đề xuất cải thiện. Qua đó, lập các báo cáo tài chính cho doanh nghiệp, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Quản lý nhân sự
Trưởng phòng tài chính cũng là người quản lý nhân viên trong bộ phận tài chính, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, và đánh giá hiệu quả công việc. Các công việc, sổ sách, giấy tờ,... phải nhận được sự thông qua của Trưởng phòng tài chính mới được trình lên các cấp lãnh đạo cao hơn.
Trưởng phòng tài chính có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
455 - 689 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng tài chính
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng tài chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng tài chính?
Yêu cầu tuyển dụng của Trưởng phòng tài chính
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cần tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Tài chính - Ngân hàng, Kinh tế, Kế toán, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan. Hoặc có bằng Th.S, TS càng tốt. Ngoài ra, Trưởng phòng tài chính còn phải có các chứng chỉ như chứng chỉ CFA, CFP, FRM,...
- Kiến thức chuyên môn: Trưởng phòng tài chính phải có kiến thức chuyên môn về các sản phẩm, dịch vụ tài chính phổ biến cũng như nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động tài chính. Họ cũng phải là những người có khả năng phân tích dữ liệu tài chính, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp,... để có thể xây dựng và tư vấn các giải pháp tài chính phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Trưởng phòng tài chính là một công việc đặc thù với nhiệm vụ gặp gỡ với khách hàng và trao đổi cùng lãnh đạo thường xuyên cũng như làm việc với các phòng ban khác. Do đó, giao tiếp chính là chìa khóa giúp bạn tự tin hơn khi tiến hành thu thập thông tin từ nhiều nguồn và trình bày báo cáo cho lãnh đạo.
- Kỹ năng phân tích, đánh giá: Công việc của Trưởng phòng tài chính sẽ không tránh khỏi việc phải phân tích và đánh giá các số liệu, biểu đồ tài chính liên quan. Chính vì thế kỹ năng phân tích và đánh giá là vô cùng quan trọng, giúp họ nhạy bén hơn trước sự thay đổi của những con số và tình hình chung của thị trường tài chính.
- Khả năng dự đoán xu hướng thị trường: Công việc của một Trưởng phòng tài chính là đưa ra những lời khuyên, định hướng tốt nhất về mặt tài chính cho các cá nhân, tổ chức. Vì thế, họ cần là một người “nhìn xa trông rộng”, nắm bắt được những xu hướng thay đổi trong thị trường tài chính ở hiện tại và tương lai.
- Kỹ năng lắng nghe: Là một nghề "làm dâu trăm họ" nên Trưởng phòng tài chính phải có kỹ năng lắng nghe và tiếp nhận thông tin từ khách hàng, lãnh đạo của mình. Ngoài việc đưa ra những ý kiến và nhận định của bản thân, họ cũng phải lắng nghe quan điểm, ý kiến để đưa ra được những tư vấn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp nhất.
Các yêu cầu khác
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính từ 7 năm trở lên
- Có khả năng sử dụng các công cụ, phần mềm phục vụ cho lĩnh vực tài chính
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản hoặc các ngôn ngữ khác
Lộ trình nghề nghiệp của Trưởng phòng tài chính
1. Thực tập sinh tài chính
Mức lương: 2.000.000 - 4.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm kinh nghiệm
Đây là vị trí khởi đầu cho các sinh viên mới tốt nghiệp hoặc người mới bước vào lĩnh vực tài chính. Thực tập sinh tài chính thường được giao nhiệm vụ hỗ trợ các công việc tài chính cơ bản và học hỏi từ những người giàu kinh nghiệm trong công ty.
>> Đánh giá: Thực tập sinh tài chính là vị trí dành cho sinh viên hoặc người mới bắt đầu muốn tìm hiểu về lĩnh vực tài chính và trau dồi kinh nghiệm thực tế trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Vì đây là vị trí cơ bản nên mức lương cho vị trí này không cao, nhưng nguồn nhân lực thì lại vô cùng dồi dào cũng khá cạnh tranh để có thể trở thành Nhân viên chính thức.
2. Nhân viên tài chính
Mức lương: 6.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm kinh nghiệm
Nhân viên tài chính làm những công việc chính như phân bổ, dự toán ngân sách, phân tích tình hình tài chính, làm việc với phòng ban như IT, Sales, Marketing… Tại vị trí này, bạn cần có kinh nghiệm liên quan đến mảng tài chính/kế toán hoặc phân tích tài chính trong ngành công nghiệp dịch vụ tài chính, kế toán là một điểm cộng.
>> Đánh giá: Đây là vị trí cơ bản đầu tiên sau khi một thực tập sinh được chuyển lên chính thức nên mức lương tuy cao hơn thực tập sinh nhưng cũng sẽ không quá cao. Tuy nhiên nhân lực cho vị trí này cũng khá đông nên mức độ cạnh tranh cũng khá cao. Đặc biệt là đối với những ai muốn lên vị trí cao hơn như trưởng phòng, giám đốc... thì phải đạt được những thành tích nhất định.
3. Phó phòng tài chính
Mức lương: 15.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm kinh nghiệm
Tại vị trí này, công việc chính là phân tích hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận để cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp, ngoại giao và đàm phán các tổ chức trong và ngoại địa phương và đề xuất cách thực hiện dự án. Bạn cần có hơn 5 năm kinh nghiệm, thành thạo các kỹ năng phân tích tổng hợp số liệu và làm việc với đối tác và ít nhất còn phải có thêm khả năng quản lý nhân sự ở mức độ cơ bản.
