Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Summary:
The Finance and Accounting (F&A) Manager cum Chief Accountant of the Coffee Factory will be responsible for overseeing all financial and accounting operations within the organization. This position will play a critical role in managing the financial operations of the organization, providing accurate and timely financial information to support decision-making and ensure the financial health and sustainability of the business.
This individual will work closely with the executive team to develop and implement financial strategies, manage financial reporting and analysis, and ensure compliance with all regulatory requirements.
2. Key Accountabilities:
Financial Planning, Budgeting and Forecasting:
- Lead annual financial budgeting process including the financial planning and budgeting process to ensure they are linked with the business strategy & goals.
- Coordinate the annual budgeting process and provide guidance to department managers and monitoring financial performance against budget targets
- Prepare monthly financial rolling forecasts and driving the company forecast accuracy improvement.
Financial Analysis and Reporting:
- Prepare and analyse financial statements, including income statements, balance sheets, and cash flow statements.
- Analyzing financial data and providing recommendations to improve profitability and efficiency
- Provide accurate and timely financial reports to management for decision-making purposes.
- Conduct financial analysis and provide insights to support strategic planning and budgeting processes. Recommends opportunities for profit maximization and profit sustainability.
- Overseeing the preparation of financial statements and reports for internal and external stakeholders
Financial Controls and Compliance:
- Developing and implementing financial policies and procedures to ensure accurate and timely reporting of financial information
- Establish and maintain internal controls to safeguard company assets and ensure compliance with policies and procedures.
- Ensure compliance with accounting standards and regulatory requirements.
- Oversee internal & external audits to assess the effectiveness of financial controls.
- Ensure compliance for reporting, tax, and treasury policies and standards.
Product Costing Management:
- Perform month end close activities related to cost accounting.
- Setting up, manage and control the company master data and costing methodology including the development and maintenance of standard costs of finished goods and production components in an ERP system.
- Prepare analysis of actual manufacturing costs and report variances from standard costs. All the variances shall be able to explain in full on time.
- Prepare estimates of new and proposed product or service costs.
- Compose reports specifying and comparing factors affecting prices and profitability of products or services.
- Maintain and improve processes and controls associated with manufacturing costs and inventory valuation.
- Ensure validity and accuracy of ERP through analysis and coordination with Systems development team.
- Assist in developing and documenting policies and procedures, including system requirements and internal controls.
Accounting Management:
- Oversee financial operations, including accounts payable, accounts receivable, ensuring accuracy, timeliness, and compliance with internal controls and policies.
- Responsible for all aspects of financial accounting, including general ledger maintenance, reconciliations, and financial statement preparation
- Ensure the financial book closing is on time in full and comply with accounting standards (VAS and IFRS/GAAP if required)
- Managing the accounts payable and accounts receivable functions, including invoicing, collections, and vendor payments
- Regulatory Compliance: Ensure compliance with all financial regulations and reporting requirements, including GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) and IFRS (International Financial Reporting Standards).
- Financial Systems Management: Oversee the implementation and maintenance of financial systems and software to streamline processes and improve efficiency in financial reporting and analysis.
- Tax Compliance: Ensure timely and accurate preparation of tax returns, including income tax, sales tax, and payroll tax. Stay up-to-date on tax laws and regulations to minimize tax liabilities and maintain compliance.
- Internal Controls: Establish and maintain internal controls to safeguard company assets and ensure the accuracy of financial records. Implement policies and procedures to prevent fraud and errors.
- Audit Management: Coordinate and manage external audits, ensuring all required financial information is provided to auditors in a timely manner. Address any audit findings and implement corrective actions as needed.
- Managing the cash flow and working capital of the organization to ensure financial stability and growth.
Team Management:
- Supervising a team of finance and accounting professionals, providing leadership, guidance, and support as needed.
- Represent Finance/Accounting on teams designed to drive team productivity and improve operations and reduce costs.
Yêu Cầu Công Việc
- 07+ years of financial management experience with a minimum of 04+ years of people management experience.
