Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
NHÂN VIÊN HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ:
1. Tổ chức sự kiện: Sắp xếp các cuộc họp, hội thảo, đào tạo huấn luyện của công ty, các buổi liên hoan, tiệc tiếp khách...đảm bảo các điều kiện để những hoạt động nêu trên diễn ra thuận lợi, chu đáo, chuyên nghiệp.
2. Thực hiện nghiệp vụ lễ tân: Tiếp đón khách, hướng dẫn khách liên hệ công việc; sắp xếp phương tiện đưa đón, chuẩn bị nơi ăn nghỉ cho khách...
3. Trực tổng đài, kết nối khách đến Phòng ban/Bộ phận/Cá nhân cần liên hệ; cung cấp thông tin, trả lời thắc mắc của khách hàng liên quan đến công ty.
4. Chuẩn bị hồ sơ ứng viên, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và tổ chức các buổi phỏng vấn; báo cáo kết quả phỏng vấn, sắp xếp thời gian nhận việc – đào tạo hội nhập.
5. Quản lý cung ứng văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động...đáp ứng kịp thời phương tiện phục vụ công việc cho các Phòng ban/Bộ phận, tiết kiệm chi phí cho công ty.
6. Thực hiện công tác văn thư lưu trữ đúng thủ tục, yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng (kiểm soát tài liệu, hồ sơ, công văn đến đi, soạn thảo văn bản...)
7. Thanh quyết toán các chi phí vận hành văn phòng (nước sinh hoạt, dịch vụ bảo vệ, bưu phí, điện thoại, internet...); tính phí chi ngoài cho đội xe; thanh quyết toán chi phí liên quan đến việc tổ chức sự kiện, phí phục vụ tiếp đón khách...
8. Giám sát hoạt động của nhà ăn đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
9. Chuẩn bị quà biếu khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nhà nước, công nhân viên dịp lễ, tết…; chuẩn bị đồ lễ cúng hàng tháng, đầu năm, rằm tháng 7…
10. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Nghiệp vụ tiếp tân, giao tiếp, tổ chức
- Nhanh nhẹn, trung thực, siêng năng
- Tinh thần trách nhiệm cao
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 22 - 35
- Lương: 7 Tr - 9 Tr VND
Thương hiệu của chúng tôi nói lên sự quan tâm và cân nhắc. Chúng tôi hiểu rằng mỗi khách đều có những nhu cầu và mong đợi riêng. Chúng tôi mong muốn đi đầu về phong cách và xu hướng CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI KIN HOTEL CỦA CHÚNG TÔI.
Tại Kin Hotel, chúng tôi mang lại sự kết nối, cộng đồng, và lối sống độc đáo. Mỗi bước chân mang lại cảm giác thuộc về, được gọi là ngôi nhà. Nơi bạn ở để sống là chính mình.