>> Đánh giá: Là một Nhân viên tài chính có thâm niên, bạn sẽ có cơ hội thăng cấp lên thành Phó phòng tài chính. Mức lương cũng sẽ cao hơn nhưng đi kèm với đó cũng là trách nhiệm ngày càng lớn. Vậy nên việc không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và kỹ năng của bản thân là hết sức cần thiết để bạn trở thành nhân sự cứng và có con đường thăng tiến rộng mở.
4. Trưởng phòng tài chính
Mức lương: 25.000.000 - 35.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 7 - 8 năm kinh nghiệm
Là người quản lý team, phân tích tích xu hướng tài chính, tính toán ảnh hưởng của các quyết định kinh doanh tiềm năng và đề xuất các phương án tăng lợi nhuận và giá trị công ty. Bạn cần có hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, thành tạo kỹ năng phân tích tình hình và xây dựng mô hình tài chính.
>> Đánh giá: Trưởng phòng tài chính là vị trí vô cùng quan trọng nên thường giao cho những người thực sự có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn cao. Với vai trò nặng nề và nguồn nhân lực hạn chế nên mức lương cho vị trí này khá cao.
5. Giám đốc tài chính
Mức lương: 35.000.000 - 50.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 8 năm kinh nghiệm
Là người đại diện mảng Tài chính của công ty, quản lý rủi ro, quản lý nguồn tiền, đưa ra các chiến lược đầu tư, báo cáo trực tiếp với CEO và quản lý vùng. Người làm ở vị trí này cần phải có hơn 10 năm kinh nghiệm và có bằng cấp quốc tế như: CPA, ACCA, CFO… và có kỹ năng phân tích, quản trị.
>> Đánh giá: Vị trí Giám đốc tài chính là vị trí không phải ai cũng có thể ngồi được. Vì ngoài khả năng chuyên môn bạn còn cần phải có năng lực điều hành và kỹ năng đàm phán cùng khách hàng, làm việc với Hội đồng quản trị của công ty. Mức lương rất cao đi kèm với đó cũng là nhiều vai trò và trách nhiệm.
5 bước giúp Trưởng phòng tài chính thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao trình độ chuyên môn, kinh nghiệm
Là một Trưởng phòng tài chính, khả năng chuyên môn là điều vô cùng cần thiết. Hầu hết các doanh nghiệp đều ưu tiên những nhân viên có bằng Đại học trở lên hoặc thậm chí là bằng Thạc sĩ là một lợi thế lớn. Chỉ khi có chuyên môn và kiến thức kinh doanh vững chắc, bạn mới xây dựng được chiến lược phân tích tài chính và điều hành doanh nghiệp hiệu quả. Đạt được nhiều thành tựu cũng chính là chìa khóa dẫn đến cơ hội thăng tiến cao hơn cho một Trưởng phòng tài chính.
Trau dồi kỹ năng giao tiếp
Tại sao nói kỹ năng giao tiếp là chìa khóa thành công của bất kỳ nghề nghiệp nào? Bởi, đặc thù công việc của phòng tài chính là phải làm việc với rất nhiều người mỗi ngày. Đây là một công việc đòi hỏi bạn sẽ phải gặp mặt và trò chuyện với rất nhiều phòng ban cũng như ban lãnh đạo. Do đó, giao tiếp chính là chìa khóa giúp bạn tự tin hơn khi trao đổi công việc.
Trưởng phòng tài chính nên là một người thân thiện và hoạt bát, có khả năng ứng biến và xử lý những yêu cầu cũng như câu hỏi của lãnh đạo, đối tác. Đồng thời, bạn cũng nên là một người có kiến thức sâu rộng, am hiểu về lĩnh vực tài chính và có lý lẽ thuyết phục với những thông tin mà mình cung cấp. Có nhiều mối quan hệ và khách hàng thân thiết sẽ là một lợi thế rất lớn trên con đường thăng tiến của Trưởng phòng tài chính.
Có khả năng phân tích, đánh giá
Công việc của Trưởng phòng tài chính sẽ không tránh khỏi việc phải phân tích và đánh giá các số liệu, biểu đồ tài chính liên quan. Khả năng này thông thường sẽ được rèn luyện ở giảng đường đại học với những bài tập thực tế. Tuy nhiên, để lượng kiến thức mà bạn học được trở nên có ý nghĩa thì hãy học cách ứng dụng nó vào công việc của mình. Bạn nên thường xuyên xem xét và phân tích những biểu đồ, số liệu tài chính để nâng cao khả năng phân tích của mình.
Kỹ năng lắng nghe
Nếu muốn thành công và được khách hàng ghi nhớ, ngoài việc đưa ra những ý kiến và nhận định của bản thân, bạn cũng nên lắng nghe quan điểm, ý kiến của lãnh đạo, đối tác. Khi bạn lắng nghe, bạn được nhiều hơn mất. Biết đâu những điều mà lãnh đạo nói sẽ cho bạn một góc nhìn mới về vấn đề nào đó. Vì thế, hãy học cách lắng nghe trước khi đưa ra một kết luận hay lời tư vấn nào đó. Lắng nghe còn giúp Trưởng phòng tài chính nắm bắt suy nghĩ và yêu cầu của lãnh đạo, từ đó giúp cho việc thăng tiến thuận lợi hơn.
Kỹ năng lãnh đạo
Khác với các vị trí khác như Nhân viên tài chính, Trợ lý tài chính, Thực tập sinh tài chính,... thì vị trí Trưởng phòng tài chính đã được xem là vị trí lãnh đạo, quản lý các cấp nhỏ hơn. Vì vậy, bạn cần phải trau dồi và rèn luyện khả năng lãnh đạo và điều phối nhân lực của mình. Đây cũng được xem là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng nếu bạn muốn thăng tiến lên các vị trí cao hơn nữa.