Việc làm Công Ty Cổ Phần Tekcom

Cập nhật 25/11/2024 23:47
Tìm thấy 6 việc làm đang tuyển dụng
Công Ty Cổ Phần Tekcom
Assistant to CEO
Công Ty Cổ Phần Tekcom 5.0★
1 đánh giá 56 việc làm 4 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 31/10/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

Administrative and Executive Support

1.Executive Assistance:

  • Manage the EVP’s daily schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements, ensuring optimal use of time and resources.
  • Handle incoming and outgoing communications on behalf of the EVP and maintain a professional demeanor in all forms of correspondence.
  • Prepare financial documents, reports, and presentations for meetings and negotiations to support decision-making processes.

2. Document Management:

  • Maintain an organized filing system for all critical documents pertaining to financial and operational management.
  • Ensure confidentiality and secure handling of sensitive information

Financial and Operations Management

1.Financial Oversight:

  • Assist in the development, execution, and monitoring of the organization’s budget, financial forecasts, and operational adjustments.
  • Analyze financial data and performance; prepare reports and projections based on this analysis.
  • Support the financial audit processes, and ensure compliance with accounting, legal, and regulatory requirements

2. Operational Efficiency

  • Improve operational systems, processes, and best practices that guarantee organizational well-being. Purchase materials, plan inventory, and oversee office efficiency.
  • Streamline administrative functions, human resources, and information technology to facilitate smooth office operations.

3. Project Management:

  • Lead and support organizational projects ranging from infrastructure development, software upgrades, to process reengineering.
  • Apply project management tools and techniques to ensure timely delivery of projects that align with organizational goals.

4. Risk Management and Compliance:

  • Identify risks associated with operational and financial functions and implement measures to control risks.
  • Maintain compliance with federal, state, and local legal requirements by studying existing and new legislation; anticipate future legislation, enforce adherence to requirements, and advise management on needed actions

Strategic Initiatives and Relationship Management

1.Strategic Planning Support:

  • Contribute to the strategic planning of the organization with the EVP; participate in organizational reviews and impact assessment.
  • Facilitate the integration of strategic plans with daily operations, enhancing organizational excellence.

2. Stakeholder Engagement:

  • Serve as a point of contact between the EVP and other stakeholders including board members, financial institutions, clients, and internal departments.
  • Manage and strengthen stakeholder interactions and communications, providing timely and accurate information flow

3. Team Collaboration and Leadership:

  • Lead by example in fostering a culture of professionalism, timely feedback, and continuous improvement within the organization.
  • Coordinate with various department heads to enhance contributions to the organization’s goals and assist in resolving potential conflicts effectively

Communication and Reporting

1.Effective Communication:

  • Facilitate effective communication strategies and practices within the organization to enhance transparency and understanding of financial and operational policies.
  • Produce, maintain, and report all required operational and financial records including quarterly reports, incident reports, and others as needed.

2. Training and Development

  • Mentor and develop staff using a supportive and collaborative approach: establish and monitor staff performance and development goals, assign accountabilities, set objectives, establish priorities, and conduct annual performance appraisals.

Yêu Cầu Công Việc

  • Candidates must possess a Bachelor's degree in accounting or a closely related business discipline.
  • Consideration will be given to an equivalent amalgamation of professional experience and educational background as a potential substitute for the stipulated educational prerequisites
  • Expertise in managing complex projects and familiarity with standard project management methodologies
  • Advanced proficiency in financial software, MS Office, project management software, and databases.
  • Strong analytical, problem-solving, and communication skills
  • Ability to work under pressure and manage multiple priorities effectively.
  • High ethical standards and professionalism, with a commitment to privacy and confidentiality

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
50 Trương Định

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

Công Ty Cổ Phần Tekcom
Công Ty Cổ Phần Tekcom Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:

Công ty CP TEKCOM là đơn vị Sản xuất và Thương mại sản phẩm Ván ép phủ phim (Film Face Plywood), sử dụng trong công nghiệp xây dựng cơ bản. Tiền thân là Cty TNHH Kỹ Thương (thành lập năm 2005), Cty CP TEKCOM bắt đầu phát triển nhanh và mạnh từ tháng 11 năm 2007 đến nay.

Với 6 giá trị cốt lõi: Tôn trọng (Respect), Thực hiện cam kết (Commitment), Khả năng thích ứng (Adaptability), Hợp tác và kết nối đội nhóm (Teamwork and Collaboration), Chính trực (Integrity) và Sáng kiến cải tiến (Innovation), TEKCOM tạo ra một môi trường làm việc mà ở đó tất cả các thành viên đều có quyền tham gia đóng góp ý kiến, cải tiến sáng kiến và định hình nét văn hoá TEKCOM riêng biệt.

Hiện nhà máy sản xuât ván ép phủ phim được đặt tại Tân Uyên - Bình Dương, VPĐD Hà Nội và văn phòng trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh với tổng nhân sự toàn hệ thống trên 800 Công nhân viên.

Về đối ngoại, TEKCOM hướng đến thị trường đa quốc gia với nhóm sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ tốt. Về đối nội, TEKCOM đặt ra mục tiêu trở thành một tổ chức học hỏi và phát triển. Vì vậy, bên cạnh việc đào tạo một đội ngũ quản lý kế thừa từ nội bộ, TEKCOM cũng thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao, có khát khao học hỏi, có kỹ năng và trải nghiệm công việc tốt để đáp ứng mục tiêu phát triển kinh doanh của Công ty.


Review Công Ty Cổ Phần Tekcom

5.0
1 review

17/01/2024
Kiểm toán độc lập tại Hồ Chí Minh

Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện chế bảo hiểm tốt (id)

Những nghề phổ biến tại Công Ty Cổ Phần Tekcom

Bạn làm việc tại Công Ty Cổ Phần Tekcom? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Công Ty Cổ Phần Tekcom

Công Ty Cổ Phần Tekcom

Click để đánh giá