Mô tả công việc
Quản lý văn thư, hồ sơ (Xử lý, phân loại và chuyển tiếp các tài liệu, thư từ đến các phòng ban liên quan, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty một cách có hệ thống).
Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng (Theo dõi, đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết cho văn phòng).
Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ thiết bị, nước uống và các yêu cầu khác cho các cuộc họp.
Mua sắm đồ cúng cho các dịp lễ, tết hoặc các sự kiện quan trọng của công ty.
Các công việc theo yêu cầu cấp trên.
Tổ chức sinh nhật cho nhân viên.
Đảm bảo các hợp đồng dịch vụ văn phòng, liên hệ (điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ, v.v.) được thực hiện đầy đủ và đúng hạn).
Các công việc sẽ được đào tạo và hướng dẫn thực hiện.
Yêu cầu công việc
Khả năng làm việc độc lập
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương từ 1 năm trở lên.
Giao tiếp tốt, thân thiện, chuyên nghiệp.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian hiệu quả.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp các ngành Quản trị Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
Phẩm chất cá nhân:
Nhiệt tình, có trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.
Cẩn thận, chi tiết, chu đáo.
Quyền lợi
Môi trường làm việc cởi mở và thân thiện.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
Khám sức khỏe hàng năm.
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-24 01:25:02
Công ty cổ phần thương mại Việt Hồng, tiền thân là doanh nghiệp tư nhân Việt Hồng được thành lập và hoạt động từ năm 1991, hoạt động trong lĩnh vực: cung cấp lắp đặt các sản phẩm nhôm thanh caocấp, khung nhôm cửa kính, hệ thống cửa tự động, tấm ốp hợp kim, tấm ốp nhôm Alucobond, cung cấp lắp đặt sản phẩm cửa cuốn San Yuan Hi!DOOR Đài Loan, cung cấp các linh phụ kiện cửa nhôm kính và cửa cuốn, sản xuất các sản phẩm kính hộp cách âm cách nhiệt trên dây chuyền hiện đại được nhập khẩu từ Châu Âu…, Công ty đã tham gia thi công và hoàn thành nhiều công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, …. trong phạm vi cả nước và đã được các đối tác đánh giá cao.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng chế độ BHXH, BHTN và BHYT theo quy định
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Party
- Du lịch hàng năm
Lịch sử thành lập
-
Tập đoàn Việt Hồng thành lập vào ngày 15 tháng 3 năm 1993, tiền thân là Công ty TNHH Việt Hồng. Trong quá trình phát triển cùng nền kinh tế, Việt Hồng chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Hồng (VHG JSC) vào năm 2021. Từ ngày đầu thành lập, VHG tiên phong trong lĩnh vực tiếp thị và phân phối thiết bị nhiếp ảnh, kỹ thuật số, và KODAK là thương hiệu độc quyền đầu tiên tại Việt Nam.
Mission
Đất nước ta đang trên đà phát triển, với những thành tựu to lớn về mọi mặt Kinh tế - Xã hội mở ra những vận hội mới. Việt hồng không ngừng vận động, tìm tòi mở ra những hướng đi mới. Từ doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực cung cấp lắp đặt các sản phẩm nhôm kính của các đối tác nước ngoài, Công ty đã mạnh dạn đầu tư nhập khẩu dây truyền sản xuất hiện đại từ Châu Âu chủ động sản xuất , đem lại doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng cao …