We're in search of an experienced Assistant to the CEO/Director who possesses a keen eye for detail and is fluent in both Vietnamese and English.
Working Hours: Monday - Friday (Chicago Time)
Morning Shift: 8:00 AM - 12 PM
Evening Shift: 8 PM - 12 AM
You will be expected to work 8 hours a day, 40 hours a week.
Working Mode: Remotely via Zoom Meetings
Responsibilities:
- Assist in operational workflow in a virtual office environment
- Manage email correspondence professionally on behalf of the CEO, including receiving and replying to clients and customers
- Handle social media management for CEO's personal accounts (e.g., Facebook, LinkedIn), including content creation and engagement to foster deeper relationships
- Assist in preparing documents, legal paperwork, and contracts
- Coordinate meetings and make arrangements such as booking flights and hotels
- Provide assistance to the CEO during travels to Vietnam, including booking flights, hotels, and arranging sightseeing locations and restaurants
Requirements:
- Attention to detail and accuracy in tasks
- Availability to provide support as needed
- Willingness to work on-site in HCMC, Vietnam, when the CEO is present (primarily remote work)
- Eagerness to learn and adapt to new tasks
- Prior experience in a Secretary/CEO Assistant role is highly preferred
- Fluency in both Vietnamese and English, both verbal and written
Salary Range: 12,000,000 to 15,000,000 vnd
Benefits:
- 16 days of paid time off per year
- 8 float holidays (flexibility to choose between Vietnamese holidays or US holidays off)
- Bonus
- Salary review
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Viễn Thông Tin Học Sun Việt
Được thành lập vào năm 2001 với triết lý SVTECH tự hào là đối tác chiến lược của các công ty hàng đầu như Oracle, Juniper, Hitachi, IBM, HP, NetApp, Intel Security, v.v. Khách hàng của chúng tôi bao gồm Viettel, MobiFone, Vinaphone, VNPT, ACB, VPBank, Techcombank, Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Tài chính, Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Sawaco, PVOIL, PVEP, SCTV, TodayTV, Tập đoàn VinGroup, Toyota, Đại học Công nghệ Ericsson, RMIT Việt Nam, v.v..
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2001
Mission
“Trở thành người giỏi nhất trong mọi lĩnh vực hoạt động”, Công ty Cổ phần Công nghệ SV (SVTECH) đã được công nhận là một trong những Nhà tích hợp hệ thống & Dịch vụ CNTT hàng đầu Nhà cung cấp tại Việt Nam.