JOB HOUSE

Mô tả Công việc

– Giám sát, quản lý và thực hiện toàn bộ các hoạt động của phòng HCNS bao gồm cả nhân viên IT, nhân viên y tế, tạp vụ.
– Báo cáo, hỗ trợ, đề xuất cho Quản lý khối Hành chính để quản lý và xử lý các vấn đề có liên quan đến HCNS.
– Chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự của công ty tham chiếu theo hệ thống của trụ sở chính
– Chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ tính lương, thưởng, thuế thu nhập cá nhân, BHXH và các chế độ phúc lợi của người lao động.
– Quản lý các văn bản pháp lý của công ty bao gồm ký kết và quản lý hợp đồng, liên hệ với các công ty liên quan và các công ty luật.
– Các hoạt động quan hệ công chúng như làm việc với cơ quan nhà nước, xây dựng mối quan hệ với các công ty trong khu vực lân cận, quan tâm đến các hộ dân ở gần công ty và đóng vai trò là đầu mối liên hệ để giải quyết các vấn đề.
– Chịu trách nhiệm cập nhật và cải tiến các nội quy, quy định và quy trình liên quan đến khối Hành chính.
– Xây dựng Nội quy Lao động, Thỏa ước Lao động tập thể (phối hợp với Công đoàn công ty).
– Lập ngân sách cho phòng HCNS.
– Quản lý các dịch vụ thuê ngoài hằng tháng như thuê xe, bảo vệ, chăm sóc cỏ, vé máy bay, khách sạn, taxi, …
– Tổ chức các sự kiện của Công ty.
– Chịu trách nhiệm về các hoạt động nhân sự khác bao gồm: tuyển dụng, lương thưởng, phúc lợi, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân viên.
– Xử lý toàn bộ các nghiệp vụ về Nhân sự như: thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, các quyết định thuyên chuyển, thăng/giáng chức, xử lý kỷ luật lao động, đào tạo định hướng nhân viên mới, …
– Quản lý các công việc mua sắm, bảo trì, sửa chữa có liên quan đến HCNS.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Quyền lợi:

• Bảo hiểm xã hội, Công đoàn
• Du lịch công ty
• Thưởng các ngày lễ, tết, đánh giá tăng lương cho nhân viên hàng năm
• Trợ cấp ăn trưa, v.v.
• Giờ làm việc:8:00-17:00

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nguồn Nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế.
• Giao tiếp thông thạo tiếng Anh
• Thành thạo tin học văn phòng
• Có kinh nghiệm về Nhân sự, pháp lý (đặc biệt là luật Lao động, BHXH)
• Kỹ năng quản lý công việc hiệu quả
• Làm việc nhóm, chịu được áp lực công việc,…
• Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, trách nhiệm cao,…
• Ít nhất 6 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên làm việc tại các công ty nước ngoài)
• Có kỹ năng giao tiếp, quan hệ tốt với các cơ quan Nhà nước là một lợi thế