- Experience in food manufacturing is preferred.
- Proven experience in finance and accounting roles, with a focus on financial reporting and analysis.
- Strong knowledge of accounting principles, financial regulations, and standards (VAS, IFRS, GAAP), cost accounting principles and practices.
- Proficiency in financial management systems, cost accounting software and ERP systems.
- Understanding of Bill of Materials (BOM) structures and calculations, costing methods and cost roll processes.
- Good interpersonal skills, ability to communicate and manage well at all levels of the organization.
- Problem solving and creative skills and the ability to exercise sound judgment and make decisions based on accurate and timely analyses.
- High level of integrity and dependability with a strong sense of urgency and results-orientation.
- Attention to detail and a high degree of accuracy in data management and calculations.
- Ability to analyze product/service specifications and determine cost components.
Working location: Highlands Coffee Roastery Factory, Phu My II, Ba Ria - Vung Tau (Provide shuttle bus from Ho Chi Minh City)
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Từ tình yêu với Việt Nam và niềm đam mê cà phê, năm 1999, thương hiệu Highlands Coffee ra đời với khát vọng nâng tầm di sản cà phê lâu đời của Việt Nam và lan rộng tinh thần tự hào, kết nối hài hoà giữa truyền thống với hiện đại.
Bắt đầu với sản phẩm cà phê đóng gói tại Hà Nội vào năm 2000, chúng tôi đã nhanh chóng phát triển và mở rộng thành thương hiệu quán cà phê nổi tiếng và không ngừng mở rộng hoạt động trong và ngoài nước từ năm 2002.
Qua một chặng đường dài, chúng tôi đã không ngừng mang đến những sản phẩm cà phê thơm ngon, sánh đượm trong không gian thoải mái và lịch sự. Những ly cà phê của chúng tôi không chỉ đơn thuần là thức uống quen thuộc mà còn mang trên mình một sứ mệnh văn hóa phản ánh một phần nếp sống hiện đại của người Việt Nam.
Đến nay, Highlands Coffee® vẫn duy trì khâu phân loại cà phê bằng tay để chọn ra từng hạt cà phê chất lượng nhất, rang mới mỗi ngày và phục vụ quý khách với nụ cười rạng rỡ trên môi. Bí quyết thành công của chúng tôi là đây: không gian quán tuyệt vời, sản phẩm tuyệt hảo và dịch vụ chu đáo với mức giá phù hợp.
Công việc của Trưởng phòng tài chính là gì?
Trưởng phòng tài chính (Lead Finance) là người đứng đầu bộ phận tài chính của doanh nghiệp; và chịu toàn bộ trách nhiệm các vấn đề liên quan đến tài chính của doanh nghiệp đó. Vị trí này sẽ hỗ trợ đắc lực cho Giám đốc tài chính trong quá trình duyệt báo cáo tài chính. Hay đưa ra quyết định liên quan đến chiến lược, kế hoạch tài chính lâu dài của doanh nghiệp.
Mô tả công việc của Trưởng phòng tài chính
Tùy vào môi trường làm việc khác nhau của mỗi doanh nghiệp mà công việc của Trưởng phòng tài chính sẽ khác nhau. Nhiệm vụ chính và cơ bản của hầu hết các Trưởng phòng tài chính:
Lập kế hoạch và quản lý ngân sách
Trưởng phòng tài chính là người phụ trách lập kế hoạch ngân sách cho doanh nghiệp, bao gồm dự báo doanh thu và chi phí, phân bổ nguồn lực tài chính cho các hoạt động khác nhau của doanh nghiệp, và theo dõi việc thực hiện ngân sách. Trưởng phòng tài chính chịu trách nhiệm đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tài chính, bao gồm luật thuế, luật kế toán, và luật chứng khoán.
