Mô tả công việc
- Lập kế hoạch, điều phối và quản lý toàn bộ các quy trình liên quan đến hệ thống hành chính.
- Phân công công việc và bố trí không gian làm việc cho nhân viên phòng hành chính. Lên kế hoạch duy trì môi trường làm việc xanh, sạch, văn minh.
- Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ và thông suốt trong nội bộ công ty.
- Quản lý lịch trình, điều phối hoạt động và quản lý phương tiện.
- Mua sắm thiết bị và công cụ làm việc khi cần, đồng thời giám sát chi tiêu của phòng hành chính cũng như các phòng ban khác. Dự trù và lập kế hoạch ngân sách cho các sự kiện.
- Theo dõi tình trạng sử dụng cơ sở vật chất và lập kế hoạch bảo trì khi cần thiết.
- Tổ chức và giám sát các hoạt động nội bộ của công ty.
- Theo dõi và cập nhật những thay đổi trong cơ cấu tổ chức và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Là cầu nối giữa nhân viên phòng hành chính và lãnh đạo cấp cao, truyền đạt yêu cầu từ cấp trên để nhân viên thực hiện.
- Quản lý tài sản và thiết bị của toàn công ty, đồng thời đưa ra ý kiến tư vấn cho giám đốc bộ phận về các giải pháp cải tiến.
Yêu cầu công việc
- Thành thạo 4 kỹ năng tiếng Trung hoặc tiếng Anh: Nghe, Nói, Đọc, Viết.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên thuộc các chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc.
Quyền lợi được hưởng
- Thời gian làm việc: Từ 8:00 - 17:00, từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
- Chế độ bảo hiểm: Được tham gia bảo hiểm ngay trong thời gian thử việc, tính theo mức lương cơ bản.
- Thưởng và phúc lợi: Thưởng vào các dịp lễ, Tết theo quy định của công ty; tổ chức sinh nhật hàng tháng cho nhân viên.
- Chế độ ăn uống: Cung cấp miễn phí bữa ăn chính và phụ (nếu làm thêm giờ).
- Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường sạch sẽ, chuyên nghiệp và năng động; được xem xét tăng lương định kỳ hàng năm hoặc đột xuất.
- Chỗ ở và phương tiện: Không có ký túc xá, nhưng có bãi đỗ xe ô tô miễn phí.
Công ty cổ phần thương mại Việt Hồng, tiền thân là doanh nghiệp tư nhân Việt Hồng được thành lập và hoạt động từ năm 1991, hoạt động trong lĩnh vực: cung cấp lắp đặt các sản phẩm nhôm thanh caocấp, khung nhôm cửa kính, hệ thống cửa tự động, tấm ốp hợp kim, tấm ốp nhôm Alucobond, cung cấp lắp đặt sản phẩm cửa cuốn San Yuan Hi!DOOR Đài Loan, cung cấp các linh phụ kiện cửa nhôm kính và cửa cuốn, sản xuất các sản phẩm kính hộp cách âm cách nhiệt trên dây chuyền hiện đại được nhập khẩu từ Châu Âu…, Công ty đã tham gia thi công và hoàn thành nhiều công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, …. trong phạm vi cả nước và đã được các đối tác đánh giá cao.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng chế độ BHXH, BHTN và BHYT theo quy định
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Party
- Du lịch hàng năm
Lịch sử thành lập
-
Tập đoàn Việt Hồng thành lập vào ngày 15 tháng 3 năm 1993, tiền thân là Công ty TNHH Việt Hồng. Trong quá trình phát triển cùng nền kinh tế, Việt Hồng chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Tập đoàn Việt Hồng (VHG JSC) vào năm 2021. Từ ngày đầu thành lập, VHG tiên phong trong lĩnh vực tiếp thị và phân phối thiết bị nhiếp ảnh, kỹ thuật số, và KODAK là thương hiệu độc quyền đầu tiên tại Việt Nam.
Mission
Đất nước ta đang trên đà phát triển, với những thành tựu to lớn về mọi mặt Kinh tế - Xã hội mở ra những vận hội mới. Việt hồng không ngừng vận động, tìm tòi mở ra những hướng đi mới. Từ doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực cung cấp lắp đặt các sản phẩm nhôm kính của các đối tác nước ngoài, Công ty đã mạnh dạn đầu tư nhập khẩu dây truyền sản xuất hiện đại từ Châu Âu chủ động sản xuất , đem lại doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng cao …