Tìm thấy 4 việc làm đang tuyển dụng
Factory Director Assistant
Chứng Khoán Sài Gòn - Hà Nội
38 việc làm
6 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ:
31/12/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Bình Dương
Mô tả công việc
Job Summary
Tetra Pak is looking for a Factory Director Assistant who provides quality administrative and project support to the business operations functions. Candidate who has lateral thinking, solid relevant experience, a can-do attitude, excellence in service and a desire for variety and pace will ensure success in the role. This is the permanent role based in Binh Duong Factory, Vietnam.
What you will do
• Raise purchase requisitions in SAP Ariba and SAP, monitoring progress of requests through the purchase to pay process, escalating and pushing where required.
• Research, plan, book and manage catering for internal meetings and events.
• Create meetings (including video conferences) in Outlook, booking rooms in different locations/countries, understanding time-zone differences and checking room facilities.
• Create and manage teams, channels, project documents and artifacts in MS Teams.
• Meticulously and confidently format MS Word documents.
• Assist with events management, marketing and communications activities, and travel bookings.
• Experience in immigration is a plus
• Take initiative and ownership of special administration projects befitting your interests and expertise.
• Add value and quality to the administration services of Tetra Pak.
• Manage Internal Communication platform and coordinate on content building to convey the consistent messages within the organization and advise on which to go viral, supporting for external communication
• Other admin related tasks as required/directed.
Tetra Pak is looking for a Factory Director Assistant who provides quality administrative and project support to the business operations functions. Candidate who has lateral thinking, solid relevant experience, a can-do attitude, excellence in service and a desire for variety and pace will ensure success in the role. This is the permanent role based in Binh Duong Factory, Vietnam.
What you will do
• Raise purchase requisitions in SAP Ariba and SAP, monitoring progress of requests through the purchase to pay process, escalating and pushing where required.
• Research, plan, book and manage catering for internal meetings and events.
• Create meetings (including video conferences) in Outlook, booking rooms in different locations/countries, understanding time-zone differences and checking room facilities.
• Create and manage teams, channels, project documents and artifacts in MS Teams.
• Meticulously and confidently format MS Word documents.
• Assist with events management, marketing and communications activities, and travel bookings.
• Experience in immigration is a plus
• Take initiative and ownership of special administration projects befitting your interests and expertise.
• Add value and quality to the administration services of Tetra Pak.
• Manage Internal Communication platform and coordinate on content building to convey the consistent messages within the organization and advise on which to go viral, supporting for external communication
• Other admin related tasks as required/directed.
Yêu cầu công việc
We believe you have
Work experience in large company/ies essential. Global/multinational experience preferred
Intermediate to Advanced user of the MS Office suite
Experience in SAP / SAP Ariba highly advantageous
Essential qualities include: strong commitment to service, positive, can handle volume and pace, able to run many tasks (often unrelated) simultaneously, lateral thinker / natural problem-solver, ability to maturely accept direction and feedback, meets deadlines, shows initiative, can work autonomously, high attention to detail, professional appearance and presentation, ability to conduct oneself in a manner befitting all levels of the organization.
Formal business-related qualification preferred (diploma or higher). Will consider directly relevant experience in lieu of formal qualifications
Work experience in large company/ies essential. Global/multinational experience preferred
Intermediate to Advanced user of the MS Office suite
Experience in SAP / SAP Ariba highly advantageous
Essential qualities include: strong commitment to service, positive, can handle volume and pace, able to run many tasks (often unrelated) simultaneously, lateral thinker / natural problem-solver, ability to maturely accept direction and feedback, meets deadlines, shows initiative, can work autonomously, high attention to detail, professional appearance and presentation, ability to conduct oneself in a manner befitting all levels of the organization.
Formal business-related qualification preferred (diploma or higher). Will consider directly relevant experience in lieu of formal qualifications
Quyền lợi được hưởng
Đào tạo
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
Khác
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangem
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
Khác
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangem
Khu vực
Chứng Khoán Sài Gòn - Hà Nội
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 1-5, Tòa nhà Unimex Hà Nội
CTCP Chứng khoán Sài Gòn - Hà Nội (SHS) được chính thức thành lập ngày 15/11/2007 với số vốn điều lệ ban đầu là 350 tỷ đồng. SHS là một trong các công ty chứng khoán uy tín, có nhiều sản phẩm dịch vụ hỗ trợ khách hàng tối đa trong giao dịch mua bán cũng như các sản phẩm tài chính đa dạng. SHS sở hữu hệ thống phần mềm giao dịch chứng khoán trực tuyến SHPro (Home Trading System) hàng đầu thế giới với nhiều tính năng ưu việt.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Teambuilding
- Lễ kỷ niệm ngày thành lập, party….
Lịch sử thành lập
- Ngày 15/11/2007, CTCP Chứng khoán Sài Gòn – Hà Nội (SHS) được chính thức thành lập theo Giấy phép số 66/UBCK-GP của UBCKNN, với số VĐL ban đầu là 350 tỷ đồng.
- Ngày 06/05/2009, SHS tăng VĐL từ 350 tỷ đồng lên 410,629,960,000 đồng thông qua hình thức phát hành cổ phiếu thưởng từ nguồn thặng dư vốn cho cổ đông hiện hữu với tỷ lệ chia thưởng 1,000:174.
- Ngày 17/06/2009, Cổ phiếu của công ty chính thức được niêm yết trên Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội (HNX).
- Ngày 18/05/2010, SHS tăng vốn điều lệ lên 1,000 tỷ đồng thông qua hình thức phát hành thêm cổ phiếu.
- Ngày 29/08/2018, Tăng vốn điều lệ lên 1,053,956,740,000 đồng.
- Ngày 25/04/2019, Tăng vốn điều lệ lên 2,072,682,010,000 đồng.
- Ngày 27/10/2021, Tăng vốn điều lệ lên 3,252,650,270,000 đồng.
- Ngày 02/06/2022, Tăng vốn điều lệ lên 6.505,3 tỷ đồng theo phương thức chào bán ra công chúng cho cổ đông hiện hữu (tháng 6/2022).
- Tháng 09/2022, Tăng vốn điều lệ lên 8,131,567,000,000 đồng.
Mission
Sứ mệnh của SHS là tạo ra lợi nhuận tối đa cho các cổ đông của công ty; Đóng góp, xây dựng phát triển thị trường chứng khoán Việt Nam an toàn hiệu quả; Tạo môi trường làm việc tốt, thu nhập cao và cơ hội thăng tiến cho cán bộ nhân viên.
Những nghề phổ biến tại Chứng Khoán Sài Gòn - Hà Nội
Bạn làm việc tại Chứng Khoán Sài Gòn - Hà Nội? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Chứng Khoán Sài Gòn - Hà Nội
Click để đánh giá