Phát triển Hùng Hậu - HungHau Holdings ★ 3.8

Mô tả Công việc

- Cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ hành chính, văn phòng phẩm;

- Thực hiện thủ tục phục vụ các chuyến công tác của các Phòng/Ban/đơn vị như: xin visa/ hộ chiếu, đặt vé máy bay, tàu xe, đặt khách sạn, bố trí phương tiện công tác;

- Thực hiện các công việc hậu cần cho các buổi hội, họp;

- Thực hiện giao dịch với các đơn vị cung cấp điện, nước, điện thoại, internet, chủ cho thuê nhà, bảo trì, sửa chữa, bảo hiểm tòa nhà, ….;

- Tiếp nhận và điều động xe phục vụ công tác của CBNV Công ty;

- Kiểm tra, giám sát việc tiêu thụ xăng và bảo dưỡng, sửa chữa xe;

- Tổng hợp và báo cáo các hoạt động hành chính hậu cần;

- Thực hiện biên soạn các quy định, thông báo liên quan đến mảng hành chính hậu cần.

- Đảm bảo hoạt động văn thư – lưu trữ của vận hành một cách an toàn, tin cậy, bảo mật và đảm bảo tính pháp lý;

- Tiếp nhận văn bản đến và chuyển đến các cá nhân, Ban/Phòng có liên quan;

- Tiếp nhận công văn đi từ các cá nhân, Ban/Phòng; đóng dấu, cho số công văn và phát hành đến cá nhân, cơ quan chức năng theo yêu cầu;

- Lưu trữ các công văn đi, đến;

- Quản lý con dấu của Công ty đảm bảo an toàn và sử dụng đúng mục đích;

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, thực hiện các thủ tục liên quan đến tuyển dụng;

- Thực hiện các công tác liên quan đến BHXH, chế độ cho người lao động;

- Thực hiện báo cáo KPIs hàng tháng cho Ban Tài chính hành chính;

- Bảo quản các hồ sơ pháp lý của Công ty;

- Thực hiện sao y và cung cấp cho các Ban/Phòng khi có yêu cầu;

- Quản lý và cập nhật file nhân sự;

- Theo dõi , cập nhật và xuất thông tin chấm công của CBNV hàng ngày;

- Theo dõi và làm các thủ tục mở thẻ ATM cho CBNV;

- Báo cáo cho Giám đốc Tài chính hành chính kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao định kỳ hàng tuần, hàng tháng và hàng quý;

- Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan;

- Anh Văn giao tiếp;

- Thành thạo chương trình (Word, Excel, Powerpoint,…);

- Trên 1 năm ở vị trí tương đương;

- Am hiểu Luật lao động;

- Am hiểu Luật Bảo hiểm xã hội;

- Có kinh nghiệm trong công tác văn thư lưu trữ;

- Có kinh nghiệm trong công tác hành chính hậu cần;

- Có khả năng giao tiếp tốt và hiểu tâm lý nhân sự;

- Có khả năng làm việc ở cường độ cao và chịu áp lực tốt;

- Có khả năng lập kế hoạch, kiểm soát tiến độ công việc.

- Siêng năng, cẩn trọng, trung thực và bảo mật thông tin;

- Tinh thần trách nhiệm cao, gắng kết lâu dài;

- Biết tôn trọng và hành xử đúng mực với đồng nghiệp;

- Đặt lợi ích Công ty lên hàng đầu.

- Nam/Nữ, tuổi từ 24-35 tuổi, ngoại hình dễ nhìn, sức khỏe tốt