IDE Việt Nam

Mô tả Công việc

1. Phụ trách các công tác hành chính văn thư theo quy định
2. Quản lý điều phối xe, kiểm tra chứng từ công tác phí tài xế, xăng dầu, vé xe ... và theo dõi lịch trình thay dầu, bảo trì, bảo dưỡng xe chính xác
3. Phụ trách dịch vụ đặt vé máy bay, làm visa, đặt phòng khách sạn cho CBNV, đối tác.
4. Quản lý các con dấu của Công ty theo đúng quy định
5. Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, sim điện thoại cho CBNV
6. Phụ trách dịch vụ về ban thờ, mua đồ hành chính, trực điện thoại, nhận và phát bưu phẩm, sắp xếp phòng họp, đón tiếp khách, phục vụ nước uống...
7. Phụ trách chấm công, phép của CBNV khối VP theo quy định
8. Phụ trách thanh toán các khoản chi phí hành chính
9. Kiểm soát việc sử dụng các trang thiết bị điện tại VP
10. Kiểm soát công tác vệ sinh văn phòng
11. Thủ quỹ cho Công ty, phối hợp với Kế toán kiểm soát thu chi tiền mặt trong két sắt, không để thất thoát, rủi ro

Yêu Cầu Công Việc

1. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành có liên quan. Biết sử dụng tiếng Anh là lợi thế

2. Có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm lễ tân hành chính

3. Có khả năng giao tiếp, trình bày tốt.

4. Tính cách hướng ngoại, năng động, nhanh nhẹn, ham học hỏi

** QUYỀN LỢI:

1. Mức lương thỏa thuận và cạnh tranh
2. Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
3. Tham gia Bảo hiểm tai nạn 24h.
4. Hưởng lương tháng 13.
5. Thưởng năm theo kết quả kinh doanh.
6. Các chế độ thưởng Lễ, Tết theo quy định của Công ty.
7. Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.
8. Có cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.