Quản lý dòng tiền
Trưởng phòng tài chính chịu trách nhiệm đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguồn tiền mặt để hoạt động, bao gồm thu tiền từ khách hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, và quản lý các khoản vay. Ngoài ra, nhiệm cụ của họ là còn định hướng sự phát triển của dòng tiền, từ đó đưa ra những dự đoán xu hướng trong tương lai gần.
Báo cáo và phân tích tài chính
Trưởng phòng tài chính chịu trách nhiệm phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp, bao gồm đánh giá hiệu quả hoạt động, xác định rủi ro tài chính, và đưa ra các đề xuất cải thiện. Qua đó, lập các báo cáo tài chính cho doanh nghiệp, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Quản lý nhân sự
Trưởng phòng tài chính cũng là người quản lý nhân viên trong bộ phận tài chính, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, và đánh giá hiệu quả công việc. Các công việc, sổ sách, giấy tờ,... phải nhận được sự thông qua của Trưởng phòng tài chính mới được trình lên các cấp lãnh đạo cao hơn.
Trưởng phòng tài chính có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
455 - 689 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng tài chính
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng tài chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng tài chính?
Yêu cầu tuyển dụng của Trưởng phòng tài chính
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cần tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Tài chính - Ngân hàng, Kinh tế, Kế toán, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan. Hoặc có bằng Th.S, TS càng tốt. Ngoài ra, Trưởng phòng tài chính còn phải có các chứng chỉ như chứng chỉ CFA, CFP, FRM,...
- Kiến thức chuyên môn: Trưởng phòng tài chính phải có kiến thức chuyên môn về các sản phẩm, dịch vụ tài chính phổ biến cũng như nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động tài chính. Họ cũng phải là những người có khả năng phân tích dữ liệu tài chính, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp,... để có thể xây dựng và tư vấn các giải pháp tài chính phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp: Trưởng phòng tài chính là một công việc đặc thù với nhiệm vụ gặp gỡ với khách hàng và trao đổi cùng lãnh đạo thường xuyên cũng như làm việc với các phòng ban khác. Do đó, giao tiếp chính là chìa khóa giúp bạn tự tin hơn khi tiến hành thu thập thông tin từ nhiều nguồn và trình bày báo cáo cho lãnh đạo.
- Kỹ năng phân tích, đánh giá: Công việc của Trưởng phòng tài chính sẽ không tránh khỏi việc phải phân tích và đánh giá các số liệu, biểu đồ tài chính liên quan. Chính vì thế kỹ năng phân tích và đánh giá là vô cùng quan trọng, giúp họ nhạy bén hơn trước sự thay đổi của những con số và tình hình chung của thị trường tài chính.
- Khả năng dự đoán xu hướng thị trường: Công việc của một Trưởng phòng tài chính là đưa ra những lời khuyên, định hướng tốt nhất về mặt tài chính cho các cá nhân, tổ chức. Vì thế, họ cần là một người “nhìn xa trông rộng”, nắm bắt được những xu hướng thay đổi trong thị trường tài chính ở hiện tại và tương lai.
- Kỹ năng lắng nghe: Là một nghề "làm dâu trăm họ" nên Trưởng phòng tài chính phải có kỹ năng lắng nghe và tiếp nhận thông tin từ khách hàng, lãnh đạo của mình. Ngoài việc đưa ra những ý kiến và nhận định của bản thân, họ cũng phải lắng nghe quan điểm, ý kiến để đưa ra được những tư vấn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp nhất.
Các yêu cầu khác
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính từ 7 năm trở lên
- Có khả năng sử dụng các công cụ, phần mềm phục vụ cho lĩnh vực tài chính
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản hoặc các ngôn ngữ khác
Lộ trình nghề nghiệp của Trưởng phòng tài chính
1. Thực tập sinh tài chính
Mức lương: 2.000.000 - 4.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm kinh nghiệm
Đây là vị trí khởi đầu cho các sinh viên mới tốt nghiệp hoặc người mới bước vào lĩnh vực tài chính. Thực tập sinh tài chính thường được giao nhiệm vụ hỗ trợ các công việc tài chính cơ bản và học hỏi từ những người giàu kinh nghiệm trong công ty.
