1. Công tác hành chính:
- Mua sắm, quản lý, sắp xếp VPP
- Mua vé máy bay cho BGD, nhân viên,...
- Làm Visa, hộ chiếu, đặt phòng,... theo yêu cầu
- Sắp xếp xe văn phòng cho BGD, các phòng ban
- Làm các hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán,....có liên quan.
- Làm báo cáo, dự trù chi phí hàng tháng
- Phụ trách cây xanh văn phòng công ty
- Kiểm soát công việc vệ sinh văn phòng công ty, phụ trách tạp vụ, lập các checkilist công việc để kiểm soát tạp vụ
- Điều xe, sắp xe đi công tác, thanh toán xe, bảo hiểm, vetc, ngân hàng…
2. Công tác lễ tân:
- Đón khách, trả lời điện thoại, đưa khách vào gặp BLĐ, các CBNV cần gặp
- Chuẩn bị phòng họp trước giờ họp, nước uống…
- Mua hoa, cắm hoa tại sảnh Lễ tân, phòng các LĐ;
3. Công tác văn thư
- Chuyển phát nhanh hồ sơ văn bản,
- Thực hiện công tác văn thư (tiếp nhận và xử lý đến người có thẩm quyền văn bản đi, đến…..), đóng dấu văn bản
- Thực hiện công tác văn thư phòng
4. Các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của TP