Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
HR
Payroll Management
- Oversee the monthly payroll process, including calculations for overtime, allowances, and deductions.
- Address and resolve employee inquiries or concerns regarding salary, benefits, and company policies.
Social insurance
- Prepare and submit reports for sick leave, maternity leave, and employee changes (increase/decrease) using the iBHXH system.
Personal Income Tax (PIT) Submission
- Handle the submission of employee personal income tax in compliance with local regulations.
Employment Management
- Develop and execute recruitment plans (yearly, quarterly, monthly) based on business needs.
- Prepare and draft employment contracts for new hires, ensuring all terms and conditions align with company policies and Vietnam labor law.
- Conduct orientation programs for new employees, covering company information, business operations, benefits, and growth opportunities.
- Track probation periods and notify supervisors/managers at least 2-3 weeks in advance for contract updates.
- Manage the entire offboarding process for departing employees, including resignations, retirements, and terminations.
Performance Appraisals
- Plan and implement the performance evaluation process in coordination with department managers.
Leave Management
- Monitor monthly leave records based on timesheets and maintain an up-to-date leave management file.
Budget Planning
- Assist in preparing the annual HR budget based on manpower requirements.
ADMIN
- Maintain and summarize attendance records based on office data and timesheets from the Yard Admin.
- Track company car usage, including VETC recharge and timesheet monitoring.
- Coordinate with suppliers for office equipment maintenance (e.g., telephone, computers, printers) and manage orders for stationery, PPE, and other admin needs.
- Verify and process invoices, prepare payment requests, and coordinate with the accounting team.
- Receive, process, and store dispatches, letters, and other documents; handle all paperwork within the scope of responsibility.
- Organize company events and activities (e.g., Year-End Party, team building, birthdays, and internal games).
- Handle tasks related to visas, passports, and work permits for foreign employees.
- Manage office and notary licenses; book hotels, transportation, and other logistics for staff, including Back Office, Sales, Operations, and BOD.
Yêu Cầu Công Việc
- Bachelor’s degree in any field
- At least 3-5 years of experience in HR with a focus on payroll and administrative tasks
- Proficient in English, both spoken and written
- Strong knowledge of Vietnam labor laws and regulations
- Excellent organizational and communication skills
- Ability to work independently and manage multiple tasks effectively
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 12 Tr - 15 Tr VND
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT được thành lập năm 2009 với nghành nghề kinh doanh chính: Kinh doanh thiết bị gia dụng & hàng thể thao. Qua gần 12 năm phát triển hiện nay chúng tôi đã và đang là nhà cung cấp thiết bị thể thao lớn nhất Việt Nam với thương hiệu KINGSPORT, với hệ thống cửa hàng bán lẻ có mặt rộng khắp các vùng miền trên cả nước. Môi trường làm việc tích cực tạo điều kiện tối da cho nhân viên phát huy tài năng sẵn có, Với đội ngũ nhân sự trẻ giàu nhiệt huyết và đam mê đã góp phần cho sự thành công của chúng tôi ngày hôm nay.
1. Tầm nhìn
• Top Southeast ASIA
• Doanh nghiệp của sự sẻ chia tri thức và sức khỏe
• Dẫn đầu trong việc tìm kiếm những giải pháp để giải quyết các vấn đề rắc rối liên quan đến sức khỏe, sáng tạo để kiến tạo hệ sinh thái hoàn chỉnh các sản phẩm - dịch vụ theo tiêu chuẩn toàn cầu
2. Giá trị cốt lõi
Là nhãn hàng của những câu chuyện hạnh phúc và thành công
3. Sứ mệnh
Mang lại sức khỏe, hạnh phúc và thịnh vượng cho nhân loại
4. Triết lý kinh doanh
Mong muốn mọi người đều cảm thấy tự hào, hạnh phúc bên trong và cân bằng được nhiều giá trị của cuộc đời