Company Overview:
Xanh SM is a leading electric vehicle (EV) and sustainable mobility solutions provider headquartered in Vietnam. With a commitment to transforming urban transportation, we have successfully expanded into Indonesia and are now preparing to launch operations in the Philippines. Join us in driving the future of sustainable mobility.
Position Overview:
The Director of Back Office will be a key leader in our Philippines operations, ensuring the smooth functioning of local Human Resources (HR), Information Technology (IT), and Administrative (Admin) functions. This role requires close collaboration with both the local teams and vertical line departments at the Head Office in Vietnam. The ideal candidate will be a proactive problem solver, a strong communicator, and a strategic thinker with experience in managing cross-functional teams.
The selected candidate will initially be based at our Head Office in Hanoi, Vietnam, for approximately six months of training and onboarding before transitioning to the onsite role in Manila, Philippines.
Key Responsibilities:
Leadership & Management:
- Lead and manage the local HR, IT, and Admin teams to support business operations effectively.
- Establish and implement policies and procedures in alignment with company standards.
Human Resources (HR):
- Oversee recruitment, onboarding, training, and employee engagement initiatives.
- Ensure compliance with local labor laws and regulations.
- Develop and implement HR strategies to attract and retain top talent.
Information Technology (IT):
- Supervise the IT team to ensure the deployment and maintenance of technology systems that meet business needs.
- Collaborate with the Head Office IT team to align local IT infrastructure with global standards.
Administrative (Admin) Operations:
- Oversee office management, facilities, and administrative processes to ensure efficiency.
- Manage budgets, procurement, and vendor relationships for back-office operations.
Collaboration with Head Office:
- Act as the primary liaison between the local back-office teams and the vertical line departments at the Head Office in Vietnam.
- Ensure alignment of local operations with company-wide goals and strategies.
Strategic Planning:
- Contribute to the strategic planning and execution of the company’s expansion into the Philippines.
- Provide insights and recommendations to improve operational efficiency and effectiveness.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, Information Technology, or a related field. Master’s degree preferred.
- 10+ years of experience in back-office operations, including HR, IT, and Admin management.
- Proven leadership experience in a multinational or cross-cultural environment.
- Strong understanding of Philippine labor laws and business practices.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to work collaboratively with remote teams and Head Office counterparts.
- Proficiency in English and Filipino; knowledge of Vietnamese is a plus.
What We Offer:
- Competitive salary and benefits package.
- Opportunity to be part of a pioneering team driving sustainable mobility in the Philippines.
- Collaborative and dynamic work environment.
- Professional development and career growth opportunities.
Công ty Cổ phần Chứng khoán Rồng Việt (Rồng Việt) là một trong những công ty chứng khoán hàng đầu tại thị trường tài chính Việt Nam, hoạt động trên tất cả các lĩnh vực kinh doanh chứng khoán bao gồm:
- Môi giới chứng khoán
- Tư vấn Tài chính & Tư vấn đầu tư chứng khoán
- Tự doanh; Bảo lãnh phát hành
- Lưu ký chứng khoán
- Chứng khoán Phái sinh và cung cấp dịch vụ bù trừ, thanh toán giao dịch Chứng khoán Phái sinh.
Chúng tôi khát khao xây dựng Rồng Việt trở thành một trong những định chế tài chính hàng đầu, hiện đại và hiệu quả nhất Việt Nam vào năm 2030 với việc kiến tạo thành công hệ sinh thái tài chính-đầu tư dành cho khách hàng của Rồng Việt. Chúng tôi mong muốn “Kiến tạo tương lai thịnh vượng” cho khách hàng, cổ đông, người lao động và góp phần xây dựng nên một nước Việt Nam hùng cường-thịnh vượng.
Chính sách bảo hiểm
- Được đóng BHYT, BHTN, BHXH, … theo quy định của Nhà Nước
- Được tham gia bảo hiểm sức khỏe (Healthcare)
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- CLB thể thao tổ chức các cuộc thi đấu giải thường xuyên
Lịch sử thành lập
- Năm 2006, Thành lập với vốn điều lệ 100 tỷ đồng.
- Năm 2007, Thành lập Đại lý nhận lệnh Đà Nẵng, Cần Thơ, Nha Trang. Tăng vốn điều lệ từ 100 tỷ đồng lên 300 tỷ đồng. Trở thành Thành viên Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam.
