XHOME

Mô tả Công việc

1. Công tác Hành chính: 30%

• Theo dõi chi phí, Phân bổ chi phí liên quan

• Admin Base: Thêm mới, chỉnh sửa quy trình, đề xuất liên quan trên Base…

• Theo dõi Data các quyết định, hợp đồng … ban hành

• Soạn thảo văn bản theo yêu cầu: Thuyên chuyển, điều động, TB …

• Thực hiện các thủ tục pháp lý của công ty với bên thứ 3

• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ trong Công ty.

2. Công tác C&B: 70%

• Tính lương nội bộ, lương thuế, (chạy lương nội bộ trên phần mềm Base) và làm các thủ tục thanh toán và chi trả lương tiền mặt cho từng CBNV

• Cập nhật thông tin nhân sự trên Base khi tăng mới , điều chỉnh chính sách lương, điều chỉnh vị trí… Quản lý data nhân sự, HĐLĐ kí mới, gia hạn,… Theo dõi, cập nhật biến động nhân sự theo tháng

• Kiểm soát ngày phép năm, tăng ca, các đề xuất liên quan công lương của các phòng ban…

• Thực hiện thủ tục BHXH, các chế độ cho người lao động thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ…

• Thực hiện Thuế TNCN: kê khai người phụ thuộc, đăng ký mã số thuế cho nhân viên, báo cáo thuế theo tháng/quý/năm, xuất chứng từ thuế TNCN, quyết toán thuế cuối năm

• Lập DS thưởng các ngày lễ tết, chế độ phúc lợi cho nhân viên, làm ĐNTT và lập DS chi trả (nếu chi trả tiền mặt)

Công đoàn

• Theo dõi chi phí công đoàn, quyết toán công đoàn

• Làm các quyết định, quy chế công đoàn cơ sở.

• Theo dõi và làm chứng từ thu/chi chế độ Công đoàn.

• Xử lý vấn đề trích nộp công đoàn.

Công việc khác

• Phân tích số liệu lương, so sánh biến động quỹ lương hàng tháng để có phương án trình BGĐ.

• Đề xuất, xây dựng, hoàn thiện, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc thực hiện quy trình quản lý nhân sự: (quy trình nghỉ việc, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt quan hệ lao động, hợp đồng lao động,...).

• Theo dõi quỹ tiến bộ và kiểm kê cùng kế toán hàng tháng

• Tham gia xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến nhân sự

Yêu Cầu Công Việc

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân Lực, QTVP... và các chuyên ngành có liên quan.

• (MS Excel –tốt).

•  Thành thạo tất cả các nghiệp vụ từ Lương, Thuế, BHXH

• Có kiến thức cơ bản về luật Lao động,  BHXH, Thuế …

Ưu tiên đã làm trong quy mô công ty từ 100 nhân sự trở lên

• Mạnh C&B 

• Đã sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự là lợi thế: Base, Misa…

• Khả năng chịu áp lực trong công việc

• Xử lý công việc nhanh, thái độ tích cực

• Cống hiến, mong muốn gắn bó lâu dài

• Năng động, nhiệt huyết, chịu khó học hỏi

• Kiên trì, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.

• Tối thiểu 3 năm KN vị trí tương đương

QUYỀN LỢI: Thu nhập: 10-15tr

1. THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Thời gian làm việc 7h/ngày (8h30-17h00, nghỉ trưa 1,5h)

• Thứ 7 làm buổi sáng (8h30-12h00)

2. NƠI BẠN TỰ DO SÁNG TẠO

• Môi trường làm việc năng động đề cao tính chủ động, sáng tạo

• Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, an toàn.

• Đồ uống tại khu vực pantry

• Trang bị ghế massage tại khu vực pantry phục vụ cho nhân sự giải lao, nghỉ ngơi

3. NHỮNG ĐIỀU CHÚNG TÔI MANG ĐẾN CHO BẠN

• Tham gia BHXH

• Thưởng lương tháng 13

• Chế độ nghỉ mát (theo quy chế của công ty)

• Chế độ nghỉ phép (theo quy định của Luật Lao Động: 12 ngày phép/năm)

• Chế độ sinh nhật

• Chế độ Hiếu, Hỉ, Sinh con..

• Các chế độ khác

4. CÙNG NHAU PHÁT TRIỂN

• Cơ hội thăng tiến và nhiều cơ hội nghề nghiệp liên phòng ban

• Review lương 2 lần/năm

• Tham gia đào tạo chuyên môn định kỳ 1 lần/tháng

5. LÀM HẾT SỨC- CHƠI HẾT MÌNH

• Hoạt động kỷ niệm ngày thành lập công ty

• Hoạt động kỷ niệm và tặng quà sinh nhật CBCNV hàng tháng

• Hoạt động kỷ niệm các ngày lễ, tết: ngày Quốc Tế Phụ Nữ 8/3, ngày Phụ Nữ Việt Nam 20/10, ngày Lễ Giáng Sinh, Tết Dương Lịch, Tết Trung Thu, Tết Thiếu Nhi…

• Giải bóng đá thường niên

• Chương trình phát thanh truyền thông nội bộ

• Các hoạt động liên hoan team building theo nhóm, khối, bộ phận…