Best Western Premier SonaSea Phú Quốc

• To oversee the Finance and Accounting department of the hotel.
Giám sát bộ phận Tài chính Kế toán của khách sạn
• To ensure that the books, records and accounts are maintained accurately and fairly reflect the transactions and administration of the assets of the hotel.
Đảm bảo rằng sổ sách, hồ sơ và tài khoản được duy trì một cách chính xác và công bằng phản ánh các giao dịch và quản lý tài sản của khách sạn.
• To devise and maintain a system of internal accounting control sufficient to ensure that transactions are executed in accordance with Management‟s general and specific authorization and in compliance with generally accepted accounting principles and specific country legislation.
Thiết lập và duy trì một hệ thống kiểm soát kế toán nội bộ đủ để đảm bảo rằng các giao dịch được thực hiện theo sự ủy quyền chung và cụ thể của Ban Giám đốc và tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và luật pháp cụ thể của quốc gia.
• To review and certify any hotel internal or external financial reporting before distribution
Xem xét và xác nhận báo cáo tài chính nội bộ hoặc bên ngoài nào của khách sạn
• Oversee the preparation of the hotel‟s yearly operating budget
Giám sát việc chuẩn bị ngân sách hoạt động hàng năm của khách sạn
• To oversee and ensure the smooth running of all accounting functions in the hotel and in particular:
Theo dõi và đảm bảo các chức năng của kế toán trong khách sạn hoạt động trơn tru
- The timely preparation and release of accurate monthly financial statements and other related reports.
- Chuẩn bị các báo cáo tài chính và các báo cáo liên quan đúng kì.
- All balance sheet accounts are fully reconciled on a monthly basis and discrepancies are immediately identified and corrected.
Tất cả cân đối tài chính phải được theo dõi và sửa đổi ngay lập tức nếu có sai sót.
- To oversee and ensure the smooth running of Account Receivables, Credit and Cashiering functions, in particular:
Theo dõi và đảm bảo chạy trơn tru các chức năng kế toán công nợ, thủ quỹ….:
- That all account receivable balances are bona fide and appropriate actions taken to collect overdue amounts.
Tất cả các khoản phải thu đều được thực hiện một cách thận trọng và thích hợp để thu các khoản quá hạn.
- To regularly organize credit meetings with the participation of the General Manager and all concerned Heads of Department where all debtors‟ balances are analyzed
Thường xuyên tổ chức các cuộc họp với sự tham gia của Tổng Quản lý và tất cả các Trưởng bộ phận có liên quan để phân tích tất cả các số dư của khách nợ
• To oversee the maintenance of the Account Receivable sub-ledgers in creating new debtors‟ codes or updating credit limits.
Giám sát việc duy trì các sổ cái phụ Tài khoản phải thu trong việc tạo mã khách nợ mới hoặc cập nhật hạn mức tín dụng
• To oversee and ensure the smooth running of the overall payroll and general administrative functions, in particular:
Giám sát và đảm bảo sự vận hành trơn tru của biên chế tổng thể và các chức năng hành chính nói chung, cụ thể là:
- The accuracy of the payroll calculation and payment to employees
Tính chính xác của việc tính lương và thanh toán cho người lao động
- The strict respect of country tax legislation (preparation and filing of all tax matters )
Tuân thủ nghiêm ngặt của luật thuế Nhà nước (chuẩn bị và nộp tất cả các vấn đề về thuế)
• To oversee all legal and tax matters related to the hotel in liaison with consultants and local authorities
Giám sát tất cả các vấn đề pháp lý và thuế liên quan đến khách sạn với mối liên hệ với các nhà tư vấn và chính quyền địa phương
• To oversee and ensure the smooth running of the hotel‟s computer system.
Giám sát và đảm bảo hệ thống máy tính của khách sạn hoạt động trơn tru.