Mô tả công việc
1. Quản lý hoạt động hành chính văn phòng:
- Điều phối và giám sát việc sử dụng thiết bị, cơ sở vật chất văn phòng.
- Đảm bảo văn phòng vận hành hiệu quả, vệ sinh, an ninh và an toàn lao động.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và đối ngoại, chuẩn bị tài liệu và hậu cần.
2. Quản lý nhân sự hành chánh:
- Phân công công việc cho nhân viên hành chánh, lễ tân, bảo vệ, tạp vụ.
- Giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên hành chánh.
- Đảm bảo tuân thủ quy trình và quy định của công ty.
3. Hỗ trợ công tác văn thư:
- Giám sát việc lưu trữ, quản lý hồ sơ, văn bản và tài liệu.
- Đảm bảo việc chuyển phát tài liệu, công văn kịp thời và chính xác.
4. Quản lý tài sản và trang thiết bị:
- Theo dõi mua sắm, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị văn phòng.
- Kiểm kê tài sản định kỳ và bảo đảm sử dụng hiệu quả.
5. Quản lý hợp đồng dịch vụ:
- Giám sát hợp đồng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, bưu chính.
- Đánh giá hiệu quả và đề xuất cải thiện khi cần.
6. Phối hợp công việc nhân sự:
- Hỗ trợ Trưởng Phòng trong việc quản lý nhân sự của Phòng Hành Chánh.
- Tham gia tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự hành chánh.
7. Làm thủ tục cho chuyên gia nước ngoài:
- Xin visa, giấy phép lao động, và giấy phép tạm trú cho chuyên gia nước ngoài.
- Theo dõi và gia hạn visa, giấy phép lao động đúng thời hạn.
- Hỗ trợ chuyên gia với các thủ tục nhập cảnh, hành chính, bảo hiểm, và ngân hàng.
- Tổ chức đón tiếp, hướng dẫn chuyên gia hòa nhập văn hóa và môi trường làm việc.
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác:
- Thay mặt Trưởng Phòng khi được giao quyền điều hành.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc hoặc Trưởng Phòng.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.
2. Kinh nghiệm:
- Ít nhất từ 2 năm năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính hoặc quản lý văn phòng, trong đó có kinh nghiệm ở vị trí quản lý tương đương.
- Kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước về các thủ tục hành chính (đặc biệt là thủ tục cho chuyên gia nước ngoài) là lợi thế.
3. Kỹ năng chuyên môn:
- Kỹ năng quản lý: Quản lý và tổ chức công việc cho đội ngũ nhân sự hành chánh, giám sát hiệu quả công việc.
- Kỹ năng xử lý thủ tục hành chính: Hiểu biết về các quy định pháp lý liên quan đến người nước ngoài (visa, giấy phép lao động, giấy tạm trú) và các thủ tục hành chính nội bộ.
- Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian: Khả năng lập kế hoạch và thực hiện công việc đúng thời hạn, xử lý đa nhiệm hiệu quả.
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận
- Nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định của nhà nước.
- Đầy đủ chế độ: phép năm, sinh nhật, lễ/tết, du lịch thường niên, BHXH, ...
- Lương tháng 13 và các khoản khác...
- Du lịch
- Khám sức khỏe định kỳ
- Review tăng lương hàng năm
- Nhiều cơ hội thăng tiến.
Công ty CP Sản xuất và Công nghệ Nhựa Pha Lê được thành lập vào năm 2008. Khởi đầu từ một nhà máy khai thác và chế biến khoáng sản quy mô nhỏ, dây chuyền công nghệ thô sơ, trải qua hơn 14 năm hình thành và phát triển, đến nay, Nhựa Pha Lê đã sở hữu 2 nhà máy sản xuất và 2 nhà máy liên doanh liên kết, xây dựng thành công chuỗi khai thác – chế biến sâu – sản xuất sản phẩm đầu cuối, khai thác tối ưu giá trị nguồn tài nguyên khoáng sản thiên nhiên ban tặng.
Hiện Nhựa Pha Lê đang sở hữu 6 mỏ khoáng sản: 2 mỏ đá Granite tại Ninh Thuận, 3 mỏ đá cẩm thạch trắng tại Nghệ An, 01 mỏ đá tại Tuyên Hóa – Quảng Bình. Trong đó, mỏ CaCO3 (Thung Hung, Quỳ Hợp, Nghệ An) được đánh giá là một trong những nguồn đá cẩm thạch có chất lượng tốt nhất trên Thế giới xét về độ sáng và độ trắng, với trữ lượng dồi dào diện tích trên 10 ha.
Với nguồn nguyên liệu thô sẵn có, Nhựa Pha Lê đã tập trung đầu tư vào các phương pháp khai thác tiên tiến nhất, làm chủ công nghệ xử lý, từ đó quản lý chất lượng sản phẩm một cách tốt nhất nhằm đáp ứng thị trường nội địa cũng như quốc tế với sản lượng đá CaCO3 từ 300,000 đến 500,000 tấn/ năm.
Đặc biệt, với lợi thế cạnh tranh lớn nhất là vị trí của mình, Nhựa Pha Lê có điều kiện thuận lợi trong việc vận chuyển hàng hóa từ nhà máy tới cảng, giúp giảm tối đa chi phí và thời gian. Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên xuất sắc có trình độ chuyên môn cao và mô hình logistics tối ưu nhất, đã giúp cho sản phẩm của Công ty luôn đạt được chất lượng tốt và có giá thành cạnh tranh, thời gian giao hàng chuẩn xác tới khách hàng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của pháp luật
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch nghỉ mát
- Các chương trình sự kiện thường niên hàng năm của Công ty
Lịch sử thành lập
- Năm 2008, Công ty CP Sản xuất và Công nghệ Nhựa Pha Lê được thành lập
- Năm 2009 - 2013, Công ty được cấp phép và khai thác mỏ Thung Hưng. Thành lập chi nhánh Nghệ An để khai thác
- Năm 2017, Đầu tư khai thác thêm 2 dây chuyền sản xuất Filler masterbatch nâng công suất 52.800 tấn/năm
- Năm 2018, Đầu tư và nâng cấp dây chuyền đá Filler masterbatch lên 95.000 tấn/năm; đầu tư dây chuyền sản xuất đá ốp lát nhân tạo 1,8 triệu m2/năm
- Năm 2020, Đầu tư mua mỏ Minh Cầm - Quảng Bình; Đầu tư liên doanh 2 dự án bất động sản Hạ Long Quảng Ninh và đầu tư liên quan mở Nhà máy sản xuất SPC số 1 - Nhơn Trạch, Đồng Nai
- Năm 2021, Đầu tư liên doanh xây dựng Nhà máy SPC số 2 tại KCN Đình Vũ, Hải Phòng, sông suất 15 trm2/ năm
Mission
Công ty CP Sản xuất và Công nghệ Nhựa Pha Lê (Pha Lê Plastic) có sứ mệnh là cung cấp sản phẩm nhựa chất lượng cao và giải pháp công nghệ tiên tiến cho khách hàng. Công ty đặt mục tiêu trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và chế tạo các sản phẩm nhựa. Sứ mệnh của công ty là góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống và đáp ứng nhu cầu của thị trường bằng cách cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, đáng tin cậy và bền vững.