Top Shipping Việt Nam

Mô tả Công việc

- Phối hợp Thư ký Ban TGĐ điều phối sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc Ban TGĐ theo tuần, tháng, năm của công ty;

- Tham mưu kiểm tra các hồ sơ văn bản trình ký của HĐQT, Ban điều hành đến Ban TGĐ theo hệ thống phân quyền công ty;

- Soạn thảo các văn bản, chỉ thị, tài liệu văn bản,…của Ban TGĐ;

- Phối hợp Thư ký Ban TGĐ xử lý, luân chuyển văn thư gửi đến Ban TGĐ theo quy định;

- Thừa ủy quyền Ban TGĐ tương tác thông tin, phối hợp công việc với các cá nhân, đơn vị trong nội bộ công ty, các công ty con và các cá nhân, tổ chức bên ngoài có liên quan đến công việc;

- Phối hợp Thư ký Ban TGĐ chuẩn bị chương trình, tài liệu, tham gia các cuộc họp do Ban TGĐ làm chủ trì;

- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện, hội nghị, … của công ty theo các phân công nhiệm vụ cụ thể của Chánh/Phó Chánh văn phòng;

- Phối hợp Thư ký Ban TGĐ/Chuyên viên HĐQT quản lý, lưu trữ và ban hành các tài liệu do Ban TGĐ ký ban hành;

- Cập nhật danh sách, lưu trữ các thông tin cá nhân của Ban TGĐ;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chánh/Phó Chánh văn phòng và Ban TGĐ;

- Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất của văn phòng và công việc, thực hiện các hồ sơ thủ tục liên quan đến công tác quản lý hoạt dộng văn phòng Công ty theo quy định.

Yêu Cầu Công Việc

- Trình độ, kiến thức: Cử nhân Các ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ….Hiểu biết công tác trợ lý, kinh tế tài chính, pháp luật cơ bản;

- Kinh nghiệm: Từ 3-5 năm kinh nghiệm ở các công việc có liên quan;

- Kỹ năng:

+ Thành thạo tiếng anh, tin học văn phòng.

+ Ngoại hình sáng, giọng nói dễ nghe.

+ Kỹ năng thuyết trình, quản lý công việc thời gian.

+ Linh hoạt trong xử lý tình huống, giải quyết vấn đề.

+ Tính bảo mật cao, chịu được áp lực công việc.