Việc làm Thùy Dung

Cập nhật 20/11/2024 16:50
Tìm thấy 2 việc làm đang tuyển dụng
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Quốc tế Thùy Dung
Nhân Viên Quản Lý Dữ Liệu - Văn Thư Lưu Trữ
Thùy Dung
128 việc làm 6 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: 8 - 12 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ: 22/11/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

  • Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, cách thức, phương thức lưu trữ hồ sơ tài liệu bản cứng, bản mềm một cách khoa học và dễ dàng kiết xuất, tra cứu, sao lưu, phục hồi.
  • Trực tiếp xử lý, kiểm tra giấy tờ, hồ sơ có đầy đủ các chữ ký, số lượng giấy tờ theo đúng quy định của Công ty; scan các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng khách hàng, hợp đồng đối tác đ úng thời hạn và lưu trữ trên kho (có thể là ổ cứng, cloud hoặc google drive) nếu công ty áp dụng
  • Xây dựng các quy định, hướng dẫn, chính sách, quy trình lưu trữ, đảm bảo sự an toàn và quản lý tài liệu hiệu quả
  • Theo dõi, đôn đốc hoàn thiện hồ sơ hợp đồng của khách hàng với các cửa hàng, phòng ban
  • Báo cáo về tình trạng hoàn thiện hồ sơ khách hàng theo hướng dẫn của công ty cũng như các báo cáo khác được yêu cầu bởi cấp trên hoặc ban giám đốc
  • Phối hợp với các phòng ban có liên quan để đảm bảo việc lưu trữ được thực hiện kịp thời, đầy đủ và đảm bảo an toàn theo quy định của công ty, nhà nước, pháp luật của mỗi loại văn bản.
  • Quản lý con dấu của chi nhánh.
  • Thực hiện các công việc khác do quản lý yêu cầu.

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp văn thư lưu trữ, quản lý hành chính
  • Kinh nghiệm 2-3 năm làm công tác văn thư lưu trữ, hành chính quản lý tài liệu hợp đồng, quản lý con dấu tại các tổ chức, công ty lớn, hoặc quy mô tài liệu, dữ liệu lớn;
  • Chủ động sáng tạo trong công việc
  • Cẩn thận mỉ tỉ, logic trong công tác lưu trữ
  • Trung thực, chăm chỉ và tận tuỵ với công việc
  • Kỹ năng làm báo cáo trên PPT, google sheet etc.,,

Quyền lợi được hưởng

  • Thu nhập cạnh tranh ( LC + PC + thưởng)
  • Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
  • Hưởng 12 ngày nghỉ phép
  • Tháng thứ 13, thưởng theo KPIs hàng tháng, thưởng cuối năm
  • Được mua thêm bảo hiểm Bảo Việt chăm sóc sức khoẻ
  • Được đào tạo về sản phẩm, quy trình, kiến thức tài chính
  • Môi trường làm việc nước ngoài chuyên nghiệp
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
__
Địa điểm:
Số 5 Ngõ Hoàng An A, Đường Lê Duẩn, Phường Trung Phụng,

Được thành lập vào năm 2014, Công ty Cổ phần mỹ phẩm quốc tế Thùy Dung (TDIC) đã trở thành nơi chuyên Nhập khẩu và phân phối/ Bán lẻ các sản phẩm về mỹ phẩm chính hãng tại Việt Nam. 

Sau bước thành công ban đầu ở những cửa hàng nhỏ, chúng tôi đã mở rộng quy mô bằng việc phân phối cho nhiều kênh bán lẻ và chuỗi mỹ phẩm trên toàn quốc. Trải qua nhiều năm luôn đổi mình và không ngừng nâng cao chất lượng, hiện nay chúng tôi đã sở hữu một hệ thống kênh phân phối rộng khắp cả nước với nhiều thương hiệu được các tín đồ yêu thích làm đẹp tin dùng như Dear Klairs, Skin1004, Dr.G, Nature Republic, 9 Wishes,..... Không chỉ mang đến cho khách hàng những sản phẩm đảm bảo chất lượng và nguồn gốc rõ ràng, chúng tôi còn nắm bắt những thị hiếu của người tiêu dùng trẻ với để mang đến các sản phẩm hấp dẫn với nhiều công dụng vượt trội. 

Với tiêu chí đầu tư vào con người, thành công của Công ty Cổ phần mỹ phẩm quốc tế Thùy Dung (TDIC) chính là bởi đội ngũ nhân viên có kiến thức chuyên môn sâu, giàu kinh nghiệm và một tinh thần đam mê nhiệt huyết với ngành mỹ phẩm. Chúng tôi tin việc tập trung vào nền tảng phát triển con người chắc chắn sẽ tạo bước tiến lớn trong thành công của khách hàng, các đối tác và thế giới mỹ phẩm mà chúng tôi phục vụ trong nhiều năm nay.

Những nghề phổ biến tại Thùy Dung

Bạn làm việc tại Thùy Dung? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Thùy Dung

Thùy Dung

Click để đánh giá