- năm 2008, Nhận giải thưởng “Thương hiệu chứng khoán uy tín” và Danh hiệu “Công ty đại chúng tiêu biểu”, nhận giải thưởng Cúp vàng “Công ty Cổ phần hàng đầu Việt Nam” do Hiệp hội kinh doanh chứng khoán Việt Nam (VASB), Trung tâm Thông tin tín dụng Ngân hàng Việt Nam (CIC) và Tạp chí Chứng khoán Việt Nam – UBCKNN phối hợp tổ chức. Thành lập Chi nhánh Hà Nội.
- Năm 2009, Nhận giải thưởng “Thương hiệu chứng khoán uy tín” và Danh hiệu “Công ty đại chúng tiêu biểu”, nhận giải thưởng Cúp vàng “Công ty Cổ phần hàng đầu Việt Nam” do Hiệp hội kinh doanh chứng khoán Việt Nam (VASB), Trung tâm Thông tin tín dụng Ngân hàng Việt Nam (CIC) và Tạp chí Chứng khoán Việt Nam – UBCKNN phối hợp tổ chức - Lần 2. Ra mắt Hệ thống giao dịch trực tuyến eDragon.
- Năm 2010, Nhận giải thưởng “Thương hiệu chứng khoán uy tín” và Danh hiệu “Công ty đại chúng tiêu biểu”; nhận giải thưởng Cúp vàng “Công ty Cổ phần hàng đầu Việt Nam” do Hiệp hội kinh doanh chứng khoán Việt Nam (VASB), Trung tâm Thông tin tín dụng Ngân hàng Việt Nam (CIC) và Tạp chí Chứng khoán Việt Nam - UBCKNN phối hợp tổ chức - Lần 3.
- Năm 2012 - 2015, Top 6 công ty chứng khoán có thị phần môi giới lớn nhất sàn HOSE; Tăng vốn điều lệ 700 tỷ đồng.
- Năm 2016 - 2017, Top 3 công ty chứng khoán tiến bộ vượt bậc tại AsiaMoney Brokers Poll 2016 và đạt 13 giải thưởng tại AsiaMoney Brokers Poll 2017; Niêm yết cổ phiếu VDS trên sàn HOSE (19/07/2017).
- Năm 2018-2020, Tăng vốn điều lệ lên 1,001 tỷ đồng; Thành viên thứ 10 thị trường chứng khoán phái sinh; Top 10 về thị phần môi giới cổ phiếu, trái phiếu, phái sinh trên sàn HNX, HOSE và UPCoM trong nhiều quý; Tổ chức tư vấn M&A tiêu biểu Việt Nam năm 2019 - 2020 - Hạng mục Công ty chứng khoán.
- Năm 2021, Tăng vốn điều lệ lên 1,051 đồng; Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh - Giải thưởng Kinh doanh xuất sắc Châu Á (APEA); Top 5 Doanh nghiệp quản trị Công ty tốt nhất (nhóm vốn hóa nhỏ); Top 500 Doanh nghiệp lợi nhuận tốt nhất Việt Nam và Top 500 Doanh nghiệp tư nhân lợi nhuận tốt nhất Việt Nam.
- Năm 2022, “Nền tảng giao dịch tốt nhất Việt Nam 2022” do Global Banking & Finance Review trao tặng; Tăng vốn điều lệ lên 2,100 tỷ đồng; Rồng Việt vinh dự nhận danh hiệu “Nơi làm việc tốt nhất châu Á 2022”; Khai trương 3 Chi nhánh mới: Vũng Tàu, Bình Dương và Đồng Nai, nâng mạng lưới hoạt động lên 1 Hội sở và 6 Chi nhánh trên cả nước.
Mission
- Đối với khách hàng: Kiến tạo thành công hệ sinh thái về tài chính và đầu tư cho cộng đồng doanh nghiệp và nhà đầu tư Việt Nam bằng việc sáng tạo, cung cấp được những giải pháp, công cụ tài chính và sản phẩm đầu tư phù hợp, mang lại hiệu quả tốt nhất cho khách hàng, với hệ thống vận hành và chất lượng dịch vụ khách hàng xuất sắc;
- Đối với Cổ đông/ Nhà đầu tư: Xây dựng thành công hệ thống/mô hình kinh doanh hiệu quả, giúp gia tăng vượt trội giá trị khoản đầu tư của cổ đông/Nhà đầu tư của Rồng Việt;
- Đối với thị trường tài chính và nền kinh tế Việt Nam: Rồng Việt mong muốn đóng góp tích cực, chủ động và hiệu quả cho sự phát triển của thị trường tài chính và nền kinh tế Việt Nam
- Đối với cộng đồng xã hội: Rồng Việt luôn là thành viên có trách nhiệm và mong muốn được chia sẻ những thành quả phát triển của mình đến với cộng đồng và xã hội.