1. Ngân sách & Hiệu suất (Budget & Performance)
- Hỗ trợ kiểm soát ngân sách bán hàng và các chỉ số hiệu quả (Volume/CMI).
- Theo dõi và quản lý độ chính xác của dữ liệu và hệ thống CRM/SFA.
- Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo dự báo bán hàng hàng tháng và theo dõi tiến độ thực hiện doanh số.
2. Quản lý Hợp đồng & Hồ sơ (Contract & Documentation Management)
- Xử lý toàn bộ quy trình hợp đồng (ghi sổ, nộp và theo dõi phê duyệt tín dụng).
- Quản lý tình trạng tín dụng của khách hàng, vị thế hàng tồn kho (Inventory/Stock), và đảm bảo tuân thủ quy trình quản lý xuất khẩu.
3. Điều phối & Xử lý Đơn hàng (Order Coordination & Processing)
- Quản lý quy trình xử lý đơn hàng từ đầu đến cuối, bao gồm báo giá, lập hóa đơn và quản lý tiền đặt cọc.
- Quản lý đơn hàng và tồn kho bao bì theo kế hoạch sản xuất.
4. Xác nhận Nhu cầu (Trước khi ký Hợp đồng – Pre-Contract)
- Xác nhận năng lực cung ứng bán hàng (sản lượng hàng tháng).
- Xác minh tính khả thi của logistics và giao hàng (giao từ kho có sẵn hay cần sản xuất mới, kiểm tra năng lực sản xuất khả dụng).
5. Thực hiện Hợp đồng (Sau khi ký – Post-Contract)
- Phối hợp chặt chẽ với Phòng Kế hoạch Sản xuất để đảm bảo đồng bộ giữa kế hoạch bán hàng và sản xuất.
- Điều chỉnh kế hoạch sản xuất với nhà máy khi cần, và phối hợp xử lý hàng tồn kho lâu dài (stagnant inventory).
6. Hỗ trợ Quản lý Rủi ro & Tuân thủ (Risk & Compliance Support)
- Hỗ trợ các hoạt động quản lý rủi ro, đặc biệt liên quan đến nghiệp vụ phòng ngừa rủi ro (hedging) và đảm bảo hồ sơ hợp lệ cho các khoản đặt cọc đơn hàng.
*** Thời gian làm việc: T2~T6, 8:00~17:00.
*** Địa điểm làm việc: KCN Phú Mỹ, Bà Rịa (Xe đưa rước từ Vũng Tàu, Long Thành, Ngãi Giao tới nhà máy).
*** Chế độ phúc lợi:
- 17 ngày nghỉ phép/năm.
- Du lịch hàng năm.
- Thưởng tết: 01 tháng lương.
- Thưởng theo kết quả làm việc (0-3 tháng lương).
- Tham giam BHXH 100% lương.
- BHTN 24/7.
- Tăng lương hàng năm.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Có bữa ăn giữa ca.