Tập đoàn Nhựa Bình Thuận

Mô tả Công việc

• Công tác hành chính:

- Mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồng phục; xử lý các phát sinh liên quan;

- Quản lý con dấu, thực hiện đóng dấu và mua sắm con dấu khi cần;

- Phối hợp tổ chức, thông báo các sự kiện, hoạt động nội bộ (YEP, teambuilding, giải chạy…);

- Xử lý công văn, hợp đồng: soạn, gửi, lưu trữ và trình soát xét với các bộ phận liên quan; thực hiện thanh toán hợp đồng;

- Phối hợp và hỗ trợ đặt chỗ, phương tiện di chuyển cho quản lý khi có nhu cầu;

- Tạo và gửi email nội bộ; scan, in ấn tài liệu; book lịch và chuẩn bị phòng họp;

- Phối hợp tổ chức hoạt động nhân sự thường kỳ: Theo dõi sinh nhật, chuẩn bị quà tặng cho CBNV và Ban lãnh đạo.

• Công tác nhân sự:

- Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự theo đúng quy trình của Công ty;

- Quản lý hợp đồng và hồ sơ nhân sự: soạn thảo, ký kết các loại hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ nhân sự, cập nhật đầy đủ thông tin lao động,…;

- Giải đáp thắc mắc của CBNV liên quan đến nội quy, quy định và chế độ chính sách của công ty;

- Tham gia xây dựng hệ thống lương thưởng, đánh giá KPI, quy chế nội bộ và các công cụ quản lý hiệu quả công việc;

- Lập các văn bản nhân sự như tờ trình, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển, tăng lương... theo chỉ đạo và nhu cầu của công ty;

- Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ chính sách theo quy định, đảm bảo chi trả đúng hạn, đầy đủ cho CBNV;

- Xử lý quan hệ lao động và chính sách thôi việc, khiếu nại về lương thưởng, BHXH, thuế TNCN và các mối quan hệ lao động khác;

- Thực hiện nghiệp vụ BHXH và thuế TNCN hàng tháng;

- Sắp xếp, phân loại và gửi bản cứng chứng từ cho nhà máy; hỗ trợ các công việc phát sinh theo yêu cầu của quản lý;

- Thực hiện hỗ trợ một số nghiệp vụ Nhân sự ngành dọc của Tập đoàn khi được phân công.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng,… và các ngành liên quan;

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương; Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm chuyên mảng nhân sự có kinh nghiệm tuyển dụng, thiết lập tính toán lương và chế độ phúc lợi cho CBNV quy mô từ 50 nhân sự trở lên;

- Có kỹ năng chuyên môn, liên quan hoạt động HCNS và khả năng quản lý tài sản;

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;

- Khả năng tư duy, Có thể chịu áp lực cao trong công việc;

- Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian, Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm;

- Chính trực, tuân thủ, cởi mở, hòa đông, nhanh nhẹn, cẩn thận chịu khó và thích giao lưu.