JOB HOUSE

Mô tả Công việc

Khách hàng của Job House là công ty Nhật Bản tuyển dụng:

1. Hà Nội:

- Customer Service Staff:

• Chăm sóc, theo dõi và hỗ trợ khách hàng hiện tại của công ty
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình giao nhận, thông quan hàng hóa diễn ra đúng tiến độ và hiệu quả
• Trao đổi, làm việc với khách hàng nước ngoài (chủ yếu bằng tiếng Anh) và các đối tác Nhật Bản
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên

- Sales Logistics:

• Thư từ của khách hàng tại Nhật Bản, Hoa Kỳ, Thái Lan, v.v. (e-mail, điện thoại, v.v.)
• Chuẩn bị và chuẩn bị các tài liệu cần thiết (báo giá, hợp đồng, v.v.)
• Các hướng dẫn khác từ cấp trên, các chuyến công tác, v.v.

- Sales Admin (Hỗ trợ chứng từ hải quan):

• Có kiến thức về thủ tục hải quan, giao nhận vận chuyển
• Có kiến thức các sản phẩm hàng hóa của công ty
• Tìm hiểu các đặc tính của khách khàng
• Tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, xử lý đơn đặt hàng , nhập thông tin vào đơn đặt hàng bán trên hệ thống của công ty
• Tiếp nhận FC của khách hàng và yêu cầu của sales để lên kế hoạch đặt hàng với nhà cung cấp, nhập đơn đặt hàng mua trên hệ thống của công ty
• Theo dõi các đơn hàng nhập hàng gửi thông tin cho FWD để làm thủ tục nhập
• Theo dõi các đơn hàng xuất và gửi thông tin xuất hàng cho kho và khách hàng
• Soạn thảo các hồ sơ chứng từ liên quan đến hợp đồng, đơn hàng, biên bản giao hàng
• Nhập các chứng từ nhập – xuất trên hệ thống của công ty
• Gửi báo cáo supplied report hàng tháng cho công ty bên Nhật về doanh thu, tồn kho, số lượng hàng bán trong tháng.
• Xử lý các khiếu nại của khách hàng
• Xử lý các vấn đề với nhà cung cấp: hàng NG, điều chỉnh giá….
• Check tồn kho cuối tháng của các kho
• Hỗ trợ kế toán trong việc thu hồi công nợ với khách hàng và nhà cung cấp
• Hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc quản lý tồn kho, đơn hàng đi, đơn hàng đang trên đường và hàng giao cho khách.

2. KCN Deep C - Quảng Ninh

- Nhân viên Logistics:

• Quản lý xuất hàng, quản lý kho
• Quản lý nhập xuất nguyên vật liệu, linh kiện, thành phẩm (phối hợp với kho)
• Quản lý và điều chỉnh lịch giao hàng

- Nhân viên xuất nhập khẩu:

• Thủ tục xuất nhập khẩu nguyên liệu, thiết bị, sản phẩm, v.v. (đường biển và đường hàng không)
• Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu (Hóa đơn, Danh sách đóng gói, C/O, BL, v.v.)
• Thư từ với hải quan, tờ khai và kiểm toán
• Liên lạc và phối hợp với người giao nhận, đại lý hải quan và các công ty logistics

Yêu Cầu Công Việc

• Giới tính: Nam/Nữ
• Ngoại ngữ:
  • Tiếng Anh (Giao tiếp tốt) HOẶC Tiếng Nhật (trình độ tương đương N2 trở lên)
• Kinh nghiệm:
  • Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics và thủ tục hải quan
• Kỹ năng tin học:
  • Thành thạo Microsoft Word và Excel
• Tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm và độc lập