Mô tả công việc
1. Executive Administrative
- Handle daily administrative tasks for Senior Managers.
- Answer calls, handle inquiries, and resolve issues per department policies.
- Maintain and update the central contract filing system.
- Prepare and distribute regular internal and external reports.
- Coordinate meetings, take minutes, and follow up on actions.
- Schedule and manage calendars, appointments, and travel plans.
- Assist in finalizing service agreements as backup for contract support.
- Manage records, ensure compliance, and handle information requests.
- Execute special events, projects, and assignments as needed.
2. Business Development Coordinator / Bidding:
- Prepare sales documents, Pre-Qualification Questionnaire, tender returns. Follow bid timelines. Coordinate client clarifications.
- Create proposals, presentations with business development team.
- Build relationships with key decision-makers.
- Lead client interactions for facilities management.
- Research data for bids.
- Work with sourcing team for vendor quotes and cost comparisons.
- Liaise with subcontractors for bids.
- Build prospect database, make cold-calls/emails.
- Understand service lines and value propositions.
- Oversee sales process: qualification, proposal, pricing, negotiation.
- Onboard new clients (create client/project codes).
Yêu cầu công việc
- Bachelor’s degree.
- Experience in bidding or supporting tender processes.
- Experience in B2B and Facilities Management (FM).
- Knowledge of financial terms and principles; ability to calculate percentages, discounts, and conduct basic financial analysis.
- Efficient, reliable, and courteous customer service skills.
- Ability to multi-task and work under pressure independently.
- Strong customer focus and teamwork skills.
- Excellent time management and organizational abilities.
- Proficient in English with excellent spelling, grammar, and punctuation.
- Computer literate with strong oral and written communication skills.
- In-depth knowledge of company operations, policies, and procedures.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN KẾT QUỐC TẾ KẾT QUỐC TẾ
INS & Sứ Mệnh
Được thành lập từ năm 2008, Anh ngữ Quốc tế INS English – trực thuộc tổ chức giáo dục Interlink Education, với 3 văn phòng đại diện tại Mỹ, Úc, Canada và 10 chi nhánh tại Việt Nam, tự hào là đơn vị giáo dục mang đến giải pháp học tiếng Anh hiện đại và hiệu quả theo phương pháp đào tạo tiên tiến được đánh giá bởi Viện khảo thí giáo dục Hoa Kỳ (ETS) và Đại học Cambridge (Anh quốc).
Hơn 50.000 lượt học viên đã tin tưởng theo học tại INS English và hơn 3.000 bạn đã lấy chứng chỉ của Đại học Cambridge và nhiều chứng chỉ quốc tế khác. Học viên INS English học tốt tiếng anh ở trường phổ thông, tự tin giao tiếp và đã gặt hái nhiều giải thưởng cao tại các cuộc thi học sinh giỏi các cấp.
INS English ghi dấu ấn khác biệt tại tất cả những nơi đặt chân đến với hình ảnh một trung tâm anh ngữ hiện đại, theo tiêu chuẩn quốc tế và có phương pháp giảng dạy tiếng anh đặc biệt hiệu quả.
Với những nỗ lực không mệt mỏi và những thành tích ban đầu đầy ấn tượng, INS English vinh dự nhận nhiều bằng khen của Sở Giáo dục và Đào tạo, chứng nhận của các tổ chức quốc tế. Đặc biệt, từ năm 2015 INS English chính thức là 1 trong 4 thương hiệu giáo dục thuộc “Top 100 thương hiệu dẫn đầu Việt Nam”.
Với sứ mệnh mang đến môi trường và trải nghiệm học tiếng anh hiện đại và hiệu quả, INS English không ngừng cải tiến để mang đến chất lượng giảng dạy Anh ngữ đạt chuẩn quốc tế ngay tại thị trường tỉnh. Tại đây, các học viên được tiếp cận những phương pháp giảng dạy hiện đại, tận hưởng không gian – hệ thống trang thiết bị tiên tiến giúp cho việc học tiếng Anh trở nên hiệu quả và dễ dàng nhất.