>> Đánh giá: Thực tập sinh tài chính là vị trí dành cho sinh viên hoặc người mới bắt đầu muốn tìm hiểu về lĩnh vực tài chính và trau dồi kinh nghiệm thực tế trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Vì đây là vị trí cơ bản nên mức lương cho vị trí này không cao, nhưng nguồn nhân lực thì lại vô cùng dồi dào cũng khá cạnh tranh để có thể trở thành Nhân viên chính thức.
2. Nhân viên tài chính
Mức lương: 6.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm kinh nghiệm
Nhân viên tài chính làm những công việc chính như phân bổ, dự toán ngân sách, phân tích tình hình tài chính, làm việc với phòng ban như IT, Sales, Marketing… Tại vị trí này, bạn cần có kinh nghiệm liên quan đến mảng tài chính/kế toán hoặc phân tích tài chính trong ngành công nghiệp dịch vụ tài chính, kế toán là một điểm cộng.
>> Đánh giá: Đây là vị trí cơ bản đầu tiên sau khi một thực tập sinh được chuyển lên chính thức nên mức lương tuy cao hơn thực tập sinh nhưng cũng sẽ không quá cao. Tuy nhiên nhân lực cho vị trí này cũng khá đông nên mức độ cạnh tranh cũng khá cao. Đặc biệt là đối với những ai muốn lên vị trí cao hơn như trưởng phòng, giám đốc... thì phải đạt được những thành tích nhất định.
3. Phó phòng tài chính
Mức lương: 15.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm kinh nghiệm
Tại vị trí này, công việc chính là phân tích hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận để cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp, ngoại giao và đàm phán các tổ chức trong và ngoại địa phương và đề xuất cách thực hiện dự án. Bạn cần có hơn 5 năm kinh nghiệm, thành thạo các kỹ năng phân tích tổng hợp số liệu và làm việc với đối tác và ít nhất còn phải có thêm khả năng quản lý nhân sự ở mức độ cơ bản.
>> Đánh giá: Là một Nhân viên tài chính có thâm niên, bạn sẽ có cơ hội thăng cấp lên thành Phó phòng tài chính. Mức lương cũng sẽ cao hơn nhưng đi kèm với đó cũng là trách nhiệm ngày càng lớn. Vậy nên việc không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và kỹ năng của bản thân là hết sức cần thiết để bạn trở thành nhân sự cứng và có con đường thăng tiến rộng mở.
4. Trưởng phòng tài chính
Mức lương: 25.000.000 - 35.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 7 - 8 năm kinh nghiệm
Là người quản lý team, phân tích tích xu hướng tài chính, tính toán ảnh hưởng của các quyết định kinh doanh tiềm năng và đề xuất các phương án tăng lợi nhuận và giá trị công ty. Bạn cần có hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, thành tạo kỹ năng phân tích tình hình và xây dựng mô hình tài chính.
>> Đánh giá: Trưởng phòng tài chính là vị trí vô cùng quan trọng nên thường giao cho những người thực sự có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn cao. Với vai trò nặng nề và nguồn nhân lực hạn chế nên mức lương cho vị trí này khá cao.
5. Giám đốc tài chính
Mức lương: 35.000.000 - 50.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 8 năm kinh nghiệm
Là người đại diện mảng Tài chính của công ty, quản lý rủi ro, quản lý nguồn tiền, đưa ra các chiến lược đầu tư, báo cáo trực tiếp với CEO và quản lý vùng. Người làm ở vị trí này cần phải có hơn 10 năm kinh nghiệm và có bằng cấp quốc tế như: CPA, ACCA, CFO… và có kỹ năng phân tích, quản trị.
>> Đánh giá: Vị trí Giám đốc tài chính là vị trí không phải ai cũng có thể ngồi được. Vì ngoài khả năng chuyên môn bạn còn cần phải có năng lực điều hành và kỹ năng đàm phán cùng khách hàng, làm việc với Hội đồng quản trị của công ty. Mức lương rất cao đi kèm với đó cũng là nhiều vai trò và trách nhiệm.
