IBS

Mô tả Công việc

· Quản lý Hành chính: Quản lý hồ sơ, tài liệu; cấp phát và quản lý văn phòng phẩm; theo dõi tài sản, thiết bị văn phòng; hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, team building…).

· Công tác Tuyển dụng:

· Hỗ trợ đăng tin, sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn.

· Hỗ trợ tổ chức các sự kiện tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng của công ty.

· Theo dõi và báo cáo kết quả tuyển dụng, đảm bảo tiến độ và ngân sách tuyển dụng.

· Nhân sự và Chế độ phúc lợi: Theo dõi chấm công, hỗ trợ tính lương, cập nhật hồ sơ nhân viên; thực hiện các chế độ BHXH, BHYT và các phúc lợi khác cho nhân viên.

· Quản lý chi phí hành chính:

• Thực hiện các đề nghị thanh toán cho các chi phí hành chính, văn phòng phẩm, thiết bị, sự kiện nội bộ, tuyển dụng.
• Theo dõi và báo cáo chi phí hành chính, đảm bảo các chi phí nằm trong ngân sách được phê duyệt.

· Hỗ trợ khác: Lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

· Trình độ: Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, hoặc liên quan.

· Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

· Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc tốt; tỉ mỉ, cẩn thận trong quản lý hồ sơ, chi phí, và thanh toán.

· Tiếng anh giao tiếp cơ bản.