VẬT LIỆU VĨNH TÂN

Mô tả Công việc

1. Mục tiêu công việc

• Là gương mặt đại diện của công ty trong việc tiếp đón khách hàng, đối tác.
• Hỗ trợ công tác hành chính – văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, ngăn nắp, thuận lợi cho các bộ phận
• 2. Mô tả công việc:
• Tiếp nhận, chào đón và hướng dẫn khách đến làm việc.
• Trực điện thoại, nhận – chuyển cuộc gọi, ghi nhận thông tin khi cần.
• Tiếp nhận, xử lý và phân phát thư từ, bưu phẩm.
• Quản lý phòng họp: sắp xếp, chuẩn bị trước và sau cuộc họp.
• Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát theo nhu cầu.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, teambuilding, họp công ty…).
• Quản lý hồ sơ hành chính, hợp đồng, giấy tờ chung.
• Theo dõi, nhắc nhở về vệ sinh, an ninh, cơ sở vật chất văn phòng.
• Liên hệ, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (chuyển phát nhanh, sửa chữa, bảo trì…).
• Hỗ trợ soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định đơn giản theo hướng dẫn.
• Phối hợp trong công tác tuyển dụng: sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ ứng viên.
• Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ nhân sự, chấm công (nếu có yêu cầu).

Yêu Cầu Công Việc

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, ...).
• Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự
• Kỹ năng:
  • Giao tiếp, ứng xử lịch sự, thân thiện.
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
  • Kỹ năng sắp xếp công việc, xử lý tình huống linh hoạt.
• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.
• Tính cách: cẩn thận, chu đáo, nhiệt tình, có tinh thần hỗ trợ.