5 bước giúp Trưởng phòng tài chính thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao trình độ chuyên môn, kinh nghiệm
Là một Trưởng phòng tài chính, khả năng chuyên môn là điều vô cùng cần thiết. Hầu hết các doanh nghiệp đều ưu tiên những nhân viên có bằng Đại học trở lên hoặc thậm chí là bằng Thạc sĩ là một lợi thế lớn. Chỉ khi có chuyên môn và kiến thức kinh doanh vững chắc, bạn mới xây dựng được chiến lược phân tích tài chính và điều hành doanh nghiệp hiệu quả. Đạt được nhiều thành tựu cũng chính là chìa khóa dẫn đến cơ hội thăng tiến cao hơn cho một Trưởng phòng tài chính.
Trau dồi kỹ năng giao tiếp
Tại sao nói kỹ năng giao tiếp là chìa khóa thành công của bất kỳ nghề nghiệp nào? Bởi, đặc thù công việc của phòng tài chính là phải làm việc với rất nhiều người mỗi ngày. Đây là một công việc đòi hỏi bạn sẽ phải gặp mặt và trò chuyện với rất nhiều phòng ban cũng như ban lãnh đạo. Do đó, giao tiếp chính là chìa khóa giúp bạn tự tin hơn khi trao đổi công việc.
Trưởng phòng tài chính nên là một người thân thiện và hoạt bát, có khả năng ứng biến và xử lý những yêu cầu cũng như câu hỏi của lãnh đạo, đối tác. Đồng thời, bạn cũng nên là một người có kiến thức sâu rộng, am hiểu về lĩnh vực tài chính và có lý lẽ thuyết phục với những thông tin mà mình cung cấp. Có nhiều mối quan hệ và khách hàng thân thiết sẽ là một lợi thế rất lớn trên con đường thăng tiến của Trưởng phòng tài chính.
Có khả năng phân tích, đánh giá
Công việc của Trưởng phòng tài chính sẽ không tránh khỏi việc phải phân tích và đánh giá các số liệu, biểu đồ tài chính liên quan. Khả năng này thông thường sẽ được rèn luyện ở giảng đường đại học với những bài tập thực tế. Tuy nhiên, để lượng kiến thức mà bạn học được trở nên có ý nghĩa thì hãy học cách ứng dụng nó vào công việc của mình. Bạn nên thường xuyên xem xét và phân tích những biểu đồ, số liệu tài chính để nâng cao khả năng phân tích của mình.
Kỹ năng lắng nghe
Nếu muốn thành công và được khách hàng ghi nhớ, ngoài việc đưa ra những ý kiến và nhận định của bản thân, bạn cũng nên lắng nghe quan điểm, ý kiến của lãnh đạo, đối tác. Khi bạn lắng nghe, bạn được nhiều hơn mất. Biết đâu những điều mà lãnh đạo nói sẽ cho bạn một góc nhìn mới về vấn đề nào đó. Vì thế, hãy học cách lắng nghe trước khi đưa ra một kết luận hay lời tư vấn nào đó. Lắng nghe còn giúp Trưởng phòng tài chính nắm bắt suy nghĩ và yêu cầu của lãnh đạo, từ đó giúp cho việc thăng tiến thuận lợi hơn.
Kỹ năng lãnh đạo
Khác với các vị trí khác như Nhân viên tài chính, Trợ lý tài chính, Thực tập sinh tài chính,... thì vị trí Trưởng phòng tài chính đã được xem là vị trí lãnh đạo, quản lý các cấp nhỏ hơn. Vì vậy, bạn cần phải trau dồi và rèn luyện khả năng lãnh đạo và điều phối nhân lực của mình. Đây cũng được xem là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng nếu bạn muốn thăng tiến lên các vị trí cao hơn nữa.